Ondanks baie voordele wat Google Blaaie bied, het dit ook sy nadele. ’n Duidelike voorbeeld daarvan is die tekort aan eenvoudige gereedskap om teks te bestuur. Is ons verplig om teks in Google Sheets handmatig of met komplekse formules by te voeg of te vervang? Nie meer nie. :) Ons het hierdie gaping gevul met eenvoudige een-klik gereedskap. Laat my toe om hulle in hierdie blogplasing aan jou voor te stel.

Al die gereedskap wat ek vandag aanbied, is deel van een nutsprogram — Power Tools. Dit is 'n versameling van al ons byvoegings vir Google Blaaie. Ek moedig jou sterk aan om dit te installeer, jou eie sjef te wees en die onderstaande "bestanddele" op jou data te meng en te pas. ;)

Verander teks in jou sigblaaie

Baie van ons kom op die punt om kompromie aan te gaan met die konsekwente styl van tabelle ter wille van tydbesparing. So, vroeër of later, vind jy die data in jou blaaie in verskillende gevalle en met oortollige karakters wat haastig getik is. Dit kan dalk 'n probleem wees, veral as verskeie mense die reg het om dieselfde sigblad te wysig.

Of jy nou 'n perfeksionis is wat geneig is om data baie duidelik en prakties te hou, of bloot data moet demonstreer van jou sigblaaie, sal die volgende nutsgoed help.

Verander hoofletters in Google Blaaie

Standaard maniere om die tekshoofletters in Google Blaaie te verander, sluit funksies in: LOWER, UPPER, PROPER . Om dit te gebruik, sal jy 'n helperkolom moet skep, formules daar moet bou, envervang my oorspronklike kolom met die resultaat (die merkblokkie heel onder aan die byvoeging):

Wenk. As daar te veel voegwoorde of enige ander verbindingswoorde is, kan jy teks ook deur hulle verdeel deur die tweede opsie te gebruik — Verdeel waardes deur stringe .

As die tekskas die meeste saak maak, kies die derde radioknoppie en verdeel alles voor die hoofletters.

Verdeel volgens posisie

Soos met die byvoeging van teks, is die posisie van simbole in selle kan meer betekenisvol wees as die voorkoms van spesifieke karakters. Veral as alle selle op dieselfde manier geformateer is.

Met die Verdeel volgens posisie -nutsding kan jy 'n presiese plek kies waar rekords verdeel moet word:

Ek het hierdie hulpmiddel gebruik om land- en areakodes van die telefoonnommer self te skei:

Al wat nou oorbly, is om die oorspronklike kolom uit te vee en formateer daardie twee nuwes.

Verdeel name

Soos ek vroeër genoem het, sleep die standaardnutsding van Google Blaaie genaamd Verdeel teks na kolomme net woorde weg van mekaar . As jy hierdie nutsding vir jou name gebruik, is daar 'n redelike kans dat jy die kolomme sal kry waar name, titels en agtervoegsels gemeng word.

Ons Gedeelde name -nutsding sal jou help om dit te vermy. . Dit is intelligent genoeg om voor-, agter- en middelname te herken; titels en aanhef; na-nominale en agtervoegsels. Dus, dit verdeel nie net diewoorde. Afhangende van die naam-eenhede, plaas dit hulle in die ooreenstemmende kolomme.

Boonop kan jy byvoorbeeld net die voor- en vanne trek, maak nie saak watter ander dele daar in selle is nie. Kyk na hierdie kort video (1:45), die hele proses neem letterlik net 'n paar sekondes:

Onttrek skakels, nommers en teks in Google Sheets

As die splitsing van alle waardes in 'n sel nie is nie 'n opsie en jy liewer 'n spesifieke deel uit daardie Google Blaaie-sel wil onttrek, wil jy dalk na die Uittreksel -nutsding kyk:

Wenk. As jy van formules hou, sal hierdie tutoriaal 'n paar formule-voorbeelde verskaf oor hoe om data in Google Blaaie te onttrek.

Die eerste 4 is verskillende maniere om jou data uit Google Blaaie-selle te onttrek:

• deur stringe , as dit wat jy moet kry na/voor/in die middel van dieselfde waardes lê.
• volgens posisie , as jy weet die presiese plek waar om te trek.
• deur masker , as die verlangde data deur 'n soortgelyke patroon binne selle raakgesien kan word.
• die eerste/laaste N karakters , as die data om te onttrek aan die begin/die einde van selle is.

