У цьому уроці показано, як приховати формули в Excel, щоб вони не відображалися в рядку формул. Також ви дізнаєтеся, як швидко заблокувати виділену формулу або всі формули на аркуші, щоб захистити їх від видалення або перезапису іншими користувачами.

Microsoft Excel робить все можливе, щоб формули було легко інтерпретувати. При виділенні комірки, що містить формулу, формула відображається в рядку формул Excel. Якщо цього недостатньо, ви можете оцінити кожну частину формули окремо, перейшовши на вкладку Формули вкладка> Формульний аудит та натиснувши на кнопку Оцініть формули для покрокового ознайомлення.

Але що робити, якщо ви не хочете, щоб ваші формули відображалися в рядку формул або де-небудь ще на аркуші з міркувань конфіденційності, безпеки або з інших причин? Більш того, ви можете захотіти захистити свої формули Excel, щоб інші користувачі не могли їх видалити або перезаписати. Наприклад, при відправці деяких звітів за межі вашої організації, ви можете захотіти, щоб одержувачі бачили підсумкові значення, але ви не можетене хочете, щоб вони знали, як ці значення розраховуються, не кажучи вже про внесення будь-яких змін до ваших формул.

На щастя, Microsoft Excel дозволяє досить просто приховати і заблокувати всі або вибрані формули на робочому аркуші, і далі в цьому посібнику ми покажемо докладні кроки.

Як заблокувати формули в Excel

Якщо ви доклали багато зусиль для створення чудового робочого аркуша, яким потрібно поділитися з іншими людьми, ви, звичайно, не хотіли б, щоб хтось зіпсував якісь розумні формули, над якими ви так наполегливо працювали! Найпоширеніший спосіб запобігти фальсифікації ваших формул Excel - це захист робочого аркуша. Однак це не просто блокує формули, а скоріше блокує всі комірки на аркуші та зупиняєКористувачам заборонено редагувати будь-які існуючі комірки та вводити будь-які нові дані. Іноді, можливо, не варто заходити так далеко.

Наступні кроки демонструють, як можна заблокувати тільки виділену формулу (формули) або всі клітинки з формулами на даному аркуші, а інші клітинки залишити незаблокованими.

1. розблокувати всі комірки на робочому аркуші.

Для початку розблокуйте всі клітинки на робочому аркуші. Я розумію, що це може здатися незрозумілим, оскільки ви ще не заблокували жодної клітинки. Однак за замовчуванням, за замовчуванням Закрито увімкнено для всіх клітинок на будь-якому аркуші Excel, як існуючому, так і новому. Це не означає, що ви не можете редагувати ці клітинки, оскільки блокування клітинок не має ефекту, поки ви не захистите аркуш.

Тож, якщо ви бажаєте блокувати тільки комірки з формулами обов'язково виконайте цей крок і спочатку розблокуйте всі комірки на робочому аркуші.

Якщо ви хочете заблокувати всі камери на аркуші (незалежно від того, чи містять ці клітинки формули, значення або є порожніми), пропустити перші три кроки і перейти відразу до кроку 4.

• Виділіть весь аркуш або натисканням комбінації клавіш Ctrl + A, або натисканням кнопки Вибрати все кнопка (сірий трикутник у верхньому лівому кутку аркуша, зліва від літери А).
• Відкрийте Формат комірок натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + 1. Або клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з виділених комірок і виберіть Формат комірок з контекстного меню.
• В рамках проекту Формат комірок діалоговому вікні, перейдіть на вкладку Захист на вкладці, зніміть галочку з пункту Закрито і натисніть кнопку ОК. Це розблокує всі клітинки на аркуші.

2. виберіть формули, які ви хочете заблокувати.

Виділіть комірки з формулами, які потрібно заблокувати.

До вибрати несуміжні клітинок або діапазонів, виділіть першу клітинку/діапазон, натисніть і утримуйте клавішу Ctrl , та виділіть інші клітинки/діапазони.

До виділити всі комірки з формулами на аркуші виконати наступне:

• Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Редагування групу, натисніть Знайти та вибрати та оберіть Перейти до спеціальних пропозицій .

  

• В рамках проекту Перейти до спеціальних пропозицій встановіть прапорець у діалоговому вікні Формули (при цьому будуть встановлені прапорці з усіма типами формул) та натисніть кнопку ОК:

  

3. заблокувати комірки з формулами.

Тепер перейдемо до блокування виділених комірок з формулами. Для цього натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити вікно Формат комірок знову переключіться на діалогове вікно Захист і встановіть прапорець Закрито прапорець.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Закрито забороняє користувачеві перезаписувати, видаляти або змінювати вміст комірок.

4. захистити робочий аркуш.

Для блокування формул в Excel необхідно встановити прапорець Закрито варіант не є достатнім, оскільки Закрито не діє, якщо аркуш не захищений. Щоб захистити аркуш, виконайте наступне.

• Перейдіть на сторінку Огляд вкладка> Зміни групу і натисніть Захисний лист .

