Deze handleiding laat zien hoe u formules in Excel kunt verbergen zodat ze niet in de formulebalk verschijnen. Ook leert u hoe u snel een geselecteerde formule of alle formules in een werkblad kunt vergrendelen om ze te beschermen tegen wissen of overschrijven door andere gebruikers.

Microsoft Excel doet zijn best om formules gemakkelijk te interpreteren. Wanneer u een cel selecteert die een formule bevat, wordt de formule weergegeven in de Excel-formulebalk. Als dat niet genoeg is, kunt u elk deel van de formule afzonderlijk evalueren door naar het menu Formules tab> Formulecontrole groep en klik op de Formules evalueren voor een stap-voor-stap uitleg.

Maar wat als u niet wilt dat uw formules worden weergegeven in de formulebalk, noch ergens anders in het werkblad, om redenen van vertrouwelijkheid, veiligheid of andere redenen? Bovendien wilt u uw Excel-formules misschien beschermen om te voorkomen dat andere gebruikers ze verwijderen of overschrijven. Wanneer u bijvoorbeeld bepaalde rapporten naar buiten uw organisatie stuurt, wilt u misschien dat de ontvangers de eindwaarden zien, maar uniet willen dat ze weten hoe die waarden worden berekend, laat staan dat ze wijzigingen aanbrengen in je formules.

Gelukkig maakt Microsoft Excel het vrij eenvoudig om alle of geselecteerde formules in een werkblad te verbergen en te vergrendelen, en verderop in deze tutorial tonen we de gedetailleerde stappen.

Hoe formules vergrendelen in Excel

Als u veel moeite hebt gedaan om een geweldig werkblad te maken dat u moet delen met andere mensen, wilt u zeker niet dat iemand de slimme formules waar u zo hard aan hebt gewerkt, verknoeit! De meest gebruikelijke manier om te voorkomen dat mensen met uw Excel-formules knoeien, is het werkblad te beveiligen. Dit vergrendelt echter niet alleen formules, maar vergrendelt alle cellen op het blad en stoptgebruikers geen bestaande cellen kunnen bewerken en geen nieuwe gegevens kunnen invoeren. Soms wilt u misschien niet zo ver gaan.

De volgende stappen laten zien hoe u alleen een geselecteerde formule(s) of alle cellen met formules op een bepaald blad kunt vergrendelen, en andere cellen niet kunt vergrendelen.

1. Ontgrendel alle cellen in het werkblad.

Om te beginnen ontgrendel je alle cellen in je werkblad. Ik realiseer me dat het verwarrend kan klinken omdat je nog geen cellen hebt vergrendeld. Maar standaard is de Gesloten optie is ingeschakeld voor alle cellen op een Excel-werkblad, of het nu een bestaand of een nieuw werkblad is. Dit betekent niet dat u die cellen niet kunt bewerken, want het vergrendelen van cellen heeft geen effect totdat u het werkblad beveiligt.

Dus, als je wilt alleen cellen met formules vergrendelen moet u deze stap uitvoeren en eerst alle cellen op het werkblad ontgrendelen.

Als u alle cellen vergrendelen op het blad (of die cellen nu formules of waarden bevatten of leeg zijn), sla dan de eerste drie stappen over en ga direct naar stap 4.

• Selecteer het hele werkblad door op Ctrl + A te drukken, of door op de knop Selecteer alle knop (de grijze driehoek in de linkerbovenhoek van het werkblad, links van de letter A).
• Open de Cellen opmaken dialoogvenster door te drukken op Ctrl + 1 . Of klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en kies Cellen opmaken uit het contextmenu.
• In de Cellen opmaken dialoog, ga naar de Bescherming tabblad, verwijder het vinkje bij Gesloten Dit zal alle cellen in uw werkblad ontgrendelen.

2. Selecteer de formules die u wilt vergrendelen.

Selecteer de cellen met de formules die u wilt vergrendelen.

Naar selecteer niet-aangrenzende cellen of bereiken, selecteer de eerste cel/bereik, houd Ctrl ingedrukt en selecteer andere cellen/bereiken.

Naar alle cellen met formules selecteren op het blad, doe het volgende:

• Ga naar de Home tab> Bewerken van groep, klik Vinden & selecteren knop, en kies Ga naar Speciale .

  

• In de Ga naar Speciale dialoogvenster, controleer de Formules keuzerondje (hierdoor worden de selectievakjes met alle formules geselecteerd), en klik op OK:

  

3. Cellen met formules vergrendelen.

Ga nu de geselecteerde cellen vergrendelen met formules. Druk hiervoor op Ctrl + 1 om de Cellen opmaken dialoog opnieuw, schakel over naar de Bescherming tabblad, en controleer de Gesloten checkbox.

De Gesloten optie voorkomt dat de gebruiker de inhoud van de cellen overschrijft, verwijdert of wijzigt.

4. Bescherm het werkblad.

Om formules in Excel te vergrendelen, controleert u de Gesloten optie is niet voldoende omdat de Gesloten attribuut heeft geen effect, tenzij het werkblad is beveiligd. Om het blad te beveiligen, doe je het volgende.

• Ga naar de Beoordeling tab> Wijzigingen groep, en klik op Beschermingsblad .

  

• De Beschermingsblad dialoogvenster verschijnt, en u typt een wachtwoord in het overeenkomstige veld.

