Ten samouczek pokazuje, jak ukryć formuły w programie Excel, aby nie były one widoczne na pasku formuły. Ponadto dowiesz się, jak szybko zablokować wybraną formułę lub wszystkie formuły w arkuszu, aby zabezpieczyć je przed usunięciem lub nadpisaniem przez innych użytkowników.

Microsoft Excel dokłada wszelkich starań, aby formuły były łatwe do interpretacji. Po zaznaczeniu komórki zawierającej formułę, formuła jest wyświetlana na pasku formuły programu Excel. Jeśli to nie wystarcza, można ocenić każdą część formuły indywidualnie, przechodząc do menu Formuły tab> Audyt wzorów grupy i klikając na Oceniaj wzory aby uzyskać instrukcję krok po kroku.

Co jednak, jeśli nie chcesz, aby Twoje formuły były widoczne na pasku formuły, ani w żadnym innym miejscu arkusza, ze względu na poufność, bezpieczeństwo lub z innych powodów? Ponadto możesz chcieć zabezpieczyć swoje formuły w programie Excel, aby uniemożliwić innym użytkownikom ich usunięcie lub nadpisanie. Na przykład, wysyłając niektóre raporty poza swoją organizację, możesz chcieć, aby odbiorcy widzieli wartości końcowe, ale tynie chcemy, aby wiedzieli, jak te wartości są obliczane, nie mówiąc już o wprowadzaniu jakichkolwiek zmian w swoich formułach.

Na szczęście Microsoft Excel umożliwia w dość prosty sposób ukrycie i zablokowanie wszystkich lub wybranych formuł w arkuszu, a w dalszej części tego poradnika pokażemy szczegółowe kroki.

Jak zablokować formuły w programie Excel

Jeśli włożyłeś dużo wysiłku w stworzenie wspaniałego arkusza, który musisz udostępnić innym ludziom, z pewnością nie chciałbyś, aby ktokolwiek zepsuł inteligentne formuły, nad którymi tak ciężko pracowałeś! Najczęstszym sposobem zapobiegania manipulowaniu formułami w programie Excel jest ochrona arkusza. Jednak nie jest to tylko blokowanie formuł, ale raczej blokowanie wszystkich komórek w arkuszu i zatrzymywanieUżytkownicy nie mogą edytować żadnych istniejących komórek i wprowadzać żadnych nowych danych. Czasami możesz nie chcieć iść tak daleko.

Poniższe kroki pokazują, jak można zablokować tylko wybraną formułę (formuły) lub wszystkie komórki z formułami w danym arkuszu, a pozostałe komórki pozostawić odblokowane.

1. Odblokuj wszystkie komórki w arkuszu.

Na początek odblokuj wszystkie komórki w arkuszu. Zdaję sobie sprawę, że może to wydawać się mylące, ponieważ nie zablokowałeś jeszcze żadnej komórki. Jednak domyślnie, funkcja Zablokowany Opcja jest włączona dla wszystkich komórek w dowolnym arkuszu Excela, zarówno istniejącym, jak i nowym. Nie oznacza to, że nie można edytować tych komórek, ponieważ blokowanie komórek nie ma efektu, dopóki nie zabezpieczysz arkusza.

Więc, jeśli chcesz zablokować tylko komórki z formułami , należy pamiętać, aby najpierw wykonać ten krok i odblokować wszystkie komórki w arkuszu.

Jeśli chcesz zablokować wszystkie komórki na arkuszu (niezależnie od tego, czy komórki te zawierają formuły, wartości czy są puste), to pomiń pierwsze trzy kroki i przejdź od razu do kroku 4.

• Zaznacz cały arkusz, naciskając klawisze Ctrl + A , lub klikając przycisk Wybierz wszystko przycisk (szary trójkąt w lewym górnym rogu arkusza, na lewo od litery A).
• Otwórz Formatuj komórki lub kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybrać Formatuj komórki z menu kontekstowego.
• W Formatuj komórki okno dialogowe, przejdź do Ochrona zakładka, usuń zaznaczenie Zablokowany i kliknij OK. Spowoduje to odblokowanie wszystkich komórek w arkuszu.

Wybierz formuły, które chcesz zablokować.

Zaznacz komórki z formułami, które chcesz zablokować.

Do wybrać nieprzyległe komórek lub zakresów, zaznacz pierwszą komórkę/zakres, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl , a następnie zaznacz inne komórki/zakresy.

Do wybierz wszystkie komórki z formułami na arkuszu, wykonaj następujące czynności:

• Idź do Strona główna tab> Edycja grupa, kliknij Znajdź & Wybierz i wybierz Go To Special .

  

• W Go To Special w oknie dialogowym, zaznacz Formuły przycisk radiowy (spowoduje to zaznaczenie pól wyboru ze wszystkimi typami formuł), a następnie kliknij przycisk OK:

  

3) Zablokuj komórki z formułami.

Teraz przejdź do zablokowania wybranych komórek z formułami. Aby to zrobić, naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć Formatuj komórki ponownie przełączyć się do okna dialogowego Ochrona zakładka, i sprawdź Zablokowany pole wyboru.

Na stronie Zablokowany opcja uniemożliwia użytkownikowi nadpisanie, usunięcie lub zmianę zawartości komórek.

4) Zabezpieczyć arkusz.

Aby zablokować formuły w programie Excel, należy sprawdzić Zablokowany opcja nie jest wystarczająca, ponieważ Zablokowany Atrybut nie ma wpływu, chyba że arkusz jest chroniony. Aby chronić arkusz, wykonaj następujące czynności.

• Idź do Przegląd tab> Zmiany grupę, a następnie kliknij Protect Sheet .

