Excel iş vərəqlərindəki bir xananın dəyəri əsasında bütün cərgənin rəngini tez dəyişməyi öyrənin. Rəqəm və mətn dəyərləri üçün məsləhətlər və düstur nümunələri.

Keçən həftə biz onun dəyərinə əsasən xananın fon rəngini necə dəyişdirməyi müzakirə etdik. Bu məqalədə siz Excel-də bir xananın dəyərinə əsaslanaraq bütün sətirləri necə vurğulamağı öyrənəcəksiniz, həmçinin ədədi və mətn xanalarının qiymətləri ilə işləyəcək bir neçə məsləhət və düstur nümunələri tapacaqsınız.

Bir xanadakı rəqəmə əsaslanaraq sıra rəngini necə dəyişdirmək olar

Deyək ki, şirkətinizin sifarişlərinin cədvəli belədir:

Siz sətirləri fərqli şəkildə kölgələmək istəyə bilərsiniz. ən vacib sifarişləri bir baxışda görmək üçün Qty. sütunundakı xana dəyərinə əsaslanan rənglər. Bunu Excel Şərti Formatlaşdırmadan istifadə etməklə asanlıqla etmək olar.

1. Fon rəngini dəyişmək istədiyiniz xanaları seçməklə başlayın.
2. üzərinə klikləməklə yeni formatlama qaydası yaradın. Şərti Formatlaşdırma > Yeni Qayda... Ev tabında.
3. Açılan " Yeni Formatlaşdırma Qaydası " dialoq pəncərəsində " Hansı xanaların formatlanacağını müəyyən etmək üçün düsturdan istifadə et " seçimini seçin və sifarişləri Qty ilə vurğulamaq üçün " Bu formulun doğru olduğu dəyərləri formatla " sahəsində aşağıdakı düstur. 4-dən böyük:

   =$C2>4

   Və təbii ki, kiçik (<) və bərabər (=) operatorlarından istifadə edə bilərsiniz.Qty olan sətirləri tapın və vurğulayın. 4-dən kiçik və ya 4-ə bərabərdir:

   =$C2<4

   =$C2=4

   Həmçinin xananın ünvanından əvvəl dollar işarəsinə diqqət yetirin $ - bu düstur sətir boyunca kopyalandıqda sütun hərfini eyni saxlamaq lazımdır. Əslində, bu hiylədir və verilmiş xanadakı dəyər əsasında bütün cərgəyə formatlama tətbiq edir.

4. " Format... " düyməsini klikləyin və fon rəngini seçmək üçün Doldur nişanına keçin. Defolt rənglər kifayət etmirsə, bəyəndiyinizi seçmək üçün " Daha çox Rənglər... " düyməsinə klikləyin və sonra iki dəfə OK düyməsini basın.

   Siz həmçinin Xanaları Formatlaşdırın dialoq qutusunun digər tablarında şrift rəngi və ya xanaların haşiyəsi kimi hər hansı digər formatlama seçimlərindən istifadə edə bilərsiniz.

5. Önizləmə formatlaşdırma qaydanız buna bənzəyəcək:
6. Əgər siz belə istəyirdinizsə və rəngdən razısınızsa, yeni formatlaşdırmanızın qüvvədə olduğunu görmək üçün OK düyməsini klikləyin.

   İndi, əgər Qty. sütunundakı dəyər 4-dən böyükdürsə, Excel cədvəlinizdəki bütün sətirlər mavi rəngə çevriləcək.

Gördüyünüz kimi, Excel-də tək xanadakı nömrə əsasında sıra rəngini dəyişmək olduqca asandır. Daha sonra, daha çox formula nümunələri və daha mürəkkəb ssenarilər üçün bir neçə məsləhət tapa bilərsiniz.

Sizə lazım olan prioritetlə bir neçə qaydanı necə tətbiq etmək olar

Əvvəlki nümunədə siz Qty. sütununda müxtəlif dəyərləri olan sətirləri müxtəlif rənglərdə vurğulamaq istəyə bilər. Məsələn, 10 və ya daha çox sayda cərgələrə kölgə salmaq üçün bir qayda əlavə edə bilərsiniz. Bu halda, bu düsturdan istifadə edin:

=$C2>9

İkinci formatlaşdırma qaydanız yaradıldıqdan sonra qaydaların prioritetini elə təyin edin ki, hər iki qaydanız işləsin.

1. Ev nişanında, Üslublar qrupunda Şərti Formatlaşdırma > Qaydaları İdarə et... üzərinə klikləyin.
2. " üçün formatlaşdırma qaydalarını göstər" sahəsində " Bu iş vərəqi " seçin. Yalnız cari seçiminizə aid olan qaydaları idarə etmək istəyirsinizsə, " Cari Seçim " seçin.
3. İlk olaraq tətbiq etmək istədiyiniz formatlama qaydasını seçin və onu yuxarıya daşıyın. oxlardan istifadə edərək siyahı. Nəticə buna bənzəməlidir:

   OK düyməsini klikləyin və müvafiq cərgələr hər iki düsturda göstərdiyiniz xana dəyərlərinə əsasən öz fon rəngini dərhal dəyişəcək.

Xüceyrədəki mətn dəyərinə əsasən sıra rəngini necə dəyişmək olar

Nümunə cədvəlimizdə sifarişlərin təqibini asanlaşdırmaq üçün siz Çatdırılma sütunundakı dəyərlər əsasında cərgələrə kölgə sala bilər, beləliklə:

• Sifariş "X Gün ərzində ödənilir"sə, belə cərgələrin fon rəngi dəyişəcək narıncı;
• Element "Çatdırıldı"dırsa, bütün sıra yaşıl rənglə rənglənəcək;
• Sifariş "Vaxtı keçmişdir"sə, sıraqırmızı rəngə çevriləcək.

