Excelda formulalarni qanday qulflash va yashirish mumkin

  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Ushbu qo'llanma Excelda formulalarni formulalar qatorida ko'rinmasligi uchun qanday yashirishni ko'rsatadi. Shuningdek, siz boshqa foydalanuvchilar tomonidan o‘chirilishi yoki qayta yozilishidan himoya qilish uchun tanlangan formulani yoki ish varag‘idagi barcha formulalarni tezda qanday qulflashni o‘rganasiz.

Microsoft Excel formulalarni oson talqin qilish uchun qo‘lidan kelganini qiladi. . Formulani o'z ichiga olgan katakchani tanlaganingizda, formula Excel formulalar qatorida ko'rsatiladi. Agar bu etarli bo'lmasa, Formulalar yorlig'i > Formulalarni tekshirish guruhiga o'tib, Formulalarni baholash tugmasini bosish orqali formulaning har bir qismini alohida baholashingiz mumkin. bosqichma-bosqich ko'rsatma.

Agar maxfiylik, xavfsizlik yoki boshqa sabablarga ko'ra formulalaringiz formulalar satrida yoki ishchi varaqning boshqa joylarida ko'rsatilishini xohlamasangiz-chi? Bundan tashqari, boshqa foydalanuvchilar ularni o'chirish yoki qayta yozishni oldini olish uchun Excel formulalarini himoya qilishni xohlashingiz mumkin. Misol uchun, tashkilotingizdan tashqarida ba'zi hisobotlarni yuborayotganda, siz oluvchilar yakuniy qiymatlarni ko'rishlarini xohlashingiz mumkin, lekin siz ular bu qiymatlar qanday hisoblanganligini bilishlarini xohlamaysiz, formulalaringizga har qanday o'zgartirish kiriting.

Yaxshiyamki, Microsoft Excel ish varag'idagi barcha yoki tanlangan formulalarni yashirish va bloklashni ancha osonlashtiradi, bundan keyin esa ushbu qo'llanmada biz batafsil qadamlarni ko'rsatamiz.

    Qanday qilib blokirovka qilish kerak. Excelda formulalar

    Agar siz juda ko'p qo'ygan bo'lsangizBoshqa odamlar bilan baham ko'rishingiz kerak bo'lgan ajoyib ish varag'ini yaratishga harakat qilsangiz, siz juda ko'p ishlagan har qanday aqlli formulalarni hech kim chalkashtirib yuborishini xohlamaysiz! Odamlarning Excel formulalarini buzishiga yo'l qo'ymaslikning eng keng tarqalgan usuli bu ish varag'ini himoya qilishdir. Biroq, bu nafaqat formulalarni bloklaydi, balki varaqdagi barcha hujayralarni bloklaydi va foydalanuvchilarning mavjud kataklarni tahrirlash va har qanday yangi ma'lumotlarni kiritishni to'xtatadi. Ba'zan siz bunchalik uzoqqa borishni xohlamasligingiz mumkin.

    Quyidagi qadamlar qanday qilib faqat tanlangan formula(lar)ni yoki berilgan varaqdagi formulalar bo'lgan barcha hujayralarni bloklash va boshqa kataklarni qulfdan chiqarishni ko'rsatadi.

    1. Ishchi varaqdagi barcha yacheykalarni qulfdan chiqaring.

    Boshlash uchun ishchi varaqdagi barcha hujayralarni qulfdan chiqaring. Tushundimki, bu chalkash tuyulishi mumkin, chunki siz hali biror hujayrani qulflamagansiz. Biroq, sukut bo'yicha, Qulflangan opsiyasi har qanday Excel ish varag'idagi barcha hujayralar uchun, mavjud yoki yangi bo'ladimi, yoqilgan. Bu siz ushbu kataklarni tahrirlay olmaysiz degani emas, chunki siz ishchi varaqni himoya qilmaguningizcha hujayralarni bloklash hech qanday ta'sir ko'rsatmaydi.

    Shunday qilib, agar siz faqat formulali kataklarni bloklashni istasangiz , quyidagilarni unutmang. ushbu bosqichni bajaring va avval ishchi varaqdagi barcha katakchalarni qulfdan chiqaring.

    Agar siz varaqdagi barcha katakchalarni bloklashni istasangiz (bu katakchalarda formulalar, qiymatlar yoki boʻsh boʻladimi), keyin oʻtkazib yuboring. birinchi uchta qadamni va to'g'ri qadamga o'ting4.