  

• Na stronie Protect Sheet Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wpisać hasło w odpowiednim polu.

  To hasło jest potrzebne do odbezpieczenia arkusza. Nikt, nawet Ty sam, nie będzie mógł edytować arkusza bez podania hasła, więc pamiętaj o nim!

  

  Ponadto musisz wybrać akcje, które są dozwolone w twoim arkuszu. Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, dwa pola wyboru są domyślnie zaznaczone: Wybierz zablokowane komórki oraz Wybierz odblokowane komórki. Jeśli klikniesz na OK przycisk pozostawiając zaznaczone tylko te dwie opcje, użytkownicy, w tym Ty, będą mogli jedynie zaznaczać komórki (zarówno zablokowane, jak i odblokowane) w Twoim arkuszu.

  Jeśli chcesz zezwolić na jakieś inne działania, np. sortowanie, autofiltrowanie, formatowanie komórek, usuwanie lub wstawianie wierszy i kolumn, zaznacz odpowiednie opcje na liście.

• Po wybraniu dodatkowych działań, na które chcesz zezwolić, jeśli takie są, kliknij przycisk OK.
• Na stronie Potwierdź hasło Zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o ponowne wpisanie hasła, aby zapobiec zablokowaniu arkusza programu Excel na zawsze przez przypadkowy błąd w druku. Wpisz hasło i kliknij przycisk OK.

Gotowe! Twoje formuły w Excelu są teraz zablokowany oraz chroniony Jeśli chcesz również ukryć formuły w arkuszu Excela, przeczytaj poniższy rozdział.

Porada. Jeśli potrzebujesz raz na jakiś czas edytować lub aktualizować swoje formuły i nie chcesz tracić czasu na zabezpieczanie/odblokowywanie arkusza, możesz przenieść swoje formuły do osobnego arkusza (lub nawet skoroszytu), ukryć ten arkusz, a następnie w swoim głównym arkuszu po prostu odwołać się do odpowiednich komórek z formułami na tym ukrytym arkuszu.

Jak ukryć formuły w programie Excel

Ukrycie formuły w programie Excel oznacza uniemożliwienie wyświetlenia formuły na pasku formuły po kliknięciu komórki z wynikiem formuły. Aby ukryć formuły programu Excel, wykonaj następujące czynności.

1. Zaznacz komórkę lub zakres komórek zawierających formuły, które chcesz ukryć.

   Można wybrać nie przylegające do siebie komórek lub zakresów poprzez przytrzymanie klawisza Ctrl, lub cały arkusz poprzez naciśnięcie skrótu Ctrl + A.

   Aby wybrać wszystkie komórki z formułami , użyj Go To Special > Formuły funkcja jak pokazano w Wybieranie komórek za pomocą formuł.

2. Otwórz Formatuj komórki dialog, wykonując dowolną z następujących czynności:
   • Naciśnij skrót klawiszowy Ctrl + 1.
   • Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę (komórki) i wybierz Formatuj komórki z menu kontekstowego.
   • Idź do Strona główna tab> Komórki grupę, a następnie kliknij Format > Formatuj komórki .
3. W Formatuj komórki okno dialogowe, przejdź do Ochrona zakładka, i wybierz Ukryta To właśnie ta opcja zapobiega wyświetlaniu formuły Excela na pasku formuły.

   Na stronie Zablokowany Atrybut, który zapobiega edycji zawartości komórek, jest domyślnie zaznaczony i w większości przypadków chciałbyś go tak zostawić.

   

4. Kliknij przycisk OK.
5. Zabezpiecz swój arkusz Excela, wykonując poniższe czynności.

Uwaga. Należy pamiętać, że blokowanie komórek i ukrywanie formuł nie daje żadnego efektu, dopóki nie zabezpieczymy arkusza (krótka informacja tuż pod Zablokowany oraz Ukryta opcje na Formatuj komórki dialog wskazuje na kolejne kroki).Aby się o tym upewnić, zaznacz dowolną komórkę z formułą i spójrz na pasek formuły, formuła nadal tam będzie.Aby naprawdę ukryć formuły w Excelu, pamiętaj o zabezpieczeniu arkusza.

Jak usunąć ochronę i ukryć formuły w programie Excel

Aby ukryte wcześniej formuły ponownie pokazały się na pasku formuły, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Na Strona główna zakładka, w Komórki grupę, kliknij przycisk Format i wybierz Unprotect Sheet Następnie wpisz hasło, które zostało wprowadzone podczas zabezpieczania arkusza kalkulacyjnego, i kliknij przycisk OK.
• Albo, przejdź do Przegląd tab> Zmiany grupę, a następnie kliknij przycisk Unprotect Sheet przycisk.

Uwaga. Jeśli ukryłeś formuły przed zabezpieczeniem skoroszytu, możesz chcieć odznaczyć opcję Ukryta nie będzie to miało żadnego bezpośredniego wpływu, ponieważ formuły zaczną być widoczne na pasku formuły zaraz po usunięciu ochrony arkusza. Jeśli jednak w przyszłości chcesz chronić ten sam arkusz, ale pozwolić użytkownikom widzieć formuły, upewnij się, że pole wyboru Ukryta atrybut nie jest zaznaczony dla tych komórek (zaznacz komórki z formułami, naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć Formatuj komórki okno dialogowe, przejdź do Ochrona i usunąć zaznaczenie z zakładki Ukryta pudełko).

W ten sposób można ukryć i zablokować formuły w Excelu. W kolejnym tutorialu omówimy różne sposoby kopiowania formuł oraz dowiesz się, jak jednym kliknięciem zastosować formułę do wszystkich komórek w danej kolumnie. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że wkrótce zobaczymy się ponownie!