Фільтрацыя велізарных табліц дапамагае засяродзіць вашу ўвагу на найбольш неабходнай інфармацыі. Сёння я хацеў бы абмеркаваць з вамі спосабы дадання фільтраў па ўмове, нават прымянення некалькіх з іх да вашых дадзеных адначасова. Я таксама растлумачу, чаму фільтр Google Sheets так карысны і важны, калі вы працуеце з агульным дакументам.

Фільтр па ўмове ў Google Sheets

Давайце пачніце з прымянення базавага фільтра да аркуша Google. Калі вы не ведаеце ці не памятаеце, як гэта зрабіць, праверце мой папярэдні допіс у блогу.

Калі ў загалоўках слупкоў з'явяцца адпаведныя значкі, пстрыкніце той, які належыць да слупка, які вы хочаце працаваць з і выбраць Фільтр па ўмове . З'явіцца дадатковае поле параметраў са словам "Няма" у ім.

Націсніце на яго, і вы ўбачыце спіс усіх умоў, даступных для фільтрацыі ў Табліцах Google. Калі ні адна з існуючых умоў не адпавядае вашым патрэбам, вы можаце стварыць сваю ўласную, выбраўшы Карыстальніцкая формула са спісу:

Давайце прагледзім іх разам, ці не так?

Не пусты

Калі ячэйкі ўтрымліваюць лікавыя значэнні і/або тэкставыя радкі, лагічныя выразы або любыя іншыя даныя, уключаючы прабелы ( ) або пустыя радкі (""), радкі з такімі ячэйкамі будуць

Вы можаце атрымаць той самы вынік, выкарыстоўваючы наступную формулу пры выбары опцыі Карыстальніцкая формула :

=ISBLANK(B:B)=FALSE

Ёсцьпусты

Гэты варыянт цалкам супрацьлеглы папярэдняму. Будуць паказаны толькі ячэйкі, якія не маюць змесціва. Іншыя будуць адфільтраваны Табліцамі Google.

Вы таксама можаце выкарыстаць гэту формулу:

=ISBLANK(B:B)=TRUE

Тэкст змяшчае

Гэты параметр паказвае радкі, дзе ячэйкі змяшчаюць пэўныя сімвалы – лікавыя і/ці тэкставыя. Не мае значэння, ці знаходзяцца яны ў пачатку, у сярэдзіне ці ў канцы ячэйкі.

Вы можаце выкарыстоўваць сімвалы падстаноўкі, каб знайсці пэўныя сімвалы ў розных месцах у ячэйцы. Зорачка (*) выкарыстоўваецца для замены любой колькасці сімвалаў, у той час як знак пытання (?) замяняе адзін сімвал:

Як бачыце, вы можаце дасягнуць таго ж выніку, уводзячы розныя камбінацыі сімвалаў падстаноўкі.

Наступная формула таксама дапаможа:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")

Тэкст не змяшчае

Мяркую, вы ўжо разумееце, што ўмовы тут могуць быць такімі ж, як і ў пункт вышэй, але вынік будзе адваротным. Значэнне, якое вы ўводзіце, будзе адфільтравана з прагляду Табліц Google.

Што тычыцца карыстальніцкай формулы, яна можа выглядаць наступным чынам:

=REGEXMATCH(D:D,"Dark")=FALSE

Тэкст пачынаецца з

Для гэтай умовы ўвядзіце першы(-ыя) знак(-ы) (адзін або некалькі) цікавага значэння.

Заўвага. Сімвалы падстаноўкі тут не працуюць.

Тэкст заканчваецца на

Як варыянт, увядзіце апошнія сімвалы запісаў, якія трэба паказаць.

Заўвага. Падстаноўны знаксімвалы таксама не могуць быць выкарыстаны тут.

Тэкст дакладна

Тут вам трэба ўвесці менавіта тое, што вы хочаце бачыць, няхай гэта будзе лічба або тэкст. Малочны шакалад , напрыклад. Запісы, якія змяшчаюць нешта іншае, не будуць адлюстроўвацца. Такім чынам, вы не можаце выкарыстоўваць сімвалы падстаноўкі.

Заўвага. Майце на ўвазе, што рэгістр тэксту мае значэнне для гэтай умовы.

Калі вы хочаце выкарыстоўваць формулу для пошуку ўсіх запісаў, якія змяшчаюць толькі "Малочны шакалад", увядзіце наступнае:

=D:D="Milk Chocolate"

Дата ёсць, Дата раней, Дата пасля

Гэтыя фільтры Табліц Google дазваляюць выкарыстоўваць даты ў якасці ўмоў. У выніку вы ўбачыце радкі, якія змяшчаюць дакладную дату або дату да/пасля дакладнай даты.

