విషయ సూచిక
ఈ ట్యుటోరియల్ Excelలో ఫార్ములాలను ఎలా దాచాలో చూపిస్తుంది కాబట్టి అవి ఫార్ములా బార్‌లో కనిపించవు. అలాగే, మీరు ఎంచుకున్న ఫార్ములా లేదా అన్ని ఫార్ములాలను వర్క్‌షీట్‌లో త్వరగా లాక్ చేయడం ఎలాగో నేర్చుకుంటారు. వాటిని తొలగించడం లేదా ఇతర వినియోగదారులు ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా వాటిని రక్షించడం.
Microsoft Excel ఫార్ములాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఉత్తమంగా చేస్తుంది. . మీరు ఫార్ములా ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఫార్ములా Excel ఫార్ములా బార్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. అది సరిపోకపోతే, ఫార్ములా ట్యాబ్ > ఫార్ములా ఆడిటింగ్ గ్రూప్‌కి వెళ్లి, ఫార్ములాలను మూల్యాంకనం చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఫార్ములాలోని ప్రతి భాగాన్ని ఒక్కొక్కటిగా విశ్లేషించవచ్చు. ఒక దశల వారీ నడక.
అయితే గోప్యత, భద్రత లేదా ఇతర కారణాల దృష్ట్యా మీ ఫార్ములాలు ఫార్ములా బార్‌లో లేదా వర్క్‌షీట్‌లో మరెక్కడైనా చూపబడకూడదనుకుంటే ఏమి చేయాలి? అంతేకాకుండా, ఇతర వినియోగదారులు వాటిని తొలగించకుండా లేదా ఓవర్‌రైట్ చేయకుండా నిరోధించడానికి మీరు మీ Excel సూత్రాలను రక్షించాలనుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ సంస్థ వెలుపల కొన్ని నివేదికలను పంపుతున్నప్పుడు, గ్రహీతలు తుది విలువలను చూడాలని మీరు కోరుకోవచ్చు, కానీ ఆ విలువలు ఎలా గణించబడతాయో వారికి తెలియకూడదని మీరు కోరుకోరు, అలాగే మీ ఫార్ములాల్లో ఏవైనా మార్పులు చేయనివ్వండి.
అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో అన్ని లేదా ఎంచుకున్న ఫార్ములాలను దాచడం మరియు లాక్ చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది మరియు ఈ ట్యుటోరియల్‌లో మేము వివరణాత్మక దశలను చూపుతాము.
లాక్ చేయడం ఎలా Excel
లో సూత్రాలు మీరు చాలా ఉంచినట్లయితేమీరు ఇతర వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయవలసిన అద్భుతమైన వర్క్‌షీట్‌ను రూపొందించడంలో కృషి చేస్తే, మీరు కష్టపడి పనిచేసిన ఏ స్మార్ట్ ఫార్ములాలను ఎవరూ గందరగోళానికి గురిచేయకూడదని మీరు ఖచ్చితంగా కోరుకోరు! మీ Excel ఫార్ములాలను తారుమారు చేయకుండా వ్యక్తులను నిరోధించే అత్యంత సాధారణ మార్గం వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడం. అయితే, ఇది కేవలం ఫార్ములాలను లాక్ చేయడమే కాదు, షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను లాక్ చేస్తుంది మరియు ఇప్పటికే ఉన్న సెల్‌లలో దేనినైనా సవరించకుండా మరియు ఏదైనా కొత్త డేటాను నమోదు చేయకుండా వినియోగదారులను ఆపివేస్తుంది. కొన్నిసార్లు మీరు అంత దూరం వెళ్లకూడదనుకోవచ్చు.
మీరు ఎంచుకున్న ఫార్ములా(లు) లేదా ఫార్ములాలతో ఉన్న అన్ని సెల్‌లను మాత్రమే మీరు లాక్ చేయగలరని మరియు ఇతర సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేసి ఉంచడం ఎలాగో క్రింది దశలు చూపుతాయి.
1. వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేయండి.
ప్రారంభం కోసం, మీ వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేయండి. మీరు ఇంకా ఏ సెల్‌లను లాక్ చేయనందున ఇది గందరగోళంగా అనిపించవచ్చని నేను గ్రహించాను. అయితే, డిఫాల్ట్‌గా, ఏదైనా Excel వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌ల కోసం లాక్ చేయబడింది ఎంపిక ఇప్పటికే లేదా కొత్తది ఆన్ చేయబడింది. మీరు ఆ సెల్‌లను సవరించలేరని దీని అర్థం కాదు, ఎందుకంటే మీరు వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించే వరకు సెల్‌లను లాక్ చేయడం వల్ల ఎటువంటి ప్రభావం ఉండదు.
