Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten voit piilottaa kaavat Excelissä niin, että ne eivät näy kaavarivillä. Opit myös, miten voit nopeasti lukita valitun kaavan tai kaikki laskentataulukon kaavat, jotta muut käyttäjät eivät voi poistaa tai korvata niitä.

Microsoft Excel tekee parhaansa, jotta kaavoja olisi helppo tulkita. Kun valitset kaavan sisältävän solun, kaava näkyy Excelin kaavapalkissa. Jos tämä ei riitä, voit arvioida kaavan jokaisen osan erikseen siirtymällä kaavan Kaavat tab> Kaavan tarkastus ryhmää ja napsauttamalla Arvioi kaavoja painiketta saadaksesi vaiheittaisen ohjeen.

Mutta entä jos et halua, että kaavat näkyvät kaavapalkissa tai muualla laskentataulukossa luottamuksellisuus-, turvallisuus- tai muista syistä? Lisäksi saatat haluta suojata Excel-kaavojasi, jotta muut käyttäjät eivät voi poistaa tai korvata niitä. Kun esimerkiksi lähetät joitakin raportteja organisaatiosi ulkopuolelle, saatat haluta, että vastaanottajat näkevät lopulliset arvot, mutta sinäet halua heidän tietävän, miten nämä arvot lasketaan, etkä halua tehdä mitään muutoksia kaavoihisi.

Onneksi Microsoft Excel tekee kaikkien tai valittujen kaavojen piilottamisesta ja lukitsemisesta työarkissa melko yksinkertaista, ja tämän ohjeen myöhemmässä osassa näytämme yksityiskohtaiset vaiheet.

Kaavojen lukitseminen Excelissä

Jos olet nähnyt paljon vaivaa luodaksesi mahtavan työarkin, joka sinun on jaettava muiden ihmisten kanssa, et varmasti halua kenenkään sotkevan älykkäitä kaavoja, joiden parissa olet työskennellyt niin kovasti! Yleisin tapa estää ihmisiä peukaloimasta Excel-kaavojasi on suojata työarkki. Tämä ei kuitenkaan lukitse vain kaavoja, vaan pikemminkin lukitsee kaikki arkin solut ja pysäyttääkäyttäjiä muokkaamasta olemassa olevia soluja ja syöttämästä uusia tietoja. Joskus et ehkä halua mennä niin pitkälle.

Seuraavat vaiheet osoittavat, miten voit lukita vain valitun kaavan (valitut kaavat) tai kaikki tietyn arkin solut, joissa on kaavoja, ja jättää muut solut lukitsematta.

1. Avaa kaikki työarkin solut.

Aluksi vapauta kaikki työarkkisi solut. Ymmärrän, että se saattaa kuulostaa hämmentävältä, koska et ole vielä lukinnut yhtään solua. Oletusarvoisesti kuitenkin Lukittu vaihtoehto on käytössä kaikissa Excel-taulukon soluissa, olipa kyseessä olemassa oleva tai uusi taulukko. Tämä ei tarkoita, ettet voisi muokata kyseisiä soluja, koska solujen lukitseminen ei vaikuta ennen kuin suojaat taulukon.

Jos siis haluat lukitse vain solut, joissa on kaavoja , muista ensin suorittaa tämä vaihe ja avata kaikki työarkin solut.

Jos haluat lukitse kaikki solut (riippumatta siitä, sisältävätkö solut kaavoja, arvoja vai ovatko ne tyhjiä), ohita kolme ensimmäistä vaihetta ja siirry suoraan vaiheeseen 4.

• Valitse koko laskentataulukko joko painamalla Ctrl + A tai napsauttamalla hiiren painiketta Valitse kaikki painike (harmaa kolmio työarkin vasemmassa yläkulmassa A-kirjaimen vasemmalla puolella).
• Avaa Solujen muotoilu painamalla Ctrl + 1 . Tai napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja valitse vaihtoehto Solujen muotoilu kontekstivalikosta.
• Vuonna Solujen muotoilu dialogissa, siirry kohtaan Suojaus välilehdellä, poista valintaruutu Lukittu ja napsauta OK. Tämä avaa kaikkien työarkin solujen lukituksen.