Параметры па змаўчанні: сёння, заўтра, учора, на мінулым тыдні, у мінулым месяцы, у мінулым годзе. Вы таксама можаце ўвесці дакладную дату:

Заўвага. Калі вы ўводзіце любую дату, не забудзьцеся ўвесці яе ў фармаце рэгіянальных налад, а не ў фармаце табліцы. Вы можаце прачытаць больш пра фарматы даты і часу тут.

Фільтр Google Sheets для лікавых значэнняў

Вы можаце фільтраваць лікавыя даныя ў Google Sheets па наступных умовах: больш, больш або роўна, менш, менш або роўна, гэта роўна, не роўна, знаходзіцца паміж, не паміж .

Дзве апошнія ўмовы патрабуюць двух лікаў, якія паказваюць пачатковую і канчатковую кропкі жаданагаінтэрвал.

Савет. Вы можаце выкарыстоўваць спасылкі на ячэйкі ў якасці ўмоў, улічваючы, што ячэйкі, на якія вы спасылаецеся, утрымліваюць лічбы.

Я хачу бачыць радкі, дзе лічбы ў слупку E большыя або роўныя значэнню ў G1:

=$G$1

Заўвага. Калі вы зменіце нумар, на які спасылаецеся (у маім выпадку 100), паказаны дыяпазон не будзе абнаўляцца аўтаматычна. Каб абнавіць вынікі ўручную, націсніце значок Фільтр у вашым слупку Табліц Google, а затым ОК .

Карыстальніцкая формула таксама можа выкарыстоўвацца для гэтай опцыі.

=E:E>$G$1

Карыстальніцкія формулы для фільтрацыі па ўмове ў Табліцах Google

Кожны з вышэйзгаданых параметраў можна замяніць карыстальніцкімі формуламі, якія вяртаюць той жа вынік.

Тым не менш, формулы звычайна выкарыстоўваюцца ў фільтрах Табліц Google, калі ўмова занадта складаная, каб яе ахапіць стандартнымі сродкамі.

Напрыклад, я хачу бачыць усе тавары, якія змяшчаюць словы "Малако" і "Цёмны " у іх імёнах. Мне патрэбна гэтая формула:

=OR(REGEXMATCH(D:D,"Dark"),REGEXMATCH(D:D,"Milk"))

Але гэта не самы прасунуты спосаб. Ёсць таксама функцыя Google Sheets FILTER, якая дазваляе ствараць больш складаныя ўмовы.

Такім чынам, гэта стандартны фільтр Google Sheets са сваімі параметрамі і карыстальніцкімі формуламі.

Але давайце на імгненне зменім задачу.

Што рабіць, калі кожны супрацоўнік павінен бачыць толькі свае продажы? Ім трэба будзе прымяніць некалькі фільтраў у адных і тых жа Табліцах Google.

Ці ёсць спосаб зрабіць гэта адзін раз,не ствараючы ўсё зноўку?

Прагляды фільтраў Google Табліц Фільтр справяцца з праблемай.

Прагляды фільтраў Табліц Google – стварайце, называйце, захоўвайце і выдаляйце

Табліцы Google Прагляды фільтраў дапамагаюць захоўваць фільтры на потым, каб пазбегнуць іх паўторнага стварэння. Яны могуць выкарыстоўвацца рознымі карыстальнікамі, не перашкаджаючы адзін аднаму.

Паколькі я ўжо стварыў стандартны фільтр Табліц Google, які хачу захаваць на потым, я націскаю Даныя > Прагляды фільтра > Захаваць як выгляд фільтра .

З'явіцца дадатковая чорная паласа са значком Параметры справа. Там вы знойдзеце варыянты перайменавання вашага фільтра ў Табліцах Google, абнаўлення дыяпазону, скапіявання яго або выдалення яго поўнага . Каб захаваць & закрыйце любы выгляд фільтра Табліц Google, націсніце значок Зачыніць у правым верхнім куце панэлі.

Вы можаце атрымаць доступ і прымяніць захаваныя фільтры ў Табліцах Google у любы час. У мяне іх толькі два:

Адна з галоўных пераваг Google Sheets — гэта магчымасць адначасовай працы некалькіх чалавек з табліцамі. А цяпер уявіце, што можа адбыцца, калі розныя людзі захочуць бачыць розныя даныя.

Як толькі адзін карыстальнік прымяняе фільтр у сваіх Табліцах Google, іншыя карыстальнікі адразу ўбачаць змены, гэта значыць даныя, якія яны праца з стане часткова схаванай.

