En aquest article, aprendràs a crear taules dinàmiques i gràfics de Fulls de càlcul de Google a partir de taules dinàmiques. Vegeu com es crea una taula dinàmica a partir de diversos fulls d'un full de càlcul de Google.

Aquest article està pensat no només per a aquells que tot just comencen a utilitzar les taules dinàmiques a Fulls de càlcul de Google, sinó també per a aquells que volen feu-ho de manera més eficient.

Més endavant trobareu les respostes a les preguntes següents:

Què és la taula dinàmica de Fulls de càlcul de Google?

Vostè Teniu tantes dades que us confongueu per la quantitat d'informació? Estàs aclaparat pels números i no entens què passa?

Imaginem que estàs treballant en una empresa que ven xocolata a diferents compradors de diverses regions. El teu cap t'ha dit que determinis el millor comprador, el millor producte i la regió de vendes més rendible.

No hi ha motius per entrar en pànic, no cal que comencis a recordar com s'utilitzen les funcions de treball pesat com COUNTIF, SUMIF, INDEX, etc. Respira profundament. La taula dinàmica de Fulls de càlcul de Google és una solució perfecta per a aquesta tasca.

Una taula dinàmica us pot ajudar a presentar les vostres dades d'una forma més còmoda i entenedora.

La principal característica útil d'una taula dinàmica. table és la seva capacitat per moure els camps de manera interactiva, per filtrar, agrupar i ordenar les dades, per calcular les sumes i els valors mitjans. Podeu canviar línies i columnes, canviar els detallsnivells. Us permet no només modificar l'aspecte de la taula, sinó també fer una ullada a les vostres dades des d'un altre angle.

També és important tenir en compte que les vostres dades bàsiques no canvien, independentment del que feu. la teva taula dinàmica. Només has d'escollir la forma en què es presenta, que et permet veure algunes relacions i connexions noves. Les vostres dades de la taula dinàmica es dividiran en parts i es presentarà un gran volum d'informació en una forma entenedora que farà que l'anàlisi de dades sigui molt fàcil.

Com crear una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google?

Així es veuen les dades del meu full de càlcul de mostra per a la taula dinàmica:

Obre el full de Google que conté les teves dades bàsiques de vendes. És important que les dades que utilitzareu estiguin ordenades per columnes. Cada columna és un conjunt de dades. I cada columna ha de tenir un títol. A més, les vostres dades d'origen no haurien de contenir cap cel·la combinada.

Creem una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google.

Ressalteu totes les dades que voleu utilitzar per crear una taula dinàmica. Al menú, feu clic a Dades i després a Taula dinàmica :

El full de càlcul de Google us preguntarà si voleu crear una taula dinàmica en un full nou o inserir-lo a qualsevol d'existent:

Un cop ho hàgiu decidit, l'únic que queda per fer és personalitzar el contingut i l'aspecte de la taula dinàmica.

Obre una taula de nova creacióllista amb la vostra taula dinàmica. Encara no conté cap dada, però és possible que observeu un panell "Editor de taules dinàmiques" a la dreta. Amb la seva ajuda, podeu afegir camps de "Files" , "Columnes" , "Valors" i "Filtrar" :

Anem a veure com es treballa amb una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google. Per afegir una fila o una columna a la taula dinàmica de Google Sheets, només cal que feu clic a "Afegeix" i trieu els camps que necessiteu per a l'anàlisi:

Per exemple, calculem les vendes de diferents tipus de xocolata en diferents regions:

Per al camp " Valors" podem especificar com calcular el nostre totals. Es poden retornar com a suma total, suma mínima o màxima, suma mitjana, etc.:

El camp "Filtre" us permet estimar les vendes totals d'un dia determinat:

La taula dinàmica de Fulls de càlcul de Google té la capacitat de mostrar combinacions de dades encara més complexes. Per comprovar-ho, només cal que feu clic a "Afegeix" i afegiu les dades a "Files" o "Columnes" .

I així , la nostra taula dinàmica està preparada.

