როგორ ჩაკეტოთ და დამალოთ ფორმულები Excel-ში

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

ეს სახელმძღვანელო გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა დამალოთ ფორმულები Excel-ში, რათა არ გამოჩნდნენ ფორმულების ზოლში. ასევე, თქვენ შეისწავლით თუ როგორ სწრაფად ჩაკეტოთ შერჩეული ფორმულა ან ყველა ფორმულა სამუშაო ფურცელში, რათა დაიცვათ ისინი სხვა მომხმარებლების მიერ წაშლისა და გადაწერისგან.

Microsoft Excel ყველაფერს აკეთებს იმისათვის, რომ ფორმულები მარტივი ინტერპრეტაცია იყოს. . როდესაც ირჩევთ ფორმულას შემცველ უჯრედს, ფორმულა გამოჩნდება Excel-ის ფორმულების ზოლში. თუ ეს საკმარისი არ არის, შეგიძლიათ შეაფასოთ ფორმულის თითოეული ნაწილი ინდივიდუალურად, გადადით ფორმულები ჩანართზე > ფორმულების აუდიტი ჯგუფში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფორმულების შეფასება . ნაბიჯ-ნაბიჯ მიმოხილვა.

მაგრამ რა მოხდება, თუ არ გსურთ, რომ თქვენი ფორმულები გამოჩნდეს ფორმულების ზოლში და არც სამუშაო ფურცლის სხვაგან, კონფიდენციალურობის, უსაფრთხოების ან სხვა მიზეზების გამო? უფრო მეტიც, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი Excel ფორმულების დაცვა, რათა სხვა მომხმარებლებს არ წაშალონ ან გადაწერონ ისინი. მაგალითად, ზოგიერთი მოხსენების გაგზავნისას თქვენი ორგანიზაციის გარეთ, შეიძლება გინდოდეთ, რომ მიმღებებმა ნახონ საბოლოო მნიშვნელობები, მაგრამ არ გინდათ, რომ მათ იცოდნენ, თუ როგორ გამოითვლება ეს მნიშვნელობები. მოდით, განახორციელოთ რაიმე ცვლილება თქვენს ფორმულებში.

საბედნიეროდ, Microsoft Excel საკმაოდ მარტივს ხდის ყველა ან შერჩეული ფორმულის დამალვას და ჩაკეტვას სამუშაო ფურცელში და შემდგომ ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ დეტალურ ნაბიჯებს.

    როგორ ჩაკეტოთ ფორმულები Excel-ში

    თუ ბევრი დადეთმცდელობა შექმნათ გასაოცარი სამუშაო ფურცელი, რომელიც უნდა გაუზიაროთ სხვა ადამიანებს, რა თქმა უნდა არ გსურთ ვინმემ გააფუჭოს რაიმე ჭკვიანი ფორმულები, რომლებზეც თქვენ ძალიან იმუშავეთ! თქვენი Excel ფორმულების ხელყოფისგან ხალხის თავიდან აცილების ყველაზე გავრცელებული გზა არის სამუშაო ფურცლის დაცვა. თუმცა, ეს არ ბლოკავს მხოლოდ ფორმულებს, არამედ ბლოკავს ფურცელზე არსებულ ყველა უჯრედს და აჩერებს მომხმარებლებს არსებული უჯრედების რედაქტირებასა და ახალი მონაცემების შეყვანაში. ზოგჯერ შეიძლება არ გინდოდეთ ასე შორს წასვლა.

    შემდეგი ნაბიჯები გვიჩვენებს, თუ როგორ შეგიძლიათ მხოლოდ შერჩეული ფორმულ(ებ)ის ან ყველა უჯრედის ფორმულებით მოცემულ ფურცელზე ჩაკეტვა და სხვა უჯრედების განბლოკვის დატოვება.

    1. განბლოკეთ სამუშაო ფურცლის ყველა უჯრედი.

