In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Formeln in Excel ausblenden können, damit sie nicht in der Formelleiste angezeigt werden, und wie Sie eine ausgewählte Formel oder alle Formeln in einem Arbeitsblatt schnell sperren können, um sie vor dem Löschen oder Überschreiben durch andere Benutzer zu schützen.

Microsoft Excel tut sein Bestes, um Formeln einfach zu interpretieren. Wenn Sie eine Zelle markieren, die eine Formel enthält, wird die Formel in der Excel-Formelleiste angezeigt. Wenn das nicht ausreicht, können Sie jeden Teil der Formel einzeln auswerten, indem Sie auf die Schaltfläche Formeln tab> Formel-Prüfung Gruppe und klicken Sie auf die Formeln auswerten um eine schrittweise Anleitung zu erhalten.

Aber was ist, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Formeln in der Formelleiste oder an einer anderen Stelle des Arbeitsblatts angezeigt werden, sei es aus Vertraulichkeits-, Sicherheits- oder anderen Gründen? Außerdem möchten Sie vielleicht Ihre Excel-Formeln schützen, um zu verhindern, dass andere Benutzer sie löschen oder überschreiben. Wenn Sie zum Beispiel einige Berichte nach außen versenden, möchten Sie vielleicht, dass die Empfänger die endgültigen Werte sehen, aber Sienicht wollen, dass sie wissen, wie diese Werte berechnet werden, geschweige denn, dass sie Änderungen an Ihren Formeln vornehmen.

Glücklicherweise ist es in Microsoft Excel recht einfach, alle oder ausgewählte Formeln in einem Arbeitsblatt auszublenden und zu sperren. Im weiteren Verlauf dieses Tutorials werden wir die einzelnen Schritte zeigen.

Wie man Formeln in Excel sperrt

Wenn Sie sich viel Mühe gegeben haben, um ein tolles Arbeitsblatt zu erstellen, das Sie mit anderen Personen teilen möchten, möchten Sie sicher nicht, dass jemand die intelligenten Formeln, an denen Sie so hart gearbeitet haben, durcheinanderbringt! Die gängigste Methode, um zu verhindern, dass jemand Ihre Excel-Formeln manipuliert, besteht darin, das Arbeitsblatt zu schützen. Dabei werden jedoch nicht nur die Formeln, sondern alle Zellen des Blattes gesperrt und dieBenutzer können die vorhandenen Zellen nicht bearbeiten und keine neuen Daten eingeben. Manchmal möchten Sie vielleicht nicht so weit gehen.

Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie nur eine oder mehrere ausgewählte Formeln oder alle Zellen mit Formeln auf einem bestimmten Blatt sperren und andere Zellen nicht sperren lassen können.

1. alle Zellen im Arbeitsblatt entsperren.

Schalten Sie zunächst alle Zellen auf Ihrem Arbeitsblatt frei. Ich weiß, dass das verwirrend klingen mag, weil Sie noch keine Zellen gesperrt haben, aber standardmäßig ist die Abgeschlossen Dies bedeutet nicht, dass Sie diese Zellen nicht bearbeiten können, denn das Sperren von Zellen hat keine Auswirkungen, solange Sie das Arbeitsblatt nicht schützen.

Wenn Sie also möchten, dass nur Zellen mit Formeln sperren Führen Sie diesen Schritt unbedingt aus und entsperren Sie zunächst alle Zellen auf dem Arbeitsblatt.

Wenn Sie möchten, dass alle Zellen sperren auf dem Blatt (unabhängig davon, ob diese Zellen Formeln oder Werte enthalten oder leer sind), dann überspringen Sie die ersten drei Schritte und gehen Sie direkt zu Schritt 4.

• Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus, indem Sie entweder die Tastenkombination Strg + A drücken, oder auf das Symbol Alle auswählen Taste (das graue Dreieck in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts, links neben dem Buchstaben A).
• Öffnen Sie die Zellen formatieren Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zellen und wählen Zellen formatieren aus dem Kontextmenü.
• In der Zellen formatieren Dialog, gehen Sie zum Schutz deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgeschlossen und klicken Sie auf OK. Dadurch werden alle Zellen in Ihrem Arbeitsblatt entsperrt.