2. Valitse kaavat, jotka haluat lukita.

Valitse solut, joissa on kaavat, jotka haluat lukita.

Osoitteeseen valitse ei-viereiset soluja tai alueita, valitse ensimmäinen solu/alue, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse muut solut/alueet.

Osoitteeseen valitse kaikki solut, joissa on kaavoja arkille, toimi seuraavasti:

• Mene osoitteeseen Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmää, napsauta Etsi & valitse painiketta ja valitse Siirry erikoisohjelmaan .

  

• Vuonna Siirry erikoisohjelmaan valintaikkunassa, tarkista Kaavat valintaruutu (tämä valitsee kaikkien kaavatyyppien valintaruudut) ja napsauta OK:

  

3. Lukitse solut kaavoilla.

Nyt voit lukita valitut solut kaavoilla. Voit tehdä tämän painamalla Ctrl + 1 avataksesi valikkoruudun Solujen muotoilu valintaikkunan uudelleen, vaihda Suojaus välilehti ja tarkista Lukittu valintaruutu.

The Lukittu vaihtoehto estää käyttäjää kirjoittamasta, poistamasta tai muuttamasta solujen sisältöä.

4. Suojaa työarkki.

Jos haluat lukita kaavat Excelissä, tarkista valintaruutu Lukittu vaihtoehto ei riitä, koska Lukittu attribuutilla ei ole vaikutusta, ellei työarkkia ole suojattu. Suojaa arkki seuraavasti.

• Mene osoitteeseen Arvostelu tab> Muutokset ryhmä ja napsauta Suojaa arkki .

  

• The Suojaa arkki valintaikkuna tulee näkyviin, ja voit kirjoittaa salasanan vastaavaan kenttään.

  Tätä salasanaa tarvitaan työarkin suojauksen poistamiseen. Kukaan, edes sinä itse, ei voi muokata työarkkia ilman salasanan syöttämistä, joten muista se!

  

  Lisäksi sinun on valittava työarkkisi sallitut toiminnot. Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, kaksi valintaruutua on oletusarvoisesti valittuna: Valitse lukitut solut ja Valitse lukitsemattomat solut. Jos napsautat OK painiketta jättämällä vain nämä kaksi vaihtoehtoa valittuna, käyttäjät, mukaan lukien sinä itse, voivat valita vain soluja (sekä lukittuja että lukitsemattomia) työarkistasi.

  Jos haluat sallia joitakin muita toimintoja, kuten lajittelun, automaattisen suodatuksen, solujen muotoilun, rivien ja sarakkeiden poistamisen tai lisäämisen, valitse vastaavat vaihtoehdot luettelosta.

• Kun olet valinnut mahdolliset lisätoiminnot, jotka haluat sallia, napsauta OK-painiketta.
• The Vahvista salasana tulee näkyviin valintaikkuna, jossa sinua pyydetään kirjoittamaan salasana uudelleen, jotta vahingossa tehty painovirhe ei lukitsisi Excel-taulukkoa lopullisesti. Kirjoita salasana uudelleen ja napsauta OK.

Valmis! Excel-kaavasi ovat nyt lukittu ja protected , vaikka se näkyykin kaavarivillä. Jos haluat myös piilottaa kaavoja Excel-taulukkoon, lue seuraava jakso läpi.

Vihje: Jos sinun on silloin tällöin muokattava tai päivitettävä kaavojasi etkä halua tuhlata aikaasi työarkin suojaamiseen tai suojauksen poistamiseen, voit siirtää kaavat erilliseen työarkkiin (tai jopa työkirjaan), piilottaa kyseisen arkin ja viitata sitten pääarkissasi yksinkertaisesti niihin soluihin, joissa on kaavat kyseisellä piilotetulla arkin solulla.

