Sadržaj
Ovog puta odlučili smo vam pružiti najjednostavnije funkcije Google Sheetsa koje svakako trebate naučiti. Ne samo da će vam pomoći s jednostavnim proračunima, već će doprinijeti i proširenju vašeg znanja o izradi formula Google Sheets.
Kako napraviti formule Google Sheets
Koji god članak o formulama Google Sheetsa da sam vidio, svi oni počinju objašnjenjem dva glavna aspekta: šta je funkcija, a šta formula. Srećom, ovo smo već pokrili u posebnom vodiču za početnike o formulama Google Sheets. Osim toga, baca svjetlo na reference ćelija i različite operatore. Ako je još niste vidjeli, krajnje je vrijeme da je provjerite.
Još jedan naš članak dijeli sve što trebate znati da biste mogli dodati svoje prve formule u Google tablice, referencirati druge ćelije i listove ili kopirajte formule niz kolonu.
Kada ih pokrijete, nećete imati problema s korištenjem varijacija osnovnih funkcija Google tablica opisanih u nastavku.
12 najkorisnijih Google tablica funkcije
Nije tajna da postoje desetine funkcija u proračunskim tablicama, svaka sa svojim karakteristikama i za svoju svrhu. Ali to ne znači da ne znate ništa o elektronskim tabelama ako ih sve ne savladate.
Postoji mali skup funkcija Google Sheets koji će vam omogućiti da izdržite dovoljno dugo bez kopanja u proračunske tabele. Dopustitidodatak.
Napomena. Budući da je uslužni program dio Power Tools-a, prvo ga morate instalirati. Naći ćete alat na dnu okna:
Onda biram opciju za Izmijeni sve odabrane formule , dodam *3 na kraju uzorka formule i kliknite na Pokreni . Možete vidjeti kako se zbrojevi mijenjaju u skladu s tim – sve u jednom potezu:
Nadam se da je ovaj članak odgovorio na neka od vaših pitanja o funkcijama Google Sheets. Ako imate na umu neke druge formule Google tablica koje ovdje nisu obrađene, javite nam u komentarima ispod.
da vam ih predstavim.Savjet. Ako je vaš zadatak vrlo težak i osnovne formule Google Sheetsa nisu ono što tražite, pogledajte našu kolekciju brzih alata – Power Tools.
Google Sheets SUM funkcija
Sada, ovo je jedna od onih funkcija Google Sheets koje morate naučiti na ovaj ili onaj način. On zbraja nekoliko brojeva i/ili ćelija i vraća njihov ukupni:
=SUM(value1, [value2, ...])- value1 je prva vrijednost koja se zbraja. To može biti broj, ćelija s brojem ili čak raspon ćelija s brojevima. Ovaj argument je obavezan.
- value2, ... – svi ostali brojevi i/ili ćelije s brojevima koje želite dodati value1 . Uglaste zagrade nagovještavaju da je ovo opciono. A u ovom konkretnom slučaju, može se ponoviti nekoliko puta.
Savjet. Funkcije možete pronaći među standardnim instrumentima na traci sa alatkama Google Sheets:
Mogu kreirati različite formule SUM Google tablica kao što su ove:
=SUM(2,6) za izračunavanje dva broja (broj kivija za mene)
=SUM(2,4,6,8,10) za izračunavanje nekoliko brojeva
=SUM(B2:B6) za sabiranje više ćelija unutar raspona
Savjet. Postoji trik koji vam funkcija omogućava da brzo dodate ćelije u Google Sheets u kolonu ili red. Pokušajte unijeti funkciju SUM odmah ispod kolone koju želite zbrojiti ili desno od reda od interesa. Vidjet ćeš kako jeodmah predlaže ispravan raspon:
Pogledajte također:
- Kako zbrojiti redove u Google tabelama
COUNT & ; COUNTA
Ovo nekoliko funkcija Google Sheets će vam dati do znanja koliko ćelija različitog sadržaja sadrži vaš raspon. Jedina razlika između njih je u tome što Google Sheets COUNT radi samo sa numeričkim ćelijama, dok COUNTA broji ćelije i sa tekstom.
Dakle, da zbrojite sve ćelije samo s brojevima, koristite COUNT za Google tablice:
=COUNT(value1, [value2, ...])- value1 je prva vrijednost ili raspon za provjeru.
- value2 – druge vrijednosti ili rasponi za korištenje za brojanje. Kao što sam vam već rekao, uglaste zagrade znače da funkcija može proći bez value2 .
Evo formule koju imam:
=COUNT(B2:B7)
Ako želim dobiti sve narudžbe s poznatim statusom, morat ću koristiti drugu funkciju: COUNTA za Google Sheets. Broji sve neprazne ćelije: ćelije s tekstom, brojevima, datumima, logičkim vrijednostima – vi to imenujete.
=COUNTA(value1, [value2, ...])Vježba sa svojim argumentima je ista: value1 i value2 predstavljaju vrijednosti ili opsege za obradu, value2 i sljedeće su opcionalne.
