El tutorial mostra 3 tècniques diferents per traçar un histograma a Excel, utilitzant l'eina especial Histograma del paquet d'eines d'anàlisi, la funció FREQUÈNCIA o COUNTIFS i el gràfic dinàmic.

Tot i que tothom sap el fàcil que és. és crear un gràfic a Excel, fer un histograma sol plantejar un munt de preguntes. De fet, a les versions recents d'Excel, la creació d'un histograma és qüestió de minuts i es pot fer de diverses maneres: utilitzant l'eina especial Histograma del paquet d'eines d'anàlisi, fórmules o la bona taula dinàmica antiga. Més endavant, en aquest tutorial, trobareu l'explicació detallada de cada mètode.

Què és un histograma a Excel?

La Viquipèdia defineix un histograma de la manera següent: " L'histograma és una representació gràfica de la distribució de dades numèriques. " Absolutament cert, i... totalment poc clar :) Bé, pensem en els histogrames d'una altra manera.

Alguna vegada has fet un gràfic de barres o columnes per representar algunes dades numèriques? Aposto a tothom. Un histograma és un ús específic d'un gràfic de columnes on cada columna representa la freqüència d'elements en un interval determinat. En altres paraules, un histograma mostra gràficament el nombre d'elements dins dels intervals consecutius no superposats, o bins .

Per exemple, podeu fer un histograma per mostrar el nombre de dies amb una temperatura entre 61-65, 66-70, 71-75, etc. graus, el nombreamb un apòstrof anterior (') com '1-5 . Si voleu que les etiquetes del vostre histograma d'Excel mostrin números de safata , escriviu-les també amb apòstrofes anteriors, p. '5 , '10 , etc. L'apòstrof només converteix els números en text i és invisible a les cel·les i al gràfic d'histograma.

Si no hi ha manera de poder escriure les etiquetes d'histograma desitjades al vostre full, podeu introduir-les directament al gràfic, independentment de les dades del full de treball. La part final d'aquest tutorial explica com fer-ho i mostra un parell d'altres millores que es poden fer al vostre histograma d'Excel.

Com fer un histograma amb un gràfic dinàmic

A mesura que feu És possible que s'hagi adonat en els dos exemples anteriors, la part que requereix més temps per crear un histograma a Excel és calcular el nombre d'elements dins de cada paperera. Un cop s'han agrupat les dades d'origen, un gràfic d'histograma d'Excel és bastant fàcil de dibuixar.

Com probablement ja sabeu, una de les maneres més ràpides de resumir automàticament les dades a Excel és una taula dinàmica. Per tant, anem-hi i tracem un histograma per a les dades Enviament (columna B):

1. Creeu una taula dinàmica

Per crear una taula dinàmica, aneu a la pestanya Insereix > Taules i feu clic a Taula dinàmica . A continuació, moveu el camp Enviament a l'àrea ROWS i l'altre camp ( Núm. de comanda en aquest exemple) a l'àrea VALUES, tal com es mostra a lacaptura de pantalla a continuació.

Si encara no heu tractat amb les taules dinàmiques d'Excel, potser us serà útil aquest tutorial: Tutorial de taules dinàmiques d'Excel per a principiants.

2. Resumir els valors per recompte

Per defecte, els camps numèrics d'una taula dinàmica es sumen, i també ho és la nostra columna Números d'ordre , que no té absolutament cap sentit :) De totes maneres, perquè per a un histograma necessitem un recompte en lloc d'una suma, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la del número de comanda i seleccioneu Resumeix valors per > Recompte .

Ara, la vostra taula dinàmica actualitzada hauria de tenir aquest aspecte:

3. Creeu els intervals (bins)

El següent pas és crear els intervals, o bins. Per a això, utilitzarem l'opció Agrupament . Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la a Etiquetes de fila de la taula dinàmica i seleccioneu Grup ...

Al quadre de diàleg Agrupació , especifiqueu l'inici. i valors finals (normalment Excel introdueix el valor mínim i màxim automàticament en funció de les vostres dades) i escriviu l'increment desitjat (durada de l'interval) al quadre Per .

En aquest exemple, el El temps de lliurament mínim és d'1 dia, màxim de 40 dies i l'increment s'estableix en 5 dies:

Feu clic a D'acord i la taula dinàmica mostrarà els intervals tal com s'especifica:

4. Traça un histograma

Queda un darrer pas: dibuixa un histograma. Per fer-ho, només cal que creeu un gràfic dinàmic de columnes fent clic a Gràfic dinàmic a la pestanya Analitzar al grup Eines de taula dinàmica :

I apareixerà la columna per defecte Pivot Chart al vostre full de seguida:

I ara, poliu el vostre histograma amb un parell de tocs finals:

• Elimineu la llegenda fent clic al botó Botó Elements del gràfic i eliminant la marca de verificació de la Llegenda O seleccioneu la llegenda de l'histograma i premeu la tecla Suprimeix del teclat.
• Substituïu el títol Total predeterminat per quelcom més significatiu.
• Opcionalment, trieu un altre estil de gràfic al grup Estils de gràfics a les Eines de gràfic dinàmic. > Pestanya Disseny .
• Elimineu els botons del gràfic fent clic a Botons de camp a les Eines del gràfic dinàmic > Analitzar Pestanya , al grup Mostra/Oculta :

A més, és possible que vulgueu aconseguir un aspecte d'histograma convencional on les barres es toquen entre elles . I trobareu les instruccions detallades sobre com fer-ho a la part següent i final d'aquest tutorial.

