این آموزش نشان می دهد که چگونه فرمول ها را در اکسل پنهان کنید تا در نوار فرمول نمایش داده نشوند. همچنین، شما یاد خواهید گرفت که چگونه به سرعت یک فرمول انتخابی یا همه فرمول ها را در یک کاربرگ قفل کنید تا از حذف یا بازنویسی آنها توسط کاربران دیگر محافظت کنید.

Microsoft Excel تمام تلاش خود را می کند تا فرمول ها را به راحتی تفسیر کند. . هنگامی که یک سلول حاوی فرمول را انتخاب می کنید، فرمول در نوار فرمول اکسل نمایش داده می شود. اگر این کافی نیست، می‌توانید هر بخش از فرمول را به‌صورت جداگانه با رفتن به گروه فرمول‌ها > حسابرسی فرمول و کلیک بر روی دکمه ارزیابی فرمول‌ها ارزیابی کنید. یک توضیح گام به گام.

اما اگر نمی خواهید فرمول های شما به دلیل محرمانه بودن، امنیت یا دلایل دیگر در نوار فرمول یا هر جای دیگری در کاربرگ نمایش داده شود، چه؟ علاوه بر این، ممکن است بخواهید از فرمول های اکسل خود محافظت کنید تا از حذف یا بازنویسی سایر کاربران جلوگیری شود. برای مثال، هنگام ارسال برخی گزارش‌ها به خارج از سازمان، ممکن است بخواهید گیرندگان مقادیر نهایی را ببینند، اما نمی‌خواهید آنها بدانند این مقادیر چگونه محاسبه می‌شوند، اجازه دهید هر گونه تغییری در فرمول‌های خود ایجاد کنند.

خوشبختانه، مایکروسافت اکسل مخفی کردن و قفل کردن همه یا فرمول های انتخاب شده در یک کاربرگ را نسبتاً ساده می کند و در ادامه در این آموزش مراحل دقیق را نشان خواهیم داد.

نحوه قفل کردن فرمول ها در اکسل

اگر زیاد قرار داده ایدتلاش برای ایجاد یک کاربرگ عالی که باید آن را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، مطمئناً نمی خواهید کسی هر فرمول هوشمندی را که شما اینقدر روی آن کار کرده اید خراب کند! رایج ترین راه برای جلوگیری از دستکاری افراد در فرمول های اکسل شما، محافظت از کاربرگ است. با این حال، این فقط فرمول‌ها را قفل نمی‌کند، بلکه تمام سلول‌های صفحه را قفل می‌کند و کاربران را از ویرایش هر یک از سلول‌های موجود و وارد کردن داده‌های جدید باز می‌دارد. گاهی اوقات ممکن است نخواهید تا این حد پیش بروید.

مراحل زیر نشان می‌دهد که چگونه می‌توانید فقط یک فرمول(های) انتخابی یا تمام سلول‌های دارای فرمول‌های موجود در یک برگه را قفل کنید و سلول‌های دیگر را باز بگذارید.

1. قفل تمام سلول‌های کاربرگ را باز کنید.

برای شروع، قفل تمام سلول‌های کاربرگ خود را باز کنید. می دانم که ممکن است گیج کننده به نظر برسد زیرا هنوز هیچ سلولی را قفل نکرده اید. با این حال، به طور پیش‌فرض، گزینه Locked برای همه سلول‌های هر کاربرگ اکسل، اعم از موجود یا جدید، روشن است. این بدان معنا نیست که نمی‌توانید آن سلول‌ها را ویرایش کنید، زیرا قفل کردن سلول‌ها تا زمانی که از کاربرگ محافظت نکنید تأثیری ندارد.

بنابراین، اگر می‌خواهید فقط سلول‌ها را با فرمول قفل کنید ، حتماً این مرحله را انجام دهید و ابتدا قفل تمام سلول‌های کاربرگ را باز کنید.

اگر می‌خواهید همه سلول‌ها را روی برگه قفل کنید (خواه آن سلول‌ها حاوی فرمول‌ها، مقادیر یا خالی باشند)، سپس از سه مرحله اول، و به سمت راست به Step بروید4.

• کل کاربرگ را با فشار دادن Ctrl + A یا کلیک کردن روی دکمه انتخاب همه انتخاب کنید (مثلث خاکستری در گوشه سمت چپ بالای کاربرگ، در سمت چپ حرف A).
• گفتگوی Format Cells را با فشار دادن Ctrl + 1 باز کنید. یا روی هر یک از سلول های انتخاب شده کلیک راست کرده و Format Cells را از منوی زمینه انتخاب کنید.
• در گفتگوی Format Cells ، به Protection بروید. برگه ، تیک گزینه Locked را بردارید و روی OK کلیک کنید. با این کار تمام سلول‌های کاربرگ شما باز می‌شود.