Primijetite razliku:
=COUNTA(B2:B7)
COUNTA u Google tablicama uzima u obzir sve ćelije sa sadržajem, bilo da su brojevi ili ne.
Pogledajte također:
- Google Sheets COUNT i COUNTA – adetaljan vodič o funkcijama s primjerima
SUMIF & COUNTIF
Dok SUM, COUNT i COUNTA izračunavaju sve zapise koje im pošaljete, SUMIF i COUNTIF u Google Sheets obrađuju one ćelije koje ispunjavaju specifične zahtjeve. Dijelovi formule će biti sljedeći:
=COUNTIF(opseg, kriterij)- opseg za brojanje – potrebno
- kriterijum uzeti u obzir za brojanje – potrebno
- opseg za skeniranje vrijednosti koje se odnose na kriterij – potrebno
- kriterijum za primjenu na raspon – potrebno
- opseg_zbira – raspon za sabiranje zapisa ako se razlikuje od prvog raspona – opciono
Na primjer, mogu saznati broj narudžbi koje kasne sa rasporedom:
=COUNTIF(B2:B7,"late")
Ili mogu dobiti ukupnu količinu samo kivija:
=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)
Pogledajte također:
- Google tabela COUNTIF – brojite ako ćelije sadrže određeni tekst
- Prebrojite ćelije po boji u Google tablicama
- Koristite COUNTIF za isticanje duplikata u Google tablicama
- SUMIF u Google tablicama – uslovno zbrojite ćelije u proračunskim tabelama
- SUMIFS u Googleu Tablice – ćelije zbroja s više kriterija (I / ILI logika)
Google Shee ts AVERAGE funkcija
U matematici, prosjek je zbir svih brojeva podijeljen njihovim brojem. Ovdje u Google Sheets funkcija AVERAGE radi isto: procjenjujecijeli raspon i pronalazi prosjek svih brojeva zanemarujući tekst.
=PROSJEK(vrijednost1, [vrijednost2, ...])Možete upisati više vrijednosti ili/i raspona koje treba uzeti u obzir.
Ako je artikal dostupan za kupovinu u različitim trgovinama po različitim cijenama, možete izračunati prosječnu cijenu:
=AVERAGE(B2:B6)
Google Sheets MAX & MIN funkcije
Nazivi ovih minijaturnih funkcija govore sami za sebe.
Koristite funkciju Google Sheets MIN da vratite minimalni broj iz raspona:
=MIN(B2:B6)
Savjet. Da biste pronašli najmanji broj zanemarujući nule, stavite funkciju IF unutra:
=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Koristite funkciju Google Sheets MAX da vratite maksimalan broj iz raspona:
=MAX(B2:B6)
Savjet. Želite li i ovdje zanemariti nule? Nije problem. Samo dodajte još jedan IF:
=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))
Easy peasy lemon squeezy. :)
Google Sheets IF funkcija
Iako je funkcija IF u Google Sheets prilično popularna i često korištena, iz nekih razloga stalno zbunjuje i zbunjuje svoje korisnike. Njegova glavna svrha je da vam pomogne da razradite uslove i u skladu s tim date različite rezultate. Često se naziva i formula Google Sheets "IF/THEN".
=IF(logički_izraz, vrijednost_ako_true, vrijednost_ako_false)- logički_izraz je sam uvjet koji ima dva moguća logička ishodi: TRUE ili FALSE.
- value_if_true je ono što želite da vratite ako je vaše stanjeje ispunjen (TRUE).
- u suprotnom, kada nije ispunjen (FALSE), vraća se value_if_false .
Evo jednostavnog primjera: procjenjujem ocjene iz povratnih informacija. Ako je primljeni broj manji od 5, želim ga označiti kao loše . Ali ako je ocjena veća od 5, moram vidjeti dobro . Ako ovo prevedem na jezik proračunskih tablica, dobit ću formulu koja mi je potrebna:
=IF(A6<5,"poor","good")
Pogledajte također:
- Google Sheets IF funkcija detaljno
AND, OR
Ove dvije funkcije su čisto logičke.
Google tabela AND funkcija provjerava da li sve svoje vrijednosti su logički ispravne, dok funkcija Google Sheets OR – ako je bilo koji tačan. U suprotnom, oba će vratiti FALSE.
Da budem iskrena, ne sjećam se da sam ih koristio samo za sebe. Ali obje se koriste u drugim funkcijama i formulama, posebno s funkcijom IF za Google Sheets.