Каб вырашыць праблему, была створана опцыя Фільтр праглядаў .Гэта працуе на баку кожнага карыстальніка, таму яны могуць прымяняць фільтры Google Sheets толькі для сябе, не ўмешваючыся ў працу іншых.

Каб стварыць выгляд фільтра Google Sheets, націсніце Data > Прагляды фільтра > Стварыць новы выгляд фільтра . Затым усталюйце ўмовы для вашых даных і назавіце прагляд, пстрыкнуўшы поле "Імя" (або выкарыстоўвайце значок Параметры , каб перайменаваць яго).

Усе змены захоўваюцца аўтаматычна пасля закрыцця фільтраў. Калі яны больш не патрэбныя, выдаліце ​​іх, націснуўшы Параметры > Выдаліць на чорнай паласе.

Парада. Калі ўладальнік электроннай табліцы дазволіў вам рэдагаваць файл, усе астатнія карыстальнікі змогуць бачыць і выкарыстоўваць фільтры, створаныя вамі ў Табліцах Google.

Заўвага. Калі ўсё, што вы можаце зрабіць, гэта праглядзець электронную табліцу Google, вы зможаце стварыць і прымяніць прагляды фільтраў для сябе, але пасля закрыцця файла нічога не будзе захавана. Для гэтага вам патрэбныя дазволы на рэдагаванне электроннай табліцы.

Лёгкі спосаб стварыць пашыраны фільтр у Табліцах Google (без формул)

Фільтр у Табліцах Google - адна з самых простых функцый. На жаль, колькасці ўмоў, якія вы можаце прымяніць да аднаго слупка за раз, наўрад ці дастаткова, каб ахапіць большасць задач.

Карыстальніцкія формулы могуць даць выхад, але нават іх можа быць складана правільна пабудаваць, асабліва для дат і часу або з логікай АБО/І.

На шчасце, ёсць лепшае рашэнне – спецыяльны дадатак для GoogleАркушы пад назвай Multiple VLOOKUP Matches. Ён фільтруе некалькі радкоў і слупкоў, у кожным з якіх выкарыстоўваецца мноства крытэрыяў. Пашырэнне зручнае, таму сумнявацца ва ўласных дзеяннях не давядзецца. Але нават калі вы гэта зробіце, інструмент зусім не зменіць вашы зыходныя даныя - ён скапіруе і ўставіць адфільтраваны дыяпазон, куды вы захочаце. У якасці прыемнага бонуса дадатак пазбавіць вас ад вывучэння гэтай страшнай функцыі Google Sheets VLOOKUP ;)

Парада. Не саромейцеся перайсці ў ніжнюю частку старонкі, каб адразу ж убачыць відэа пра інструмент.

Пасля таго як вы ўсталюеце дадатковы кампанент, вы знойдзеце яго ва ўкладцы Пашырэнні ў Табліцах Google. Першы крок, які вы ўбачыце, гэта адзіны:

1. Давайце выкарыстаем дапаўненне для фільтрацыі маёй табліцы продажаў у Табліцах Google (A1:F69):
2. Слупкі, якія мяне сапраўды цікавяць, гэта Дата , Рэгіён , Прадукт і Агульны аб'ём продажаў , таму я выбіраю толькі іх як тыя, што вернуцца:
3. Цяпер прыйшоў час скласці ўмовы. Давайце паспрабуем атрымаць усе продажы малочнага і фундук шакаладу за верасень 2022 :
4. Пакуль вы навязваеце свае крытэрыі, формула з вобласці папярэдняга прагляду ўнізе інструмента зменіцца адпаведным чынам. Націсніце Папярэдні прагляд выніку , каб паглядзець на знойдзеныя супадзенні:
5. Выберыце крайнія верхнія левыя ячэйкі для будучага адфільтраванага дыяпазону і націсніце Уставіць вынік (каб вярнуць знойдзеныя)супадае ў якасці значэнняў) або Уставіць формулу (каб уставіць формулу з яе вынікам):

Калі вы хочаце лепш пазнаёміцца ​​з некалькімі супадзеннямі VLOOKUP, я рэкамендуем вам усталяваць яго з Google Workspace Marketplace або даведацца больш пра яго на яго галоўнай старонцы.

Відэа: Advanced Google Sheets фільтруе просты спосаб

Multiple VLOOKUp Matches - лепшы і самы просты ёсць спосаб адфільтраваць даныя ў Табліцах Google. Паглядзіце гэта дэманстрацыйнае відэа, каб даведацца пра ўсе перавагі валодання інструментам:

Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці вы хочаце падзяліцца некаторымі думкамі наконт фільтраў у Табліцах Google, не саромейцеся пакінуць каментарый ніжэй.