Sifariş statusu yenilənərsə, təbii olaraq sıra rəngi dəyişəcək.

İlk nümunəmizdəki düstur "Çatdırıldı" və "Vaxtı keçmiş" üçün işləyə bilər. "( =$E2="Delivered" və =$E2="Past Due" ), tapşırıq "Vaxt vaxtı..." sifarişləri üçün bir qədər çətin səslənir. Gördüyünüz kimi, müxtəlif sifarişlər 1, 3, 5 və ya daha çox gün ərzində ödənilməlidir və yuxarıdakı düstur işləməyəcək, çünki o, dəqiq uyğunluq üçün nəzərdə tutulub.

Bu halda, SEARCH-dan istifadə etməyiniz daha yaxşıdır. qismən uyğunluq üçün də işləyən funksiya:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

Düsturda E2 formatlaşdırmanızı əsaslandırmaq istədiyiniz xananın ünvanıdır, dollar işarəsi ($) sütun koordinatını kilidləmək üçün istifadə olunur və >0 , göstərilən mətn (bizim vəziyyətimizdə " vaxtı") olduqda formatlaşdırmanın tətbiq ediləcəyini bildirir. xananın istənilən mövqeyində tapıldı.

Birinci misaldakı addımları izləyərək üç belə qayda yaradın və nəticədə aşağıdakı cədvələ sahib olacaqsınız:

Əgər xana ilə başlayırsa sətri vurğulayın xüsusi mətn

Yuxarıdakı düsturda >0 istifadə edilməsi, göstərilən mətnin əsas xanada harada yerləşməsindən asılı olmayaraq cərgənin rənglənəcəyini bildirir. Məsələn, Çatdırılma sütununda (F) " Təcili, 6 saata ödəniləcək " mətni ola bilər və bu sətir də rənglənəcək.

Sətrin rəngini dəyişdirmək üçün əsas xana müəyyən bir dəyərlə başlayır, düsturda =1 istifadə edin, məsələn:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

bundahalda, cərgə yalnız göstərilən mətn xanada birinci yerdə tapıldıqda vurğulanacaq.

Bu şərti formatlama qaydasının düzgün işləməsi üçün açar sütununda heç bir ön boşluq olmadığından əmin olun, əks halda düsturun niyə işləmədiyini anlamağa çalışaraq beyninizi sındıra bilərsiniz :) Siz bu pulsuz alətdən iş vərəqlərinizdəki qabaqcıl və arxadakı boşluqları tapmaq və silmək üçün istifadə edə bilərsiniz - Excel üçün Boşluqları Kəsmə əlavəsi.

Necə başqa bir xananın dəyəri əsasında xananın rəngini dəyişmək

Əslində, bu, sadəcə olaraq sıra halının fon rənginin dəyişdirilməsinin variasiyasıdır. Lakin bütün cədvəl əvəzinə siz xanaların rəngini dəyişmək istədiyiniz sütun və ya diapazon seçirsiniz və yuxarıda təsvir olunan düsturlardan istifadə edirsiniz.

Məsələn, biz yalnız xanalara kölgə salmaq üçün üç belə qayda yarada bilərik. başqa xana dəyərinə əsaslanan " Sifariş nömrəsi " sütunu ( Çatdırılma sütunundakı dəyərlər).

Bir neçə şərt əsasında cərgənin rəngini necə dəyişmək olar

Əgər siz eyni rəngdə sətirləri bir neçə dəyər əsasında kölgələmək istəyirsinizsə, bir neçə formatlama qaydaları yaratmaq əvəzinə siz bir neçə şərt qoymaq üçün OR və ya AND funksiyalarından istifadə edə bilərsiniz.

Məsələn, biz 1 və 3 gün ərzində ödənilməli olan sifarişləri qırmızımtıl rəngə, 5 və 7 gün ərzində ödənilməli olan sifarişləri isə bu rəngdə rəngləyə bilərik. sarı rəng. Düsturlar aşağıdakı kimidir:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

Və siz AND-dan istifadə edə bilərsiniz.məsələn, Qty. 5-ə bərabər və ya böyük və 10-a bərabər və ya az olan sətirlərin fon rəngini dəyişmək funksiyası:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

Təbii ki, siz belə düsturlarda yalnız 2 şərtdən istifadə etməklə məhdudlaşmır, istədiyiniz qədər istifadə etməkdə sərbəstsiniz. Məsələn:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

İpucu: İndi siz müxtəlif növ dəyərlər arasında fərq qoymaq üçün hüceyrələri necə rəngləndirməyi bildiyiniz üçün, müəyyən rəngdə neçə xananın vurğulandığını bilmək və hesablamaq istəyə bilərsiniz. həmin xanalardakı dəyərlərin cəmi. Yaxşı xəbər budur ki, siz bunu da avtomatlaşdıra bilərsiniz və həllini bu məqalədə tapa bilərsiniz: Excel-də xanaları rəngə görə necə saymaq, cəmləmək və süzgəcdən keçirmək.

Bunlar zebra ilə işləməyin mümkün yollarından yalnız bir neçəsidir. Excel iş vərəqlərinizi həmin xanadakı məlumat dəyişikliyinə cavab verəcək xananın dəyərinə əsasən zolaqlayın. Əgər məlumat dəstiniz üçün fərqli bir şeyə ehtiyacınız varsa, bizə şərh yazın və biz bunu anlamağa çalışacağıq.