บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีซ่อนสูตรใน Excel เพื่อไม่ให้แสดงในแถบสูตร นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีล็อกสูตรที่เลือกหรือสูตรทั้งหมดในแผ่นงานอย่างรวดเร็ว เพื่อป้องกันไม่ให้ถูกลบหรือเขียนทับโดยผู้ใช้รายอื่น

Microsoft Excel พยายามอย่างเต็มที่ในการทำให้สูตรง่ายต่อการตีความ . เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่มีสูตร สูตรจะแสดงในแถบสูตรของ Excel หากยังไม่เพียงพอ คุณสามารถประเมินแต่ละส่วนของสูตรแยกกันได้โดยไปที่แท็บ สูตร กลุ่ม การตรวจสอบสูตร และคลิกปุ่ม ประเมินสูตร คำแนะนำทีละขั้นตอน

แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้สูตรของคุณแสดงในแถบสูตรหรือที่อื่นในเวิร์กชีต ด้วยเหตุผลด้านความลับ ความปลอดภัย หรือเหตุผลอื่นๆ ล่ะ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการปกป้องสูตร Excel ของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นลบหรือเขียนทับ ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งรายงานภายนอกองค์กรของคุณ คุณอาจต้องการให้ผู้รับเห็นค่าสุดท้าย แต่คุณไม่ต้องการให้พวกเขารู้ว่าค่าเหล่านั้นถูกคำนวณอย่างไร ให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับสูตรของคุณด้วย

โชคดีที่ Microsoft Excel ทำให้การซ่อนและล็อกสูตรทั้งหมดหรือที่เลือกในเวิร์กชีตทำได้ง่ายพอสมควร และในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงขั้นตอนโดยละเอียด

วิธีล็อก สูตรใน Excel

หากคุณใส่สูตรจำนวนมากความพยายามในการสร้างแผ่นงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อื่น แน่นอนว่าคุณคงไม่อยากให้ใครมายุ่งกับสูตรอันชาญฉลาดที่คุณพยายามอย่างหนัก! วิธีทั่วไปในการป้องกันไม่ให้คนอื่นยุ่งเกี่ยวกับสูตร Excel ของคุณคือการป้องกันเวิร์กชีต อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ไม่เพียงแค่ล็อคสูตร แต่ยังล็อคเซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน และหยุดผู้ใช้ไม่ให้แก้ไขเซลล์ที่มีอยู่และป้อนข้อมูลใหม่ใดๆ บางครั้งคุณอาจไม่ต้องการไปไกลขนาดนั้น

ขั้นตอนต่อไปนี้จะสาธิตวิธีการล็อกเฉพาะสูตรที่เลือกหรือเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรในแผ่นงานที่กำหนด และปล่อยให้เซลล์อื่นๆ ปลดล็อก

1. ปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีต

สำหรับผู้เริ่มต้น ปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณ ฉันทราบดีว่าอาจฟังดูสับสนเพราะคุณยังไม่ได้ล็อคเซลล์ใดๆ อย่างไรก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือก ล็อคไว้ จะถูกเปิดใช้งานสำหรับทุกเซลล์ในเวิร์กชีต Excel ไม่ว่าจะเป็นเซลล์ที่มีอยู่หรือเซลล์ใหม่ นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถแก้ไขเซลล์เหล่านั้นได้ เนื่องจากการล็อกเซลล์จะไม่มีผลจนกว่าคุณจะป้องกันเวิร์กชีต

ดังนั้น ถ้าคุณต้องการ ล็อกเฉพาะเซลล์ที่มีสูตร อย่าลืม ทำตามขั้นตอนนี้และปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานก่อน

ถ้าคุณต้องการ ล็อกเซลล์ทั้งหมด บนแผ่นงาน (ไม่ว่าเซลล์เหล่านั้นจะมีสูตร ค่า หรือว่างเปล่า) ให้ข้าม สามขั้นตอนแรก และไปทางขวาที่ขั้นตอน4.