కాబట్టి, మీరు ఫార్ములాలతో సెల్‌లను మాత్రమే లాక్ చేయాలనుకుంటే , తప్పకుండా చేయండి ఈ దశను అమలు చేసి, ముందుగా వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేయండి.
మీరు షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను లాక్ చేయాలనుకుంటే (ఆ సెల్‌లు ఫార్ములాలు, విలువలను కలిగి ఉన్నా లేదా ఖాళీగా ఉన్నా), ఆపై దాటవేయి మొదటి మూడు దశలు, మరియు కుడి దశకు వెళ్ళండి4.
- Ctrl + A నొక్కడం ద్వారా లేదా అన్నీ ఎంచుకోండి బటన్
క్లిక్ చేయడం ద్వారా మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకోండి (వర్క్‌షీట్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న బూడిద రంగు త్రిభుజం, A అక్షరానికి ఎడమవైపు). - Ctrl + 1 నొక్కడం ద్వారా Cells ఫార్మాట్ డైలాగ్‌ను తెరవండి. లేదా, ఎంచుకున్న సెల్‌లలో దేనినైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి ఎంచుకోండి.
- ఆకృతి సెల్‌లు డైలాగ్‌లో, రక్షణకు వెళ్లండి ట్యాబ్, లాక్ చేయబడింది ఎంపికను ఎంపిక చేయవద్దు మరియు సరే క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేస్తుంది.
2. మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న ఫార్ములాలను ఎంచుకోండి.
మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న ఫార్ములాలతో సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
ప్రక్కనే లేని సెల్‌లు లేదా పరిధులను ఎంచుకోవడానికి, మొదటి గడిని ఎంచుకోండి /range, Ctrl నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి మరియు ఇతర సెల్‌లు/పరిధులను ఎంచుకోండి.
షీట్‌లోని ఫార్ములాలతో అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- హోమ్ ట్యాబ్ > సవరణ సమూహానికి వెళ్లి, కనుగొను & బటన్‌ని ఎంచుకుని, ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి ని ఎంచుకోండి.
- ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, <ని తనిఖీ చేయండి 10>ఫార్ములాలు రేడియో బటన్ (ఇది అన్ని ఫార్ములా రకాలతో చెక్ బాక్స్‌లను ఎంచుకుంటుంది), మరియు సరే క్లిక్ చేయండి:
3. ఫార్ములాలతో సెల్‌లను లాక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, ఎంచుకున్న సెల్‌లను ఫార్ములాలతో లాక్ చేయడానికి వెళ్లండి. దీన్ని చేయడానికి, Cells డైలాగ్‌ను మళ్లీ తెరవడానికి Ctrl + 1 నొక్కండి, Protection ట్యాబ్‌కు మారండి మరియు తనిఖీ చేయండి లాక్ చేయబడింది చెక్‌బాక్స్.
లాక్ చేయబడింది ఎంపిక సెల్‌లోని కంటెంట్‌లను ఓవర్‌రైట్ చేయడం, తొలగించడం లేదా మార్చడం నుండి వినియోగదారుని నిరోధిస్తుంది.
<3
4. వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించండి.
Excelలో ఫార్ములాలను లాక్ చేయడానికి, లాక్ చేయబడింది ఎంపికను తనిఖీ చేయడం సరిపోదు ఎందుకంటే వర్క్‌షీట్ రక్షించబడితే తప్ప లాక్ చేయబడింది లక్షణం ప్రభావం చూపదు. షీట్‌ను రక్షించడానికి, కింది వాటిని చేయండి.
- సమీక్ష ట్యాబ్ > మార్పులు సమూహానికి వెళ్లి, షీట్‌ను రక్షించు క్లిక్ చేయండి. .
ఇది కూడ చూడు: ఉదాహరణలతో Excel డేటా బార్లు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ - షీట్‌ను రక్షించు డైలాగ్ విండో కనిపిస్తుంది మరియు మీరు సంబంధిత ఫీల్డ్‌లో పాస్‌వర్డ్‌ను టైప్ చేయండి.
