Bu eğitimde, formül çubuğunda görünmemeleri için Excel'de formüllerin nasıl gizleneceği gösterilmektedir. Ayrıca, seçilen bir formülü veya çalışma sayfasındaki tüm formülleri diğer kullanıcılar tarafından silinmekten veya üzerine yazılmaktan korumak için nasıl hızlı bir şekilde kilitleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Microsoft Excel, formüllerin yorumlanmasını kolaylaştırmak için elinden geleni yapar. Formül içeren bir hücreyi seçtiğinizde, formül Excel formül çubuğunda görüntülenir. Bu yeterli değilse, formülün her bir bölümünü ayrı ayrı değerlendirmek için Formüller tab> Formül Denetimi grubuna girip Formülleri Değerlendirin düğmesine basarak adım adım ilerleyebilirsiniz.

Ancak, gizlilik, güvenlik veya başka nedenlerle formüllerinizin formül çubuğunda veya çalışma sayfasının başka bir yerinde gösterilmesini istemiyorsanız ne olur? Ayrıca, diğer kullanıcıların bunları silmesini veya üzerine yazmasını önlemek için Excel formüllerinizi korumak isteyebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzun dışına bazı raporlar gönderirken, alıcıların son değerleri görmesini isteyebilirsiniz, ancakformüllerinizde herhangi bir değişiklik yapmak bir yana, bu değerlerin nasıl hesaplandığını bilmelerini bile istemezsiniz.

Neyse ki Microsoft Excel, bir çalışma sayfasındaki tüm formülleri veya seçilen formülleri gizlemeyi ve kilitlemeyi oldukça basit hale getiriyor ve bu eğitimin ilerleyen bölümlerinde ayrıntılı adımları göstereceğiz.

Excel'de formüller nasıl kilitlenir

Başkalarıyla paylaşmanız gereken harika bir çalışma sayfası oluşturmak için çok çaba sarf ettiyseniz, kesinlikle kimsenin üzerinde çok çalıştığınız akıllı formülleri bozmasını istemezsiniz! İnsanların Excel formüllerinizi kurcalamasını önlemenin en yaygın yolu çalışma sayfasını korumaktır. Ancak bu sadece formülleri kilitlemez, bunun yerine sayfadaki tüm hücreleri kilitler vekullanıcıların mevcut hücrelerden herhangi birini düzenlemesini ve yeni veri girmesini engeller. Bazen bu kadar ileri gitmek istemeyebilirsiniz.

Aşağıdaki adımlar, belirli bir sayfada yalnızca seçilen formül(ler)i veya formül içeren tüm hücreleri nasıl kilitleyebileceğinizi ve diğer hücrelerin kilidini nasıl açık bırakabileceğinizi gösterir.

1. Çalışma sayfasındaki tüm hücrelerin kilidini açın.

Yeni başlayanlar için, çalışma sayfanızdaki tüm hücrelerin kilidini açın. Henüz hiçbir hücreyi kilitlemediğiniz için bunun kafa karıştırıcı gelebileceğinin farkındayım. Ancak, varsayılan olarak Kilitli seçeneği, ister mevcut ister yeni bir Excel çalışma sayfasındaki tüm hücreler için açıktır. Bu, bu hücreleri düzenleyemeyeceğiniz anlamına gelmez, çünkü çalışma sayfasını koruyana kadar hücreleri kilitlemenin bir etkisi yoktur.

Yani, eğer istersen Yalnızca formül içeren hücreleri kilitleme bu adımı gerçekleştirdiğinizden ve önce çalışma sayfasındaki tüm hücrelerin kilidini açtığınızdan emin olun.

Eğer istiyorsan tüm hücreleri kilitle (bu hücreler formüller, değerler içersin ya da boş olsun), ardından ilk üç adımı atlayın ve doğrudan 4. Adıma gidin.