• เลือกแผ่นงานทั้งหมดโดยกด Ctrl + A หรือคลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด (รูปสามเหลี่ยมสีเทาที่มุมบนซ้ายของแผ่นงาน ทางด้านซ้ายของตัวอักษร A)
• เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ โดยกด Ctrl + 1 หรือคลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ที่เลือกแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบท
• ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่ การป้องกัน แท็บ ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ล็อก แล้วคลิก ตกลง วิธีนี้จะปลดล็อกเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณ

2. เลือกสูตรที่คุณต้องการล็อก

เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการล็อก

หากต้องการ เลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่ติดกัน ให้เลือกเซลล์แรก /ช่วง กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกเซลล์/ช่วงอื่น

หากต้องการ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร บนแผ่นงาน ให้ทำดังต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ หน้าแรก > การแก้ไข กลุ่ม คลิก ค้นหา & เลือกปุ่ม และเลือก ไปที่แบบพิเศษ .

  

• ในกล่องโต้ตอบ ไปที่แบบพิเศษ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย สูตร ปุ่มตัวเลือก (จะเป็นการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่มีสูตรทุกประเภท) และคลิกตกลง:

  

3. ล็อคเซลล์ด้วยสูตร

ตอนนี้ ไปที่ล็อคเซลล์ที่เลือกด้วยสูตร ในการดำเนินการนี้ ให้กด Ctrl + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ อีกครั้ง สลับไปที่แท็บ การป้องกัน และทำเครื่องหมายที่ ล็อกอยู่ ช่องทำเครื่องหมาย

ตัวเลือก ล็อกอยู่ จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เขียนทับ ลบ หรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเซลล์

4. ป้องกันเวิร์กชีต

หากต้องการล็อกสูตรใน Excel การเลือกตัวเลือก ล็อกไว้ ไม่เพียงพอ เนื่องจากแอตทริบิวต์ ล็อกไว้ ไม่มีผล เว้นแต่เวิร์กชีตจะได้รับการป้องกัน ในการป้องกันแผ่นงาน ให้ทำดังต่อไปนี้

• ไปที่กลุ่ม ตรวจสอบ แท็บ > เปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ป้องกันแผ่นงาน

  

• หน้าต่างโต้ตอบ ป้องกันแผ่นงาน จะปรากฏขึ้น และคุณพิมพ์รหัสผ่านในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

  รหัสผ่านนี้จำเป็นสำหรับการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ไม่มีใครแม้แต่ตัวคุณเองที่จะสามารถแก้ไขชีตได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน ดังนั้นอย่าลืมจำไว้ให้ดี!

  

  นอกจากนี้ คุณต้องเลือกการกระทำที่ อนุญาตในแผ่นงานของคุณ ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน ช่องทำเครื่องหมายสองช่องจะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น: เลือกเซลล์ที่ถูกล็อก และ เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก หากคุณคลิกปุ่ม ตกลง ให้เหลือเพียงเซลล์เหล่านี้ เลือกสองตัวเลือก ผู้ใช้รวมถึงตัวคุณเองจะสามารถเลือกเซลล์ (ทั้งที่ล็อคและปลดล็อค) ในเวิร์กชีตของคุณเท่านั้น

  ถ้าคุณต้องการอนุญาตการดำเนินการอื่นๆ เช่น จัดเรียง กรองอัตโนมัติ จัดรูปแบบเซลล์ ลบหรือแทรกแถวและคอลัมน์ ตรวจสอบตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในรายการ

• เมื่อคุณเลือกการดำเนินการเพิ่มเติมแล้วต้องการอนุญาต ถ้ามี ให้คลิกปุ่มตกลง
• กล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน จะปรากฏขึ้นและขอให้คุณพิมพ์รหัสผ่านใหม่ เพื่อป้องกันการพิมพ์ผิดโดยไม่ตั้งใจจากการล็อกแผ่นงาน Excel ของคุณ ตลอดไป. พิมพ์รหัสผ่านใหม่แล้วคลิกตกลง

เสร็จสิ้น! ตอนนี้สูตร Excel ของคุณ ล็อก และ ป้องกัน แม้ว่าจะมองเห็นได้ในแถบสูตร หากคุณต้องการซ่อนสูตรในแผ่นงาน Excel ของคุณด้วย โปรดอ่านส่วนต่อไปนี้

