Mục lục
Hướng dẫn này cho biết cách ẩn các công thức trong Excel để chúng không hiển thị trên thanh công thức. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu cách khóa nhanh một công thức đã chọn hoặc tất cả các công thức trong một trang tính để bảo vệ chúng khỏi bị người dùng khác xóa hoặc ghi đè.
Microsoft Excel nỗ lực hết sức để làm cho các công thức trở nên dễ hiểu . Khi bạn chọn một ô chứa công thức, công thức sẽ hiển thị trong thanh công thức Excel. Nếu vẫn chưa đủ, bạn có thể đánh giá riêng từng phần của công thức bằng cách chuyển đến nhóm Công thức > Kiểm tra công thức và nhấp vào nút Đánh giá công thức cho hướng dẫn từng bước.
Nhưng nếu bạn không muốn công thức của mình hiển thị trong thanh công thức hay bất kỳ nơi nào khác trong trang tính vì lý do bí mật, an ninh hoặc các lý do khác thì sao? Hơn nữa, bạn có thể muốn bảo vệ các công thức Excel của mình để ngăn người dùng khác xóa hoặc ghi đè lên chúng. Ví dụ: khi gửi một số báo cáo ra bên ngoài tổ chức của mình, bạn có thể muốn người nhận xem các giá trị cuối cùng, nhưng bạn không muốn họ biết cách tính các giá trị đó, chưa kể đến việc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với công thức của bạn.
May mắn thay, Microsoft Excel làm cho việc ẩn và khóa tất cả hoặc các công thức được chọn trong một trang tính trở nên khá đơn giản và trong phần hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày các bước chi tiết.
Cách khóa công thức trong Excel
Nếu bạn đã đặt nhiềunỗ lực tạo ra một bảng tính tuyệt vời mà bạn cần chia sẻ với người khác, chắc chắn bạn sẽ không muốn bất kỳ ai làm xáo trộn bất kỳ công thức thông minh nào mà bạn đã dày công nghiên cứu! Cách phổ biến nhất để ngăn mọi người giả mạo công thức Excel của bạn là bảo vệ trang tính. Tuy nhiên, điều này không chỉ khóa các công thức mà còn khóa tất cả các ô trên trang tính và ngăn người dùng chỉnh sửa bất kỳ ô hiện có nào cũng như nhập bất kỳ dữ liệu mới nào. Đôi khi, bạn có thể không muốn đi quá xa.
Các bước sau đây minh họa cách bạn chỉ có thể khóa (các) công thức đã chọn hoặc tất cả các ô có công thức trên một trang tính nhất định và để các ô khác không khóa.
1. Mở khóa tất cả các ô trong trang tính.
Đối với người mới bắt đầu, hãy mở khóa tất cả các ô trên trang tính của bạn. Tôi nhận ra rằng điều này nghe có vẻ khó hiểu vì bạn chưa khóa bất kỳ ô nào. Tuy nhiên, theo mặc định, tùy chọn Đã khóa được bật cho tất cả các ô trên bất kỳ trang tính Excel nào, dù là trang tính hiện có hay trang tính mới. Điều này không có nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa các ô đó vì việc khóa các ô không có tác dụng cho đến khi bạn bảo vệ trang tính.
Vì vậy, nếu bạn muốn chỉ khóa các ô có công thức , hãy đảm bảo thực hiện bước này và mở khóa tất cả các ô trên trang tính trước.
Nếu bạn muốn khóa tất cả các ô trên trang tính (cho dù các ô đó chứa công thức, giá trị hay ô trống), hãy bỏ qua bước ba bước đầu tiên và chuyển sang phải Bước4.
- Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Chọn tất cả
(hình tam giác màu xám ở góc trên cùng bên trái của trang tính, ở bên trái chữ A). - Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl + 1 . Hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.
- Trong hộp thoại Định dạng ô , hãy chuyển đến Bảo vệ , bỏ chọn tùy chọn Đã khóa và nhấp vào OK. Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô trong trang tính của bạn.
2. Chọn các công thức bạn muốn khóa.
Chọn các ô có công thức bạn muốn khóa.
Để chọn các ô hoặc phạm vi không liền kề, hãy chọn ô đầu tiên /phạm vi, nhấn và giữ Ctrl và chọn các ô/dải ô khác.
Để chọn tất cả các ô có công thức trên trang tính, hãy làm như sau:
- Chuyển đến nhóm Trang chủ > Chỉnh sửa , nhấp vào Tìm & Chọn nút và chọn Chuyển đến Đặc biệt .
- Trong hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt , hãy chọn Công thức nút radio (thao tác này sẽ chọn các hộp kiểm có tất cả các loại công thức) và nhấp vào OK:
3. Khóa các ô bằng công thức.
Bây giờ, hãy khóa các ô đã chọn bằng công thức. Để thực hiện việc này, nhấn Ctrl + 1 để mở lại hộp thoại Định dạng ô , chuyển sang tab Bảo vệ và kiểm traHộp kiểm Đã khóa .
Tùy chọn Đã khóa ngăn người dùng ghi đè, xóa hoặc thay đổi nội dung của các ô.
4. Bảo vệ trang tính.
Để khóa công thức trong Excel, việc chọn tùy chọn Locked là không đủ vì thuộc tính Locked không có tác dụng trừ khi trang tính được bảo vệ. Để bảo vệ trang tính, hãy làm như sau.
- Chuyển đến nhóm Xem lại tab > Thay đổi và nhấp vào Bảo vệ trang tính .
- Cửa sổ hộp thoại Bảo vệ trang tính sẽ xuất hiện và bạn nhập mật khẩu vào trường tương ứng.