Com s'utilitza una taula dinàmica als fulls de càlcul de Google?

En el nivell més bàsic, les taules dinàmiques responen a preguntes importants.

Per tant, tornem a les preguntes del nostre cap i mirem aquest informe de taula dinàmica.

Qui són els meus millors clients?

Quins són els meus productes més venuts. ?

On són els meusde vendes?

En uns 5 minuts, la taula dinàmica de Fulls de càlcul de Google ens va donar totes les respostes que necessitàvem. El teu cap està satisfet!

Nota. El volum total de vendes és el mateix a totes les nostres taules dinàmiques. Cada taula dinàmica representa les mateixes dades de diferents maneres.

Com es crea un gràfic a partir d'una taula dinàmica a Fulls de càlcul de Google?

Les nostres dades es tornen encara més atractives visualment i clares amb els gràfics de la taula dinàmica. Podeu afegir un gràfic a la taula dinàmica de dues maneres.

Consell. Més informació sobre els gràfics de Google Sheets aquí.

La primera manera és fer clic a "Insereix" al menú i seleccionar "Gràfic" . L' Editor de gràfics apareixerà a l'instant, que us oferirà triar el tipus de gràfic i canviar-ne l'aparença. El gràfic corresponent es mostrarà a la mateixa llista amb la taula dinàmica:

Una altra manera de crear un diagrama és fer clic a "Explora" a la cantonada inferior dreta de la interfície del full de càlcul. Aquesta opció us permetrà no només triar el gràfic més ben construït entre els recomanats, sinó també canviar l'aparença de la vostra taula dinàmica de Fulls de càlcul de Google:

Com a resultat, tenim un gràfic dinàmic al full de càlcul de Google que mostra no només els volums de compra dels nostres clients, sinó que també ens dóna informació sobre els tipus de xocolata que els clients prefereixen:

El vostre diagrama pot també es publicarà a Internet. Feraixò, al menú, feu clic a "Fitxer" i trieu "Publica al web" . A continuació, seleccioneu els objectes que voleu publicar, especifiqueu si voleu que el sistema s'actualitzi automàticament quan es facin els canvis i premeu "Publica":

Com podem veure, les taules dinàmiques ens poden facilitar la feina.

Com es pot fer una taula dinàmica a partir de diversos fulls al full de càlcul de Google?

Sovint passa que les dades, que són necessàries per al anàlisi, es distribueix en diferents taules. Però la taula dinàmica es pot crear utilitzant només un interval de dades. No podeu utilitzar les dades de diferents taules per crear una taula dinàmica de Fulls de càlcul de Google. Aleshores, quina és la sortida?

Si voleu utilitzar diverses llistes diferents en una taula dinàmica, primer hauríeu de combinar-les en una taula comuna.

Per a aquesta combinació, hi ha diverses solucions. Però tenint en compte la simplicitat i l'accessibilitat de les taules dinàmiques, no podem deixar d'esmentar el complement Fusionar fulls, que és d'una gran ajuda quan es tracta de combinar diversos fulls de càlcul de dades en un sol.

Nosaltres. esperem que la nostra breu revisió de les habilitats de les taules dinàmiques us hagi il·lustrat els avantatges d'utilitzar-les amb les vostres pròpies dades. Prova-ho tu mateix i t'adonaràs ràpidament del senzill i còmode que és. Les taules dinàmiques us poden ajudar a estalviar temps i augmentar la productivitat. No oblideu que l'informe, que heu fet avui, es pot utilitzar demàles noves dades.

Nota. A diferència d'Excel, les taules dinàmiques dels fulls de càlcul de Google s'actualitzen automàticament. Però us recomanem que comproveu la vostra taula dinàmica actualitzada periòdicament per assegurar-vos que les cel·les a partir de les quals s'ha creat no hagin canviat.

Has treballat abans amb taules dinàmiques a Fulls de càlcul de Google? No ho dubtis i comparteix el teu progrés o preguntes amb nosaltres a continuació!