వర్క్‌షీట్‌కు రక్షణ లేకుండా చేయడానికి ఈ పాస్‌వర్డ్ అవసరం. పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయకుండా ఎవరూ, మీరే కూడా షీట్‌ను సవరించలేరు, కాబట్టి దీన్ని గుర్తుంచుకోండి!
అలాగే, మీరు ఆ చర్యలను ఎంచుకోవాలి మీ వర్క్‌షీట్‌లో అనుమతించబడింది. మీరు ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూసినట్లుగా, డిఫాల్ట్‌గా రెండు చెక్‌బాక్స్‌లు ఎంపిక చేయబడ్డాయి: లాక్ చేయబడిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు అన్‌లాక్ చేయబడిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి. మీరు సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే వీటిని మాత్రమే వదిలివేయండి రెండు ఎంపికలు ఎంచుకోబడ్డాయి, మీతో సహా వినియోగదారులు మీ వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్‌లను (లాక్ చేయబడిన మరియు అన్‌లాక్ చేయబడినవి) మాత్రమే ఎంచుకోగలరు.
మీరు కొన్ని ఇతర చర్యలను అనుమతించాలనుకుంటే, ఉదా. సెల్‌లను క్రమబద్ధీకరించండి, స్వీయ-వడపోత, ఫార్మాట్ చేయండి, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించండి లేదా చొప్పించండి, జాబితాలోని సంబంధిత ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి.
- మీరు ఏవైనా అదనపు చర్యలను ఎంచుకున్న తర్వాత మీరుఅనుమతించాలనుకుంటే, ఏదైనా ఉంటే, సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- పాస్‌వర్డ్‌ని నిర్ధారించండి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది మరియు మీ Excel వర్క్‌షీట్‌ను లాక్ చేయకుండా ప్రమాదవశాత్తూ తప్పుగా ముద్రించడాన్ని నిరోధించడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను మళ్లీ టైప్ చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. ఎప్పటికీ. పాస్‌వర్డ్‌ని మళ్లీ టైప్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.
పూర్తయింది! మీ Excel సూత్రాలు ఇప్పుడు లాక్ చేయబడ్డాయి మరియు రక్షిత , అయినప్పటికీ ఫార్ములా బార్‌లో కనిపిస్తాయి. మీరు మీ Excel షీట్‌లో సూత్రాలను కూడా దాచాలనుకుంటే, క్రింది విభాగాన్ని చదవండి.
చిట్కా. మీరు మీ ఫార్ములాలను ఒకసారి సవరించడం లేదా నవీకరించడం మరియు వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించడం/సంరక్షించడంలో మీ సమయాన్ని వృథా చేయకూడదనుకుంటే, మీరు మీ ఫార్ములాలను ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్‌కి (లేదా వర్క్‌బుక్‌కి కూడా) తరలించవచ్చు, ఆ షీట్‌ను దాచవచ్చు మరియు ఆపై, మీ ప్రధాన షీట్‌లో, దాచిన షీట్‌లోని సూత్రాలతో తగిన సెల్‌లను చూడండి.
Excelలో ఫార్ములాలను ఎలా దాచాలి
Excelలో ఫార్ములాను దాచడం అంటే ఫార్ములా చూపబడకుండా నిరోధించడం. మీరు ఫార్ములా ఫలితంతో సెల్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు ఫార్ములా బార్‌లో. Excel సూత్రాలను దాచడానికి, క్రింది దశలను చేయండి.
- మీరు దాచాలనుకుంటున్న ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
మీరు Ctrl కీని పట్టుకోవడం ద్వారా ప్రక్కనే లేని సెల్‌లు లేదా పరిధులను ఎంచుకోవచ్చు లేదా Ctrl + A షార్ట్‌కట్‌ని నొక్కడం ద్వారా పూర్తి షీట్ ని ఎంచుకోవచ్చు.
ఎంచుకోవడానికి ఫార్ములాలతో ఉన్న అన్ని సెల్‌లు , ఎంచుకోవడంలో ప్రదర్శించిన విధంగా ప్రత్యేకానికి వెళ్లు > ఫార్ములా ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండిఫార్ములాలతో సెల్‌లు.
- క్రిందివాటిలో దేనినైనా చేయడం ద్వారా సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్‌ను తెరవండి:
- Ctrl + 1 షార్ట్‌కట్ నొక్కండి.
- ఎంచుకున్న సెల్(ల)పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి ఎంచుకోండి.