• Çalışma sayfasının tamamını Ctrl + A tuşlarına basarak ya da Tümünü Seçin düğme (çalışma sayfasının sol üst köşesinde, A harfinin solundaki gri üçgen).
• Açın Hücreleri Biçimlendir düğmesine basarak iletişim kutusunu açın. Veya seçili hücrelerden herhangi birine sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir bağlam menüsünden.
• İçinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Koruma sekmesinde, işaretini kaldırın Kilitli seçeneğini belirleyin ve Tamam'a tıklayın. Bu işlem çalışma sayfanızdaki tüm hücrelerin kilidini açacaktır.

2. Kilitlemek istediğiniz formülleri seçin.

Kilitlemek istediğiniz formüllerin bulunduğu hücreleri seçin.

için bitişik olmayanları seçin hücreleri veya aralıkları seçin, ilk hücreyi/aralığı seçin, Ctrl tuşunu basılı tutun ve diğer hücreleri/aralıkları seçin.

için formül içeren tüm hücreleri seçme Sayfada aşağıdakileri yapın:

• Şuraya git Ev tab> Düzenleme grubunu seçin, tıklayın Bul & Seç düğmesine basın ve Özel'e Git .

  

• İçinde Özel'e Git iletişim kutusunda Formüller radyo düğmesini (bu, tüm formül türlerini içeren onay kutularını seçecektir) ve Tamam'ı tıklatın:

  

3. Hücreleri formüllerle kilitleyin.

Şimdi, seçili hücreleri formüllerle kilitlemeye gidin. Bunu yapmak için, Ctrl + 1 tuşlarına basarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu tekrar açın ve Koruma sekmesine gidin ve Kilitli onay kutusu.

Bu Kilitli seçeneği, kullanıcının hücrelerin içeriğinin üzerine yazmasını, silmesini veya değiştirmesini engeller.

4. Çalışma sayfasını koruyun.

Excel'de formülleri kilitlemek için Kilitli seçeneği yeterli değildir çünkü Kilitli özniteliğinin çalışma sayfası korunmadığı sürece hiçbir etkisi yoktur. Sayfayı korumak için aşağıdakileri yapın.

• Şuraya git İnceleme tab> Değişiklikler grubunu seçin ve Koruma Levhası .

  

• Bu Koruma Levhası iletişim penceresi görüntülenir ve ilgili alana bir parola yazarsınız.

  Bu parola, çalışma sayfasının korumasını kaldırmak için gereklidir. Hiç kimse, hatta kendiniz bile, parolayı girmeden sayfayı düzenleyemeyecektir, bu yüzden parolayı hatırladığınızdan emin olun!

  

  Ayrıca, çalışma sayfanızda izin verilen eylemleri seçmeniz gerekir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde gördüğünüz gibi, varsayılan olarak iki onay kutusu seçilidir: Kilitli hücreleri seçme ve Kilitli olmayan hücreleri seçin. Eğer tıklarsanız TAMAM. düğmesi yalnızca bu iki seçeneği seçili bıraktığında, siz de dahil olmak üzere kullanıcılar çalışma sayfanızdaki hücreleri (hem kilitli hem de kilitsiz) yalnızca seçebileceklerdir.

  Sıralama, otomatik filtre, hücreleri biçimlendirme, satır ve sütun silme veya ekleme gibi diğer bazı eylemlere izin vermek istiyorsanız, listedeki ilgili seçenekleri işaretleyin.

• Varsa, izin vermek istediğiniz ek eylemleri seçtikten sonra Tamam düğmesine tıklayın.
• Bu Şifreyi Onayla iletişim kutusu görüntülenir ve yanlışlıkla basılan bir parolanın Excel çalışma sayfanızı sonsuza kadar kilitlemesini önlemek için parolayı yeniden yazmanızı ister. Parolayı yeniden yazın ve Tamam'a tıklayın.

Bitti! Excel formülleriniz artık kilitli ve korumalı Excel sayfanızdaki formülleri de gizlemek istiyorsanız, aşağıdaki bölümü okuyun.

İpucu Formüllerinizi arada bir düzenlemeniz veya güncellemeniz gerekiyorsa ve çalışma sayfasını korumak / korumasını kaldırmakla zaman kaybetmek istemiyorsanız, formüllerinizi ayrı bir çalışma sayfasına (hatta çalışma kitabına) taşıyabilir, bu sayfayı gizleyebilir ve ardından ana sayfanızda, gizli sayfadaki formülleri içeren uygun hücrelere başvurabilirsiniz.