Jy sal ook sekere datatipes kan kry:

• onttrek hiperskakels
• URL'e
• nommers
• e-posadresse

Die volgende demonstrasievideo wys die instrument in aksie:

Voila ! Dit is alles instrumente wat ons op die oomblik het wat jou sal helpwerk met teks in Google Blaaie. Hulle kan jou gelukkige vonds word, of jou eenvoudig tyd en senuwees bespaar. Hoe dit ook al sy, ek glo dat hulle uiters nuttig is om te hê.

En net 'n klein herinnering — jy sal al hierdie byvoegings in Power Tools vind — 'n versameling van al ons nutsprogramme vir Google Blaaie.

As jy enige vrae het of as jou taak te ingewikkeld is vir hierdie byvoegings om jou te dien, los net jou opmerking hieronder, en ons sal sien wat ons kan doen om te help. :)

Wel, jy hoef nie enige van die bogenoemde met ons instrument te doen nie. Dit verander vinnig die hoofletters in jou Google Blaaie in die oorspronklike selle self.

Wenk. Kyk hierdie video om die instrument beter te leer ken, of lees gerus die kort inleiding reg onder dit.

Jy sal die instrument in die Teks -groep > vind Wysig :

Om grootletters in jou sigblad met hierdie byvoeging te verander, kies net die reeks met jou teks en kies die manier om data te wysig: verander alles in Sin hoofletters. , kleinletters of HOOFLETTERS , Kapitaliseer elke woord (ook bekend as eieletters), klein & of WIEL TEKS .

Wenk. As jy nie seker is watter opsie jy moet gebruik nie, kyk na die hulpbladsy vir die hulpmiddel waar ons alles in detail beskryf het.

Sodra jy gereed is, druk Verander en kyk hoe jou oorspronklike data die hoofletters verander:

Vervang simbole

Indien as jy data vanaf die web invoer, kan jy letters met aksent in jou tabel vind soos ß, Ö of ç . Die ingevoerde lêer kan ook verskillende spesiale karakters bevat: kopieregtekens (©), omgekeerde vraagtekens (¿), ampersands (&), en slim aanhalingstekens (“ ”). Hierdie simbole kan ook deur hul kodes voorgestel word (wat dikwels op die web gebruik word.)

As jy probeer om hulle te vervang deur diestandaard Google Blaaie Vind en vervang -nutsding ( Ctrl+H ), berei voor om die vervangingsproses vir elke karakter deur te gaan. Jy sal ook simbole moet invoer wat jy eerder wil sien.

Ons Vervang simbole hulpmiddel is baie vinniger en makliker om te gebruik. Dit skandeer die geselekteerde datareeks en vervang outomaties alle geaksenteerde karakters of kodes met hul ooreenstemmende standaardsimbole.

Wenk. Die instrument is ook geleë in Power Tools: Teks > Verander .

Hier is ook wat jy met kodes en spesiale karakters kan doen deur dieselfde byvoeging te gebruik:

En hier kan jy sien hoe die Vervang slim aanhalingstekens met reguit aanhalingstekens werk (tans slegs vir dubbelaanhalingstekens):

Poolse teks

As die wysigings hierbo is te veel vir jou tabel, en jy sal eerder net jou Google Blaaie-teks hier en daar wil borsel, die byvoeging sal jou ook help om dit te outomatiseer.

Die Poolse teks instrument kyk deur die reeks wat jy kies en doen die volgende:

• verwyder wit spasies as daar enige is
• voeg spasie by na leestekens as jy enige vergeet het
• pas sinkas op jou selle toe

Jy is vry om met al drie opsies gelyktydig te gaan of die een te kies wat die beste by jou tafel pas:

Hoe om teks in Google Blaaie by te voeg

'n Standaardmetode om teks in Google Blaaie by te voeg, is dieselfde as altyd: 'n funksie. Endit is CONCATENATE wat gewoonlik ekstra karakters by jou bestaande teks invoeg.

Wenk. Hierdie tutoriaal verskaf formulevoorbeelde wat teks op dieselfde posisie van veelvuldige selle byvoeg.

Maar wanneer dit by funksies kom, kom dit altyd by 'n bykomende ekstra kolom vir die formules. So hoekom die moeite doen om spesiale kolomme en formules by te voeg as daar byvoegings is wat teks hanteer net waar dit is?

