Šajā pamācībā ir parādīts, kā paslēpt formulas programmā Excel, lai tās netiktu parādītas formulu joslā. Tāpat uzzināsiet, kā ātri bloķēt atlasīto formulu vai visas formulas darblapā, lai aizsargātu tās no dzēšanas vai pārrakstīšanas, ko veic citi lietotāji.

Microsoft Excel dara visu iespējamo, lai formulas būtu viegli interpretējamas. Kad izvēlaties šūnas, kurās ir formula, formula tiek parādīta Excel formulas joslā. Ja ar to nepietiek, varat novērtēt katru formulas daļu atsevišķi, atverot sadaļu Formulas cilne> Formulas revīzija grupu un noklikšķinot uz Izvērtēt formulas pogu, lai soli pa solim iepazītos ar pamācību.

Bet ko darīt, ja konfidencialitātes, drošības vai citu iemeslu dēļ nevēlaties, lai formulas tiktu parādītas formulu joslā vai citur darblapā? Turklāt, iespējams, vēlaties aizsargāt Excel formulas, lai citi lietotāji nevarētu tās dzēst vai pārrakstīt. Piemēram, nosūtot dažus pārskatus ārpus organizācijas, iespējams, vēlaties, lai saņēmēji redz galīgās vērtības, bet jūsnevēlaties, lai viņi zinātu, kā šīs vērtības tiek aprēķinātas, nemaz nerunājot par formulu maiņu.

Par laimi, Microsoft Excel ļauj diezgan vienkārši paslēpt un bloķēt visas vai atlasītās formulas darblapā, un tālāk šajā pamācībā mēs parādīsim detalizētus soļus.

Kā bloķēt formulas programmā Excel

Ja esat ieguldījis daudz pūļu, lai izveidotu lielisku darblapu, kuru vēlaties kopīgot ar citiem cilvēkiem, jūs noteikti nevēlaties, lai kāds sabojātu gudrās formulas, pie kurām tik smagi strādājāt! Visizplatītākais veids, kā novērst to, ka cilvēki var manipulēt ar jūsu Excel formulām, ir aizsargāt darblapu. Tomēr tas ne tikai bloķē formulas, bet drīzāk bloķē visas lapas šūnas un aiztur darblapu.lietotāji nevar rediģēt esošās šūnas un ievadīt jaunus datus. Dažreiz var nebūt nepieciešams iet tik tālu.

Tālāk ir parādīts, kā var bloķēt tikai atlasītu(-as) formulu(-as) vai visas šūnas ar formulām attiecīgajā lapā, bet citas šūnas atstāt atbloķētas.

1. Atbloķējiet visas darblapas šūnas.

Vispirms atbloķējiet visas savas darblapas šūnas. Es saprotu, ka tas var šķist mulsinoši, jo jūs vēl neesat nobloķējis nevienu šūnu. Tomēr pēc noklusējuma Bloķēts opcija ir ieslēgta visām Excel darblapas šūnām neatkarīgi no tā, vai tās ir esošas vai jaunas. Tas nenozīmē, ka šīs šūnas nevarēsiet rediģēt, jo šūnu bloķēšanai nav ietekmes, kamēr darblapa nav aizsargāta.

Tātad, ja vēlaties bloķēt tikai šūnas ar formulām , pārliecinieties, ka vispirms veicat šo darbību un atbloķējat visas darblapas šūnas.

Ja vēlaties bloķēt visas šūnas lapā (neatkarīgi no tā, vai šajās šūnās ir formulas, vērtības vai tās ir tukšas), tad izlaidiet pirmos trīs soļus un pāriet uz 4. soli.

• Atlasiet visu darblapu, nospiežot taustiņus Ctrl + A vai noklikšķinot uz Atlasiet visus poga (pelēkais trīsstūris darba lapas augšējā kreisajā stūrī, pa kreisi no A burta).
• Atveriet Šūnu formatēšana vai arī noklikšķiniet uz jebkuras atlasītās šūnas ar peles labo pogu un izvēlieties Šūnu formatēšana no konteksta izvēlnes.
• In the Šūnu formatēšana dialoglodziņā dodieties uz Aizsardzība cilnē noņemiet izvēles rūtiņu Bloķēts un noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi tiks atbloķētas visas darblapas šūnas.