  

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Захисний лист з'явиться діалогове вікно, в якому необхідно ввести пароль у відповідне поле.

  Цей пароль потрібен для зняття захисту робочого аркуша. Ніхто, навіть ви самі, не зможете відредагувати аркуш без введення пароля, тому обов'язково запам'ятайте його!

  

  Також необхідно вибрати дії, які дозволені на вашому робочому аркуші. Як ви бачите на скріншоті вище, за замовчуванням встановлено два прапорці: Виділити заблоковані комірки і Виберіть розблоковані комірки. Якщо ви натиснете на кнопку ГАРАЗД. залишивши тільки ці дві опції, користувачі, в тому числі і Ви, зможуть тільки виділяти клітинки (як заблоковані, так і розблоковані) на Вашому аркуші.

  Якщо ви хочете дозволити деякі інші дії, наприклад, сортування, автофільтр, форматування комірок, видалення або вставку рядків і стовпців, встановіть відповідні прапорці у списку.

• Після того, як ви вибрали будь-які додаткові дії, які ви хочете дозволити, якщо такі є, натисніть кнопку OK.
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Підтвердити пароль з'явиться діалогове вікно з проханням повторити пароль, щоб випадкова помилка не заблокувала ваш робочий лист Excel назавжди. Повторно введіть пароль і натисніть кнопку "ОК".

Готово! Ваші формули Excel тепер замкнений і захищений Якщо ви також хочете приховати формули на аркуші Excel, прочитайте наступний розділ.

Порада. Якщо вам потрібно час від часу редагувати або оновлювати формули і ви не хочете витрачати час на захист/зняття захисту робочого аркуша, ви можете перенести формули на окремий аркуш (або навіть книгу), приховати цей аркуш, а потім на основному аркуші просто посилатися на відповідні комірки з формулами на цьому прихованому аркуші.

Як приховати формули в Excel

Приховати формулу в Excel означає заборонити відображення формули в рядку формул при натисканні на клітинку з результатом формули. Щоб приховати формули Excel, виконайте наступні дії.

1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, що містять формули, які потрібно приховати.

   Ви можете вибрати несуміжні комірок або діапазонів, утримуючи клавішу Ctrl, або клавішу весь аркуш натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + A.

   Щоб вибрати всі комірки з формулами скористайтеся кнопкою Перейти до спеціальних пропозицій > Формули як показано в розділі Виділення клітинок з формулами.

2. Відкрийте Формат комірок діалогове вікно, виконавши одну з наступних дій:
   • Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + 1.
   • Клацніть правою кнопкою миші по виділеній комірці (коміркам) і виберіть Формат комірок з контекстного меню.
   • Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Клітини групу і натисніть Формат > Формат комірок .
3. В рамках проекту Формат комірок перейдіть до діалогового вікна Захист і виберіть вкладку Прихований Саме ця опція забороняє відображати формулу Excel у рядку формул.

   На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Закрито атрибут, який забороняє редагування вмісту комірок, встановлений за замовчуванням, і в більшості випадків бажано залишити його таким.

   

4. Натисніть кнопку "ОК".
5. Захистіть свій аркуш Excel, виконавши такі дії.

Зверніть увагу, що блокування комірок і приховування формул не діє до тих пір, поки ви не захистите аркуш (коротке повідомлення прямо під кнопкою Закрито і Прихований опції на Формат комірок Щоб переконатися в цьому, виділіть будь-яку комірку з формулою і подивіться на рядок формул, формула все ще буде там. Щоб дійсно приховати формули в Excel, обов'язково захистіть робочий аркуш.

Як зняти захист і розкрити формули в Excel

Для того, щоб раніше приховані формули знову з'явилися в рядку формул, виконайте одну з наступних дій:

• Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Клітини у групі, натисніть на кнопку Формат і виберіть Unprotect Sheet Далі введіть пароль, який ви вводили при захисті електронної таблиці, і натисніть кнопку ОК.
• Або зверніться до Огляд вкладка> Зміни і натисніть кнопку Unprotect Sheet кнопку.

Примітка: Якщо ви приховали формули перед захистом книги, ви можете зняти прапорець Прихований після зняття захисту з аркуша. Це не матиме негайного ефекту, оскільки формули починають відображатися в рядку формул, як тільки ви знімете захист аркуша. Однак, якщо ви захочете захистити той самий аркуш в майбутньому, але дозволити користувачам бачити формули, переконайтеся, що прапорець Прихований для цих комірок не вибрано (виділіть комірки з формулами, натисніть Ctrl + 1, щоб відкрити контекстне меню Формат комірок діалоговому вікні, перейдіть на вкладку Захист і зніміть галочку на вкладці Прихований коробка).

Ось так можна приховувати і блокувати формули в Excel. У наступному уроці ми розглянемо різні способи копіювання формул і ви дізнаєтеся, як в один клік застосувати формулу до всіх клітинок заданого стовпця. Дякую за увагу і сподіваюся незабаром побачити вас знову!