Questa esercitazione mostra come nascondere le formule in Excel in modo che non vengano visualizzate nella barra delle formule. Inoltre, imparerete come bloccare rapidamente una formula selezionata o tutte le formule in un foglio di lavoro per proteggerle dalla cancellazione o dalla sovrascrittura da parte di altri utenti.

Microsoft Excel fa del suo meglio per rendere le formule facili da interpretare. Quando si seleziona una cella contenente una formula, la formula viene visualizzata nella barra delle formule di Excel. Se ciò non bastasse, è possibile valutare ogni parte della formula individualmente andando nella barra delle formule di Excel. Formule scheda> Formula di revisione e fare clic sul pulsante Valutare le formule per una guida passo-passo.

Ma cosa succede se non si vuole che le formule vengano visualizzate nella barra delle formule, né in nessun altro punto del foglio di lavoro, per motivi di riservatezza, sicurezza o altro? Inoltre, è possibile che si vogliano proteggere le formule di Excel per evitare che altri utenti le cancellino o le sovrascrivano. Ad esempio, quando si inviano alcuni report all'esterno dell'organizzazione, si può desiderare che i destinatari vedano i valori finali, ma non si vuole che i valori vengano cancellati o sovrascritti.non vogliono sapere come vengono calcolati i valori, né tantomeno apportare modifiche alle formule.

Fortunatamente, Microsoft Excel consente di nascondere e bloccare tutte le formule o quelle selezionate in un foglio di lavoro in modo abbastanza semplice.

Come bloccare le formule in Excel

Se vi siete impegnati a fondo nella creazione di un fantastico foglio di lavoro da condividere con altre persone, non vorrete certo che qualcuno rovini le formule intelligenti su cui avete lavorato così duramente! Il modo più comune per evitare che le persone manomettano le formule di Excel è proteggere il foglio di lavoro. Tuttavia, questo non si limita a bloccare le formule, ma blocca tutte le celle del foglio e impedisce che le formule vengano modificate.Gli utenti non possono modificare le celle esistenti e inserire nuovi dati. A volte non si vuole arrivare a tanto.

I passaggi seguenti mostrano come sia possibile bloccare solo una o più formule selezionate o tutte le celle con formule in un determinato foglio, lasciando sbloccate le altre celle.

1. Sbloccate tutte le celle del foglio di lavoro.

Per cominciare, sbloccate tutte le celle del vostro foglio di lavoro. Mi rendo conto che può sembrare confuso, perché non avete ancora bloccato nessuna cella. Tuttavia, per impostazione predefinita, l'opzione Bloccato L'opzione è attivata per tutte le celle di un foglio di lavoro Excel, sia esso esistente o nuovo. Ciò non significa che non sia possibile modificare tali celle, poiché il blocco delle celle non ha effetto finché non si protegge il foglio di lavoro.

Quindi, se volete bloccare solo le celle con formule assicuratevi di eseguire prima questo passaggio e di sbloccare tutte le celle del foglio di lavoro.

Se si vuole bloccare tutte le celle sul foglio (sia che le celle contengano formule o valori, sia che siano vuote), saltate i primi tre passaggi e passate al punto 4.

• Selezionate l'intero foglio di lavoro premendo Ctrl + A , oppure facendo clic sul pulsante Seleziona tutti pulsante (il triangolo grigio nell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro, a sinistra della lettera A).
• Aprire la sezione Formattare le celle premendo Ctrl + 1. Oppure, fare clic con il tasto destro del mouse su una qualsiasi delle celle selezionate e scegliere Formattare le celle dal menu contestuale.
• Nel Formattare le celle andare alla finestra di dialogo Protezione deselezionare la scheda Bloccato e fare clic su OK per sbloccare tutte le celle del foglio di lavoro.

2. Selezionare le formule che si desidera bloccare.

Selezionare le celle con le formule che si desidera bloccare.

A selezionare non adiacenti celle o intervalli, selezionare la prima cella/intervallo, tenere premuto Ctrl e selezionare le altre celle/intervallo.

A selezionare tutte le celle con formule sul foglio, procedere come segue:

• Vai al sito Casa scheda> Editing gruppo, fare clic su Trova e seleziona e scegliere Vai allo speciale .

  

• Nel Vai allo speciale selezionare la casella di dialogo Formule (per selezionare le caselle di controllo con tutti i tipi di formula) e fare clic su OK:

  

3. Bloccare le celle con le formule.

A questo punto, andiamo a bloccare le celle selezionate con le formule. Per farlo, premiamo Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formattare le celle passare di nuovo alla finestra di dialogo Protezione e controllare la scheda Bloccato casella di controllo.

Il Bloccato impedisce all'utente di sovrascrivere, cancellare o modificare il contenuto delle celle.

4. Proteggere il foglio di lavoro.

Per bloccare le formule in Excel, controllare l'opzione Bloccato non è sufficiente perché l'opzione Bloccato non ha alcun effetto se il foglio di lavoro non è protetto. Per proteggere il foglio, procedere come segue.

• Vai al sito Recensione scheda> Cambiamenti e fare clic su Foglio di protezione .

  

• Il Foglio di protezione Viene visualizzata la finestra di dialogo e si deve digitare una password nel campo corrispondente.