2. Atlasiet formulas, kuras vēlaties bloķēt.

Atlasiet šūnas ar formulām, kuras vēlaties bloķēt.

Uz atlasīt nesaderīgu šūnas vai diapazonus, atlasiet pirmo šūnu/ diapazonu, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Ctrl un atlasiet citas šūnas/ diapazonus.

Uz atlasiet visas šūnas ar formulām uz lapas veiciet šādas darbības:

• Dodieties uz Sākums cilne> Rediģēšana grupu, noklikšķiniet uz Atrast & amp; atlasīt pogu un izvēlieties Pārejiet uz īpašo .

  

• In the Pārejiet uz īpašo dialoglodziņā atzīmējiet Formulas radio pogu (tiks atlasīti izvēles lodziņi ar visiem formulas tipiem) un noklikšķiniet uz Labi:

  

3. Bloķējiet šūnas ar formulām.

Tagad pārejiet uz atlasīto šūnu bloķēšanu ar formulām. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņus Ctrl + 1, lai atvērtu izvēlni. Šūnu formatēšana dialoglodziņā atkal pārslēdzieties uz Aizsardzība cilni un atzīmējiet Bloķēts izvēles rūtiņu.

Portāls Bloķēts opcija neļauj lietotājam pārrakstīt, dzēst vai mainīt šūnu saturu.

4. Aizsargājiet darblapu.

Lai bloķētu formulas programmā Excel, pārbaudot Bloķēts opcija nav pietiekama, jo Bloķēts atribūtam nav ietekmes, ja vien darblapa nav aizsargāta. Lai aizsargātu lapu, veiciet šādas darbības.

• Dodieties uz Pārskats cilne> Izmaiņas grupu un noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu .

  

• Portāls Aizsargāt lapu tiks parādīts dialoglodziņš, un attiecīgajā laukā ievadiet paroli.

  Šī parole ir nepieciešama, lai noņemtu darblapas aizsardzību. Neviens, pat jūs pats, nevarēs rediģēt lapu, ja nebūsiet ievadījis paroli, tāpēc noteikti to atcerieties!

  

  Tāpat jums ir jāizvēlas darblapā atļautās darbības. Kā redzat ekrānšāviņas attēlā, pēc noklusējuma ir atlasītas divas izvēles rūtiņas: Atlasiet bloķētās šūnas un Atlasiet atbloķētās šūnas. Ja noklikšķināt uz LABI pogu, atstājot atlasītas tikai šīs divas opcijas, lietotāji, tostarp jūs, varēs izvēlēties tikai jūsu darblapas šūnas (gan bloķētas, gan atbloķētas).

  Ja vēlaties atļaut citas darbības, piemēram, šķirot, automātiski filtrēt, formatēt šūnas, dzēst vai ievietot rindas un kolonnas, sarakstā atzīmējiet attiecīgās opcijas.

• Pēc tam, kad esat atlasījis visas papildu darbības, kuras vēlaties atļaut, noklikšķiniet uz pogas Labi.
• Portāls Paroles apstiprināšana Dialoglodziņā tiks parādīts dialoglodziņš ar lūgumu atkārtoti ievadīt paroli, lai novērstu to, ka nejauša kļūdaina drukāšana bloķē Excel darblapu uz visiem laikiem. Atkārtoti ievadiet paroli un noklikšķiniet uz Labi.

Paveikts! Jūsu Excel formulas tagad ir aizslēgts un aizsargāts , lai gan formulas joslā ir redzamas. Ja vēlaties arī Excel lapā paslēpt formulas, izlasiet turpmāko sadaļu.

Padoms. Ja jums laiku pa laikam ir nepieciešams rediģēt vai atjaunināt formulas un nevēlaties tērēt laiku darblapas aizsardzībai/atsaukšanai, varat pārvietot formulas uz atsevišķu darblapu (vai pat darbgrāmatu), paslēpt šo lapu un pēc tam galvenajā lapā vienkārši atsaukties uz attiecīgajām šūnām ar formulām šajā paslēptajā lapā.