    დაწყებისთვის, განბლოკეთ ყველა უჯრედი თქვენს სამუშაო ფურცელზე. მე მესმის, რომ ეს შეიძლება დამაბნეველად ჟღერდეს, რადგან თქვენ ჯერ არ გაქვთ ჩაკეტილი უჯრედები. თუმცა, ნაგულისხმევად, ჩაკეტილი ვარიანტი ჩართულია ყველა უჯრედისთვის Excel-ის ნებისმიერ სამუშაო ფურცელზე, იქნება ეს არსებული თუ ახალი. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ ამ უჯრედების რედაქტირება, რადგან უჯრედების ჩაკეტვა არ მოქმედებს მანამ, სანამ არ დაიცავთ სამუშაო ფურცელს.

    ასე რომ, თუ გსურთ ჩაკეტოთ მხოლოდ უჯრედები ფორმულებით , დარწმუნდით, რომ შეასრულეთ ეს ნაბიჯი და ჯერ განბლოკეთ სამუშაო ფურცელზე არსებული ყველა უჯრედი.

    თუ გსურთ ჩაკეტოთ ყველა უჯრედი ფურცელზე (შეიცავს თუ არა ეს უჯრედები ფორმულებს, მნიშვნელობებს თუ ცარიელი), მაშინ გამოტოვეთ პირველი სამი ნაბიჯი და გადადით საფეხურზე4.

    • აირჩიეთ მთელი სამუშაო ფურცელი Ctrl + A დაჭერით, ან აირჩიეთ ყველა ღილაკზე (ნაცრისფერი სამკუთხედი სამუშაო ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში, ასო A-ს მარცხნივ).
    • გახსენით უჯრედების ფორმატირება დიალოგი Ctrl + 1 დაჭერით. ან დააწკაპუნეთ რომელიმე არჩეულ უჯრედზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ უჯრედების ფორმატირება .
    • უჯრედების ფორმატირება დიალოგში გადადით დაცვაზე. ჩანართი, მონიშნეთ ჩაკეტილი ვარიანტი და დააწკაპუნეთ OK. ეს განბლოკავს თქვენს სამუშაო ფურცელში არსებულ ყველა უჯრედს.

    2. აირჩიეთ ფორმულები, რომელთა ჩაკეტვაც გსურთ.

    აირჩიეთ უჯრედები იმ ფორმულებით, რომელთა ჩაკეტვაც გსურთ.

    არამიმდებარე უჯრედების ან დიაპაზონების ასარჩევად აირჩიეთ პირველი უჯრედი /range, ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl და აირჩიეთ სხვა უჯრედები/დიაპაზონები.

    ფურცელზე ფორმულის მქონე ყველა უჯრედის შესარჩევად გააკეთეთ შემდეგი:

    • გადადით მთავარი ჩანართზე > რედაქტირება ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ძებნა & აირჩიეთ ღილაკი და აირჩიეთ გადადით სპეციალურზე .

    • გადადით სპეციალურზე დიალოგურ ფანჯარაში, მონიშნეთ ფორმულები რადიო ღილაკი (ეს მონიშნავს ველებს ყველა ტიპის ფორმულით) და დააწკაპუნეთ OK:

    3. უჯრედების ჩაკეტვა ფორმულებით.

    ახლა გადადით არჩეული უჯრედების ფორმულებით ჩაკეტვაზე. ამისათვის დააჭირეთ Ctrl + 1, რათა კვლავ გახსნათ უჯრედების ფორმატირება დიალოგი, გადადით დაცვა ჩანართზე და შეამოწმეთ ჩაკეტილი მოსანიშნი ველი.

    ჩაკეტილი ოფცია ხელს უშლის მომხმარებელს გადაწეროს, წაშალოს ან შეცვალოს უჯრედების შინაარსი.

    4. დაიცავით სამუშაო ფურცელი.

    Excel-ში ფორმულების დასაბლოკად, ჩაკეტილი ოფციის შემოწმება საკმარისი არ არის, რადგან ჩაკეტილი ატრიბუტს ეფექტი არ აქვს, თუ სამუშაო ფურცელი დაცული არ არის. ფურცლის დასაცავად, გააკეთეთ შემდეგი.

    • გადადით განხილვა ჩანართზე > ცვლილებები და დააწკაპუნეთ ფურცლის დაცვა .

    • გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა Protect Sheet და თქვენ აკრიფებთ პაროლს შესაბამის ველში.

      ეს პაროლი საჭიროა სამუშაო ფურცლის დაცვის გაუქმებისთვის. ვერავინ, თქვენც კი, ვერ შეძლებს ფურცლის რედაქტირებას პაროლის შეყვანის გარეშე, ამიტომ აუცილებლად დაიმახსოვრეთ!

      ასევე, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის მოქმედებები, რომლებიც დაშვებულია თქვენს სამუშაო ფურცელში. როგორც ზემოთ სკრინშოტზე ხედავთ, ნაგულისხმევად არჩეულია ორი ჩამრთველი ველი: აირჩიეთ ჩაკეტილი უჯრედები და აირჩიეთ განბლოკილი უჯრედები. თუ დააჭირეთ ღილაკს OK და დატოვეთ მხოლოდ ეს. არჩეული ორი ვარიანტი, მომხმარებლებს, მათ შორის თქვენც, შეძლებენ მხოლოდ უჯრედების არჩევას (როგორც დაბლოკილი, ასევე განბლოკილი) თქვენს სამუშაო ფურცელში.

      თუ გსურთ დაუშვათ სხვა მოქმედებები, მაგ. დაალაგეთ, ავტომატურად გაფილტრეთ, დაფორმატეთ უჯრედები, წაშალეთ ან ჩადეთ მწკრივები და სვეტები, შეამოწმეთ შესაბამისი პარამეტრები სიაში.

    • როგორც თქვენ აირჩევთ დამატებით ქმედებებს, თქვენგსურთ დაუშვათ, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, დააწკაპუნეთ OK ღილაკზე.
    • გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა დაადასტურეთ პაროლი და მოგთხოვთ პაროლის ხელახლა აკრეფას, რათა თავიდან აიცილოთ შემთხვევითი არასწორი ბეჭდვა თქვენი Excel სამუშაო ფურცლის დაბლოკვისგან. სამუდამოდ. ხელახლა ჩაწერეთ პაროლი და დააწკაპუნეთ OK.

    შესრულებულია! თქვენი Excel ფორმულები ახლა დაბლოკილია და დაცულია , თუმცა ჩანს ფორმულების ზოლში. თუ თქვენ ასევე გსურთ ფორმულების დამალვა თქვენს Excel ფურცელში, წაიკითხეთ შემდეგი განყოფილება.

    რჩევა. თუ დროდადრო გჭირდებათ თქვენი ფორმულების რედაქტირება ან განახლება და არ გსურთ დაკარგოთ დრო სამუშაო ფურცლის დაცვაზე/დაცვაზე, შეგიძლიათ გადაიტანოთ თქვენი ფორმულები ცალკე სამუშაო ფურცელზე (ან თუნდაც სამუშაო წიგნში), დამალოთ ეს ფურცელი და შემდეგ, თქვენს მთავარ ფურცელში, უბრალოდ მიმართეთ შესაბამის უჯრედებს ფორმულებით ამ დამალულ ფურცელზე.

    როგორ დავმალოთ ფორმულები Excel-ში

    ფორმულის დამალვა Excel-ში ნიშნავს ფორმულის ჩვენების თავიდან აცილებას ფორმულის ზოლში, როდესაც დააწკაპუნებთ უჯრედზე ფორმულის შედეგით. Excel-ის ფორმულების დასამალად შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები.

    1. აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს ფორმულებს, რომელთა დამალვაც გსურთ.

      შეგიძლიათ აირჩიოთ არამიმდებარე უჯრედები ან დიაპაზონები Ctrl კლავიშის დაჭერით, ან მთელი ფურცელი Ctrl + A მალსახმობის დაჭერით.

      ასარჩევად. ყველა უჯრედი ფორმულებით , გამოიყენეთ სპეციალურზე გადასვლა > ფორმულები , როგორც ნაჩვენებია არჩევაშიუჯრედები ფორმულებით.

