Hoe kinne jo formules beskoattelje en ferbergje yn Excel

  • Diel Dit
Michael Brown

Dit tutorial lit sjen hoe't jo formules yn Excel ferbergje kinne, sadat se net yn 'e formulebalke ferskine. Jo sille ek leare hoe't jo in selekteare formule of alle formules fluch yn in wurkblêd kinne beskoattelje om se te beskermjen tsjin it wiskjen of oerskriuwen troch oare brûkers.

Microsoft Excel docht har bêst om formules maklik te ynterpretearjen te meitsjen . As jo ​​​​in sel selektearje mei in formule, wurdt de formule werjûn yn 'e Excel-formulebalke. As dat net genôch is, kinne jo elk diel fan 'e formule yndividueel evaluearje troch nei it ljepblêd Formules te gean > Formule Auditing groep en te klikken op de knop Formules evaluearje foar in stap foar stap rûnlieding.

Mar wat as jo net wolle dat jo formules yn 'e formulebalke, noch earne oars yn it wurkblêd, om fertroulikens, feiligens of oare redenen werjûn wurde? Boppedat kinne jo jo Excel-formules beskermje om foar te kommen dat oare brûkers se wiskje of oerskriuwe. Bygelyks, as jo guon rapporten bûten jo organisaasje ferstjoere, wolle jo miskien wol dat de ûntfangers de definitive wearden sjogge, mar jo wolle net dat se witte hoe't dy wearden wurde berekkene, lit jo dan meidwaan oan feroaringen yn jo formules.

Gelokkich makket Microsoft Excel it frij ienfâldich om alle of selektearre formules yn in wurkblêd te ferbergjen en te beskoatteljen, en fierderop yn dizze tutorial sille wy de detaillearre stappen sjen litte.

    Hoe beskoattelje formules yn Excel

    As jo ​​in protte ynsteld hawweynspannings by it meitsjen fan in bjusterbaarlik wurkblêd dat jo moatte diele mei oare minsken, jo soene wis net wolle dat ien tûke formules fergrieme wêr't jo sa hurd oan wurke hawwe! De meast foarkommende manier om te foarkommen dat minsken mei jo Excel-formules manipulearje is it wurkblêd te beskermjen. Dit beskoattelje lykwols net allinich formules, mar slút leaver alle sellen op it blêd en stopet brûkers fan it bewurkjen fan ien fan 'e besteande sellen en it ynfieren fan nije gegevens. Soms wolle jo miskien net sa fier gean.

    De folgjende stappen litte sjen hoe't jo allinich in selektearre formule(s) of alle sellen mei formules op in opjûne blêd beskoattelje kinne, en oare sellen ûntskoattele litte kinne.

    1. Untskoattelje alle sellen yn it wurkblêd.

    Om te begjinnen, ûntskoattelje alle sellen op jo wurkblêd. Ik realisearje dat it miskien betiizjend klinkt, om't jo noch gjin sellen hawwe beskoattele. Standert is lykwols de opsje Beskoattele ynskeakele foar alle sellen op elk Excel-wurkblêd, itsij in besteande as in nij. Dit betsjut net dat jo dizze sellen net kinne bewurkje, om't it beskoatteljen fan sellen gjin effekt hat oant jo it wurkblêd beskermje.

    Dus, as jo allinich sellen mei formules beskoattelje wolle fier dizze stap út en ûntskoattelje earst alle sellen op it wurkblêd.

    As jo ​​ alle sellen op it blêd beskoattelje wolle (oft dy sellen formules, wearden of leech binne), sla dan de earste trije stappen, en gean rjochts nei Step4.

    • Selektearje it hiele wurkblêd troch op Ctrl + A te drukken, of te klikken op de Alles selektearje knop (de grize trijehoek yn 'e hoeke loftsboppe fan it wurkblêd, links fan de letter A).
    • Iepenje it dialoochfinster Sellen opmaak troch op Ctrl + 1 te drukken. Of, rjochtsklik op ien fan 'e selektearre sellen en kies Sellen opmaak út it kontekstmenu.
    • Gean yn it dialoochfinster Sellen opmaak nei de Beskerming ljepblêd , ûntselektearje de opsje Beskoattele en klikje op OK. Dit sil alle sellen yn jo wurkblêd ûntsluten.