    • Ctrl + A tugmalarini bosish yoki Hammasini tanlash tugmasini bosish orqali butun ish varagʻini tanlang (ishchi varaqning yuqori chap burchagidagi kulrang uchburchak, A harfining chap tomonida).
    • Ctrl + 1 tugmalarini bosib Format hujayralar dialog oynasini oching. Yoki tanlangan kataklardan istalgan birini sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Hujayralarni formatlash -ni tanlang.
    • Hujayralarni formatlash dialog oynasida Himoyaga o‘ting. yorlig'iga o'ting, Qulflangan opsiyasi belgisini olib tashlang va OK tugmasini bosing. Bu ish varaqingizdagi barcha katakchalarni blokdan chiqaradi.

    2. Bloklanmoqchi bo'lgan formulalarni tanlang.

    Bloklanmoqchi bo'lgan formulalar bilan hujayralarni tanlang.

    qo'shni bo'lmagan hujayra yoki diapazonlarni tanlash uchun birinchi katakchani tanlang. /diapazon, Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va boshqa kataklarni/diapazonlarni tanlang.

    Varaqdagi formulali barcha katakchalarni tanlash uchun quyidagilarni bajaring:

    • Uy yorlig'i > Tahrirlash guruhiga o'ting, Topish & tugmasini bosing va Maxsusga o'tish -ni tanlang.

    • Maxsusga o'tish muloqot oynasida Formulalar radio tugmasi (bu barcha formulalar turlarini belgilash katakchalarini tanlaydi) va OK tugmasini bosing:

    3. Hujayralarni formulalar bilan bloklash.

    Endi, tanlangan kataklarni formulalar bilan bloklash uchun o‘ting. Buni amalga oshirish uchun Ctrl + 1 tugmalarini bosib Hujayralarni formatlash muloqot oynasini yana oching, Himoya yorlig'iga o'ting va belgini tekshiring. Qulflangan katagiga belgi qo'ying.

    Qulflangan opsiyasi foydalanuvchiga hujayralar tarkibini qayta yozish, o'chirish yoki o'zgartirishni oldini oladi.

    4. Ishchi varaqni himoyalang.

    Excelda formulalarni bloklash uchun Qulflangan opsiyasini tekshirish etarli emas, chunki Qulflangan atributi ishchi varaq himoyalanmaguncha ta'sir qilmaydi. Varaqni himoya qilish uchun quyidagilarni bajaring.

    • Ko'rib chiqish yorlig'i > O'zgarishlar guruhiga o'ting va Varaqni himoya qilish tugmasini bosing. .

    • Varaqni himoya qilish dialog oynasi paydo bo'ladi va siz tegishli maydonga parol kiritasiz.

      Ushbu parol ishchi varaqni himoyadan chiqarish uchun kerak. Hech kim, hatto o'zingiz ham parolni kiritmasdan varaqni tahrirlay olmaydi, shuning uchun uni eslab qoling!

      Shuningdek, siz quyidagi amallarni tanlashingiz kerak. ish varaqingizda ruxsat berilgan. Yuqoridagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, sukut bo'yicha ikkita katakcha belgilab qo'yilgan: Qulflangan hujayralarni tanlang va Bloklangan hujayralarni tanlang. Agar siz OK tugmasini bossangiz, faqat shularni qoldirasiz. ikkita variant tanlansa, foydalanuvchilar, shu jumladan oʻzingiz ham faqat ish varaqingizdagi hujayralarni (ham qulflangan va ochilgan) tanlashi mumkin.

      Agar siz boshqa amallarga ruxsat bermoqchi boʻlsangiz, masalan. saralash, avtomatik filtrlash, katakchalarni formatlash, qatorlar va ustunlarni o‘chirish yoki kiritish, ro‘yxatdagi mos variantlarni tekshiring.

    • Qo‘shimcha amallarni tanlaganingizdan so‘ngruxsat bermoqchi bo'lsangiz, OK tugmasini bosing.
    • Parolni tasdiqlash dialog oynasi paydo bo'ladi va Excel ish varag'ini tasodifiy noto'g'ri bosib chiqarishning oldini olish uchun parolni qayta kiritishingizni so'raydi. abadiy. Parolni qayta kiriting va OK tugmasini bosing.

    Bajarildi! Excel formulalaringiz endi qulflangan va himoyalangan , ammo formulalar panelida koʻrinadi. Agar siz ham Excel varag'ida formulalarni yashirishni istasangiz, quyidagi bo'limni o'qing.

    Maslahat. Agar siz vaqti-vaqti bilan formulalaringizni tahrirlashingiz yoki yangilashingiz kerak bo'lsa va vaqtingizni ishchi varaqni himoya qilish/himoyadan olib tashlashga sarflashni xohlamasangiz, formulalaringizni alohida ish varag'iga (yoki hatto ish kitobiga) ko'chirishingiz, ushbu varaqni yashirishingiz va so'ngra, asosiy varaqda o'sha yashirin varaqdagi formulalar joylashgan tegishli kataklarga murojaat qiling.

