В урока е показано как да използвате таблици с данни за анализ "какво ако" в Excel. Научете как да създадете таблица с една и две променливи, за да видите ефекта на една или две входни стойности върху вашата формула, и как да настроите таблица с данни за оценка на няколко формули едновременно.

Създали сте сложна формула, зависеща от множество променливи, и искате да разберете как промяната на тези входни данни променя резултатите. Вместо да тествате всяка променлива поотделно, направете Таблица с данни за анализ на "какво ще стане и да наблюдавате всички възможни резултати с един бърз поглед!

Какво представлява таблица с данни в Excel?

В Microsoft Excel, a таблица с данни е един от инструментите за анализ "какво ако", който ви позволява да изпробвате различни входни стойности за формулите и да видите как промените в тези стойности влияят на изхода на формулите.

Таблиците с данни са особено полезни, когато дадена формула зависи от няколко стойности и искате да експериментирате с различни комбинации от входни данни и да сравните резултатите.

Понастоящем съществуват таблица с данни с една променлива и таблица с данни с две променливи. Въпреки че е ограничена до максимум две различни входни клетки, таблицата с данни ви позволява да тествате толкова много стойности на променливите, колкото искате.

Забележка. Таблицата с данни не е същото нещо като Таблица на Excel , която е предназначена за управление на група свързани данни. Ако искате да научите за многото възможни начини за създаване, изчистване и форматиране на обикновена таблица на Excel, а не на таблица с данни, моля, разгледайте този урок: Как да създадем и използваме таблица в Excel.

Как да създадете таблица с данни с една променлива в Excel

Таблица с данни с една променлива в Excel позволява тестване на поредица от стойности за единична входна клетка и показва как тези стойности влияят на резултата от свързана формула.

За да ви помогнем да разберете по-добре тази функция, ще следваме конкретен пример, вместо да описваме общи стъпки.

Да предположим, че обмисляте да депозирате спестяванията си в банка, която изплаща 5% лихва, която се натрупва ежемесечно. За да проверите различните възможности, сте създали следния калкулатор за сложна лихва, в който:

• B8 съдържа формулата FV, която изчислява крайното салдо.
• B2 е променливата, която искате да тествате (първоначалната инвестиция).

А сега нека направим прост анализ "какво ще стане, ако", за да видим какви ще бъдат спестяванията ви след 5 години в зависимост от размера на първоначалната ви инвестиция, варираща от 1000 до 6000 долара.

Ето стъпките за създаване на таблица с данни с една променлива:

1. Въведете стойностите на променливите или в една колона, или на един ред. В този пример ще създадем ориентирани към колони таблица с данни, така че въвеждаме стойностите на променливите в една колона (D3:D8) и оставяме поне една празна колона вдясно за резултатите.
2. Въведете формулата си в клетката един ред по-горе и една клетка вдясно от стойностите на променливите (в нашия случай E2). Или свържете тази клетка с формулата в първоначалния набор от данни (ако решите да промените формулата в бъдеще, ще трябва да актуализирате само една клетка). Избираме втория вариант и въвеждаме тази проста формула в E2: =B8

   

   Съвет. Ако искате да разгледате влиянието на стойностите на променливите върху други формули, които се отнасят до същата входна клетка, въведете допълнителната(ите) формула(и) вдясно от първата формула, както е показано в този пример.

3. Изберете обхвата на таблицата с данни, включително формулата, клетките със стойности на променливите и празните клетки за резултатите (D2:E8).
4. Отидете в Данни tab> Инструменти за данни щракнете върху групата Анализ "какво ще стане, ако и след това щракнете върху Таблица с данни...

   

5. В Таблица с данни кликнете върху диалоговия прозорец Колона Входна клетка кутия (защото нашата Инвестиции стойностите са в колона) и изберете променливата клетка, към която се отнася вашата формула. В този пример избираме B3, която съдържа стойността на първоначалната инвестиция.