Personalitzeu i milloreu el vostre histograma d'Excel

Ja sigui que creeu un histograma amb el paquet d'eines d'anàlisi, Funcions d'Excel o un gràfic dinàmic, sovint vulgueu personalitzar el gràfic predeterminat al vostre gust. Tenim un tutorial especial sobre gràfics d'Excel que explica com modificar el títol del gràfic, la llegenda, els títols dels eixos, canviar els colors del gràfic, la disposiciói estil. I aquí parlarem d'un parell de personalitzacions importants específiques d'un histograma d'Excel.

Canviar les etiquetes dels eixos en un gràfic d'histograma d'Excel

Quan creeu un histograma a Excel amb el paquet d'eines d'anàlisi, Excel afegeix les etiquetes de l'eix horitzontal en funció dels números de safata que especifiqueu. Però, què passa si, al gràfic d'histograma d'Excel, voleu mostrar intervals en lloc de números de paperera? Per a això, hauríeu de canviar les etiquetes de l'eix horitzontal realitzant aquests passos:

1. Feu clic amb el botó dret a les etiquetes de categoria a l'eix X i feu clic a Selecciona dades...

Elimineu l'espaiat entre barres

Quan feu un histograma a Excel, la gent sovint espera que les columnes adjacents es toquin entre si, sense cap espai. Això és una cosa fàcil d'arreglar. Per eliminar l'espai buit entre les barres, només cal que seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu les barres, feu clic amb el botó dret i trieu Format de la sèrie de dades...

Ivoilà, heu dibuixat un histograma d'Excel amb barres que es toquen entre si:

I després, podeu embellir encara més el vostre histograma d'Excel modificant el títol del gràfic, els títols dels eixos i canviant l'estil o els colors del gràfic. Per exemple, el vostre histograma final pot semblar així:

Així és com dibuixeu un histograma a Excel. Per entendre millor els exemples tractats en aquest tutorial, podeu descarregar el full d'histograma d'Excel de mostra amb dades d'origen i gràfics d'histogrames. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent.

La captura de pantalla següent. dóna una idea de com pot semblar un histograma d'Excel:

Com crear un histograma a Excel mitjançant Analysis ToolPak

L'Anàlisi ToolPak és un Microsoft Excel complement d'anàlisi de dades, disponible en totes les versions modernes d'Excel que comencen amb Excel 2007. Tanmateix, aquest complement no es carrega automàticament a l'inici d'Excel, de manera que primer haureu de carregar-lo.

Carrega l'anàlisi Complement ToolPak

Per afegir el complement Anàlisi de dades al vostre Excel, seguiu els passos següents:

1. A Excel 2010 - 365, feu clic a Fitxer > Opcions . A Excel 2007, feu clic al botó de Microsoft Office i, a continuació, feu clic a Opcions d'Excel .
2. Al diàleg Opcions d'Excel , feu clic a Complements a la barra lateral esquerra, seleccioneu Complements d'Excel al quadre Gestiona i feu clic al botó Vés .

   

3. Al quadre de diàleg Complements , marqueu la casella Pack d'eines d'anàlisi i feu clic a D'acord per tancar el diàleg.

   Si Excel mostra un missatge que indica que el paquet d'eines d'anàlisi no està instal·lat actualment al vostre ordinador, feu clic a Sí per instal·lar-lo.

   

Ara, el paquet d'eines d'anàlisi està carregat al vostre Excel i la seva ordre està disponible al grup Anàlisi a Dades pestanya.

Especifiqueu l'interval de safata d'histograma d'Excel

Abans de crear un gràfic d'histograma, cal fer una preparació més: afegiu les safates en una columna separada.

Les safates són números que representen els intervals en què voleu agrupar les dades d'origen (dades d'entrada). Els intervals han de ser consecutius, no superposats i normalment de la mateixa mida.

L'eina Histograma d'Excel inclou els valors de les dades d'entrada a les safates segons la lògica següent:

• Un valor s'inclou en una safata determinada si és més gran que el límit inferior i és igual o inferior al límit més gran d'aquesta safata.
• Si les dades d'entrada contenen valors superiors al límit més alt, tots aquests números s'inclouran a la categoria Més .
• Si no especifiqueu l'interval de safata, Excel crearà un conjunt de safates distribuïdes uniformement entre els valors mínims i màxims de les vostres dades d'entrada. rang.