Kā paslēpt formulas programmā Excel

Formulas slēpšana programmā Excel nozīmē, ka formula netiek parādīta formulas joslā, kad noklikšķināt uz šūnas ar formulas rezultātu. Lai paslēptu Excel formulas, izpildiet šādas darbības.

1. Atlasiet šūnas vai šūnu diapazonu, kurā ir formulas, kuras vēlaties paslēpt.

   Varat izvēlēties nesaderīgs šūnas vai diapazonus, turot taustiņu Ctrl vai visa lapa nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + A.

   Lai atlasītu visas šūnas ar formulām , izmantojiet Pārejiet uz īpašo > Formulas funkciju, kā parādīts sadaļā Šūnu atlase ar formulām.

   Skatīt arī: Excel rindu augstums: kā mainīt un AutoFit
2. Atveriet Šūnu formatēšana dialogs, veicot kādu no šīm darbībām:
   • Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 1.
   • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās(-o) šūnas(-u) un izvēlieties Šūnu formatēšana no konteksta izvēlnes.
   • Dodieties uz Sākums cilne> Šūnas grupu un noklikšķiniet uz Formāts > Šūnu formatēšana .
3. In the Šūnu formatēšana dialoglodziņā pārslēdziet uz Aizsardzība un atlasiet cilni Slēptais Tieši šī opcija novērš Excel formulas parādīšanu formulu joslā.

   Portāls Bloķēts atribūts, kas novērš šūnu satura rediģēšanu, ir atlasīts pēc noklusējuma, un vairumā gadījumu to vēlaties atstāt šādi.

   

4. Noklikšķiniet uz pogas Labi.
5. Aizsargājiet Excel darblapu, veicot šādas darbības.

Lūdzu, atcerieties, ka šūnu bloķēšanai un formulu slēpšanai nav nekādas ietekmes, kamēr darba lapa nav aizsargāta (īss paziņojums tieši zem darba lapas). Bloķēts un Slēptais opcijas Šūnu formatēšana dialoglodziņā norāda uz nākamajiem soļiem). Lai par to pārliecinātos, atlasiet jebkuru šūnu ar formulu un apskatiet formulas joslu, formula tur joprojām būs. Lai patiešām paslēptu formulas programmā Excel, noteikti aizsargājiet darblapu.

Kā noņemt aizsardzību un atslēpt formulas programmā Excel

Lai formulu joslā atkal parādītos iepriekš slēptās formulas, veiciet kādu no šīm darbībām:

• Par Sākums cilnē Šūnas grupa, noklikšķiniet uz Formāts pogu un izvēlieties Atcelt lapu Pēc tam ievadiet paroli, ko ievadījāt, aizsargājot izklājlapu, un noklikšķiniet uz Labi.
• Vai arī dodieties uz Pārskats cilne> Izmaiņas grupu un noklikšķiniet uz Atcelt aizsarglapu pogu.

Piezīme. Ja pirms darbgrāmatas aizsargāšanas esat paslēpis formulas, iespējams, vēlēsieties atcelt izvēles rūtiņu. Slēptais pēc darblapas aizsardzības atcelšanas. Tam nebūs tūlītējas ietekmes, jo formulas sāk parādīties formulu joslā, tiklīdz esat atcēlis darblapas aizsardzību. Tomēr, ja vēlaties aizsargāt to pašu lapu nākotnē, bet ļaut lietotājiem redzēt formulas, pārliecinieties, ka ir aizvērta izvēles rūtiņa Slēptais atribūts šajās šūnās nav atlasīts (atlasiet šūnas ar formulām, nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņā dodieties uz Aizsardzība cilni un noņemiet ķeksīti no Slēptais lodziņš).

Šādā veidā varat paslēpt un bloķēt formulas programmā Excel. Nākamajā pamācībā mēs apspriedīsim dažādus formulu kopēšanas veidus un uzzināsiet, kā ar vienu klikšķi piemērot formulu visām šūnām noteiktā slejā. Paldies, ka izlasījāt, un ceru drīz atkal tikties!