В этом учебнике показано, как скрыть формулы в Excel, чтобы они не отображались в строке формул. Также вы узнаете, как быстро заблокировать выбранную формулу или все формулы в рабочем листе, чтобы защитить их от удаления или перезаписи другими пользователями.

Microsoft Excel делает все возможное, чтобы формулы было легко интерпретировать. Когда вы выделяете ячейку, содержащую формулу, формула отображается в строке формул Excel. Если этого недостаточно, вы можете оценить каждую часть формулы по отдельности, перейдя в меню Формулы вкладка> Аудит формул группу и нажмите кнопку Оценить формулы для получения пошагового руководства.

Но что если вы не хотите, чтобы ваши формулы отображались в строке формул или где-либо еще на рабочем листе по соображениям конфиденциальности, безопасности или другим причинам? Более того, вы можете захотеть защитить свои формулы Excel, чтобы другие пользователи не могли удалить или перезаписать их. Например, при отправке некоторых отчетов за пределы вашей организации вы можете захотеть, чтобы получатели видели итоговые значения, но выне хотят, чтобы они знали, как рассчитываются эти значения, не говоря уже о внесении каких-либо изменений в ваши формулы.

К счастью, Microsoft Excel позволяет довольно просто скрыть и заблокировать все или выбранные формулы на рабочем листе, и далее в этом учебнике мы покажем подробные шаги.

Как заблокировать формулы в Excel

Если вы приложили много усилий для создания потрясающего рабочего листа, которым вам нужно поделиться с другими людьми, вы, конечно, не хотели бы, чтобы кто-то испортил умные формулы, над которыми вы так усердно работали! Самый распространенный способ предотвратить вмешательство людей в ваши формулы Excel - защитить рабочий лист. Однако при этом блокируются не только формулы, но и все ячейки на листе, а также останавливаютсяпользователи не могут редактировать существующие ячейки и вводить новые данные. Иногда вы можете не заходить так далеко.

Следующие шаги демонстрируют, как можно заблокировать только выбранную формулу (формулы) или все ячейки с формулами на данном листе, а остальные ячейки оставить незаблокированными.

1. Разблокируйте все ячейки рабочего листа.

Для начала разблокируйте все ячейки рабочего листа. Я понимаю, что это может показаться непонятным, поскольку вы еще не заблокировали ни одной ячейки. Однако по умолчанию в ячейке Заблокировано Это не означает, что вы не сможете редактировать эти ячейки, поскольку блокировка ячеек не имеет никакого эффекта до тех пор, пока вы не защитите рабочий лист.

Итак, если вы хотите блокировать только ячейки с формулами Обязательно выполните этот шаг и сначала разблокируйте все ячейки на рабочем листе.

Если вы хотите заблокировать все ячейки на листе (независимо от того, содержат ли эти ячейки формулы, значения или являются пустыми), то пропустите первые три шага и перейдите сразу к шагу 4.

• Выделите весь рабочий лист, нажав Ctrl + A , или щелкнув мышью по кнопке Выбрать все кнопка (серый треугольник в левом верхнем углу рабочего листа, слева от буквы A).
• Откройте Форматирование ячеек или щелкните правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выберите пункт Форматирование ячеек из контекстного меню.
• В Форматирование ячеек диалоговое окно, перейдите к Защита снимите флажок Заблокировано и нажмите OK. Это разблокирует все ячейки рабочего листа.

2. Выберите формулы, которые необходимо заблокировать.

Выберите ячейки с формулами, которые необходимо заблокировать.

На выбрать несмежные ячейки или диапазоны, выделите первую ячейку/диапазон, нажмите и удерживайте Ctrl , затем выделите другие ячейки/диапазоны.

На выбрать все ячейки с формулами на листе, сделайте следующее:

• Перейти к Главная вкладка> Редактирование группу, нажмите Найти и выбрать и выберите Перейти к специальному .

  

• В Перейти к специальному диалогового окна, установите флажок Формулы (при этом будут установлены флажки для всех типов формул) и нажмите OK:

  

3. блокировка ячеек с формулами.

Теперь перейдите к блокировке выделенных ячеек с формулами. Для этого нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно Форматирование ячеек диалоговое окно снова, переключитесь на Защита вкладку, и проверьте Заблокировано флажок.

Сайт Заблокировано опция не позволяет пользователю перезаписывать, удалять или изменять содержимое ячеек.

4. Защитите рабочий лист.

Чтобы заблокировать формулы в Excel, установите флажок Заблокировано недостаточно, потому что Заблокировано Атрибут не имеет эффекта, если рабочий лист не защищен. Чтобы защитить лист, сделайте следующее.

• Перейти к Обзор вкладка> Изменения группу, и нажмите кнопку Защитный лист .

  

• Сайт Защитный лист появится диалоговое окно, и вы введете пароль в соответствующее поле.