Tenint en compte l'anterior, escriviu els números de safata que voleu utilitzar en una columna independent. Les safates s'han d'introduir en ordre ascendent i l'interval de la safata d'histograma d'Excel s'hauria de limitar a l'interval de dades d'entrada.

En aquest exemple, tenim números de comanda a la columna A i lliurament estimat. a la columna B. Al nostre histograma d'Excel, volem mostrar el nombre d'articles lliurats en 1-5 dies, 6-10 dies, 11-15 dies, 16-20 dies i més de 20 dies. Per tant, a la columna D, introduïm l'interval de binde 5 a 20 amb un increment de 5, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Feu un histograma amb el paquet d'eines d'anàlisi d'Excel

Amb el paquet d'eines d'anàlisi habilitat i bins especificats, seguiu els passos següents per crear un histograma al vostre full d'Excel:

1. A la pestanya Dades , al grup Anàlisi , feu clic a Botó Anàlisi de dades .

   

2. Al diàleg Anàlisi de dades , seleccioneu Histograma i feu clic a D'acord. .

   

3. A la finestra de diàleg Histograma , feu el següent:
   • Especifiqueu l' Interval d'entrada i l' Interval de safata .

     Per fer-ho, podeu col·locar el cursor al quadre i, a continuació, seleccionar l'interval corresponent al vostre full de treball amb el ratolí. Alternativament, podeu fer clic al botó Replega el diàleg , seleccionar l'interval del full i, a continuació, tornar a fer clic al botó Redueix el diàleg per tornar a l' Histograma quadre de diàleg.

     Consell. Si heu inclòs capçaleres de columnes en seleccionar les dades d'entrada i l'interval de safata, marqueu la casella de selecció Etiquetes .

   • Seleccioneu les Opcions de sortida .

     Per col·locar l'histograma al mateix full, feu clic a Interval de sortida i, a continuació, introduïu la cel·la superior esquerra de la taula de sortida.

     Per enganxar la taula de sortida i l'histograma en un full nou o un llibre de treball nou, seleccioneu New Worksheet Ply o New Workbook , respectivament.

     Finalment,trieu qualsevol de les opcions addicionals:

     • Per presentar les dades a la taula de sortida en ordre descendent de freqüència, seleccioneu la casella Pareto (histograma ordenat).
     • Per incloure una línia de percentatge acumulat al vostre gràfic d'histograma d'Excel, seleccioneu el quadre Percentatge acumulat .
     • Per crear un gràfic d'histograma incrustat, seleccioneu el quadre Resultat del gràfic .

   Per a aquest exemple, he configurat les opcions següents:

   

4. I ara, feu clic a D'acord i reviseu la taula de sortida i el gràfic de l'histograma:

   

Consell. Per millorar l'histograma, podeu substituir els Bins i Freqüència per defecte per títols d'eix més significatius, personalitzar la llegenda del gràfic, etc. A més, podeu utilitzar el disseny, la disposició i el format. opcions de les Eines de gràfics per canviar la visualització de l'histograma, per exemple, eliminar els espais entre columnes. Per obtenir més detalls, vegeu Com personalitzar i millorar l'histograma d'Excel.

Com acabeu de veure, és molt fàcil fer un histograma a Excel mitjançant el paquet d'eines d'anàlisi. Tanmateix, aquest mètode té una limitació important: el gràfic d'histograma incrustat és estàtic , el que significa que haureu de crear un nou histograma cada vegada que es canviïn les dades d'entrada.

Per fer un actualitzable automàticament histograma , podeu utilitzar les funcions d'Excel o crear una taula dinàmica com es mostra a continuació.

Comper fer un histograma a Excel mitjançant fórmules

Una altra manera de crear un histograma a Excel és utilitzar la funció FREQUÈNCIA o COUNTIFS. El major avantatge d'aquest enfocament és que no haureu de tornar a fer el vostre histograma amb cada canvi en les dades d'entrada. Com un gràfic normal d'Excel, el vostre histograma s'actualitzarà automàticament tan bon punt editeu, afegiu nous o suprimiu els valors d'entrada existents.

Per començar, organitzeu les dades d'origen en una columna (columna). B en aquest exemple) i introduïu els números de la paperera en una altra columna (columna D), com a la captura de pantalla següent:

Ara, utilitzarem una fórmula de Freqüència o Countifs per calcular quants valors cauen en els intervals especificats (biners) i després, dibuixarem un histograma basat en aquestes dades de resum.

