Mục lục
Chúng ta tiếp tục tìm hiểu các thao tác cơ bản với các cột trong Google Trang tính. Tìm hiểu cách di chuyển và ẩn các cột để vận hành bộ dữ liệu hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu cách khóa một cột (hoặc nhiều cột) và hợp nhất chúng để tạo một bảng hiệu quả.
Cách di chuyển các cột trong Google Trang tính
Đôi khi khi làm việc với bảng, bạn có thể cần di chuyển một hoặc một vài cột. Ví dụ: di chuyển thông tin quan trọng hơn lên đầu bảng hoặc đặt các cột có bản ghi tương tự cạnh nhau.
- Trước khi bạn bắt đầu, hãy chọn một cột như bạn đã làm trước đó. Sau đó chọn Chỉnh sửa > Di chuyển cột sang trái hoặc Di chuyển cột sang phải từ menu Google Trang tính:
Lặp lại các bước tương tự để di chuyển cột xa hơn nếu cần.
- Để di chuyển bản ghi một vài cột sang trái hoặc phải cùng một lúc, hãy chọn một cột và di con trỏ qua tiêu đề cột cho đến khi cột đầu tiên biến thành biểu tượng bàn tay. Sau đó nhấp vào nó và kéo đến vị trí mong muốn. Đường viền của cột sẽ giúp bạn theo dõi vị trí của cột sắp có:
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã di chuyển cột D sang trái và cột này trở thành cột C:
Cách hợp nhất các cột trong Google Trang tính
Google không chỉ cho phép bạn di chuyển các cột mà còn hợp nhất chúng. Điều này có thể giúp bạn tạo các tiêu đề cột đẹp mắt hoặc đính kèm các mẩu thông tin lớn.
Mặc dù hợp nhất các ôlà một tính năng bắt buộc và phổ biến hơn, tôi nghĩ điều quan trọng là phải biết cách hợp nhất các cột trong Google Trang tính.
Lưu ý. Tôi khuyên bạn nên hợp nhất các cột trước khi nhập bất kỳ dữ liệu nào vào bảng. Khi bạn hợp nhất các cột, chỉ các giá trị trong cột ngoài cùng bên trái sẽ còn lại.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu đã có ở đó, bạn có thể sử dụng Giá trị hợp nhất của chúng tôi cho Google Trang tính. Nó kết hợp các giá trị từ nhiều cột (cả hàng và ô) thành một.
Ví dụ: chọn các cột bạn muốn hợp nhất, A và B. Sau đó chọn Định dạng > Hợp nhất các ô :
Tùy chọn này cung cấp các lựa chọn sau:
- Hợp nhất tất cả - kết hợp tất cả các ô trong phạm vi.
Tất cả các giá trị ngoại trừ giá trị trong ô trên cùng bên trái đều bị xóa (A1 có từ "Ngày" trong ví dụ của chúng tôi).
- Hợp nhất theo chiều ngang - số lượng hàng trong phạm vi sẽ không thay đổi, các cột sẽ được hợp nhất và được điền bằng các giá trị từ cột ngoài cùng bên trái của phạm vi (cột A trong ví dụ của chúng tôi).
- Hợp nhất theo chiều dọc - hợp nhất các ô trong mỗi cột.
Chỉ giá trị trên cùng của mỗi cột được giữ nguyên (trong ví dụ của chúng tôi là "Ngày" trong A1 và "Khách hàng" trong B2).
Để hủy tất cả việc hợp nhất, hãy nhấp vào Định dạng > Hợp nhất các ô > Hủy hợp nhất .
Lưu ý. Tùy chọn Hủy hợp nhất sẽ không khôi phục dữ liệu bị mất trong quá trình hợp nhất.
Cách ẩn cột trong Google Trang tính
Nếu bạn làm việc với nhiều dữ liệu, rất có thểbạn có các cột hữu ích cần thiết để tính toán nhưng không nhất thiết phải hiển thị. Sẽ tốt hơn nhiều nếu ẩn các cột như vậy, bạn có đồng ý không? Chúng sẽ không làm sao nhãng thông tin chính mà vẫn cung cấp các số cho công thức.
Để ẩn một cột, hãy chọn cột đó trước. Nhấp vào nút có hình tam giác ở bên phải ký tự cột và chọn Ẩn cột :
Cột bị ẩn sẽ được đánh dấu bằng các hình tam giác nhỏ. Để hiện các cột trong Google Trang tính, một cú nhấp chuột vào bất kỳ hình tam giác nào sẽ thực hiện thủ thuật:
Cố định và bỏ cố định các cột trong Google Trang tính
Nếu bạn làm việc với một bảng lớn, bạn có thể muốn khóa hoặc "đóng băng" các bộ phận của bảng để chúng luôn hiển thị trên màn hình của bạn khi bạn cuộn xuống hoặc sang phải. Phần đó của bảng có thể chứa tiêu đề hoặc thông tin quan trọng khác giúp đọc và điều hướng bảng.
Cột phổ biến nhất để khóa là cột đầu tiên. Nhưng nếu một vài cột bao gồm thông tin quan trọng, bạn có thể cần phải khóa tất cả chúng. Bạn có thể làm điều đó theo một trong các cách sau:
- Chọn bất kỳ ô nào từ cột mà bạn muốn cố định, chuyển đến Chế độ xem > Cố định và chọn số cột bạn muốn khóa:
Như bạn có thể thấy, bạn có thể cố định nhiều cột trong Google Trang tính. Chỉ cần đảm bảo rằng màn hình của bạn đủ rộng để hiển thị tất cả chúng cùng một lúc :)
- Di chuột qua đường viền bên phải của hộp màu xám nối các cộtvà hàng. Khi con trỏ biến thành biểu tượng bàn tay, hãy nhấp vào đó và kéo đường viền xuất hiện một hoặc nhiều cột sang bên phải:
Các cột ở bên trái đường viền sẽ bị khóa.
Mẹo. Để hủy tất cả các hành động và đưa bảng về trạng thái ban đầu, hãy chuyển đến Xem > Đóng băng > Không có cột nào .
Vậy là xong, giờ bạn đã biết cách di chuyển, ẩn và bỏ ẩn, hợp nhất và cố định các cột trong Google Trang tính. Lần tới tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số tính năng thú vị hơn. Hy vọng bạn sẽ ở đây để gặp họ!
