Continuem aprenent operacions bàsiques amb columnes a Fulls de càlcul de Google. Apreneu a moure i amagar columnes per fer funcionar els conjunts de dades de manera més eficient. A més, descobrireu com bloquejar una columna (o més) i combinar-les per crear una taula potent.

Com moure columnes a Fulls de càlcul de Google

De vegades, quan treballeu amb taules, potser haureu de reubicar una o un parell de columnes. Per exemple, moveu la informació que sigui més important al començament de la taula o col·loqueu columnes amb registres similars una al costat de l'altra.

1. Abans de començar, seleccioneu una columna com ho vau fer anteriorment. A continuació, trieu Edita > Mou la columna cap a l'esquerra o Mou la columna cap a la dreta des del menú de Fulls de càlcul de Google:

   

   Repetiu els mateixos passos per moure la columna més si cal.

2. Per moure els registres unes quantes columnes a l'esquerra o a la dreta alhora, seleccioneu una columna i passeu el cursor per sobre de l'encapçalament de la columna fins que la primera es converteixi en una icona de mà. A continuació, feu-hi clic i arrossegueu fins a la posició desitjada. Un esquema de la columna us ajudarà a fer un seguiment de la posició de la futura columna:

   

   Com podeu veure, vam moure la columna D cap a l'esquerra i es va convertir en la columna C:

   

Com combinar columnes a Fulls de càlcul de Google

Google no només us permet moure columnes, sinó també combinar-les. Això us pot ajudar a crear capçaleres de columnes precioses o incloure grans peces d'informació.

Tot i que fusioneu cel·lesés una característica més habitual i obligatòria, crec que també és important saber com combinar columnes a Fulls de càlcul de Google.

Nota. Us recomano que fusioneu columnes abans d'introduir qualsevol dada en una taula. Quan combineu columnes, només es mantindran els valors de la columna més esquerra.

No obstant això, si les dades ja hi són, podeu utilitzar els nostres valors de combinació per a Fulls de càlcul de Google. Uneix valors de diverses columnes (files i cel·les també) en una sola.

Seleccioneu les columnes que voleu combinar, A i B, per exemple. A continuació, seleccioneu Format > Combina cel·les :

Aquesta opció ofereix les opcions següents:

• Combina totes : combina totes les cel·les de l'interval.

  S'eliminen tots els valors excepte el de la cel·la superior esquerra (A1 amb la paraula "Data" al nostre exemple).

• Combina horitzontalment : el el nombre de files de l'interval no canviarà, les columnes es combinaran i s'ompliran amb els valors de la columna més a l'esquerra de l'interval (la columna A del nostre exemple).
• Combina verticalment - fusiona cel·les dins de cada columna.

  Només es conserva el valor superior de cada columna (al nostre exemple és "Data" a A1 i "Client" a B2).

Per cancel·lar tota la fusió, feu clic a Format > Combina cel·les > Desuneix .

Nota. L'opció Anul·la fusionar no restaurarà les dades perdudes durant la combinació.

Com amagar columnes a Fulls de càlcul de Google

Si treballeu amb un munt de dades, és probable queteniu columnes útils necessàries per als càlculs, però no necessàriament per mostrar-les. Seria molt millor amagar aquestes columnes, no hi esteu d'acord? No distreuen de la informació principal encara que proporcionen números per a fórmules.

Per amagar una columna, seleccioneu-la abans. Feu clic al botó amb un triangle a la dreta de la lletra de la columna i trieu Oculta la columna :

Les columnes amagades es marcaran amb petits triangles. Per mostrar columnes a Fulls de càlcul de Google, un clic a qualsevol dels triangles farà el truc:

Congela i descongela columnes a Fulls de càlcul de Google

Si treballes amb una taula gran, és possible que vulgueu bloquejar o "congelar" les seves parts perquè sempre es vegin a la pantalla quan us desplaceu cap avall o cap a la dreta. Aquesta part de la taula pot contenir capçaleres o altra informació important que ajudi a llegir i navegar per la taula.

La columna més habitual per bloquejar és la primera. Però si algunes columnes inclouen informació important, potser haureu de bloquejar-les totes. Podeu fer-ho d'una de les maneres següents:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la columna que vulgueu congelar, aneu a Visualitza > Congela i tria quantes columnes vols bloquejar:

   

   Com pots veure, pots congelar moltes columnes a Fulls de càlcul de Google. Només assegureu-vos que la pantalla sigui prou ampla per mostrar-les totes alhora :)

2. Passeu el cursor per sobre de la vora dreta del quadre gris que uneix les columnesi files. Quan el cursor es converteixi en una icona de mà, feu-hi clic i arrossegueu la línia del límit que apareix una o més columnes a la dreta:

   

   Les columnes de l'esquerra de la vora quedaran bloquejades.

   Vegeu també: Els hiperenllaços no funcionen a l'Outlook? Com tornar a obrir els enllaços a Outlook

Consell. Per cancel·lar totes les accions i tornar la taula al seu estat inicial, aneu a Visualitza > Congela > Sense columnes .

Això és tot, ara ja saps com moure, amagar i mostrar, combinar i congelar columnes a Fulls de càlcul de Google. La propera vegada us presentaré algunes funcions més elegants. Espero que estiguis aquí per conèixer-los!