Este titorial mostra como ocultar fórmulas en Excel para que non aparezan na barra de fórmulas. Ademais, aprenderá a bloquear rapidamente unha fórmula seleccionada ou todas as fórmulas dunha folla de cálculo para protexelas de que outros usuarios o eliminen ou sobrescriban.

Microsoft Excel fai todo o posible para que as fórmulas sexan fáciles de interpretar. . Cando selecciona unha cela que contén unha fórmula, a fórmula móstrase na barra de fórmulas de Excel. Se isto non é suficiente, pode avaliar cada parte da fórmula individualmente accedendo á pestana Fórmulas > Auditoria de fórmulas e facendo clic no botón Avaliar fórmulas para un paso a paso.

Pero que pasa se non queres que as túas fórmulas se mostren na barra de fórmulas, nin en ningún outro lugar da folla de cálculo, por motivos de confidencialidade, seguridade ou outros? Ademais, pode querer protexer as súas fórmulas de Excel para evitar que outros usuarios as eliminen ou sobrescriban. Por exemplo, ao enviar algúns informes fóra da súa organización, pode querer que os destinatarios vexan os valores finais, pero non quere que saiban como se calculan eses valores, e non fagan cambios nas súas fórmulas.

Afortunadamente, Microsoft Excel fai que sexa bastante sinxelo ocultar e bloquear todas as fórmulas ou as seleccionadas nunha folla de traballo, e máis adiante neste tutorial mostraremos os pasos detallados.

Como bloquear fórmulas en Excel

Se puxeches moitasesforzo en crear unha folla de traballo fantástica que necesitas compartir con outras persoas, seguramente non queres que ninguén estrague as fórmulas intelixentes nas que traballaches tanto! A forma máis común de evitar que as persoas manipulen as túas fórmulas de Excel é protexer a folla de traballo. Non obstante, isto non só bloquea as fórmulas, senón que bloquea todas as celas da folla e impide que os usuarios editen calquera das celas existentes e introduzan novos datos. Ás veces quizais non queiras chegar tan lonxe.

Os pasos seguintes mostran como só pode bloquear unha(s) fórmula(s) seleccionada(s) ou todas as celas con fórmulas nunha determinada folla e deixar outras celas desbloqueadas.

1. Desbloquea todas as celas da folla de traballo.

Para comezar, desbloquea todas as celas da túa folla de traballo. Dáme conta de que pode parecer confuso porque aínda non bloqueaches ningunha cela. Non obstante, de forma predeterminada, a opción Bloqueado está activada para todas as celas de calquera folla de cálculo de Excel, xa sexa unha existente ou unha nova. Isto non significa que non poida editar esas celas, porque bloquear as celas non ten efecto ata que protexa a folla de traballo.

Entón, se quere bloquear só as celas con fórmulas , asegúrese de realice este paso e desbloquee todas as celas da folla de traballo primeiro.

Se quere bloquear todas as celas da folla (se esas celas conteñen fórmulas, valores ou están en branco), entón omita o tres primeiros pasos e vai directamente ao paso4.

• Seleccione toda a folla de traballo premendo Ctrl + A ou premendo no botón Seleccionar todo (o triángulo gris na esquina superior esquerda da folla de traballo, á esquerda da letra A).
• Abre o diálogo Formatar celas premendo Ctrl + 1 . Ou fai clic co botón dereito do rato en calquera das celas seleccionadas e escolla Formatar celas no menú contextual.
• No diálogo Formatar celas , vai ao Protección. , desmarque a opción Bloqueado e faga clic en Aceptar. Isto desbloqueará todas as celas da túa folla de traballo.

2. Seleccione as fórmulas que quere bloquear.

Seleccione as celas coas fórmulas que quere bloquear.

Para seleccionar celas ou intervalos non adxacentes , seleccione a primeira cela /intervalo, manteña premida a tecla Ctrl e seleccione outras celas/intervalos.

Para seleccionar todas as celas con fórmulas na folla, faga o seguinte:

• Vaia ao grupo Inicio > Edición , faga clic en Buscar & Seleccione o botón e escolla Ir a especial .

  

• No cadro de diálogo Ir a especial , marque a opción Fórmulas (isto seleccionará as caixas de verificación con todos os tipos de fórmulas) e faga clic en Aceptar:

  

3. Bloquear celas con fórmulas.

Agora, vai a bloquear as celas seleccionadas con fórmulas. Para facelo, prema Ctrl + 1 para abrir de novo o diálogo Formato de celas , cambie á pestana Protección e marque oCaixa de verificación Bloqueado .

A opción Bloqueado impide que o usuario sobrescriba, elimine ou cambie o contido das celas.

4. Protexa a folla de traballo.

Para bloquear fórmulas en Excel, marcar a opción Bloqueado non é suficiente porque o atributo Bloqueado non ten ningún efecto a non ser que a folla de traballo estea protexida. Para protexer a folla, fai o seguinte.

• Vaia á pestana Revisar > Cambios e fai clic en Protexer folla .

  

• Aparecerá a xanela de diálogo Protexer Folla e escribirás un contrasinal no campo correspondente.