2 Wählen Sie die Formeln aus, die Sie sperren möchten.

Markieren Sie die Zellen mit den Formeln, die Sie sperren möchten.

An nicht benachbarte auswählen Zellen oder Bereiche, markieren Sie die erste Zelle/den ersten Bereich, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie weitere Zellen/Bereiche.

An alle Zellen mit Formeln auswählen auf dem Blatt, gehen Sie wie folgt vor:

• Gehen Sie zum Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe, klicken Sie auf Suchen & Auswählen und wählen Sie Gehe zu Spezial .

  

• In der Gehe zu Spezial Dialogfenster, markieren Sie das Formeln (dadurch werden die Kontrollkästchen mit allen Formeltypen aktiviert), und klicken Sie auf OK:

  

3. die Zellen mit Formeln sperren.

Um die markierten Zellen mit Formeln zu sperren, drücken Sie die Tastenkombination Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren wechseln Sie erneut in den Dialog Schutz und markieren Sie das Feld Abgeschlossen Kontrollkästchen.

Die Abgeschlossen verhindert, dass der Benutzer den Inhalt der Zellen überschreibt, löscht oder verändert.

4. schützen Sie das Arbeitsblatt.

Um Formeln in Excel zu sperren, müssen Sie die Option Abgeschlossen ist nicht ausreichend, da die Option Abgeschlossen hat keine Wirkung, es sei denn, das Arbeitsblatt ist geschützt. Um das Blatt zu schützen, gehen Sie wie folgt vor.

• Gehen Sie zum Überprüfung tab> Änderungen Gruppe, und klicken Sie auf Blatt schützen .

  

• Die Blatt schützen Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie ein Passwort in das entsprechende Feld eingeben.

  Dieses Kennwort wird benötigt, um den Schutz des Arbeitsblatts aufzuheben. Niemand, auch nicht Sie selbst, kann das Blatt ohne Eingabe des Kennworts bearbeiten, also merken Sie es sich gut!

  Siehe auch: Excel Einfügen Spezial: Tastenkombinationen zum Kopieren von Werten, Kommentaren, Spaltenbreite usw.

  

  Außerdem müssen Sie die Aktionen auswählen, die in Ihrem Arbeitsblatt zulässig sind. Wie Sie im obigen Screenshot sehen, sind zwei Kontrollkästchen standardmäßig aktiviert: Gesperrte Zellen auswählen und Wählen Sie nicht gesperrte Zellen aus. Wenn Sie auf die Schaltfläche OK Wenn Sie nur diese beiden Optionen ausgewählt lassen, können die Benutzer, also auch Sie selbst, nur Zellen (sowohl gesperrte als auch nicht gesperrte) in Ihrem Arbeitsblatt auswählen.

  Wenn Sie andere Aktionen zulassen möchten, z. B. Sortieren, automatisches Filtern, Zellen formatieren, Zeilen und Spalten löschen oder einfügen, markieren Sie die entsprechenden Optionen in der Liste.

• Wenn Sie zusätzliche Aktionen ausgewählt haben, die Sie zulassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
• Die Bestätigen Sie Ihr Passwort erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, das Kennwort erneut einzugeben, um zu verhindern, dass ein versehentlicher Druckfehler Ihr Excel-Arbeitsblatt für immer sperrt. Geben Sie das Kennwort erneut ein und klicken Sie auf OK.

Fertig! Ihre Excel-Formeln sind jetzt gesperrt und geschützt Wenn Sie auch Formeln in Ihrem Excel-Blatt ausblenden möchten, lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt.

Tipp: Wenn Sie Ihre Formeln gelegentlich bearbeiten oder aktualisieren müssen und keine Zeit mit dem Schützen/Entschützen des Arbeitsblatts verschwenden wollen, können Sie Ihre Formeln in ein separates Arbeitsblatt (oder sogar in eine Arbeitsmappe) verschieben, dieses Blatt ausblenden und dann in Ihrem Hauptblatt einfach auf die entsprechenden Zellen mit Formeln in diesem ausgeblendeten Blatt verweisen.

