Este tutorial muestra cómo ocultar fórmulas en Excel para que no aparezcan en la barra de fórmulas. Además, aprenderás a bloquear rápidamente una fórmula seleccionada o todas las fórmulas de una hoja de cálculo para protegerlas de que otros usuarios las borren o sobrescriban.

Microsoft Excel hace todo lo posible para que las fórmulas sean fáciles de interpretar. Cuando se selecciona una celda que contiene una fórmula, ésta se muestra en la barra de fórmulas de Excel. Si eso no es suficiente, se puede evaluar cada parte de la fórmula individualmente yendo a la función Fórmulas tab> Auditoría de fórmulas y pulsando el botón Evaluar fórmulas para ver una guía paso a paso.

Pero, ¿qué ocurre si no desea que sus fórmulas se muestren en la barra de fórmulas, ni en ningún otro lugar de la hoja de cálculo, por motivos de confidencialidad, seguridad u otros? Además, es posible que desee proteger sus fórmulas de Excel para evitar que otros usuarios las eliminen o sobrescriban. Por ejemplo, al enviar algunos informes fuera de su organización, es posible que desee que los destinatarios vean los valores finales, pero ustedno quieres que sepan cómo se calculan esos valores, y mucho menos que modifiquen tus fórmulas.

Por suerte, Microsoft Excel hace que sea bastante sencillo ocultar y bloquear todas las fórmulas o las seleccionadas en una hoja de cálculo, y más adelante en este tutorial mostraremos los pasos detallados.

Cómo bloquear fórmulas en Excel

Si te has esforzado mucho en crear una hoja de cálculo impresionante que necesitas compartir con otras personas, ¡seguro que no quieres que nadie estropee las fórmulas inteligentes en las que has trabajado tan duro! La forma más común de evitar que la gente manipule tus fórmulas de Excel es proteger la hoja de cálculo. Sin embargo, esto no sólo bloquea las fórmulas, sino que bloquea todas las celdas de la hoja y detieneLos usuarios no pueden editar ninguna de las celdas existentes ni introducir nuevos datos. A veces puede que no quieras ir tan lejos.

Los siguientes pasos demuestran cómo puede bloquear sólo una(s) fórmula(s) seleccionada(s) o todas las celdas con fórmulas en una hoja determinada, y dejar otras celdas desbloqueadas.

1. Desbloquee todas las celdas de la hoja de cálculo.

Para empezar, desbloquee todas las celdas de su hoja de cálculo. Soy consciente de que puede parecer confuso porque aún no ha bloqueado ninguna celda. Sin embargo, por defecto, la función Bloqueado está activada para todas las celdas de cualquier hoja de cálculo de Excel, ya sea una existente o una nueva. Esto no significa que no pueda editar esas celdas, porque el bloqueo de celdas no tiene efecto hasta que proteja la hoja de cálculo.

Por lo tanto, si desea bloquear sólo las celdas con fórmulas asegúrese de realizar este paso y desbloquear primero todas las celdas de la hoja de cálculo.

Si desea bloquear todas las celdas en la hoja (tanto si esas celdas contienen fórmulas, valores o están en blanco), entonces sáltese los tres primeros pasos, y vaya directamente al Paso 4.

• Seleccione toda la hoja de cálculo pulsando Ctrl + A , o haciendo clic en el botón Seleccionar todo botón (el triángulo gris en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo, a la izquierda de la letra A).
• Abra el Formatear celdas pulsando Ctrl + 1. O bien, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas y elija Formatear celdas del menú contextual.
• En el Formatear celdas vaya al cuadro de diálogo Protección desmarque la casilla Bloqueado Esto desbloqueará todas las celdas de la hoja de cálculo.

2. Seleccione las fórmulas que desea bloquear.

Seleccione las celdas con las fórmulas que desea bloquear.

A seleccionar no adyacente celdas o rangos, seleccione la primera celda/rango, mantenga pulsada la tecla Ctrl , y seleccione otras celdas/rangos.

A seleccionar todas las celdas con fórmulas en la hoja, haga lo siguiente:

• Ir a la Inicio tab> Edición de grupo, haga clic en Buscar & Seleccionar y seleccione Ir al especial .

  

• En el Ir al especial marque la casilla Fórmulas (se seleccionarán las casillas de verificación con todos los tipos de fórmula) y haga clic en Aceptar:

  

3. Bloquear celdas con fórmulas.

Ahora, ve a bloquear las celdas seleccionadas con fórmulas. Para ello, pulsa Ctrl + 1 para abrir la pantalla Formatear celdas de nuevo, cambie al cuadro de diálogo Protección y marque la casilla Bloqueado casilla de verificación.

En Bloqueado impide que el usuario sobrescriba, borre o modifique el contenido de las celdas.

4. Protege la hoja de trabajo.

Para bloquear fórmulas en Excel, marque la casilla Bloqueado no es suficiente porque el Bloqueado no tiene ningún efecto a menos que la hoja de cálculo esté protegida. Para proteger la hoja, haga lo siguiente.

• Ir a la Consulte tab> Cambios y haga clic en Hoja de protección .

  

• En Hoja de protección y escriba una contraseña en el campo correspondiente.