    2. გახსენით დიალოგი უჯრედების ფორმატირება შემდეგი მოქმედებით:
      • დააჭირეთ Ctrl + 1 მალსახმობას.
      • დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით არჩეულ უჯრედ(ებ)ზე და აირჩიეთ უჯრედების ფორმატირება კონტექსტური მენიუდან.
      • გადადით მთავარი ჩანართზე > უჯრედები დააწკაპუნეთ ფორმატი > უჯრედების ფორმატირება .
    3. უჯრედების ფორმატირება დიალოგურ ფანჯარაში გადადით ჩანართი დაცვა და აირჩიეთ დამალული ჩამრთველი. ეს არის ის ვარიანტი, რომელიც ხელს უშლის Excel ფორმულის ჩვენებას ფორმულების ზოლში.

      ატრიბუტი ჩაკეტილი , რომელიც ხელს უშლის უჯრედების შიგთავსის რედაქტირებას, არჩეულია ნაგულისხმევად და უმეტეს შემთხვევაში გსურთ მისი დატოვება ასე.

    4. დააწკაპუნეთ OK ღილაკს.
    5. დაიცავით თქვენი Excel სამუშაო ფურცელი ამ ნაბიჯების შესრულებით.

    შენიშვნა. გთხოვთ გახსოვდეთ, რომ უჯრედების ჩაკეტვა და ფორმულების დამალვა არ მოქმედებს მანამ, სანამ არ დაიცავთ სამუშაო ფურცელს (მოკლე შეტყობინება ჩაკეტილი და დამალული პარამეტრების ქვეშ უჯრედების ფორმატი დიალოგში მიუთითებს შემდეგ ნაბიჯებზე). იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ ამაში, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი ფორმულით და შეხედეთ ფორმულის ზოლს, ფორმულა ისევ იქ იქნება. Excel-ში ფორმულების ნამდვილად დასამალად, დარწმუნდით, რომ დაიცავით სამუშაო ფურცელი.

    როგორ ამოიღოთ დაცვა და გამოაჩინოთ ფორმულები Excel-ში

    იმისათვის, რომ ადრე დამალული ფორმულები კვლავ აჩვენოთ ფორმულების ზოლში, გააკეთეთ ერთერთიშემდეგი:

    • მთავარი ჩანართზე, Cells ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფორმატი და აირჩიეთ დაცვის გაუქმება ფურცელი ჩამოსაშლელი მენიუდან. შემდეგ აკრიფეთ პაროლი, რომელიც შეიყვანეთ ელცხრილის დაცვისას და დააწკაპუნეთ OK.
    • ან გადადით განხილვა ჩანართზე > ცვლილებები და დააწკაპუნეთ <10 ღილაკი>ფურცლის დაცვის გაუქმება .

    შენიშვნა. თუ სამუშაო წიგნის დაცვამდე დამალეთ ფორმულები, შეგიძლიათ მონიშნოთ დამალული ჩამრთველი სამუშაო ფურცლის დაცვის გაუქმების შემდეგ. ამას არ ექნება რაიმე დაუყოვნებელი ეფექტი, რადგან ფორმულები გამოჩნდება ფორმულების ზოლში, როგორც კი ამოიღებთ სამუშაო ფურცლის დაცვას. თუმცა, თუ გსურთ მომავალში დაიცვათ ერთი და იგივე ფურცელი, მაგრამ მომხმარებლებს მიეცით ფორმულების ნახვა, დარწმუნდით, რომ დამალული ატრიბუტი არ არის შერჩეული ამ უჯრედებისთვის (აირჩიეთ უჯრედები ფორმულებით, დააჭირეთ Ctrl + 1, რათა გახსნათ უჯრედების ფორმატირება დიალოგი, გადადით დაცვა ჩანართზე და ამოიღეთ ტიკი დამალული ველიდან).

    აი როგორ. შეგიძლიათ დამალოთ და ჩაკეტოთ ფორმულები Excel-ში. შემდეგ გაკვეთილზე განვიხილავთ ფორმულების კოპირების სხვადასხვა გზებს და თქვენ შეისწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ ფორმულა მოცემული სვეტის ყველა უჯრედზე ერთი დაწკაპუნებით. მადლობას გიხდით, რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს, მალე შევხვდებით!

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.