  Dit wachtwoord is nodig om de beveiliging van het werkblad op te heffen. Niemand, ook uzelf niet, kan het blad bewerken zonder het wachtwoord in te voeren, dus onthoud het goed!

  

  Ook moet u de acties selecteren die in uw werkblad zijn toegestaan. Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding ziet, zijn standaard twee selectievakjes geselecteerd: Selecteer vergrendelde cellen en Selecteer ontgrendelde cellen. Als u op de OK knop alleen deze twee opties geselecteerd laat, kunnen de gebruikers, inclusief uzelf, alleen cellen selecteren (zowel vergrendeld als ontgrendeld) in uw werkblad.

  Als u andere acties wilt toestaan, zoals sorteren, automatisch filteren, cellen opmaken, rijen en kolommen verwijderen of invoegen, vinkt u de overeenkomstige opties in de lijst aan.

• Zodra u eventuele extra acties hebt geselecteerd die u wilt toestaan, klikt u op de knop OK.
• De Wachtwoord bevestigen Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd het wachtwoord opnieuw in te typen, om te voorkomen dat uw Excel-werkblad per ongeluk voor altijd wordt vergrendeld. Typ het wachtwoord opnieuw en klik op OK.

Klaar! Uw Excel formules zijn nu vergrendeld en beschermd Als u ook formules in uw Excel-blad wilt verbergen, lees dan het volgende gedeelte door.

Tip. Als u uw formules af en toe moet bewerken of bijwerken en u wilt uw tijd niet verspillen aan het beschermen/ontdekken van het werkblad, kunt u uw formules verplaatsen naar een apart werkblad (of zelfs werkmap), dat blad verbergen, en dan in uw hoofdblad gewoon verwijzen naar de juiste cellen met formules op dat verborgen blad.

Hoe formules verbergen in Excel

Het verbergen van een formule in Excel betekent dat de formule niet wordt weergegeven in de formulebalk wanneer u op een cel met het resultaat van de formule klikt. Om Excel-formules te verbergen, voert u de volgende stappen uit.

1. Selecteer een cel of celbereik met de formules die u wilt verbergen.

   U kunt kiezen uit niet-aangrenzend cellen of bereiken door de Ctrl-toets ingedrukt te houden, of de geheel vel door op de sneltoets Ctrl + A te drukken.

   Om te kiezen alle cellen met formules gebruik de Ga naar Speciale > Formules functie zoals gedemonstreerd in Cellen selecteren met formules.

2. Open de Cellen opmaken dialoog door het volgende te doen:
   • Druk op de sneltoets Ctrl + 1.
   • Rechtsklik op de geselecteerde cel(len) en kies Cellen opmaken uit het contextmenu.
   • Ga naar de Home tab> Cellen groep, en klik op Formaat > Cellen opmaken .
3. In de Cellen opmaken dialoogvenster, schakel over naar de Bescherming tabblad, en selecteer de Verborgen Deze optie voorkomt dat een Excel-formule in de formulebalk wordt weergegeven.

   De Gesloten attribuut, dat voorkomt dat de inhoud van de cellen kan worden bewerkt, is standaard geselecteerd, en in de meeste gevallen wilt u dat zo laten.

   

4. Klik op de knop OK.
5. Bescherm uw Excel-werkblad door deze stappen uit te voeren.

Opmerking: vergeet niet dat het vergrendelen van cellen en het verbergen van formules geen effect heeft totdat u het werkblad beveiligt (een korte melding direct onder het Gesloten en Verborgen opties op de Cellen opmaken Om hier zeker van te zijn, selecteer een cel met een formule en kijk naar de formulebalk, de formule zal er nog steeds staan. Om formules echt te verbergen in Excel, moet u het werkblad beveiligen.

Bescherming verwijderen en formules verbergen in Excel

Om de eerder verborgen formules weer in de formulebalk te krijgen, doet u een van de volgende dingen:

• Op de Home tabblad, in de Cellen groep, klik op de Formaat en selecteer Onbeschermd blad Typ vervolgens het wachtwoord dat u bij het beveiligen van de spreadsheet hebt ingevoerd en klik op OK.
• Of, ga naar de Beoordeling tab> Wijzigingen groep, en klik op de Onbeschermd blad knop.

Opmerking. Als u de formules hebt verborgen voordat u de werkmap hebt beveiligd, kunt u misschien het vinkje weghalen bij Verborgen Dit heeft geen onmiddellijk effect omdat de formules in de formulebalk worden weergegeven zodra de bescherming van het werkblad is opgeheven. Als u echter in de toekomst hetzelfde blad wilt beschermen, maar de gebruikers de formules wilt laten zien, zorg er dan voor dat de optie Verborgen attribuut is niet geselecteerd voor die cellen (selecteer de cellen met formules, druk op Ctrl + 1 om de Cellen opmaken dialoog, ga naar de Bescherming tabblad en verwijder een vinkje bij de Verborgen box).

Dit is hoe u formules in Excel kunt verbergen en vergrendelen. In de volgende tutorial bespreken we verschillende manieren om formules te kopiëren en leert u hoe u met één klik een formule kunt toepassen op alle cellen in een bepaalde kolom. Ik dank u voor het lezen en hoop u snel weer te zien!