Pogledajte kako možete kreirati prilagođena pravila za bojenje podataka prema bilo kojim uvjetima.

Uvjetno formatiranje na osnovu druge ćelije: video transkript

Nema sumnje da uslovno oblikovanje je jedna od najkorisnijih funkcija u Excel-u. Standardna pravila vam omogućavaju da brzo obojite potrebne vrijednosti, ali šta ako želite da formatirate čitave redove na osnovu vrednosti u određenoj ćeliji? Dozvolite mi da vam pokažem kako možete koristiti formule da kreirate bilo koje pravilo uslovnog oblikovanja koje želite.

Primijenite uvjetno oblikovanje ako je druga ćelija prazna

Evo jednog uobičajenog zadatka: Želim istaknuti redove s praznim ID-om. Počnimo s koracima za kreiranje prilagođenog pravila:

1. Prvo, odaberite raspon koji želite istaknuti, to će vam uštedjeti neke korake kasnije. Obavezno započnite s gornjim lijevom evidencijom i izostavite red zaglavlja. Pretvaranje raspona u tabelu je bolja opcija ako planirate primijeniti pravilo na nove unose u budućnosti.
2. Kliknite na Uvjetno oblikovanje na vrhu i odaberite "Novo pravilo". Potrebna vam je posljednja stavka: "Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati".
3. Sada možete unijeti svoj prilagođeni uvjet i postaviti željeni format.
   • Boja ispune nudi najbrži način da vidite naše podatke, pa hajde da odaberemo jednu i kliknemo ok.
   • Formula za pronalaženje redova sa prazninama u koloni A je =A2="" . Ali to nije sve . Da biste bili sigurni da je pravilo primijenjeno redpo redu, trebate učiniti referencu na stupac apsolutnom, pa unesite znak dolara prije kolone A:

     =$A2=""

     Ako želite uvijek gledati u ovu konkretnu ćeliju, onda biste popravili red također, tako da izgleda ovako: $A$2=""

4. Kliknite U redu i izvolite.

Excel uslovno oblikovanje zasnovano na drugoj vrednosti ćelije

Sada idemo dalje i vidimo kako možemo pronaći one naslove knjiga koji imaju 10 ili više u koloni E. Idem dalje i izabrati naslove knjiga jer to je ono što želimo formatirati i stvoriti novo pravilo uvjetnog oblikovanja koje koristi formulu. Naš uvjet će biti sličan:

=$E2>=10

Odaberite format i sačuvajte pravilo da vidite kako funkcionira.

Kao što vidite, ovo su jednostavna pravila u koja možete unijeti bilo koju vrijednost koja vas zanima. Gdje je vrijednost, nije važno. Ako je na drugom listu, jednostavno se pobrinite da uključite njegovo ime u svoju referencu.

Formula uvjetnog oblikovanja za više uvjeta

Prijeđimo na slučajeve kada se vaš uvjet odnosi na dvije različite vrijednosti. Na primjer, možda ćete htjeti vidjeti narudžbe koje imaju visoki prioritet i više od 8 u polju za količinu.

Da biste promijenili postojeće pravilo, odaberite Upravljanje pravilima pod Uvjetno oblikovanje, pronađite pravilo i kliknite Uredi. Da biste bili sigurni da je nekoliko uslova ispunjeno, koristite funkciju "I", a zatim navedite svoje kriterije u zagradamai zapamtite da koristite navodnike za tekstualne vrijednosti:

=AND($D2="High",$E2>8)

Ako želite biti sigurni da je barem jedan uvjet ispunjen, umjesto toga koristite funkciju OR. Zamijenite funkciju, sada će ona glasiti: označite red ako je prioritet visok ili ako je količina veća od 8.

Formatiranje na osnovu drugog teksta ćelije

Evo još jedna funkcija koju ćete cijeniti ako radite s tekstualnim vrijednostima. Zadatak će izgledati nezgodno ako želite da pogledate ćelije koje sadrže ključnu riječ zajedno sa bilo čim drugim. Ako je to vaš slučaj, morat ćete koristiti funkciju pretraživanja, a evo kako će to izgledati. Odaberite zapise za boje, kreirajte pravilo i unesite:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Imajte na umu da ako unesete više od 1, onda ćete dobiti ćelije koje počinju umjesto ovog teksta.

Stvari koje treba zapamtiti za svoja prilagođena pravila

Možete koristiti praktično bilo koju formulu kao uslov za isticanje vaših podataka. U jednom od naših prethodnih videozapisa pokrili smo kako identificirati duplikate uz pomoć uvjetnog oblikovanja, a možete pronaći još neke sjajne primjere formule u našem blog postu na ovu temu.

Prije nego krenete s formatiranjem svoje tablice, dozvolite mi da brzo pređem na neke tipične greške koje vam možda neće omogućiti da dobijete rezultate koje očekujete.

Prije svega, zapamtite razliku između apsolutnih i relativnih referenci ćelije. Ako želite provjeriti svaku ćeliju u koloni , unesite aznak dolara ispred naziva kolone. Da nastavite provjeravati isti red , dodajte znak dolara prije broja reda. I da popravite referencu ćelije, drugim riječima, da nastavite provjeravati istu ćeliju , uvjerite se da imate znak dolara ispred oba: kolone i reda.

Zatim, ako vidite da je vaše pravilo primijenjeno samo na jedan red ili ćeliju, vratite se na Upravljanje pravilima i provjerite da li se primjenjuje na ispravan raspon.

Kada kreirate pravilo, uvijek koristite gornju lijevu ćeliju raspona sa svojim podacima za formulu i izostavite red zaglavlja kako biste izbjegli pomicanje rezultata.

Sve dok imate na umu ove točke, formule uvjetnog oblikovanja će učiniti čuda vašim podaci. Ako i dalje imate problema da to učinite za vas, podijelite svoj zadatak u komentarima, mi ćemo se potruditi da vam pomognemo.