So blenden Sie Formeln in Excel aus

Eine Formel in Excel auszublenden bedeutet, dass die Formel nicht in der Formelleiste angezeigt wird, wenn Sie auf eine Zelle mit dem Ergebnis der Formel klicken. Um Excel-Formeln auszublenden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich mit den Formeln, die Sie ausblenden möchten.

   Sie können wählen nicht benachbarte Zellen oder Bereiche, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, oder die ganzes Blatt indem Sie die Tastenkombination Strg + A drücken.

   Zur Auswahl alle Zellen mit Formeln verwenden Sie die Gehe zu Spezial > Formeln wie unter Auswahl von Zellen mit Formeln gezeigt.

2. Öffnen Sie die Zellen formatieren Dialog, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
   • Drücken Sie die Tastenkombination Strg + 1.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zelle(n) und wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü.
   • Gehen Sie zum Startseite tab> Zellen Gruppe, und klicken Sie auf Format > Zellen formatieren .
3. In der Zellen formatieren wechseln Sie in das Dialogfenster Schutz und wählen Sie die Registerkarte Versteckt Mit dieser Option wird verhindert, dass eine Excel-Formel in der Formelleiste angezeigt wird.

   Die Abgeschlossen Attribut, das verhindert, dass der Inhalt der Zellen bearbeitet werden kann, ist standardmäßig aktiviert, und in den meisten Fällen sollten Sie es so lassen.

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
5. Schützen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt, indem Sie diese Schritte ausführen.

Hinweis: Bitte denken Sie daran, dass das Sperren von Zellen und das Ausblenden von Formeln keine Wirkung hat, solange Sie das Arbeitsblatt nicht schützen (ein kurzer Hinweis direkt unter dem Abgeschlossen und Versteckt Optionen auf der Zellen formatieren Um sich davon zu überzeugen, markieren Sie eine beliebige Zelle mit einer Formel, und sehen Sie sich die Formelleiste an. Um Formeln in Excel wirklich auszublenden, sollten Sie das Arbeitsblatt schützen.

Schutz aufheben und Formeln in Excel wieder einblenden

Um die zuvor ausgeblendeten Formeln wieder in der Formelleiste anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Auf der Startseite auf der Registerkarte Zellen Gruppe, klicken Sie auf die Format Taste, und wählen Sie Blatt ungeschützt Geben Sie dann das Kennwort ein, das Sie beim Schützen des Arbeitsblatts eingegeben haben, und klicken Sie auf OK.
• Oder besuchen Sie die Überprüfung tab> Änderungen Gruppe und klicken Sie auf die Blatt ungeschützt Taste.

Hinweis: Wenn Sie die Formeln vor dem Schutz der Arbeitsmappe ausgeblendet haben, sollten Sie das Kontrollkästchen Versteckt Dies hat keine unmittelbare Auswirkung, da die Formeln in der Formelleiste angezeigt werden, sobald Sie den Schutz des Arbeitsblatts aufgehoben haben. Wenn Sie jedoch dasselbe Arbeitsblatt in Zukunft wieder schützen wollen, aber die Benutzer die Formeln sehen lassen wollen, stellen Sie sicher, dass die Versteckt Attribut für diese Zellen nicht ausgewählt ist (markieren Sie die Zellen mit Formeln, drücken Sie Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren Dialog, gehen Sie zum Schutz und entfernen Sie ein Häkchen aus dem Feld Versteckt Box).

So können Sie Formeln in Excel ausblenden und sperren. Im nächsten Lehrgang werden wir verschiedene Möglichkeiten zum Kopieren von Formeln besprechen und Sie werden lernen, wie Sie eine Formel mit einem Klick auf alle Zellen einer bestimmten Spalte anwenden können. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie bald wiederzusehen!