  Esta contraseña es necesaria para desproteger la hoja de cálculo. Nadie, ni siquiera tú mismo, podrá editar la hoja sin introducir la contraseña, así que asegúrate de recordarla.

  

  Además, debe seleccionar las acciones permitidas en su hoja de cálculo. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, hay dos casillas de verificación seleccionadas por defecto: Seleccionar celdas bloqueadas y Selecciona las celdas desbloqueadas. Si pulsa el botón OK dejando seleccionadas sólo estas dos opciones, los usuarios, incluido usted mismo, sólo podrán seleccionar celdas (tanto bloqueadas como desbloqueadas) en su hoja de cálculo.

  Si desea permitir otras acciones, como ordenar, autofiltrar, formatear celdas, eliminar o insertar filas y columnas, marque las opciones correspondientes en la lista.

• Una vez que haya seleccionado las acciones adicionales que desea permitir, si las hay, haga clic en el botón Aceptar.
• En Confirmar contraseña y le pedirá que vuelva a escribir la contraseña, para evitar que un error de imprenta accidental bloquee su hoja de cálculo de Excel para siempre. Vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.

Tus fórmulas de Excel son ahora bloqueado y protegido Si también desea ocultar fórmulas en su hoja Excel, lea la siguiente sección.

Sugerencia: Si necesita editar o actualizar sus fórmulas de vez en cuando y no quiere perder el tiempo protegiendo/desprotegiendo la hoja de cálculo, puede mover sus fórmulas a una hoja de cálculo separada (o incluso a un libro de trabajo), ocultar esa hoja y luego, en su hoja principal, simplemente hacer referencia a las celdas apropiadas con fórmulas en esa hoja oculta.

Cómo ocultar fórmulas en Excel

Ocultar una fórmula en Excel significa impedir que la fórmula se muestre en la barra de fórmulas al hacer clic en una celda con el resultado de la fórmula. Para ocultar fórmulas de Excel, realice los siguientes pasos.

1. Seleccione una celda o rango de celdas que contengan las fórmulas que desea ocultar.

   Puede seleccionar no adyacentes celdas o rangos manteniendo pulsada la tecla Ctrl, o la tecla hoja entera pulsando la combinación de teclas Ctrl + A.

   Para seleccionar todas las celdas con fórmulas utilice el botón Ir al especial > Fórmulas como se muestra en Seleccionar celdas con fórmulas.

2. Abra el Formatear celdas haciendo cualquiera de las siguientes acciones:
   • Pulsa el atajo de teclado Ctrl + 1.
   • Haga clic con el botón derecho en la(s) celda(s) seleccionada(s) y elija Formatear celdas del menú contextual.
   • Ir a la Inicio tab> Células y haga clic en Formato > Formatear celdas .
3. En el Formatear celdas cambie al cuadro de diálogo Protección y seleccione la pestaña Oculto Esta opción es la que impide que se muestre una fórmula de Excel en la barra de fórmulas.

   En Bloqueado que impide la edición del contenido de las celdas, está seleccionado por defecto, y en la mayoría de los casos querrá dejarlo así.

   Ver también: Excel VBA macro tutorial para principiantes con ejemplos

   

4. Pulse el botón Aceptar.
5. Proteja su hoja de cálculo Excel siguiendo estos pasos.

Nota: Recuerde que bloquear celdas y ocultar fórmulas no tiene ningún efecto hasta que proteja la hoja de cálculo (aparece un breve aviso justo debajo del icono Bloqueado y Oculto opciones en el Formatear celdas Para asegurarse de esto, seleccione cualquier celda con una fórmula, y mire la barra de fórmulas, la fórmula todavía estará allí. Para ocultar realmente las fórmulas en Excel, asegúrese de proteger la hoja de cálculo.

Cómo quitar la protección y desocultar fórmulas en Excel

Para que las fórmulas ocultas anteriormente vuelvan a aparecer en la barra de fórmulas, realice una de las siguientes acciones:

• En el Inicio en la pestaña Células haga clic en el botón Formato y seleccione Desproteger la hoja en el menú desplegable. A continuación, escribe la contraseña que introdujiste al proteger la hoja de cálculo y haz clic en Aceptar.
• O bien, vaya a la Consulte tab> Cambios y haga clic en el botón Desproteger la hoja botón.

Nota: Si ha ocultado las fórmulas antes de proteger el libro de trabajo, es posible que desee desmarcar la opción Oculto después de desproteger la hoja de cálculo. Esto no tendrá ningún efecto inmediato porque las fórmulas empezarán a mostrarse en la barra de fórmulas tan pronto como haya quitado la protección de la hoja de cálculo. Sin embargo, si alguna vez quiere proteger la misma hoja en el futuro, pero dejar que los usuarios vean las fórmulas, asegúrese de que la casilla de verificación Oculto no está seleccionado para esas celdas (seleccione las celdas con fórmulas, pulse Ctrl + 1 para abrir la pantalla Formatear celdas vaya al cuadro de diálogo Protección y quite una marca de la casilla Oculto box).

Así es como puedes ocultar y bloquear fórmulas en Excel. En el próximo tutorial, hablaremos de varias formas de copiar fórmulas y aprenderás a aplicar una fórmula a todas las celdas de una columna determinada con un solo clic. Te doy las gracias por leer y ¡espero volver a verte pronto!