Dodavanjem Google Sheets I funkcije u moje stanje, mogu provjeriti ocjene u dvije kolone. Ako su oba broja veća ili jednaka 5, ukupan zahtjev označavam kao "dobar", ili pak "loš":
=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
Ali Također mogu promijeniti stanje i označiti status dobro ako je barem jedan broj od dva veći ili jednak 5. Google Sheets ILI funkcija će pomoći:
=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")
KONKATENIRAJ u Google Sheets
Ako trebate spojiti zapise iz nekoliko ćelija u jednua da ne izgubite bilo koji od podataka, trebali biste koristiti funkciju Google Sheets CONCATENATE:
=CONCATENATE(string1, [string2, ...])Koje god znakove, riječi ili reference na druge ćelije date formuli, vratit će sve u jednoj ćeliji:
=CONCATENATE(A2,B2)
Funkcija vam također omogućava da odvojite kombinovane zapise sa znakovima po vašem izboru, ovako:
=CONCATENATE(A2,", ",B2)
Pogledajte također:
- funkcija CONCATENATE s primjerima formule
Google Sheets funkcija TRIM
Možete brzo provjeriti raspon za sve dodatne razmake koristeći funkciju TRIM:
=TRIM(text)Unesite sam tekst ili referencu na ćeliju s tekstom. Funkcija će ga pregledati i ne samo da će smanjiti sve početne i zadnje razmake, već će i smanjiti njihov broj između riječi na jednu:
DANAS & SADA
U slučaju da radite sa dnevnim izvještajima ili vam je potreban današnji datum i trenutno vrijeme u vašim proračunskim tabelama, na raspolaganju su vam funkcije DANAS i SADA.
Uz njihovu pomoć umetnut ćete današnji datum i vremenske formule u Google Sheets i oni će se sami ažurirati kad god pristupite dokumentu. Zaista ne mogu zamisliti najjednostavniju funkciju od ove dvije:
-
=TODAY()će vam pokazati današnji datum. -
=NOW()će vratiti i današnji datum i trenutno vrijeme.
Pogledajte također:
- Izračunajte vrijeme u Google Sheets – oduzmite, zbrojite i izdvojite datumi vremenske jedinice
funkcija DATE Google Sheets
Ako ćete raditi s datumima u elektronskim tabelama, funkciju DATE Google Sheets morate naučiti.
Kada pravite različite formule, prije ili kasnije ćete primijetiti da ne prepoznaju sve unesene datume onakvi kakvi jesu: 8.12.2019.
Osim toga, lokalizacija proračunske tablice diktira format datuma. Dakle, format na koji ste navikli (kao što je 12/8/2019 u SAD) možda neće biti prepoznat u Tablicama drugih korisnika (npr. s lokalizacijom za UK gdje datumi izgledaju kao 8 /12/2019 ).
Da biste to izbjegli, toplo se preporučuje korištenje funkcije DATE. Konvertuje koji god dan, mjesec i godinu unesete u format koji će Google uvijek razumjeti:
=DATE(godina, mjesec, dan)Na primjer, ako bih oduzeo 7 dana od rođendana mog prijatelja na znam kada da počnem sa pripremama, koristio bih formulu ovako:
=DATE(2019,9,17)-7
Ili bih mogao učiniti da funkcija DATE vrati 5. dan tekućeg mjeseca i godine:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)
Pogledajte također:
- Datum i vrijeme u Google tablicama – unesite, formatirajte i konvertujte datume i vrijeme na vašem listu
- DATEDIF funkcija u Googleu Tabele – izračunajte dane, mjesece i godine između dva datuma u Google Sheets
Google Sheets VLOOKUP
I konačno, funkcija VLOOKUP. Ta ista funkcija koja mnoge korisnike Google tablica drži u strahu. :) Ali istina je, samo timorate ga jednom rastaviti – i nećete se sjetiti kako ste živjeli bez toga.
Google Sheets VLOOKUP skenira jednu kolonu vaše tabele u potrazi za zapisom koji navedete i izvlači odgovarajuću vrijednost iz druge kolone iz taj isti red:
=VLOOKUP(ključ_pretraživanja, raspon, indeks, [je_sortirano])- ključ_pretraži je vrijednost koju treba tražiti
- opseg je tabela u kojoj trebate pretraživati
- indeks je broj kolone iz koje će se povući povezani zapisi
- is_sorted je opciono i koristi se kao nagovještaj da je kolona za skeniranje sortirana
Imam tabelu sa voćem i želim znati koliko koštaju narandže. Za to kreiram formulu koja će tražiti Orange u prvom stupcu moje tablice i vraćati odgovarajuće cijene iz treće kolone:
=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)
Pogledajte također:
- Detaljan vodič za VLOOKUP u proračunskim tablicama s primjerima
- Zarobite i popravite greške u vašem VLOOKUP-u
Brzo izmijenite više formula Google Sheets pomoću specijalnog alata
Također imamo alat koji vam pomaže da modificirate više formula Google Sheets unutar odabranog raspona odjednom. Zove se formule. Dozvolite mi da vam pokažem kako to funkcionira.
Imam malu tablicu u kojoj sam koristio SUMIF funkcije da pronađem ukupan broj svakog voća:
Želim pomnožite sve zbrojeve sa 3 da biste obnovili zalihe. Zato biram kolonu sa svojim formulama i otvaram