2. فرمول هایی را که می خواهید قفل کنید انتخاب کنید.

سلول ها را با فرمول هایی که می خواهید قفل کنید انتخاب کنید.

برای انتخاب سلول ها یا محدوده های غیر مجاور ، اولین سلول را انتخاب کنید. /range، Ctrl را فشار داده و نگه دارید و سلول‌ها/محدوده‌های دیگر را انتخاب کنید.

برای انتخاب همه سلول‌های دارای فرمول در برگه، موارد زیر را انجام دهید:

• به گروه Home > Editing بروید، روی Find & دکمه را انتخاب کنید و Go To Special را انتخاب کنید.

  

• در کادر گفتگوی Go To Special ، علامت <دکمه رادیویی 10>Formulas (با این کار تیک باکس های مربوط به انواع فرمول ها را انتخاب می کنید) و روی OK کلیک کنید:

  

3. سلول ها را با فرمول قفل کنید.

اکنون به قفل کردن سلول های انتخاب شده با فرمول بروید. برای انجام این کار، Ctrl + 1 را فشار دهید تا گفتگوی Format Cells دوباره باز شود، به برگه Protection بروید و علامت را بررسی کنید.کادر انتخاب قفل شده .

گزینه قفل شده از بازنویسی، حذف یا تغییر محتویات سلول ها توسط کاربر جلوگیری می کند.

<3

4. از کاربرگ محافظت کنید.

برای قفل کردن فرمول ها در اکسل، علامت زدن گزینه قفل شده کافی نیست زیرا ویژگی قفل شده تاثیری ندارد مگر اینکه کاربرگ محافظت شده باشد. برای محافظت از برگه، موارد زیر را انجام دهید.

• به گروه بازبینی > تغییرات بروید و روی محافظت از برگه کلیک کنید. .

  

• پنجره محاوره ای Protect Sheet ظاهر می شود و شما یک رمز عبور را در فیلد مربوطه تایپ می کنید.

  این رمز عبور برای عدم محافظت از کاربرگ مورد نیاز است. هیچ‌کس، حتی خودتان، نمی‌تواند برگه را بدون وارد کردن رمز عبور ویرایش کند، بنابراین حتماً آن را به خاطر بسپارید!

  

  همچنین، باید اقداماتی را که انجام می‌شوند انتخاب کنید. در کاربرگ شما مجاز است. همانطور که در اسکرین شات بالا می بینید، دو چک باکس به طور پیش فرض انتخاب شده است: انتخاب سلول های قفل شده و انتخاب سلول های قفل نشده. اگر روی دکمه OK کلیک کنید فقط این ها باقی می مانند. دو گزینه انتخاب شده، کاربران، از جمله شما، فقط می‌توانند سلول‌ها (هم قفل و هم باز) را در کاربرگ خود انتخاب کنند.

  اگر می‌خواهید برخی از اقدامات دیگر را مجاز کنید، به عنوان مثال. مرتب‌سازی، فیلتر خودکار، قالب‌بندی سلول‌ها، حذف یا درج ردیف‌ها و ستون‌ها، گزینه‌های مربوطه را در فهرست بررسی کنید.

• هنگامی که هر اقدام دیگری را انتخاب کردیدمی‌خواهید در صورت وجود، روی دکمه تأیید کلیک کنید.
• کادر محاوره‌ای تأیید رمز عبور ظاهر می‌شود و از شما می‌خواهد رمز عبور را مجدداً تایپ کنید تا از قفل شدن کاربرگ Excel شما اشتباه چاپی تصادفی جلوگیری شود. برای همیشه. رمز عبور را دوباره تایپ کنید و روی OK کلیک کنید.

انجام شد! فرمول های اکسل شما اکنون قفل شده و محافظت شده هستند، اگرچه در نوار فرمول قابل مشاهده هستند. اگر همچنین می‌خواهید فرمول‌ها را در برگه اکسل خود پنهان کنید، بخش زیر را مطالعه کنید.

نکته. اگر هر چند وقت یک بار نیاز به ویرایش یا به روز رسانی فرمول های خود دارید و نمی خواهید وقت خود را برای محافظت / عدم محافظت از کاربرگ تلف کنید، می توانید فرمول های خود را به یک کاربرگ جداگانه (یا حتی کتاب کار) منتقل کنید، آن برگه را مخفی کنید، و سپس، در برگه اصلی خود، به سادگی به سلول های مناسب با فرمول های موجود در آن صفحه پنهان مراجعه کنید.