Mật khẩu này là cần thiết để bỏ bảo vệ trang tính. Không ai, kể cả bạn, có thể chỉnh sửa trang tính mà không cần nhập mật khẩu, vì vậy hãy nhớ mật khẩu!
Ngoài ra, bạn cần chọn các hành động được được phép trong bảng tính của bạn. Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, hai hộp kiểm được chọn theo mặc định: Chọn các ô bị khóa và Chọn các ô không khóa. Nếu bạn nhấp vào nút OK thì chỉ để lại các ô này hai tùy chọn được chọn, người dùng, bao gồm cả bạn, sẽ chỉ có thể chọn các ô (cả bị khóa và mở khóa) trong trang tính của bạn.
Nếu bạn muốn cho phép một số hành động khác, ví dụ:. sắp xếp, tự động lọc, định dạng ô, xóa hoặc chèn hàng và cột, hãy kiểm tra các tùy chọn tương ứng trong danh sách.
- Sau khi bạn đã chọn bất kỳ hành động bổ sung nào, bạnmuốn cho phép, nếu có, hãy nhấp vào nút OK.
- Hộp thoại Xác nhận mật khẩu sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu, để ngăn việc vô tình in nhầm làm khóa bảng tính Excel của bạn mãi mãi. Nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK.
Hoàn tất! Các công thức Excel của bạn hiện bị khóa và được bảo vệ , mặc dù có thể nhìn thấy trong thanh công thức. Nếu bạn cũng muốn ẩn công thức trong trang tính Excel của mình, hãy đọc qua phần sau.
Mẹo. Nếu thỉnh thoảng bạn cần chỉnh sửa hoặc cập nhật các công thức của mình và không muốn lãng phí thời gian vào việc bảo vệ/bỏ bảo vệ trang tính, bạn có thể di chuyển các công thức của mình sang một trang tính riêng (hoặc thậm chí là sổ làm việc), ẩn trang tính đó và sau đó, trong trang tính chính của bạn, chỉ cần tham chiếu đến các ô thích hợp có công thức trên trang tính ẩn đó.
Cách ẩn công thức trong Excel
Ẩn công thức trong Excel có nghĩa là ngăn công thức hiển thị trong thanh công thức khi bạn bấm vào một ô có kết quả của công thức. Để ẩn công thức Excel, hãy thực hiện các bước sau.
- Chọn một ô hoặc dải ô chứa công thức bạn muốn ẩn.
Bạn có thể chọn các ô hoặc phạm vi không liền kề bằng cách giữ phím Ctrl hoặc toàn bộ trang tính bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + A.
Để chọn tất cả các ô có công thức , hãy sử dụng tính năng Chuyển đến Đặc biệt > Công thức như minh họa trong phần Chọncác ô có công thức.
- Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Nhấn phím tắt Ctrl + 1.
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.
- Chuyển đến tab Trang chủ > Ô nhóm và nhấp vào Định dạng > Định dạng ô .
- Trong hộp thoại Định dạng ô , hãy chuyển sang Bảo vệ và chọn hộp kiểm Ẩn . Chính tùy chọn này sẽ ngăn công thức Excel hiển thị trên thanh công thức.
Thuộc tính Locked , ngăn nội dung của các ô chỉnh sửa, được chọn theo mặc định và trong hầu hết các trường hợp, bạn muốn để nguyên thuộc tính này.
- Nhấp vào nút OK.
- Bảo vệ trang tính Excel của bạn bằng cách thực hiện các bước này.
Lưu ý. Hãy nhớ rằng khóa ô và ẩn công thức không có hiệu lực cho đến khi bạn bảo vệ trang tính (một thông báo ngắn ngay bên dưới tùy chọn Khóa và Ẩn trên hộp thoại Định dạng ô chỉ ra các bước tiếp theo). Để đảm bảo điều này, hãy chọn bất kỳ ô nào có công thức và nhìn vào thanh công thức, công thức sẽ vẫn ở đó. Để thực sự ẩn các công thức trong Excel, hãy đảm bảo bảo vệ trang tính.
Cách xóa bảo vệ và hiện công thức trong Excel
Để hiển thị lại các công thức đã ẩn trước đó trên thanh công thức, hãy làm một trong nhữngsau:
- Trên tab Trang chủ , trong nhóm Ô , nhấp vào nút Định dạng và chọn Bỏ bảo vệ Trang tính từ trình đơn thả xuống. Sau đó, nhập mật khẩu bạn đã nhập khi bảo vệ bảng tính và nhấp vào OK.
- Hoặc, chuyển đến tab Xem lại > Thay đổi và nhấp vào nhóm Nút Bỏ bảo vệ Trang tính .
Lưu ý. Nếu bạn đã ẩn các công thức trước khi bảo vệ sổ làm việc, bạn có thể muốn bỏ chọn hộp kiểm Ẩn sau khi bỏ bảo vệ trang tính. Điều này sẽ không có bất kỳ ảnh hưởng ngay lập tức nào vì các công thức bắt đầu hiển thị trên thanh công thức ngay sau khi bạn gỡ bỏ lớp bảo vệ trang tính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bảo vệ cùng một trang tính trong tương lai, nhưng để người dùng nhìn thấy các công thức, hãy đảm bảo rằng thuộc tính Hidden không được chọn cho các ô đó (chọn các ô có công thức, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô , hãy chuyển đến tab Bảo vệ và xóa dấu kiểm khỏi hộp Ẩn ).
Đây là cách thực hiện bạn có thể ẩn và khóa công thức trong Excel. Trong hướng dẫn tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về nhiều cách khác nhau để sao chép công thức và bạn sẽ học cách áp dụng công thức cho tất cả các ô trong một cột nhất định chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sớm gặp lại bạn!
