Гэты падручнік навучыць вас групаваць працоўныя аркушы ў Excel, каб атрымаць магчымасць змяняць некалькі аркушаў адначасова.

Ці траплялі вы калі-небудзь у сітуацыю, калі вам трэба выконваць аднолькавыя задачы на ​​некалькіх аркушах? Гэта вельмі лёгка зрабіць з дапамогай функцыі "Групавыя аркушы". Калі вашы аркушы маюць аднолькавы макет і структуру, проста згрупуйце іх разам, і любыя змены, зробленыя вамі на адным аркушы, будуць аўтаматычна прымяняцца да ўсіх астатніх аркушаў у групе.

Перавагі групоўкі працоўныя аркушы ў Excel

Калі вы працуеце з наборам аднолькава структураваных аркушаў, групоўка іх можа зэканоміць шмат часу. Пасля таго, як працоўныя аркушы згрупаваны, вы можаце ўводзіць аднолькавыя даныя, рабіць аднолькавыя змены, пісаць аднолькавыя формулы і прымяняць аднолькавае фарматаванне да ўсіх працоўных лістоў адначасова без неабходнасці пераключацца паміж рознымі аркушамі і рэдагаваць кожны паасобку.

Вось толькі некалькі прыкладаў таго, што вы можаце зрабіць з групай працоўных лістоў:

• Дадаць новыя або адрэдагаваць існуючыя дадзеныя на некалькіх працоўных лістах адначасова.
• Выканайце аднолькавыя разлікі з аднолькавымі абласцямі і ячэйкамі.
• Раздрукуйце выбар працоўных аркушаў.
• Наладзьце верхні, ніжні калонтытул і макет старонкі.
• Выпраўце тую ж памылку друку або памылка на некалькіх аркушах.
• Перамясціць, скапіраваць або выдаліць групу працоўных аркушаў.

На скрыншоце ніжэй мы наладжваем табліцу зтыя ж дадзеныя, фарматаванне і макет для 4 згрупаваных лістоў: Усход , Поўнач , Поўдзень і Захад .

Як згрупаваць аркушы ў Excel

Каб згрупаваць аркушы ў Excel, утрымлівайце націснутай клавішу Ctrl і пстрыкайце ўкладкі аркуша, якія вас цікавяць, адну за адной. Пстрыкнуўшы апошнюю ўкладку, адпусціце Ctrl .

Каб згрупаваць сумежныя (паслядоўныя) аркушы, пстрыкніце ўкладку першага аркуша, утрымлівайце клавішу Shift і пстрыкніце ўкладку апошняга аркуша.

Напрыклад, вось як можна згрупаваць два аркушы:

Пасля таго, як аркушы згрупаваны, вы можаце рэдагаваць іх усе за адзін раз. Акрамя таго, вы можаце выканаць разлікі, якія будуць аўтаматычна адлюстроўвацца на ўсіх працоўных аркушах у групе.

У якасці прыкладу выкажам здагадку, што мы хочам вылічыць суму камісійных на аснове працэнта камісійных (слупок C) і продажаў (слупок D) на наступных лістах: Усход, Поўнач, Поўдзень і Захад.

Вось самы хуткі спосаб:

1. Згрупуйце 4 аркушы.
2. Увядзіце формулу ніжэй у ячэйку E2 і скапіруйце яго ў ячэйку E5:

   =C2*D2

Гатова! Формула з'явіцца на ўсіх згрупаваных аркушах у аднолькавых ячэйках.

Заўвага. Націск на любую нявыбраную ўкладку разгрупуе аркушы.

Як згрупаваць усе аркушы ў Excel

Каб згрупаваць усе аркушы ў кнізе, вам трэба зрабіць наступнае:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ўкладку аркуша.
2. Выберыце Выбраць усе лісты ўкантэкстнае меню.

Заўвага. Калі ўсе аркушы ў кнізе згрупаваны, пераход на іншую ўкладку аркуша разгрупуе аркуш. Калі згрупаваныя толькі некаторыя аркушы, вы можаце праглядаць згрупаваныя аркушы, не разгрупоўваючы іх.

Як вызначыць, што аркушы згрупаваны ў Excel?

Ёсць два візуальныя прыкметы згрупаваных аркушаў у Excel:

Укладкі аркуша ў групе маюць белы фон ; закладкі аркуша па-за межамі групы афарбоўваюцца ў шэры колер.

Да назвы працоўнай кнігі дадаецца слова Група ; як толькі аркушы разгрупуюцца, ён знікае.

Як разгрупаваць аркушы ў Excel

Пасля таго, як вы ўнеслі жаданыя змены, вы можаце разгрупаваць працоўныя аркушы такім чынам:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ўкладку аркуша ў групе.
2. Абярыце Разгрупаваць аркушы ў кантэкстным меню.

Або вы можаце проста націснуць любую ўкладку аркуша па-за групай, каб разгрупаваць укладкі.

Вось як згрупаваць і разгрупаваць аркушы ў Excel. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся зноў убачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!