Een van ons nutsgoed is presies vir hierdie taak ontwerp. Dit heet Voeg teks by by posisie en maak nes in dieselfde Teks groep van Kraggereedskap .

Wenk. Kyk hierdie video om die hulpmiddel beter te leer ken, of lees gerus die kort inleiding reg onder dit.

Dit laat jou nie net teks in Google Blaaie byvoeg nie, maar ook spesiale karakters en hul kombinasies by jou tabel invoeg , soos leestekens, 'n getalteken (#), 'n plusteken (+), ens. En wat nog beter is, jy besluit oor die posisie vir hierdie nuwe karakters.

Voeg spesiale karakters by die begin in / aan die einde

Die eerste twee opsies maak dit moontlik om teks aan die begin en aan die einde van alle geselekteerde selle by te voeg.

Kom ons sê jy wil jou lys telefoonnommers met landkodes verskaf. Aangesien die kode die hele nommer moet voorafgaan, is die taak om nommers aan die begin van Google Blaaie-selle by te voeg.

Kies net die reeks met syfers, voer die verlangde landkode in dieooreenstemmende veld in die nutsding, en klik Voeg by :

Voeg teks by in Google Blaaie voor teks / na teks

Die laaste drie opsies van die instrument laat jou karakters invoeg afhangende van spesifieke teks in selle.

• Jy kan jou teks byvoeg vanaf die 3de, 7de, 10de, ens. karakter in 'n sel met die opsie genaamd Na karakternommer . Ek gaan hierdie hulpmiddel gebruik en areakodes wat tussen hakies toegedraai is by die nommers van die vorige voorbeeld invoeg.

  Daar begin areakodes vir die VSA- en Kanada-nommers vanaf die 3d-karakter: +1 202 5550198. So ek moet 'n ronde hakie voor dit byvoeg:

  

  Sodra dit bygevoeg is, eindig die area kodes met die 6de karakter: +1 (202 5550198

  Ek voeg dus ook 'n sluitinghakie daarna by. Hier is wat ek het:

  

• Jy kan ook teks byvoeg voor of na spesifieke teks in selle.

  Hierdie opsies sal my help om die telefoonnommers nog meer leesbaar te maak deur spasies voor en na die hakies by te voeg:

  

Maar wat as die byvoeging van teks in Google Blaaie nie 'n opsie is nie en jy liewer 'n paar oortollige tekens en verouderde teks wil uitvee? Wel, ons het ook die gereedskap vir hierdie werk.

Wenk. Daar is 'n hulpbladsy vir die Voeg teks by opsies ook, jy sal dit hier vind.

Verwyder oortollige en spesiale karakters in Google Blaaie

Soms kan wit spasies en ander karakterskruip in jou tafel in. En sodra hulle inkom, kan dit taamlik senutergend raak om hulle almal op te spoor en uit te skakel.

Die standaard Google Sheets Vind en vervang -nutsmiddel sal net een oortollige karakter met 'n ander vervang. So in gevalle soos hierdie is dit beter om die plig om byvoegings te delegeer van die Verwyder -groep in Power Tools:

Wenk. Die Verwyder -groep besit ook 'n hulpbladsy waar al die gereedskap en hul opsies genoem word.

Kyk gerus ook na hierdie demo-video:

Of besoek hierdie blog plaas vir ander maniere om dieselfde teks of sekere karakters in Google Blaaie te verwyder.

Verwyder substringe of individuele karakters

Hierdie eerste hulpmiddel raak ontslae van een of 'n paar enkele karakters en selfs Google Blaaie-substringe binne die geselekteerde reeks. Om meer presies te wees, kan jy dit die volgende laat uitvee:

• alle voorkomste van een spesifieke letter, nommer of Google Sheets spesiale karakter, bv. 1 of +
• veelvuldige enkelletters, syfers of karakters: bv. 1 en +
• 'n gespesifiseerde volgorde van karakters — Google Blaaie substring — of 'n paar van sulke stelle, bv. +1 en/of +44

Ek sal dieselfde telefoonnommers van die vorige voorbeeld neem en alle land verwyder kodes en hakies gelyktydig met die nutsding:

Verwyder spasies en skeidingstekens

Die volgende nutsprogram vir Google Blaaieverwyder wit spasies voor, na en binne die teks. As spasies glad nie welkom is in jou data nie, vee dit gerus heeltemal uit:

Die byvoeging verwyder ook spesiale karakters soos kommas, kommapunte en ander skeidingstekens (daar is selfs 'n spesiale merkblokkie vir lynbreuke); nie-drukkarakters (soos reëlbreuke), HTML-entiteite (kodes wat in plaas van karakters self gebruik word), en HTML-merkers:

Verwyder karakters volgens posisie

Soms is dit egter nie die karakters self wat saak maak nie, maar hul posisie in selle.

