Die eerste deel van ons tutoriaal fokus op die formatering van datums in Excel en verduidelik hoe om die verstek datum- en tydformate te stel, hoe om datumformaat in Excel te verander, hoe om pasgemaakte datumformatering te skep en jou datums om te skakel na 'n ander plek.

Saam met getalle, datums en tye is die mees algemene datatipes wat mense in Excel gebruik. Hulle kan egter nogal verwarrend wees om mee te werk, eerstens omdat dieselfde datum op verskeie maniere in Excel vertoon kan word, en tweedens omdat Excel altyd intern datums in dieselfde formaat stoor, ongeag hoe jy 'n datum in geformateer het. 'n gegewe sel.

Om die Excel-datumformate 'n bietjie in diepte te ken, kan jou help om 'n ton van jou tyd te bespaar. En dit is presies die doel van ons omvattende tutoriaal om met datums in Excel te werk. In die eerste deel sal ons op die volgende kenmerke fokus:

Excel-datumformaat

Voordat jy voordeel kan trek uit kragtige Excel-datumkenmerke, moet jy verstaan hoe Microsoft Excel datums en tye stoor, want dit is die hoofbron van verwarring. Terwyl jy sou verwag dat Excel die dag, maand en die jaar vir 'n datum moet onthou, is dit nie hoe dit werk nie...

Excel stoor datums as opeenvolgende nommers en dit is slegs 'n sel se formatering wat veroorsaak dat 'n nommer vertoon word as 'n datum, tyd of datum en tyd.

Datums in Excel

Alle datums word gestoor as heelgetalle maand-dag (dag van die week) tyd -formaat:

Die volgende prent wys 'n paar voorbeelde van dieselfde datum wat met verskillende plekkodes geformateer is op die tradisionele manier vir die ooreenstemmende tale:

Excel-datumformaat werk nie - regstellings en oplossings

Gewoonlik verstaan ​​Microsoft Excel datums baie goed en dit is onwaarskynlik dat jy enige padblokkade wanneer jy met hulle werk. As jy toevallig 'n Excel-datumformaatprobleem het, kyk asseblief na die volgende foutsporingswenke.

'n Sel is nie wyd genoeg om 'n hele datum te pas nie

As jy 'n aantal pondtekens sien (#####) in plaas van datums in jou Excel-werkblad, is jou selle heel waarskynlik nie wyd genoeg om die hele datums te pas nie.

Oplossing . Dubbelklik op die regterkant van die kolom om die grootte daarvan te verander om outomaties by die datums te pas. Alternatiewelik kan jy die regterrand sleep om die kolomwydte te stel wat jy wil hê.

Negatiewe getalle word as datums geformateer

Hash-merke (#####) word ook vertoon wanneer 'n sel geformateer aangesien 'n datum of tyd 'n negatiewe waarde bevat. Gewoonlik is dit 'n resultaat wat deur een of ander formule teruggegee word, maar dit kan ook gebeur wanneer jy 'n negatiewe waarde in 'n sel tik en dan daardie sel as 'n datum formateer.

As jy negatiewe getalle as negatiewe datums wil vertoon, twee opsies is vir jou beskikbaar:

Oplossing 1. Skakel oor na die 1904-datumstelsel.

Gaan na Lêer > Opsies > Gevorderd , rol af na die Wanneer hierdie werkboek -afdeling bereken word, kies die Gebruik 1904-datumstelsel -merkblokkie, en klik OK .

In hierdie stelsel is 0 1-Jan-1904; 1 is 2-Jan-1904; en -1 word as 'n negatiewe datum -2-Jan-1904 vertoon.

Natuurlik is sulke voorstelling baie ongewoon en neem dit tyd om aan gewoond te raak, maar dit is die regte manier om te gaan as jy berekeninge met vroeë datums wil uitvoer.

Oplossing 2. Gebruik die Excel TEXT-funksie.

Nog 'n moontlike manier om negatiewe getalle te vertoon as negatiewe datums in Excel gebruik die TEKS-funksie. Byvoorbeeld, as jy C1 van B1 aftrek en 'n waarde in C1 is groter as in B1, kan jy die volgende formule gebruik om die resultaat in die datumformaat uit te voer:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

Jy wil dalk die selbelyning na regs geregverdig verander, en natuurlik kan jy enige ander gepasmaakte datumformate in die TEKS-formule gebruik.