   

6. Кликнете върху ОК , а Excel незабавно ще попълни празните клетки с резултати, съответстващи на стойността на променливата в същия ред.
7. Приложете желания формат на числата към резултатите ( Валута в нашия случай) и можете да започнете работа!

Сега можете да направите бърз преглед на таблица с данни с една променлива , разгледайте възможните салда и изберете оптималния размер на депозита:

Редово ориентирана таблица с данни

Горният пример показва как да настроите вертикален , или ориентирани към колони , таблица с данни в Excel. Ако предпочитате хоризонтален ето какво трябва да направите:

1. Въведете стойностите на променливите в един ред, като оставите поне една празна колона отляво (за формулата) и един празен ред отдолу (за резултатите). За този пример въвеждаме стойностите на променливите в клетки F3:J3.
2. Въведете формулата в клетката, която се намира една колона вляво от стойността на първата променлива и една клетка по-долу (в нашия случай E4).
3. Направете таблица с данни, както е описано по-горе, но въведете входната стойност (B3) в полето Клетка за въвеждане на ред кутия:

   

4. Кликнете върху OK , и ще получите следния резултат:

   

Как да създадете таблица с данни с две променливи в Excel

A таблица с данни с две променливи показва как различните комбинации от 2 набора стойности на променливите влияят върху резултата от формулата. С други думи, показва как промяната на две входни стойности на същата формула променя изхода.

Стъпките за създаване на таблица с данни с две променливи в Excel са основно същите като в горния пример, с изключение на това, че въвеждате два диапазона от възможни входни стойности, един в ред и друг в колона.

За да видим как работи, нека използваме същия калкулатор за сложна лихва и да разгледаме влиянието на размера на първоначална инвестиция и брой години За да го направите, настройте таблицата си с данни по този начин:

1. Въведете формулата си в празна клетка или свържете тази клетка с оригиналната си формула. Уверете се, че имате достатъчно празни колони вдясно и празни редове долу, за да поберете стойностите на променливите си. Както и преди, свързваме клетка E2 с оригиналната формула FV, която изчислява баланса: =B8
2. Въведете един набор от входни стойности под формулата, в същата колона (инвестиционни стойности в E3:E8).
3. Въведете другия набор от стойности на променливите вдясно от формулата, на същия ред (брой години в F2:H2).

   В този момент таблицата с данни с две променливи трябва да изглежда по следния начин:

   

4. Изберете целия диапазон на таблицата с данни, включително формулата, реда и колоната на стойностите на променливите и клетките, в които ще се появят изчислените стойности. Избираме диапазона E2:H8.
5. Създайте таблица с данни по познатия вече начин: Данни tab> Анализ "какво ще стане, ако бутон> Таблица с данни...
6. В Клетка за въвеждане на ред въведете референцията към входната клетка за стойностите на променливите в реда (в този пример това е B6, съдържаща Години стойност).
7. В Клетка за въвеждане на колона въведете препратката към входната клетка за стойностите на променливите в колоната (B3, съдържаща Първоначална инвестиция стойност).
8. Кликнете върху OK .

   

9. По желание форматирайте изходите по необходимия начин (като приложите Валута формат в нашия случай) и анализирайте резултатите:

   

Таблица с данни за сравняване на множество резултати

Ако желаете да оцените повече от една формула едновременно, постройте таблицата с данни, както е показано в предишните примери, и въведете допълнителната(ите) формула(и):

• Вдясно от първата формула в случай на вертикален таблица с данни, организирана в колони
• Под първата формула в случай на хоризонтален таблица с данни, подредена в редове

За да работи правилно таблицата с данни с няколко формули, всички формули трябва да се отнасят към същата входна клетка .

Като пример, нека добавим още една формула към нашата таблица с данни с една променлива, за да изчислим лихвата и да видим как тя се влияе от размера на първоначалната инвестиция. Ето какво правим:

1. В клетка B10 изчислете лихва с тази формула: =B8-B3
2. Подредете изходните данни на таблицата с данни, както направихме по-рано: стойности на променливите в D3:D8 и E2, свързани с B8 ( Баланс формула).
3. Добавете още една колона към обхвата на таблицата с данни (колона F) и свържете F2 с B10 ( лихва формула):

   

4. Изберете разширения обхват на таблицата с данни (D2:F8).
5. Отворете Таблица с данни диалогов прозорец, като щракнете върху Данни tab> Анализ "какво ще стане, ако > Таблица с данни...
6. В Колона Входна клетка и щракнете върху полето за въвеждане на данни (B3). OK .