• In my voorbeeld is daar uitbreidings in telefoonnommers wat dieselfde plek inneem - van die 12de tot 14de karakter in elke sel.

  Ek sal hierdie posisie gebruik om die uitbreidings van alle nommers te verwyder met die ooreenstemmende hulpmiddel:

  

  Hier is hoe die getalle in net 'n paar transformeer van klikke:

  

• Jy kan 'n mate van die eerste/laaste karakters in selle op dieselfde manier skoonmaak. Spesifiseer net die presiese aantal ekstra simbole en die byvoeging sal nie op jou laat wag nie.

  Kyk, die instrument het landkodes – die eerste 3 karakters – van die telefoonnommers verwyder:

  

• As veelvuldige selle dieselfde teks bevat wat voorafgegaan is of gevolg deur onnodige besonderhede, gebruik die opsie Verwyder karakters voor/na teks om hulle uit te gooi.

  Hier is byvoorbeeld 'n lys vankliënte met telefoonnommers en hul lande in dieselfde selle:

  

  Afhangende van die land, kies ek selle volgens groepe en stel die instrument om alles te verwyder voor VSA, VK , en dan CA . Dit is wat ek as gevolg daarvan kry:

  

Verwyder leë rye en kolomme in Google Sheets

Na verskeie wysigings aan jou data , kan jy leë rye en kolomme opmerk wat oor jou blad versprei is. Om dit uit te vee, is die eerste manier wat by jou opkom om elke ry te kies terwyl jy Ctrl druk en dan daardie leë lyne via die kontekskieslys te verwyder. En herhaal dieselfde vir kolomme.

Boonop wil jy dalk daardie ongebruikte kolomme en rye wat buite jou data bly, uitskakel. Hulle neem immers spasie op en vorder deur die limiet vir 5 miljoen selle in 'n sigblad te oorskry.

Wat selfs meer is, jy sal dalk dieselfde moet doen in alle velle binne die lêer.

Anders as Google Blaaie, verwyder ons byvoeging alle leë en ongebruikte rye en kolomme in een slag. Jy hoef nie eers enige reeks of individuele kolomme en rye te kies nie.

Maak net jou blad oop, kry toegang tot die Vee-nutsding, kies 5 merkblokkies (of minder, afhangend van jou doelwit), klik Vee uit , en daar het jy jou netjiese tabelle in alle velle sonder enige gapings:

Hoe om teks na kolomme te verdeel & rye

Nog 'n nuttige bewerking is om teks van een kolom in verskeie kolomme en van te verdeeleen ry in verskeie rye.

Alhoewel Google Blaaie onlangs hul eie Verdeel teks na kolom -kenmerk bekendgestel het, het dit 'n paar groot swak punte:

• Dit verdeel net na kolomme (nie nou hoe om in rye te verdeel nie).
• Dit verdeel met een skeidingsteken op 'n slag. As daar verskillende skeidingstekens in jou selle is, sal jy die hulpprogram verskeie kere moet gebruik.
• Dit skei nie deur lynbreuke . Dit laat jou gepasmaakte skeiers spesifiseer, maar om die lynbreuk daar in te voer, kan 'n probleem word.
• Dit oorskryf data na regs wanneer selle van kolomme aan die linkerkant van jou tabel verdeel word.
• Wanneer jy verdeel name, dit herken nie eerste, laaste en middelste nie - dit verdeel eenvoudig die woorde.

Gelukkig hanteer ons Split -byvoeging dit alles vir jou . Jy sal die instrument in die Verdeel -groep in Power Tools vind:

Verdeel volgens karakter

Eerstens wil ek graag demonstreer hoe om teks deur karakters of skeidingstekens binne selle te verdeel.

Wenk. Kyk hierdie kort demonstrasievideo of lees gerus verder :)

Jy moet eers die data kies om te verdeel, maak seker dat die opsie Verdeel deur karakters gekies is, en kies daardie skeiers wat voorkom in jou selle.

Ek merk nie Spasie nie aangesien ek nie name uitmekaar wil trek nie. Komma en Reëlbreuk sal my egter help om telefoonnommers en postitels te skei. A ook kies om