Let wel. Anders as die vorige oplossing gee die TEKS-funksie 'n tekswaarde terug, daarom sal jy nie die resultaat in ander berekeninge kan gebruik nie.

Datums word as tekswaardes na Excel ingevoer

Wanneer jy data vanaf 'n .csv-lêer of 'n ander eksterne databasis na Excel invoer, word datums dikwels as tekswaardes ingevoer. Dit lyk dalk vir jou soos normale datums, maar Excel sien dit as teks en lekkernyedienooreenkomstig.

Oplossing . Jy kan "teksdatums" omskakel na die datumformaat met behulp van Excel se DATUMWAARDE-funksie of Teks na kolomme-funksie. Sien asseblief die volgende artikel vir volledige besonderhede: Hoe om teks na datum in Excel om te skakel.

Wenk. As nie een van die bogenoemde wenke vir jou gewerk het nie, probeer dan om alle formatering te verwyder en stel dan die verlangde datumformaat in.

Dit is hoe jy datums in Excel formateer. In die volgende deel van ons gids sal ons verskeie maniere bespreek hoe jy datums en tye in jou Excel-werkblaaie kan invoeg. Dankie dat jy gelees het en sien jou volgende week!

In hierdie stelsel:

• 2 is 2- Jan-1900
• 3 is 3-Jan-1900
• 42005 is 1-Jan-2015 (want dit is 42 005 dae na 1 Januarie 1900)

Tyd in Excel

Tye word in Excel gestoor as desimale, tussen .0 en .99999, wat 'n proporsie van die dag verteenwoordig waar .0 00:00:00 en .99999 23:59:59 is.

Byvoorbeeld:

• 0.25 is 06:00 AM
• 0.5 is 12:00 PM
• 0.541655093 is 12:59:59 PM

Datums & Tye in Excel

Excel stoor datums en tye as desimale getalle wat bestaan ​​uit 'n heelgetal wat die datum verteenwoordig en 'n desimale gedeelte wat die tyd verteenwoordig.

Byvoorbeeld:

• 1.25 is 1 Januarie 1900 6:00 AM
• 42005.5 is 1 Januarie 2015 12:00 PM

Hoe om datum na nommer in Excel om te skakel

As jy wil weet watter reeksnommer 'n sekere datum of tyd verteenwoordig wat in 'n sel vertoon word, kan jy dit op twee maniere doen.

1. Formateer selle-dialoog

Kies die sel met 'n datum in Excel, druk Ctrl+1 om die Formateer selle -venster oop te maak en skakel oor na die Algemeen -oortjie.

As jy net die reeksnommer agter die datum wil weet, sonder om werklik datum na nommer om te skakel, skryf die nommer neer wat jy onder Voorbeeld sien en klik Kanselleer om die venster toe te maak . As jy die datum wil vervang metdie nommer in 'n sel, klik OK.

2. Excel DATEVALUE en TIMEVALUE-funksies

Gebruik die DATEVALUE()-funksie om 'n Excel-datum na 'n reeksnommer om te skakel, byvoorbeeld =DATEVALUE("1/1/2015") .

Gebruik die TIMEVALUE()-funksie om die desimale getal te kry wat die tyd, byvoorbeeld =TIMEVALUE("6:30 AM") .

Om beide, datum en tyd te ken, verbind hierdie twee funksies op die volgende manier:

=DATEVALUE("1/1/2015") & TIMEVALUE("6:00 AM")

Let wel. Aangesien Excel se reeksnommers op 1 Januarie 1900 begin en negatiewe nommers nie herken word nie, word datums voor die jaar 1900 nie in Excel ondersteun nie.

As jy so 'n datum in 'n blad invoer, sê 12/31/1899, sal dit 'n tekswaarde eerder as 'n datum wees, wat beteken dat jy nie gewone datumrekene op vroeë datums kan uitvoer nie. Om seker te maak, kan jy die formule =DATEVALUE("12/31/1899") in een of ander sel tik, en jy sal 'n verwagte resultaat kry - die #WAARDE! fout.