    2. Selektearje de formules dy't jo beskoattelje wolle.

    Selektearje de sellen mei de formules dy't jo beskoattelje wolle.

    Om net neistlizzende sellen of berik te selektearjen, selektearje de earste sel /range, drukke en hâld Ctrl , en selektearje oare sellen/beriken.

    Om alle sellen te selektearjen mei formules op it blêd, doch it folgjende:

    • Gean nei de Thús ljepper > Bewurkje groep, klik op Fyn & Selektearje de knop en kies Gean nei Spesjaal .

    • Selektearje yn it dialoochfinster Gean nei Spesjaal de Gean nei Spesjaal 10>Formules radioknop (dit sil de karfakjes selektearje mei alle formuletypen), en klikje op OK:

    3. Sellen beskoattelje mei formules.

    Gean no om de selektearre sellen te beskoattelje mei formules. Om dit te dwaan, druk op Ctrl + 1 om it dialoochfinster Sellen opmaak opnij te iepenjen, skeakelje nei it ljepblêd Beskerming en kontrolearje de Beskoattele karfakje.

    De opsje Beskoattele foarkomt dat de brûker de ynhâld fan de sellen oerskriuwe, wiskje of wizigje kin.

    4. Beskermje it wurkblêd.

    Om formules yn Excel te beskoattelje, is it kontrolearjen fan de opsje Beskoattele net genôch, om't it attribút Beskoattele gjin effekt hat útsein as it wurkblêd beskerme is. Om it blêd te beskermjen, dwaan it folgjende.

    • Gean nei it ljepblêd Review > Feroarings groep, en klik op Blad beskermje .

    • It dialoochfinster Blad beskermje sil ferskine, en jo typ in wachtwurd yn it korrespondearjende fjild.

      Dit wachtwurd is nedich foar it opheffen fan it wurkblêd. Nimmen, sels josels, sil it blêd kinne bewurkje sûnder it wachtwurd yn te fieren, dus wês der wis fan dat jo it ûnthâlde!

      Jo moatte ek de aksjes selektearje dy't binne tastien yn jo wurkblêd. Sa't jo yn 'e skermôfbylding hjirboppe sjogge, binne twa karfakjes standert selektearre: Selektearje beskoattele sellen en Selektearje ûntskoattele sellen. As jo ​​op de knop OK klikke, litte jo allinich dizze twa opsjes selektearre, de brûkers, ynklusyf dysels, kinne allinnich selektearje sellen (sawol beskoattele as ûntskoattele) yn jo wurkblêd.

      As jo ​​wolle tastean wat oare aksjes, bgl. sortearje, automatysk filterje, sellen opmaak, rigen en kolommen wiskje of ynfoegje, kontrolearje de oerienkommende opsjes yn 'e list.

    • As jo ​​ienris ekstra aksjes selektearre hawwe,wolle tastean, as der ien is, klikje op de OK-knop.
    • It dialoochfinster Wachtwurd befêstigje sil ferskine en jo freegje om it wachtwurd opnij yn te typen, om foar te kommen dat in tafallige misprinting jo Excel-wurkblêd beskoattelje ivich. Typ it wachtwurd opnij en klik op OK.

    Klear! Jo Excel-formules binne no beskoattele en beskerme , hoewol sichtber yn 'e formulebalke. As jo ​​ek formules yn jo Excel-blêd ferbergje wolle, lês dan troch de folgjende paragraaf.

    Tip. As jo ​​jo formules sa no en dan moatte bewurkje of bywurkje en jo net wolle fergrieme jo tiid oan it beskermjen / opheffen fan it wurkblêd, kinne jo jo formules ferpleatse nei in apart wurkblêd (of sels wurkboek), dat blêd ferbergje, en ferwize dan yn jo haadblêd gewoan nei de passende sellen mei formules op dat ferburgen blêd.