Excel'de formüller nasıl gizlenir

Excel'de bir formülü gizlemek, formülün sonucunu içeren bir hücreyi tıklattığınızda formülün formül çubuğunda gösterilmesini engellemek anlamına gelir. Excel formüllerini gizlemek için aşağıdaki adımları uygulayın.

1. Gizlemek istediğiniz formülleri içeren bir hücre veya hücre aralığı seçin.

   Seçebilirsiniz bitişik olmayan Ctrl tuşunu basılı tutarak hücreleri veya aralıkları veya tüm sayfa Ctrl + A kısayoluna basarak.

   Seçmek için formül içeren tüm hücreler 'yi kullanın. Özel'e Git > Formüller formüllerle hücre seçme bölümünde gösterildiği gibi bir özelliktir.

2. Açın Hücreleri Biçimlendir Aşağıdakilerden herhangi birini yaparak iletişim kutusunu açın:
   • Ctrl + 1 kısayoluna basın.
   • Seçili hücre(ler)e sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir bağlam menüsünden.
   • Şuraya git Ev tab> Hücreler grubunu seçin ve Biçim > Hücreleri Biçimlendir .
3. İçinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundan Koruma sekmesine gidin ve Gizli Bu seçenek, bir Excel formülünün formül çubuğunda gösterilmesini engeller.

   Bu Kilitli Hücrelerin içeriğinin düzenlenmesini engelleyen nitelik varsayılan olarak seçilidir ve çoğu durumda bu şekilde bırakmak istersiniz.

   

4. Tamam düğmesine tıklayın.
5. Aşağıdaki adımları uygulayarak Excel çalışma sayfanızı koruyun.

Not: Çalışma sayfasını koruyana kadar hücreleri kilitlemenin ve formülleri gizlemenin bir etkisi olmadığını lütfen unutmayın (çalışma sayfasının hemen altındaki Kilitli ve Gizli üzerindeki seçenekler Hücreleri Biçimlendir Bundan emin olmak için formül içeren herhangi bir hücreyi seçin ve formül çubuğuna bakın, formül hala orada olacaktır. Excel'de formülleri gerçekten gizlemek için çalışma sayfasını koruduğunuzdan emin olun.

Excel'de koruma nasıl kaldırılır ve formüller nasıl gösterilir

Önceden gizlenmiş formüllerin formül çubuğunda tekrar gösterilmesini sağlamak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Üzerinde Ev sekmesinde Hücreler grubuna girmek için Biçim düğmesine basın ve Korumayı Kaldırma Sayfası Ardından elektronik tabloyu korurken girdiğiniz parolayı yazın ve Tamam'a tıklayın.
• Ya da, şu adrese gidin İnceleme tab> Değişiklikler grubunu seçin ve Korumayı Kaldırma Sayfası Düğme.

Not: Çalışma kitabını korumaya almadan önce formülleri gizlediyseniz Gizli onay kutusunu işaretleyin. Bunun hemen bir etkisi olmayacaktır çünkü çalışma sayfası korumasını kaldırır kaldırmaz formüller formül çubuğunda gösterilmeye başlar. Ancak, gelecekte aynı sayfayı korumak, ancak kullanıcıların formülleri görmesine izin vermek isterseniz Gizli özniteliği bu hücreler için seçili değildir (formüllerin bulunduğu hücreleri seçin, Ctrl + 1 tuşlarına basarak Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Koruma sekmesinden bir onay işareti kaldırın ve Gizli kutusu).

Excel'de formülleri bu şekilde gizleyebilir ve kilitleyebilirsiniz. Bir sonraki eğitimde, formülleri kopyalamanın çeşitli yollarını tartışacağız ve bir formülü belirli bir sütundaki tüm hücrelere tek bir tıklamayla nasıl uygulayacağınızı öğreneceksiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve yakında tekrar görüşmeyi umuyorum!