  Este contrasinal é necesario para desprotexer a folla de traballo. Ninguén, nin sequera vostede mesmo, poderá editar a folla sen introducir o contrasinal, así que asegúrese de lembralo!

  

  Ademais, cómpre seleccionar as accións que son permitido na súa folla de traballo. Como ves na captura de pantalla anterior, dúas caixas de verificación están seleccionadas por defecto: Seleccionar celas bloqueadas e Seleccionar celas desbloqueadas. Se fai clic no botón Aceptar deixando só estas dúas opcións seleccionadas, os usuarios, incluído ti mesmo, só poderán seleccionar celas (tanto bloqueadas como desbloqueadas) na túa folla de traballo.

  Se queres permitir outras accións, p. ex. ordenar, filtrar automaticamente, dar formato ás celas, eliminar ou inserir filas e columnas, verifique as opcións correspondentes na lista.

• Unha vez que seleccione as accións adicionaisquere permitir, se é o caso, facer clic no botón Aceptar.
• Aparecerá o cadro de diálogo Confirmar contrasinal e pediralle que volva escribir o contrasinal para evitar que un erro de impresión accidental bloquee a súa folla de cálculo de Excel para sempre. Volve escribir o contrasinal e fai clic en Aceptar.

Feito! As túas fórmulas de Excel agora están bloqueadas e protexidas , aínda que visibles na barra de fórmulas. Se tamén queres ocultar fórmulas na túa folla de Excel, le a seguinte sección.

Consello. Se precisa editar ou actualizar as súas fórmulas de cando en vez e non quere perder o tempo protexendo ou desprotexendo a folla de traballo, pode mover as súas fórmulas a unha folla de traballo separada (ou incluso a un libro de traballo), ocultar esa folla e a continuación, na súa folla principal, simplemente consulte as celas apropiadas con fórmulas nesa folla oculta.

Como ocultar fórmulas en Excel

Ocultar unha fórmula en Excel significa evitar que se mostre a fórmula. na barra de fórmulas cando fai clic nunha cela co resultado da fórmula. Para ocultar fórmulas de Excel, siga os seguintes pasos.

1. Seleccione unha cela ou un intervalo de celas que conteñan as fórmulas que quere ocultar.

   Pode seleccionar celas ou intervalos non adxacentes mantendo premida a tecla Ctrl, ou a folla enteira premendo o atallo Ctrl + A.

   Para seleccionar todas as celas con fórmulas , use a función Ir a especial > Fórmulas como se demostra en Seleccionarcelas con fórmulas.

2. Abre o diálogo Formatar celas realizando calquera das seguintes accións:
   • Preme o atallo Ctrl + 1.
   • Fai clic co botón dereito nas celas seleccionadas e escolla Formato de celas no menú contextual.
   • Vaia á pestana Inicio > Celas grupo e faga clic en Formato de celas > Formato de celas .
3. No cadro de diálogo Formato de celas , cambie ao Ficha Protección e seleccione a caixa de verificación Oculto . É esta opción a que impide que se mostre unha fórmula de Excel na barra de fórmulas.

   O atributo Bloqueado , que impide que se editen o contido das celas, está seleccionado de forma predeterminada e, na maioría dos casos, desexa deixalo así.

   

4. Fai clic no botón Aceptar.
5. Protexa a súa folla de cálculo de Excel realizando estes pasos.

Nota. Lembra que bloquear celas e ocultar fórmulas non ten ningún efecto ata que protexes a folla de traballo (un pequeno aviso xusto debaixo das opcións Bloqueado e Oculto no diálogo Formatar celas apunta aos seguintes pasos). Para asegurarse diso, seleccione calquera cela cunha fórmula e mire a barra de fórmulas, a fórmula aínda estará alí. Para ocultar realmente fórmulas en Excel, asegúrese de protexer a folla de traballo.

Como eliminar a protección e mostrar fórmulas en Excel

Para que as fórmulas ocultas anteriormente se mostren de novo na barra de fórmulas, faga un dosseguinte:

• Na pestana Inicio , no grupo Células , faga clic no botón Formato e seleccione Desproteger Folla do menú despregable. A continuación, escriba o contrasinal que introduciu ao protexer a folla de cálculo e faga clic en Aceptar.
• Ou, vai á pestana Revisar > Cambios e faga clic no grupo <10 Botón>Desproteger a folla .

Nota. Se ocultou as fórmulas antes de protexer o libro de traballo, pode querer desmarcar a caixa de verificación Oculto despois de desprotexer a folla de traballo. Isto non terá ningún efecto inmediato porque as fórmulas comezan a mostrarse na barra de fórmulas en canto eliminas a protección da folla de cálculo. Non obstante, se algunha vez queres protexer a mesma folla no futuro, pero deixar que os usuarios vexan as fórmulas, asegúrate de que o atributo Oculto non estea seleccionado para esas celas (seleccione as celas con fórmulas, prema Ctrl + 1 para abrir o diálogo Formatar celas , vai á pestana Protección e elimina unha marca da caixa Oculto ).

Así é como pode ocultar e bloquear fórmulas en Excel. No seguinte titorial, discutiremos varias formas de copiar fórmulas e aprenderás a aplicar unha fórmula a todas as celas dunha determinada columna cun clic. Grazas por ler e espero verte de novo pronto!