نحوه مخفی کردن فرمول ها در اکسل

پنهان کردن فرمول در اکسل به معنای جلوگیری از نمایش فرمول است. در نوار فرمول وقتی روی سلولی با نتیجه فرمول کلیک می کنید. برای پنهان کردن فرمول های اکسل، مراحل زیر را انجام دهید.

1. یک سلول یا محدوده ای از سلول های حاوی فرمول هایی را که می خواهید پنهان کنید انتخاب کنید.

   می توانید سلول ها یا محدوده های غیر مجاور را با نگه داشتن کلید Ctrl یا کل برگ را با فشار دادن میانبر Ctrl + A انتخاب کنید.

   برای انتخاب همه سلول های دارای فرمول ، از ویژگی رفتن به ویژه > فرمول ها استفاده کنید همانطور که در انتخاب نشان داده شده استسلول‌های دارای فرمول روی سلول(های) انتخاب شده کلیک راست کنید و Format Cells را از منوی زمینه انتخاب کنید.

2. به برگه Home بروید > Cells را گروه کنید و روی Format > Format Cells کلیک کنید.
3. در کادر گفتگوی Format Cells ، به برگه محافظت و کادر انتخاب پنهان را انتخاب کنید. این گزینه است که از نمایش فرمول اکسل در نوار فرمول جلوگیری می کند.

   ویژگی قفل شده ، که از ویرایش محتویات سلول ها جلوگیری می کند، به طور پیش فرض انتخاب شده است، و در بیشتر موارد می خواهید آن را به این صورت رها کنید.

   

4. دکمه OK را کلیک کنید.
5. با انجام این مراحل از کاربرگ Excel خود محافظت کنید.

توجه داشته باشید. لطفاً به یاد داشته باشید که قفل کردن سلول‌ها و پنهان کردن فرمول‌ها تا زمانی که از کاربرگ محافظت نکنید تأثیری ندارد (یک اطلاعیه کوتاه درست در زیر گزینه‌های قفل شده و پنهان در گفتگوی Format Cells به مراحل بعدی اشاره می کند). برای اطمینان از این موضوع، هر سلول دارای فرمول را انتخاب کنید و به نوار فرمول نگاه کنید، فرمول همچنان وجود دارد. برای پنهان کردن واقعی فرمول ها در اکسل، حتماً از کاربرگ محافظت کنید.

نحوه حذف حفاظت و عدم نمایش فرمول ها در اکسل

برای اینکه دوباره فرمول های پنهان شده قبلی در نوار فرمول نمایش داده شوند، این کار را انجام دهید. یکی اززیر:

• در برگه Home ، در گروه Cells ، روی دکمه Format کلیک کنید و Unprotect را انتخاب کنید. Sheet از منوی کشویی. سپس رمز عبوری را که هنگام محافظت از صفحه گسترده وارد کرده اید تایپ کنید و روی OK کلیک کنید.
• یا به گروه بازبینی > تغییرات بروید و روی <10 کلیک کنید. دکمه>Unprotect Sheet .

توجه. اگر فرمول‌ها را قبل از محافظت از کتاب کار پنهان کرده‌اید، ممکن است بخواهید پس از لغو محافظت از کاربرگ، علامت کادر انتخاب Hidden را بردارید. این هیچ اثر فوری نخواهد داشت زیرا به محض اینکه محافظ کاربرگ را بردارید، فرمول ها در نوار فرمول نشان داده می شوند. با این حال، اگر می خواهید در آینده از همان برگه محافظت کنید، اما به کاربران اجازه دهید فرمول ها را ببینند، مطمئن شوید که ویژگی Hidden برای آن سلول ها انتخاب نشده است (سلول ها را با فرمول انتخاب کنید، Ctrl + را فشار دهید. 1 برای باز کردن گفتگوی Format Cells ، به برگه Protection بروید و یک تیک را از کادر Hidden بردارید.

به این صورت است. می توانید فرمول ها را در اکسل مخفی و قفل کنید. در آموزش بعدی، روش‌های مختلف برای کپی فرمول‌ها را مورد بحث قرار می‌دهیم و یاد می‌گیرید که چگونه یک فرمول را با یک کلیک روی تمام سلول‌های یک ستون مشخص اعمال کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم به زودی دوباره شما را ببینم!