    Excelda formulalarni qanday yashirish kerak

    Excelda formulani yashirish formulani ko'rsatilishiga yo'l qo'ymaslikni anglatadi. formula natijasiga ega katakchani bosganingizda formulalar satrida. Excel formulalarini yashirish uchun quyidagi amallarni bajaring.

    1. Yashirish kerak boʻlgan formulalarni oʻz ichiga olgan katak yoki katakchalar oraligʻini tanlang.

      Siz Ctrl tugmasini bosib qoʻshni boʻlmagan katak yoki diapazonni yoki Ctrl + A yorliqlarini bosib butun varaqni tanlashingiz mumkin.

      Tanlash uchun formulali barcha katakchalar , Tanlashda ko'rsatilgandek Maxsusga o'tish > Formulalar funksiyasidan foydalaning.formulali katakchalar.

    2. Quyidagilardan birini bajarish orqali Format Hujayralari dialog oynasini oching:
      • Ctrl + 1 yorliqlarini bosing.
      • Tanlangan katak(lar)ni sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Uyachalarni formatlash -ni tanlang.
      • Uy yorlig‘iga > Uyachalar o‘ting. guruhini oching va Format > Format hujayralar -ni bosing.
    3. Format hujayralar muloqot oynasida, Himoya yorlig'iga o'ting va Yashirin katagiga belgi qo'ying. Aynan shu parametr Excel formulasini formulalar satrida ko'rsatilishiga to'sqinlik qiladi.

      Yacheykalar tarkibini tahrirlashdan saqlaydigan Locked atributi sukut bo'yicha tanlanadi va ko'p hollarda siz uni shu tarzda qoldirishni xohlaysiz.

    4. OK tugmasini bosing.
    5. Ushbu amallarni bajarish orqali Excel ish sahifangizni himoya qiling.

    Eslatma. Iltimos, esda tutingki, siz ishchi varaqni himoya qilmaguningizcha hujayralarni bloklash va formulalarni yashirish hech qanday ta'sir ko'rsatmaydi ( Hujayralarni formatlash dialog oynasidagi Bloklangan va Yashirin opsiyalari ostidagi qisqa xabar. keyingi qadamlarga ishora qiladi). Bunga ishonch hosil qilish uchun formulaga ega har qanday katakchani tanlang va formulalar qatoriga qarang, formula hali ham mavjud bo'ladi. Excelda formulalarni haqiqatdan yashirish uchun ish varag‘ini himoya qilishni unutmang.

    Himoyani qanday olib tashlash va Excelda formulalarni ko‘rsatish

    Avval yashirin formulalarni formulalar qatorida yana ko‘rsatish uchun quyidagi amallarni bajaring: lardan biriquyidagi:

    • Uy yorlig'ida Uyachalar guruhida Format tugmasini bosing va Himoyadan chiqarish-ni tanlang. Ochiladigan menyudan sahifa . Keyin elektron jadvalni himoyalashda kiritgan parolni kiriting va OK tugmasini bosing.
    • Yoki Koʻrib chiqish yorligʻi > Oʻzgarishlar guruhiga oʻting va <10-ni bosing>Varaqni himoya qilish tugmasi.

    Eslatma. Agar siz ishchi daftarni himoya qilishdan oldin formulalarni yashirgan bo'lsangiz, ish varag'i himoyasini olib tashlaganingizdan so'ng Yashirin katagiga belgi qo'yishingiz mumkin. Bu darhol ta'sir qilmaydi, chunki siz ish varag'i himoyasini olib tashlaganingizdan so'ng formulalar formulalar panelida ko'rsatila boshlaydi. Ammo, agar siz kelajakda bir xil varaqni himoya qilishni xohlasangiz, lekin foydalanuvchilarga formulalarni ko‘rishiga ruxsat bersangiz, ushbu katakchalar uchun Yashirin atributi tanlanmaganligiga ishonch hosil qiling (formulali katakchalarni tanlang, Ctrl + tugmalarini bosing. 1 Hujayralarni formatlash dialog oynasini ochish uchun Himoya yorlig'iga o'ting va Yashirin oynasidan belgini olib tashlang).

    Shunday qilib Excelda formulalarni yashirishingiz va bloklashingiz mumkin. Keyingi o'quv qo'llanmada biz formulalarni nusxalashning turli usullarini muhokama qilamiz va siz formulani berilgan ustundagi barcha hujayralarga bir marta bosish orqali qanday qo'llashni o'rganasiz. O'qiganingiz uchun rahmat va tez orada yana ko'rishishga umid qilaman!

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.