  Этот пароль необходим для снятия защиты рабочего листа. Никто, даже вы сами, не сможете редактировать лист без ввода пароля, поэтому не забудьте его!

  

  Смотрите также: SUMIF в Google Sheets с примерами формул

  Также необходимо выбрать действия, которые разрешены в рабочем листе. Как видно на скриншоте выше, по умолчанию установлены два флажка: Выберите заблокированные ячейки и Выберите разблокированные ячейки. Если вы нажмете на кнопку OK Если оставить выбранными только эти две опции, пользователи, включая вас, смогут выбирать только ячейки (как заблокированные, так и незаблокированные) в вашем рабочем листе.

  Если вы хотите разрешить некоторые другие действия, например, сортировку, автофильтр, форматирование ячеек, удаление или вставку строк и столбцов, отметьте соответствующие опции в списке.

• После выбора дополнительных действий, которые вы хотите разрешить, если таковые имеются, нажмите кнопку OK.
• Сайт Подтверждение пароля появится диалоговое окно с просьбой напечатать пароль, чтобы случайная опечатка не заблокировала ваш лист Excel навсегда. Введите пароль и нажмите OK.

Готово! Ваши формулы Excel теперь заблокировано и protected Если вы также хотите скрыть формулы в листе Excel, прочитайте следующий раздел.

Совет. Если вам нужно время от времени редактировать или обновлять формулы и вы не хотите тратить время на защиту и снятие защиты рабочего листа, вы можете переместить формулы на отдельный рабочий лист (или даже рабочую книгу), скрыть этот лист, а затем в своем основном листе просто ссылаться на соответствующие ячейки с формулами на этом скрытом листе.

Как скрыть формулы в Excel

Скрытие формулы в Excel означает предотвращение отображения формулы в строке формул при щелчке ячейки с результатом формулы. Чтобы скрыть формулы Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы, которые необходимо скрыть.

   Вы можете выбрать не смежные ячейки или диапазоны, удерживая клавишу Ctrl или клавишу весь лист нажав сочетание клавиш Ctrl + A.

   Чтобы выбрать все ячейки с формулами , используйте Перейти к специальному > Формулы как показано в разделе Выбор ячеек с помощью формул.

2. Откройте Форматирование ячеек диалог, выполнив любое из следующих действий:
   • Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
   • Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки) и выберите Форматирование ячеек из контекстного меню.
   • Перейти к Главная вкладка> Клетки группу, и нажмите кнопку Формат > Форматирование ячеек .
3. В Форматирование ячеек диалогового окна, переключитесь на Защита выберите вкладку Скрытый Именно эта опция предотвращает отображение формулы Excel в строке формул.

   Сайт Заблокировано Атрибут, который предотвращает редактирование содержимого ячеек, выбран по умолчанию, и в большинстве случаев вы захотите оставить его таким.

   

4. Нажмите кнопку OK.
5. Защитите свой рабочий лист Excel, выполнив следующие действия.

Примечание. Пожалуйста, помните, что блокировка ячеек и скрытие формул не имеет никакого эффекта, пока вы не защитите рабочий лист (короткое уведомление прямо под кнопкой Заблокировано и Скрытый опции на Форматирование ячеек Чтобы убедиться в этом, выделите любую ячейку с формулой и посмотрите на строку формул - формула все еще будет там. Чтобы действительно скрыть формулы в Excel, не забудьте защитить рабочий лист.

Как снять защиту и убрать формулы в Excel

Чтобы скрытые ранее формулы снова отображались в панели формул, сделайте одно из следующих действий:

• На Главная во вкладке Клетки группу, нажмите кнопку Формат нажмите кнопку и выберите Незащищенный лист из выпадающего меню. Затем введите пароль, который вы ввели при защите электронной таблицы, и нажмите OK.
• Или обратитесь в Обзор вкладка> Изменения группу, и нажмите кнопку Незащищенный лист кнопка.

Примечание. Если вы скрыли формулы перед защитой рабочей книги, вы можете снять флажок с опции Скрытый после снятия защиты рабочего листа. Это не окажет немедленного эффекта, поскольку формулы начнут отображаться в панели формул сразу после снятия защиты рабочего листа. Однако, если вы захотите защитить тот же лист в будущем, но позволить пользователям видеть формулы, убедитесь, что флажок Скрытый атрибут не выбран для этих ячеек (выделите ячейки с формулами, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно Форматирование ячеек диалоговое окно, перейдите к Защита вкладку и снимите галочку с Скрытый коробка).

Вот так можно скрывать и блокировать формулы в Excel. В следующем уроке мы обсудим различные способы копирования формул, а также вы узнаете, как одним щелчком мыши применить формулу ко всем ячейкам в заданном столбце. Я благодарю вас за чтение и надеюсь на скорую встречу!