As jy te doen het met datum- en tydwaardes en jy wil tyd na desimale getal omskakel, kyk asseblief na die formules wat in hierdie tutoriaal beskryf word: Hoe om tyd om te skakel na desimale getal in Excel.

Verstek datumformaat in Excel

Wanneer jy met datums in Excel werk, word die kort en lang datumformate van jou Windows Streeksinstellings afgehaal. Hierdie verstekformate is gemerk met 'n asterisk (*) in die Format Sel dialoogvenster:

Die verstek datum- en tydformate in die Formateer Sel boks verander assodra jy die datum- en tydinstellings in die beheerpaneel verander, wat ons direk na die volgende afdeling lei.

Hoe om die verstek datum- en tydformate in Excel te verander

As jy wil stel 'n ander verstek datum- en/of tydformate op jou rekenaar, verander byvoorbeeld die VSA-datumformaat na die VK-styl, gaan na Beheerpaneel en klik Streek en Taal . As in jou Beheerpaneel maak oop in Kategorie-aansig, klik dan Klok, Taal en Streek > Streek en Taal > Verander die datum-, tyd- of getalformaat .

Op die Formate -oortjie, kies die streek onder Format , en stel dan die datum- en tydformatering deur op 'n pyltjie langs die formaat wat jy wil verander te klik en die gewenste een uit die aftreklys te kies:

Wenk. As jy nie seker is wat verskillende kodes (soos mmm, ddd, jjj) beteken nie, klik die " Wat beteken die notasie "-skakel onder die Datum- en tydformate -afdeling, of kyk na die Custom Excel-datumformate in hierdie tutoriaal.

As jy nie tevrede is met enige tyd- en datumformaat wat op die Formate -oortjie beskikbaar is nie, klik die Bykomende instellings -knoppie in die onderste regterkantste kant van die Streek en Taal dialoogvenster. Dit sal die Pasmaak -dialoog oopmaak, waar jy oorskakel na die Datum -oortjie en 'n pasgemaakte kort of/en lang datumformaat in die ooreenstemmende datum invoerboks.

Hoe om vinnig verstek datum- en tydformatering in Excel toe te pas

Microsoft Excel het twee verstekformate vir datums en tyd - kort en lank, soos verduidelik in verstek Excel-datumformaat.

Om datumformaat in Excel vinnig na die verstekformatering te verander, doen die volgende:

• Kies die datums wat jy wil formateer.
• Op die Tuis -oortjie, in die Getal -groep, klik die pyltjie langs die Getalformaat -blokkie, en kies die verlangde formaat - kort datum, lang datum of tyd.

As jy meer datumformatering opsies wil hê, kies óf Meer getalformate uit die aftreklys óf klik die Dialog Box Launcher langs Nommer . Dit sal 'n bekende Format selle dialoog oopmaak en jy kan datumformaat daar verander.

Wenk. As jy vinnig datumformaat in Excel op dd-mmm-jj wil stel, druk Ctrl+Shift+# . Hou net in gedagte dat hierdie kortpad altyd die dd-mmm-jj -formaat toepas, soos 01-Jan-15, ongeag jou Windows-streek-instellings.

Hoe om datumformaat in Excel te verander

In Microsoft Excel kan datums op 'n verskeidenheid maniere vertoon word. Wanneer dit kom by die verandering van datumformaat van 'n gegewe sel of reeks selle, is die maklikste manier om die Formateer selle dialoog oop te maak en een van die vooraf gedefinieerde formate te kies.

1. Kies. die datums wie se formaat jy wil verander, ofleë selle waar jy datums wil invoeg.
2. Druk Ctrl+1 om die Formateer selle dialoog oop te maak. Alternatiewelik kan jy regskliek op die geselekteerde selle en kies Formateer selle... in die kontekskieslys.
3. In die Formateer selle -venster, skakel oor na die Getal -oortjie, en kies Datum in die Kategorie -lys.
4. Kies 'n gewenste datumformaat onder Tipe . Sodra jy dit gedoen het, sal die Voorbeeld -boks die formaatvoorskou met die eerste datum in jou geselekteerde data vertoon.
5. As jy gelukkig is vir die voorskou, klik die OK knoppie om die formaatverandering te stoor en die venster toe te maak.

