En aquest tutorial, trobareu tot el que necessiteu saber sobre els gràfics sparkline: com afegir brillants a Excel, modificar-los com vulgueu i suprimir-los quan ja no sigui necessari.

Esteu buscant una manera de visualitzar un gran volum de dades en un petit espai? Sparklines són una solució ràpida i elegant. Aquests microgràfics estan dissenyats especialment per mostrar les tendències de les dades dins d'una sola cel·la.

Què és un gràfic sparkline a Excel?

A sparkline és un petit gràfic que resideix en una sola cel·la. La idea és col·locar un visual a prop de les dades originals sense ocupar massa espai, per tant, els sparklines de vegades s'anomenen "gràfics en línia".

Els sparklines es poden utilitzar amb qualsevol dada numèrica en format tabular. Els usos típics inclouen visualitzar les fluctuacions de la temperatura, els preus de les accions, les xifres de vendes periòdiques i qualsevol altra variació al llarg del temps. Inseriu els brillants al costat de les files o columnes de dades i obteniu una presentació gràfica clara d'una tendència a cada fila o columna individual.

Sparklines es van introduir a Excel 2010 i estan disponibles a totes les versions posteriors d'Excel 2013. Excel 2016, Excel 2019 i Excel per a Office 365.

Com inserir línies brillants a Excel

Per crear una línia brillant a Excel, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu una cel·la en blanc a la qual vulgueu afegir una brillantor, normalment al final d'una fila de dades.
2. A la pestanya Insereix , aal grup Sparklines , escolliu el tipus desitjat: Línia , Columna o Guanya/Pèrdua .
3. A . 1>Finestra de diàleg Crear Sparklines , col·loqueu el cursor al quadre Interval de dades i seleccioneu l'interval de cel·les que voleu incloure en un gràfic Sparkline.
4. Feu clic a D'acord .

Voilà: el vostre primer minigràfic apareix a la cel·la seleccionada. Voleu veure de quina manera tenen tendència les dades en altres files? Arrossegueu el mànec d'emplenament cap avall per crear a l'instant una brillantor similar per a cada fila de la taula.

Com afegir línies brillants a diverses cel·les

Des de l'anterior Per exemple, ja coneixeu una manera d'inserir espurnes a diverses cel·les: afegiu-la a la primera cel·la i copieu-la. Alternativament, podeu crear brillants per a totes les cel·les d'una vegada. Els passos són exactament els mateixos que s'han descrit anteriorment, excepte que seleccioneu tot l'interval en lloc d'una sola cel·la.

A continuació, es mostren les instruccions detallades per inserir línies brillants a diverses cel·les:

1. Seleccioneu totes les cel·les on vulgueu inserir minigràfics.
2. Aneu a la pestanya Insereix i trieu el tipus d'espurna desitjat.
3. A la Crear espurnes , seleccioneu totes les cel·les d'origen per a Interval de dades .
4. Assegureu-vos que Excel mostra l' Interval d'ubicació correcte on ha d'aparèixer el vostre Sparkline.
5. Feu clic a D'acord .

Tipus Sparkline

MicrosoftL'Excel ofereix tres tipus de brillants: Línia, Columna i Win/Loss.

Línia brillant a Excel

Aquests brillants s'assemblen molt a petites línies simples. De manera similar a un gràfic de línies d'Excel tradicional, es poden dibuixar amb o sense marcadors. Podeu canviar l'estil de línia així com el color de la línia i els marcadors. Parlarem de com fer tot això una mica més endavant i, mentrestant, només us mostrarem un exemple de línies brillants amb marcadors:

Columna sparkline a Excel

Aquests gràfics minúsculs apareixen en forma de barres verticals. Igual que amb un gràfic de columnes clàssic, els punts de dades positives es troben per sobre de l'eix x i els punts de dades negatius per sota de l'eix x. Els valors zero no es mostren: es deixa un espai buit en un punt de dades zero. Podeu establir qualsevol color que vulgueu per a les mini columnes positives i negatives, així com ressaltar els punts més grans i més petits.