Kaavojen piilottaminen Excelissä

Kaavan piilottaminen Excelissä tarkoittaa sitä, että kaava ei näy kaavarivillä, kun napsautat solua, jossa kaavan tulos on. Voit piilottaa Excel-kaavat seuraavasti.

1. Valitse solu tai solualue, joka sisältää piilotettavat kaavat.

   Voit valita muut kuin vierekkäiset soluja tai alueita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna tai painamalla koko arkki painamalla pikanäppäimiä Ctrl + A.

   Valitse kaikki solut, joissa on kaavoja , käytä Siirry erikoisohjelmaan > Kaavat ominaisuus, kuten on esitetty kohdassa Solujen valitseminen kaavoilla.

2. Avaa Solujen muotoilu dialogi tekemällä jotain seuraavista:
   • Paina pikanäppäintä Ctrl + 1.
   • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua (soluja) ja valitse Solujen muotoilu kontekstivalikosta.
   • Mene osoitteeseen Etusivu tab> Solut ja napsauta Muotoilu > Solujen muotoilu .
3. Vuonna Solujen muotoilu valintaikkunassa, vaihda Suojaus välilehti ja valitse Piilotettu Tämä vaihtoehto estää Excel-kaavan näyttämisen kaavarivillä.

   The Lukittu attribuutti, joka estää solujen sisällön muokkaamisen, on oletusarvoisesti valittuna, ja useimmissa tapauksissa se halutaankin jättää näin.

   

4. Napsauta OK-painiketta.
5. Suojaa Excel-taulukkosi suorittamalla seuraavat vaiheet.

Huom. Muista, että solujen lukitsemisella ja kaavojen piilottamisella ei ole vaikutusta, ennen kuin suojaat laskentataulukon (lyhyt ilmoitus oikealla alla olevan Lukittu ja Piilotettu vaihtoehdot Solujen muotoilu dialogi viittaa seuraaviin vaiheisiin). Voit varmistaa tämän valitsemalla minkä tahansa solun, jossa on kaava, ja katsomalla kaavariviä, kaava on edelleen siellä. Jos haluat todella piilottaa kaavat Excelissä, muista suojata työarkki.

Suojauksen poistaminen ja kaavojen piilottamisen poistaminen Excelissä

Jos haluat saada aiemmin piilotetut kaavat näkyviin kaavariville uudelleen, tee jokin seuraavista toimista:

• On Etusivu välilehdellä, kohdassa Solut ryhmää, napsauta Muotoilu painiketta ja valitse Unprotect Sheet Kirjoita sitten salasana, jonka annoit taulukkolaskentaa suojattaessa, ja napsauta OK.
• Tai mene osoitteeseen Arvostelu tab> Muutokset ryhmää ja napsauta Unprotect Sheet nappi.

Huomautus: Jos olet piilottanut kaavat ennen työkirjan suojaamista, voit poistaa valintaruudun Piilotettu valintaruutuun sen jälkeen, kun olet poistanut suojauksen. Tällä ei ole välitöntä vaikutusta, koska kaavat alkavat näkyä kaavarivillä heti, kun olet poistanut suojauksen. Jos kuitenkin haluat joskus tulevaisuudessa suojata saman arkin, mutta antaa käyttäjien nähdä kaavat, varmista, että valintaruutu Piilotettu määrite ei ole valittuna näille soluille (valitse solut, joissa on kaavoja, paina Ctrl + 1 avataksesi ikkunan Solujen muotoilu dialogi, siirry kohtaan Suojaus välilehdellä ja poista rasti Piilotettu laatikko).

Näin voit piilottaa ja lukita kaavoja Excelissä. Seuraavassa opetusohjelmassa käsittelemme erilaisia tapoja kopioida kaavoja ja opit, miten voit soveltaa kaavaa kaikkiin tietyn sarakkeen soluihin yhdellä napsautuksella. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme pian uudelleen!