- హోమ్ ట్యాబ్ > సెల్‌లు కి వెళ్లండి. సమూహం చేసి, ఫార్మాట్ > సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి ని క్లిక్ చేయండి.
- ఫార్మాట్ సెల్‌లు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, దీనికి మారండి రక్షణ ట్యాబ్, మరియు దాచిన చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి. ఫార్ములా బార్‌లో ఎక్సెల్ ఫార్ములా చూపబడకుండా నిరోధించే ఈ ఐచ్ఛికం.
లాక్ చేయబడిన లక్షణం, ఇది సెల్‌ల కంటెంట్‌లను సవరించకుండా నిరోధిస్తుంది, ఇది డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోబడుతుంది మరియు చాలా సందర్భాలలో మీరు దీన్ని ఈ విధంగానే వదిలివేయాలనుకుంటున్నారు.
- సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఈ దశలను చేయడం ద్వారా మీ Excel వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించండి.
గమనిక. దయచేసి మీరు వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించే వరకు సెల్‌లను లాక్ చేయడం మరియు ఫార్ములాలను దాచడం వల్ల ఎటువంటి ప్రభావం ఉండదని గుర్తుంచుకోండి ( Cells ఫార్మాట్ డైలాగ్‌లోని లాక్ చేయబడిన మరియు దాచిన ఎంపికల క్రింద ఒక చిన్న నోటీసు తదుపరి దశలను సూచిస్తుంది). దీన్ని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఫార్ములాతో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా బార్‌ని చూడండి, ఫార్ములా ఇప్పటికీ అలాగే ఉంటుంది. Excelలో ఫార్ములాలను నిజంగా దాచడానికి, వర్క్‌షీట్‌ను తప్పకుండా రక్షించండి.
Excelలో రక్షణను ఎలా తీసివేయాలి మరియు ఫార్ములాలను అన్‌హైడ్ చేయడం ఎలా
మునుపు దాచిన సూత్రాలను మళ్లీ ఫార్ములా బార్‌లో చూపించడానికి, ఇలా చేయండి ఒకటిక్రింది:
- హోమ్ ట్యాబ్‌లో, సెల్‌లు సమూహంలో, ఫార్మాట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, అన్‌ప్రొటెక్ట్ ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి షీట్ . స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను రక్షించేటప్పుడు మీరు నమోదు చేసిన పాస్‌వర్డ్‌ను టైప్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.
- లేదా, సమీక్ష ట్యాబ్ > మార్పులు సమూహానికి వెళ్లి, <10 క్లిక్ చేయండి>షీట్‌ని రక్షించవద్దు బటన్.
గమనిక. మీరు వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించే ముందు సూత్రాలను దాచి ఉంచినట్లయితే, మీరు వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించని తర్వాత దాచిన చెక్‌బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయవచ్చు. మీరు వర్క్‌షీట్ రక్షణను తీసివేసిన వెంటనే ఫార్ములా బార్‌లో ఫార్ములాలు కనిపించడం ప్రారంభించడం వలన ఇది ఎటువంటి తక్షణ ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండదు. అయితే, మీరు భవిష్యత్తులో ఎప్పుడైనా అదే షీట్‌ను రక్షించాలనుకుంటే, కానీ వినియోగదారులను ఫార్ములాలను చూడనివ్వండి, ఆ సెల్‌ల కోసం దాచిన లక్షణం ఎంచుకోబడలేదని నిర్ధారించుకోండి (ఫార్ములాలతో సెల్‌లను ఎంచుకోండి, Ctrl + నొక్కండి 1 Cellsని ఫార్మాట్ చేయండి డైలాగ్‌ను తెరవడానికి, Protection ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, Hidden బాక్స్ నుండి టిక్‌ను తీసివేయండి).
ఇది ఇలా ఉంటుంది. మీరు Excelలో సూత్రాలను దాచవచ్చు మరియు లాక్ చేయవచ్చు. తదుపరి ట్యుటోరియల్‌లో, మేము సూత్రాలను కాపీ చేయడానికి వివిధ మార్గాలను చర్చిస్తాము మరియు ఒక క్లిక్‌లో ఇచ్చిన నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లకు ఫార్ములాను ఎలా వర్తింపజేయాలో మీరు నేర్చుకుంటారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు త్వరలో మిమ్మల్ని మళ్లీ కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!