  Questa password è necessaria per sproteggere il foglio di lavoro. Nessuno, nemmeno voi stessi, potrà modificare il foglio senza inserire la password, quindi assicuratevi di ricordarla!

  

  Inoltre, è necessario selezionare le azioni consentite nel foglio di lavoro. Come si vede nella schermata precedente, due caselle di controllo sono selezionate per impostazione predefinita: Selezionare le celle bloccate e Selezionare le celle sbloccate. Se si fa clic sul pulsante OK lasciando selezionate solo queste due opzioni, gli utenti, compreso l'utente stesso, potranno selezionare solo le celle (sia bloccate che sbloccate) del foglio di lavoro.

  Se si desidera consentire altre azioni, ad esempio ordinare, filtrare automaticamente, formattare le celle, eliminare o inserire righe e colonne, selezionare le opzioni corrispondenti nell'elenco.

• Una volta selezionate le eventuali azioni aggiuntive da consentire, fare clic sul pulsante OK.
• Il Conferma la password apparirà una finestra di dialogo che chiederà di ridigitare la password, per evitare che un errore di stampa accidentale blocchi per sempre il foglio di lavoro di Excel. Ridigitare la password e fare clic su OK.

Le formule di Excel sono ora bloccato e protetto Se anche voi volete nascondere le formule nel vostro foglio Excel, leggete la sezione seguente.

Suggerimento: se è necessario modificare o aggiornare le formule di tanto in tanto e non si vuole perdere tempo a proteggere/deselezionare il foglio di lavoro, è possibile spostare le formule in un foglio di lavoro separato (o addirittura in una cartella di lavoro), nascondere il foglio e poi, nel foglio principale, fare semplicemente riferimento alle celle appropriate con le formule nel foglio nascosto.

Come nascondere le formule in Excel

Nascondere una formula in Excel significa impedire che la formula venga visualizzata nella barra della formula quando si fa clic su una cella con il risultato della formula. Per nascondere le formule di Excel, eseguire le seguenti operazioni.

1. Selezionare una cella o un intervallo di celle contenenti le formule che si desidera nascondere.

   È possibile selezionare non adiacente celle o intervalli tenendo premuto il tasto Ctrl, oppure il tasto foglio intero premendo la scorciatoia Ctrl + A.

   Per selezionare tutte le celle con formule , utilizzare l'opzione Vai allo speciale > Formule come dimostrato in Selezione di celle con formule.

2. Aprire la sezione Formattare le celle dialogo eseguendo una delle seguenti operazioni:
   • Premere la scorciatoia Ctrl + 1.
   • Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e scegliere Formattare le celle dal menu contestuale.
   • Vai al sito Casa scheda> Cellule e fare clic su Formato > Formattare le celle .
3. Nel Formattare le celle passare alla finestra di dialogo Protezione e selezionare la scheda Nascosto Questa opzione impedisce che una formula di Excel venga visualizzata nella barra della formula.

   Il Bloccato L'attributo "C", che impedisce la modifica del contenuto delle celle, è selezionato per impostazione predefinita e nella maggior parte dei casi è preferibile lasciarlo così.

   

4. Fare clic sul pulsante OK.
5. Proteggete il vostro foglio di lavoro Excel eseguendo le seguenti operazioni.

Nota: ricordate che il blocco delle celle e l'occultamento delle formule non hanno alcun effetto finché non si protegge il foglio di lavoro (un breve avviso sotto la scritta Bloccato e Nascosto opzioni sul Formattare le celle Per esserne certi, selezionate una cella con una formula e guardate la barra della formula: la formula sarà ancora presente. Per nascondere davvero le formule in Excel, assicuratevi di proteggere il foglio di lavoro.

Come rimuovere la protezione e nascondere le formule in Excel

Per far sì che le formule precedentemente nascoste vengano nuovamente visualizzate nella barra delle formule, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Sul Casa nella scheda Cellule fare clic sul gruppo Formato e selezionare Foglio non protetto dal menu a discesa, quindi digitare la password inserita al momento della protezione del foglio di calcolo e fare clic su OK.
• Oppure, andare al sito Recensione scheda> Cambiamenti e fare clic sul pulsante Foglio non protetto pulsante.

Nota: se le formule sono state nascoste prima di proteggere la cartella di lavoro, si consiglia di deselezionare l'opzione Nascosto dopo aver tolto la protezione al foglio di lavoro. Questo non avrà alcun effetto immediato perché le formule iniziano a essere visualizzate nella barra della formula non appena si rimuove la protezione del foglio di lavoro. Tuttavia, se in futuro si desidera proteggere lo stesso foglio, ma lasciare che gli utenti vedano le formule, assicurarsi che la casella di controllo Nascosto non è selezionato per quelle celle (selezionare le celle con le formule, premere Ctrl + 1 per aprire l'opzione Formattare le celle andare alla finestra di dialogo Protezione e rimuovere un segno di spunta dalla scheda Nascosto box).

In questo modo è possibile nascondere e bloccare le formule in Excel. Nel prossimo tutorial parleremo di vari modi per copiare le formule e imparerete come applicare una formula a tutte le celle di una determinata colonna con un solo clic. Vi ringrazio per la lettura e spero di rivedervi presto!