Creació d'un histograma mitjançant la funció FREQUÈNCIA d'Excel

El més òbvia La funció per crear un histograma a Excel és la funció FREQUÈNCIA que retorna el nombre de valors que es troben dins d'intervals específics, ignorant els valors de text i les cel·les en blanc.

La funció FREQUÈNCIA té la sintaxi següent:

• Data_array: un conjunt de valors per als quals voleu comptar les freqüències.
• Bins_array: una matriu de bins per agrupar els valors.

En aquest exemple, data_array és B2:B40, bin array és D2:D8, així que obtenim la fórmula següent:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Tingues en compte queFREQUÈNCIA és una funció molt específica, així que seguiu aquestes regles perquè funcioni correctament:

• Una fórmula de freqüència d'Excel s'ha d'introduir com a fórmula de matriu de diverses cel·les . Primer, seleccioneu un rang de cel·les adjacents on voleu mostrar les freqüències, després escriviu la fórmula a la barra de fórmules i premeu Ctrl + Maj + Retorn per completar-la.
• Es recomana introduir una fórmula de freqüència més. que el nombre de papereres. La cel·la addicional és necessària per mostrar el recompte de valors per sobre de la safata més alta. Per a més claredat, podeu etiquetar-lo com a " Més " com a la captura de pantalla següent (però no inclogueu la cel·la " Més " a la vostra matriu bins!):

Com l'opció Histograma del paquet d'eines d'anàlisi, la funció FREQUÈNCIA d'Excel retorna valors que són més grans que una safata anterior i inferiors o iguals a un paperera donada. L'última fórmula de Freqüència (a la cel·la E9) retorna el nombre de valors superior a la safata més alta (és a dir, el nombre de dies de lliurament superiors a 35).

Per facilitar la comprensió, la captura de pantalla següent mostra les safates ( columna D), intervals corresponents (columna C) i freqüències calculades (columna E):

Nota. Com que Excel FREQUÈNCIA és una funció de matriu, no podeu editar, moure, afegir o suprimir les cel·les individuals que contenen la fórmula. Si decidiu canviar el nombre de papereres, haureu de suprimir elprimer la fórmula existent, després afegiu o suprimiu les papereres, seleccioneu un nou rang de cel·les i torneu a introduir la fórmula.

Fer un histograma amb la funció COUNTIFS

Una altra funció que us pot ajudar a calcular distribucions de freqüència per representar l'histograma a Excel és COUNTIFS. I en aquest cas, haureu d'utilitzar 3 fórmules diferents:

• La fórmula de la primera cel·la - part superior (F2 a la captura de pantalla següent):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

La fórmula compta quants valors de la columna B són inferiors a la safata més petita de la cel·la D2, és a dir, retorna el nombre d'elements lliurats en un termini d'1 a 5 dies.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

La fórmula compta quants valors a la columna B són més grans que la safata més alta de D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

La fórmula compta el nombre de valors de la columna B que són més grans que la safata de la a sobre de la fila i inferior o igual a la paperera de la mateixa fila.

Com veieu, les funcions FREQUÈNCIA i COUNTIFS retornen resultats idèntics:

" Quina és la raó d'utilitzar tres fórmules diferents en lloc d'una?" em pots preguntar. Bàsicament, desfer-vos de la fórmula de matriu de diverses cel·les i podeu afegir i suprimir contenidors fàcilment.

Consell. Si teniu previst afegir més files de dades d'entrada en el futur, podeu proporcionar-ne una més graninterval a les vostres fórmules FREQUÈNCY o COUNTIFS i no haureu de canviar les fórmules a mesura que afegiu més files. En aquest exemple, les dades font es troben a les cel·les B2:B40. Però podeu proporcionar el rang B2:B100 o fins i tot B2:B1000, per si de cas :) Per exemple:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Feu un histograma basat en les dades de resum

Ara que tenir una llista de distribucions de freqüències calculades amb la funció FREQUÈNCIA o COUNTIFS, creeu un gràfic de barres habitual: seleccioneu les freqüències, canvieu a la pestanya Insereix i feu clic al gràfic de columnes 2D a Gràfics grup:

El gràfic de barres s'inserirà immediatament al vostre full:

En general, ja Teniu un histograma per a les vostres dades d'entrada, tot i que definitivament requereix algunes millores. El més important és que perquè el vostre histograma d'Excel sigui fàcil d'entendre, heu de substituir les etiquetes predeterminades de l'eix horitzontal representat per números de sèrie amb els vostres números o intervals de safata.

La manera més senzilla és escriure el . intervals en una columna a l'esquerra de la columna amb la fórmula de freqüència, seleccioneu les dues columnes: Intervals i Freqüències - i, a continuació, creeu un gràfic de barres. Els intervals s'utilitzaran automàticament per a les etiquetes de l'eix X, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Consell. Si Excel converteix els vostres intervals en dates (p. ex., 1-5 es pot convertir automàticament a 05-gen ), escriviu els intervals