Сега можете да наблюдавате ефекта на стойностите на променливите върху двете формули:

Таблица с данни в Excel - 3 неща, които трябва да знаете

За да използвате ефективно таблиците с данни в Excel, имайте предвид тези три прости факта:

1. За успешното създаване на таблица с данни входната(ите) клетка(и) трябва да се намира(т) на същия лист като таблица с данни.
2. Microsoft Excel използва функцията TABLE(row_input_cell, colum_input_cell), за да изчисли резултатите от таблицата с данни:
   • В таблица с данни с една променлива , един от аргументите се пропуска в зависимост от оформлението (ориентирано към колони или към редове). Например в нашата хоризонтална таблица с данни с една променлива формулата е =TABLE(, B3) където B3 е входната клетка на колоната.
   • В таблица с данни с две променливи , и двата аргумента са на място. Например, =ТАБЛИЦА(B6, B3) където B6 е входната клетка на реда, а B3 е входната клетка на колоната.

   Функцията TABLE е въведена като формула за масив. За да се уверите в това, изберете която и да е клетка с изчислената стойност, погледнете лентата с формули и обърнете внимание на {къдравите скоби} около формулата. Това обаче не е нормална формула за масив - не можете да я въведете в лентата с формули, нито да редактирате съществуваща такава. Тя е само "за показ".

3. Тъй като резултатите от таблицата с данни се изчисляват с формула за масив, получените клетки не могат да се редактират поотделно. Можете да редактирате или изтривате само целия масив от клетки, както е обяснено по-долу.

Как да изтриете таблица с данни в Excel

Както беше споменато по-горе, Excel не позволява изтриване на стойности в отделни клетки, съдържащи резултатите. При всеки опит да направите това се появява съобщение за грешка " Не мога да променя част от таблица с данни " ще се появи.

Можете обаче лесно да изчистите целия масив от получените стойности. Ето как:

1. В зависимост от нуждите си изберете всички клетки на таблицата с данни или само клетките с резултатите.
2. Натиснете клавиша Delete.

Готово! :)

Как да редактирате резултатите от таблицата с данни

Тъй като в Excel не е възможно да се променя част от масив, не можете да редактирате отделни клетки с изчислени стойности. Можете само да Замяна на всички тези стойности с ваша собствена, като извършите тези стъпки:

1. Изберете всички получени клетки.
2. Изтрийте формулата TABLE в лентата с формули.
3. Въведете желаната стойност и натиснете Ctrl + Enter .

Това ще вмъкне една и съща стойност във всички избрани клетки:

След като изчезне формулата TABLE, предишната таблица с данни се превръща в обикновен диапазон и можете да редактирате всяка отделна клетка по нормален начин.

Как да преизчислите ръчно таблицата с данни

Ако голяма таблица с данни с множество променливи стойности и формули забавя работата на Excel, можете да забраните автоматичните преизчисления в тази и всички други таблици с данни.

За тази цел отидете в Формули tab> Изчисляване щракнете върху групата Опции за изчисление и след това щракнете върху Автоматично Освен таблици с данни .

Това ще изключи автоматичните изчисления на таблиците с данни и ще ускори преизчисленията на цялата работна книга.

За ръчно преизчисляване таблицата с данни, изберете получените от нея клетки, т.е. клетките с формули TABLE(), и натиснете F9 .

Ето как се създава и използва таблица с данни в Excel. За да разгледате по-отблизо примерите, разгледани в този урок, можете да изтеглите нашата примерна работна тетрадка Excel Таблици с данни. Благодаря ви, че прочетохте, и ще се радвам да се видим отново следващата седмица!