เคล็ดลับ ถ้าคุณต้องการแก้ไขหรือปรับปรุงสูตรของคุณนานๆ ครั้ง และคุณไม่ต้องการเสียเวลากับการป้องกัน/ไม่ป้องกันเวิร์กชีต คุณสามารถย้ายสูตรของคุณไปยังเวิร์กชีตแยกต่างหาก (หรือแม้แต่เวิร์กบุ๊ก) ซ่อนชีตนั้น และ จากนั้น ในชีตหลักของคุณ ให้อ้างอิงเซลล์ที่เหมาะสมซึ่งมีสูตรในชีตที่ซ่อนอยู่

วิธีซ่อนสูตรใน Excel

การซ่อนสูตรใน Excel หมายถึงการป้องกันไม่ให้แสดงสูตร ในแถบสูตรเมื่อคุณคลิกเซลล์ที่มีผลลัพธ์ของสูตร หากต้องการซ่อนสูตร Excel ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการซ่อน

   คุณสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงที่ ไม่ติดกัน โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ หรือเลือก ทั้งแผ่นงาน โดยกดปุ่มลัด Ctrl + A

   เมื่อต้องการเลือก เซลล์ทั้งหมดที่มีสูตร ให้ใช้คุณลักษณะ ไปที่แบบพิเศษ > สูตร ตามที่แสดงในการเลือกเซลล์ที่มีสูตร

2. เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ โดยดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • กดปุ่มลัด Ctrl + 1
   • คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก และเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบท
   • ไปที่แท็บ หน้าแรก > เซลล์ จัดกลุ่ม แล้วคลิก รูปแบบ > จัดรูปแบบเซลล์ .
3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้สลับไปที่ แท็บ การป้องกัน และเลือกช่องทำเครื่องหมาย ซ่อน เป็นตัวเลือกนี้ที่ป้องกันไม่ให้สูตร Excel แสดงในแถบสูตร

   แอตทริบิวต์ ล็อก ซึ่งป้องกันไม่ให้แก้ไขเนื้อหาของเซลล์ ถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น และในกรณีส่วนใหญ่ คุณต้องการปล่อยไว้ในลักษณะนี้

   <22

4. คลิกปุ่มตกลง
5. ปกป้องแผ่นงาน Excel ของคุณโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

หมายเหตุ โปรดจำไว้ว่าการล็อกเซลล์และการซ่อนสูตรจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะป้องกันเวิร์กชีต (ประกาศสั้นๆ ใต้ตัวเลือก ล็อก และ ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ชี้ไปที่ขั้นตอนต่อไป) เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่มีสูตร และดูที่แถบสูตร สูตรจะยังคงอยู่ หากต้องการซ่อนสูตรใน Excel จริง ๆ อย่าลืมป้องกันแผ่นงาน

วิธีลบการป้องกันและยกเลิกการซ่อนสูตรใน Excel

หากต้องการให้สูตรที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้แสดงในแถบสูตรอีกครั้ง ให้ทำ หนึ่งในต่อไปนี้:

• บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ คลิกปุ่ม รูปแบบ และเลือก เลิกป้องกัน แผ่นงาน จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นพิมพ์รหัสผ่านที่คุณป้อนเมื่อป้องกันสเปรดชีต และคลิก ตกลง
• หรือไปที่กลุ่ม ตรวจสอบ > เปลี่ยนแปลง แล้วคลิกปุ่ม ปุ่ม Unprotect Sheet

หมายเหตุ หากคุณซ่อนสูตรก่อนที่จะป้องกันสมุดงาน คุณอาจต้องการยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย ซ่อน หลังจากยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต การดำเนินการนี้จะไม่มีผลในทันที เนื่องจากสูตรจะเริ่มแสดงในแถบสูตรทันทีที่คุณเอาการป้องกันเวิร์กชีตออก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปกป้องแผ่นงานเดียวกันในอนาคต แต่ให้ผู้ใช้เห็นสูตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกแอตทริบิวต์ ซ่อน สำหรับเซลล์เหล่านั้น (เลือกเซลล์ที่มีสูตร กด Ctrl + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ไปที่แท็บ การป้องกัน และเอาเครื่องหมายออกจากช่อง ซ่อน )

นี่คือวิธี คุณสามารถซ่อนและล็อกสูตรใน Excel ได้ ในบทช่วยสอนถัดไป เราจะพูดถึงวิธีต่างๆ ในการคัดลอกสูตร และคุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้สูตรกับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่กำหนดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ฉันขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณอีกในเร็วๆ นี้!