As die datumformaat nie in jou Excel-blad verander nie, is jou datums heel waarskynlik as teks geformateer en jy het om dit eers na die datumformaat om te skakel.

Hoe om datumformaat na 'n ander plek om te skakel

Sodra jy 'n lêer vol buitelandse datums het en jy dit heel waarskynlik sal wil verander na die datumformaat wat in jou deel van die wêreld gebruik word. Kom ons sê, jy wil 'n Amerikaanse datumformaat (maand/dag/jaar) na 'n Europese stylformaat (dag/maand/jaar) omskakel.

Die maklikste manier om datumformaat in Excel te verander op grond van hoe 'n ander taal vertoon datums is soos volg:

• Kies die kolom van datums wat jy na 'n ander plek wil omskakel.
• Druk Ctrl+1 om die Format selle oop te maak.
• Kies die taal wat jy wil hê onder Locale(ligging) en klik OK om die verandering te stoor.

As jy wil hê dat die datums in 'n ander taal vertoon moet word, sal jy 'n pasgemaakte datum moet skep formaat met 'n plekkode.

Skep 'n pasgemaakte datumformaat in Excel

As nie een van die voorafbepaalde Excel-datumformate vir jou geskik is nie, is jy vry om jou eie te skep.

1. In 'n Excel-blad, kies die selle wat jy wil formateer.
2. Druk Ctrl+1 om die Formateer selle dialoog oop te maak.
3. Op die Getal -oortjie, kies Gepasmaak uit die Kategorie -lys en tik die datumformaat wat jy wil hê in die Tipe -blokkie.
4. Klik OK om die veranderinge te stoor.

Wenk. Die maklikste manier om 'n pasgemaakte datumformaat in Excel te stel, is om te begin van 'n bestaande formaat naby aan wat jy wil hê. Om dit te doen, klik eers Datum in die Kategorie -lys, en kies een van bestaande formate onder Tipe . Klik daarna op Custom en maak veranderinge aan die formaat wat in die Tipe -boks vertoon word.

Wanneer jy 'n pasgemaakte datum -formaat in Excel opstel, kan jy die volgende kodes gebruik.

Wanneer jy 'n pasgemaakte tyd -formaat in Excel opstel, kan jy die volgende kodes gebruik.

(indien weggelaat, word 24-uur tydformaat gebruik) AM of PM

Om op te stel datum en tyd -formaat, sluit beide datum- en tydeenhede in jou formaatkode in, bv. m/d/jjjj h:mm AM/PM. Wanneer jy " m " onmiddellik na " hh " of " h " of onmiddellik voor gebruik"ss" of "s", Excel sal minute vertoon, nie 'n maand nie.

Wanneer jy 'n pasgemaakte datumformaat in Excel skep, kan jy 'n komma (,) strepie (-) gebruik , skuinsstreep (/), dubbelpunt (:) en ander karakters.

Byvoorbeeld, dieselfde datum en tyd, sê 13 Januarie 2015 13:03 , kan in 'n verskeie vertoon word maniere:

Hoe om 'n pasgemaakte Excel-datumformaat vir 'n ander land te skep

As jy datums in 'n ander taal wil vertoon, moet jy 'n pasgemaakte formaat skep en 'n datum voorvoeg met 'n ooreenstemmende lokaalkode . Die landkode moet tussen [vierkantige hakies] ingesluit word en met die dollarteken ($) en 'n strepie (-) voorafgegaan word. Hier is 'n paar voorbeelde:

• [$-409] - Engels, Untitled States
• [$-1009] - Engels, Kanada
• [$-407 ] - Duits, Duitsland
• [$-807] - Duits, Switserland
• [$-804] - Bengaals, Indië
• [$-804] - Chinees, Sjina
• [$-404] - Chinees, Taiwan

Jy kan die volledige lys van plekkodes op hierdie blog vind.

Dit is byvoorbeeld hoe jy stel 'n pasgemaakte Excel-datumformaat op vir die Chinese plek in die jaar-