Sparkline de guanys/pèrdues a Excel

Aquest tipus s'assembla molt a una columna brillant, excepte que no mostra la magnitud d'un punt de dades: totes les barres tenen la mateixa mida independentment del valor original. Els valors positius (guanyats) es representen per sobre de l'eix x i els valors negatius (pèrdues) per sota de l'eix x.

Podeu pensar en una línia de guanys/pèrdues com un microgràfic binari, que és millor s'utilitzarà amb valors que només poden tenir dos estats, com ara Vertader/Fals o 1/-1. Per exemple, funcionaperfectament per mostrar els resultats de jocs on l'1 representen victòries i -1 derrotes:

Com canviar els brillants a Excel

Després d'haver creat un microgràfic a Excel , quina és la següent cosa que normalment voldries fer? Personalitza'l al teu gust! Totes les personalitzacions es realitzen a la pestanya Sparkline que apareix tan bon punt seleccioneu qualsevol Sparkline existent en un full.

Canvia el tipus de Sparkline

Per canviar ràpidament el tipus d'un Sparkline Sparkline existent, feu el següent:

1. Seleccioneu un o més Sparkline al vostre full de treball.
2. Canvieu a la pestanya Sparkline .
3. A al grup Tipus , escolliu el que vulgueu.

Mostra marcadors i ressalteu punts de dades específics

Per fer el els punts més importants en els brillants més notables, podeu ressaltar-los en un color diferent. A més, podeu afegir marcadors per a cada punt de dades. Per a això, només cal que seleccioneu les opcions desitjades a la pestanya Sparkline , al grup Mostra :

Aquí teniu una breu visió general de les opcions disponibles:

1. Punt alt : ressalta el valor màxim en una brillantor.
2. Punt baix : ressalta el valor mínim en una línia brillant.
3. Punts negatius : ressalta tots els punts de dades negatius.
4. Primer punt : ombreja el primer punt de dades amb un color diferent.
5. Últim punt : canvia el color de l'últimpunt de dades.
6. Marcadors : afegeix marcadors a cada punt de dades. Aquesta opció només està disponible per als brillants de línia.

Canvia el color, l'estil i l'amplada de la línia brillant

Per canviar l'aparença dels teus brillants, fes servir les opcions d'estil i color que hi ha a Pestanya Sparkline , al grup Estil :

• Per utilitzar un dels estils de Sparkline predefinits, simplement seleccioneu-lo a la galeria. Per veure tots els estils, feu clic al botó Més a l'extrem inferior dret.

  

• Si no us agrada el color predeterminat. d'Excel Sparkline, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Sparkline Color i trieu el color que trieu. Per ajustar l' amplada de la línia , feu clic a l'opció Pes i trieu de la llista d'amplada predefinida o definiu Pes personalitzat. El Pes L'opció només està disponible per a línies brillants.

  

• Per canviar el color dels marcadors o alguns punts de dades específics, feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Marcador Acoloreix i tria l'element d'interès:

  

Personalitza l'eix de l'Sparkline

Normalment, els brillants d'Excel es dibuixen sense eixos ni coordenades. Tanmateix, podeu mostrar un eix horitzontal si cal i fer algunes altres personalitzacions. Els detalls es mostren a continuació.

Com canviar el punt de partida de l'eix

De manera predeterminada, Excel dibuixa un gràfic brillant d'aquesta manera: el punt de dades més petit a la part inferiori tots els altres punts relatius. En algunes situacions, però, això pot provocar confusió fent la impressió que el punt de dades més baix és proper a zero i la variació entre els punts de dades és més gran del que és realment. Per solucionar-ho, podeu fer que l'eix vertical comenci a 0 o qualsevol altre valor que considereu apropiat. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu els vostres brillants.
2. A la pestanya Sparkline , feu clic al botó Eix .
3. A Opcions de valor mínim de l'eix vertical , seleccioneu Valor personalitzat...
4. Al quadre de diàleg que apareix, introduïu 0 o un altre valor mínim. per a l'eix vertical que creieu adequat.
5. Feu clic a D'acord .