    Hoe kinne jo formules ferbergje yn Excel

    In formule ferbergje yn Excel betsjut dat jo foarkomme dat de formule werjûn wurdt yn 'e formulebalke as jo op in sel klikke mei it resultaat fan 'e formule. Om Excel-formules te ferbergjen, fiere de folgjende stappen.

    1. Selektearje in sel of berik fan sellen dy't de formules befetsje dy't jo ferbergje wolle.

      Jo kinne net-oangrinzjende sellen of berik selektearje troch de Ctrl-kaai yn te hâlden, of it hiele blêd troch te drukken op de Ctrl + A fluchtoets.

      Om te selektearjen alle sellen mei formules , brûk de funksje Gean nei spesjale > Formules lykas oanjûn yn Selektearjesellen mei formules.

    2. Iepenje it dialoochfinster Sellen opmaak troch ien fan 'e folgjende te dwaan:
      • Druk op de Ctrl + 1 fluchtoets.
      • Rjochtsklik op de selektearre sellen en kies Sellen opmaak út it kontekstmenu.
      • Gean nei it ljepblêd Thús > Sellen groep, en klikje op Opmaak > Sellen opmaak .
    3. Yn it dialoochfinster Sellen opmaak skeakelje nei de ljepper Beskerming en selektearje it karfakje Hidden . It is dizze opsje dy't foarkomt dat in Excel-formule werjûn wurdt yn 'e formulebalke.

      It attribút Locked , dat foarkomt dat de ynhâld fan de sellen bewurke wurdt, is standert selektearre, en yn de measte gefallen wolle jo it sa litte.

    4. Klik op de OK-knop.
    5. Beskermje jo Excel-wurkblêd troch dizze stappen út te fieren.

    Opmerking. Unthâld dat it beskoatteljen fan sellen en it ferbergjen fan formules gjin effekt hat oant jo it wurkblêd beskermje (in koarte berjocht rjochts ûnder de opsjes Beskoattele en Hidden yn it dialoochfinster Sellen opmaak wiist op de folgjende stappen). Om der wis fan te wêzen, selektearje elke sel mei in formule, en sjoch nei de formulebalke, de formule sil der noch wêze. Om formules yn Excel echt te ferbergjen, wês der wis fan dat jo it wurkblêd beskermje.

    Hoe kinne jo beskerming ferwiderje en formules yn Excel sjen litte

    Om de earder ferburgen formules wer te sjen yn 'e formulebalke, dwaan ien fanfolgjende:

    • Op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Sellen , klikje op de knop Format , en selektearje Beskermje ûntsiferje Blêd út it útklapmenu. Typ dan it wachtwurd dat jo ynfierd hawwe by it beskermjen fan it rekkenblêd, en klikje op OK.
    • Of gean nei de Review ljepper > Feroarings groep, en klik op de Blêd opheffe knop.

    Opmerking. As jo ​​de formules ferburgen hawwe foardat jo it wurkboek beskermje, dan kinne jo it karfakje Ferburgen útskeakelje nei it opheffen fan it wurkblêd. Dit sil gjin direkte effekt hawwe, om't de formules begjinne te sjen yn 'e formulebalke sa gau as jo de beskerming fan it wurkblêd fuortsmiten hawwe. As jo ​​​​lykwols oait itselde blêd yn 'e takomst wolle beskermje, mar de brûkers de formules sjen litte, soargje derfoar dat it Hidden attribút net selektearre is foar dy sellen (selektearje de sellen mei formules, druk op Ctrl + 1 om it dialoochfinster Sellen opmaak te iepenjen, gean nei it ljepblêd Beskerming en fuortsmite in kar út it fakje Hidden ).

    Dit is hoe jo kinne formules ferbergje en beskoattelje yn Excel. Yn 'e folgjende tutorial sille wy ferskate manieren beprate om formules te kopiearjen en jo sille leare hoe't jo in formule kinne tapasse op alle sellen yn in opjûne kolom yn in klik. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo gau wer te sjen!

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.