La imatge següent mostra la resultat: en forçar el gràfic de brillantor a començar a 0, vam obtenir una imatge més realista de la variació entre els punts de dades:

Nota. Si us plau, tingueu molta cura amb les personalitzacions dels eixos quan les vostres dades continguin números negatius : establir el valor mínim de l'eix Y a 0 farà que tots els valors negatius desapareguin d'una brillantor.

Com mostrar l'eix x en una línia brillant

Per mostrar un eix horitzontal al microgràfic, seleccioneu-lo i, a continuació, feu clic a Eix > Mostra l'eix a la pestanya Sparkline .

Això funciona millor quan els punts de dades cauen als dos costats de l'eix x, és a dir, tens tant positius com nombres negatius:

Comper agrupar i agrupar brillants

Quan insereixes diversos brillants a Excel, agrupar-los t'ofereix un gran avantatge: pots editar tot el grup alhora.

Per agrupar brillants , això és el que heu de fer:

1. Seleccioneu dos o més minigràfics.
2. A la pestanya Sparkline , feu clic a Grup .

Fet!

Per desagrupar els brillants , seleccioneu-los i feu clic al botó Desagrupeu .

Consells i notes:

• Quan insereixes línies brillants a diverses cel·les, Excel les agrupa automàticament.
• Seleccionant qualsevol línia brillant d'un grup, es selecciona tot el grup.
• Els sparklines agrupats són del mateix tipus. Si agrupeu diferents tipus, per exemple, Línia i Columna, tots es convertiran en el mateix tipus.

Com canviar la mida dels brillants

Com que els brillants d'Excel són imatges de fons a les cel·les, són canvia la mida automàticament per adaptar-se a la cel·la:

• Per canviar els brillants amplada , fes la columna més ampla o més estreta.
• Per canviar les brillants altura , feu que la fila sigui més alta o més curta.

Com esborrar un gràfic d'espurna a Excel

Quan decidiu eliminar un gràfic d'espurna, ja no la necessiteu, us sorprendrà veure que prémer la tecla Suprimeix no té cap efecte.

A continuació es mostren els passos per suprimir una línia d'espurna a Excel:

1. Seleccioneu la(s) línia(s). ) que voleu suprimir.
2. A la pestanya Sparkline ,feu una de les accions següents:
   • Per suprimir només les línies brillants seleccionades, feu clic al botó Esborra .
   • Per eliminar tot el grup, feu clic a Esborra > Esborra els grups Sparkline seleccionats .

Consell. Si heu suprimit accidentalment una brillantor incorrecta, premeu Ctrl + Z per recuperar-la.

Excel Brillants: consells i notes

Com ja sabeu, crear brillants a Excel és fàcil i senzill. Els consells següents us ajudaran a utilitzar-los professionalment:

• Sparklines només es pot utilitzar a Excel 2010 i posteriors; a Excel 2007 i versions anteriors, no es mostren.
• Com els gràfics complets, els sparklines d'Excel són dinàmics i s'actualitzen automàticament quan canvien les dades.
• Sparklines només inclouen dades numèriques ; s'ignoren els valors de text i d'error. Si el conjunt de dades d'origen té cel·les en blanc , un gràfic sparkline també té espais en blanc.
• Una mida sparkline depèn de la mida de la cel·la. Quan canvieu l'alçada o l'amplada de la cel·la, la línia brillant s'ajusta en conseqüència.
• A diferència dels gràfics tradicionals d'Excel, les línies brillants no són objectes , són imatges al fons d'una cel·la.
• Tenir una línia brillant a una cel·la no us impedeix introduir dades o fórmules en aquesta cel·la. Fins i tot podeu utilitzar brillants juntament amb icones de format condicional per millorar la capacitat de visualització.
• Podeu crear brillants per a Exceltaules i taules dinàmiques també.
• Per copiar els vostres gràfics sparkline a una altra aplicació com ara Word o Power Point, enganxeu-los com a imatges ( Enganxa > Imatge ).
• La funció sparkline es desactiva quan s'obre un llibre de treball en mode de compatibilitat.

Així és com afegir, canviar i utilitzar sparklines a Excel. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!