Овој туторијал покажува како да ги скриете формулите во Excel за да не се појавуваат во лентата со формули. Исто така, ќе научите како брзо да заклучите избрана формула или сите формули во работниот лист за да ги заштитите од бришење или препишување од други корисници.

Microsoft Excel прави се за да ги направи формулите лесни за интерпретација . Кога ќе изберете ќелија што содржи формула, формулата се прикажува во лентата со формула на Excel. Ако тоа не е доволно, можете да го оцените секој дел од формулата поединечно со одење во табулаторот Формули > Ревизија на формули и кликнување на копчето Оценете ги формули за чекор-по-чекор чекор-по-чекор.

Но, што ако не сакате вашите формули да се прикажуваат во лентата со формули, ниту на кое било друго место во работниот лист, поради доверливост, безбедност или други причини? Освен тоа, можеби ќе сакате да ги заштитите вашите формули на Excel за да спречите други корисници да ги бришат или презапишуваат. На пример, кога испраќате некои извештаи надвор од вашата организација, можеби сакате примателите да ги видат конечните вредности, но не сакате тие да знаат како се пресметуваат тие вредности, нека направат какви било промени во вашите формули.

За среќа, Microsoft Excel го прави прилично едноставно сокривањето и заклучувањето на сите или избраните формули во работниот лист, а понатаму во ова упатство ќе ги прикажеме деталните чекори.

Како да заклучите формули во Excel

Ако сте ставиле многунапор за создавање на одличен работен лист што треба да го споделите со други луѓе, сигурно не би сакале некој да ги расипува паметните формули на кои сте работеле толку напорно! Најчестиот начин да ги спречите луѓето да ги менуваат вашите формули на Excel е да го заштитите работниот лист. Сепак, ова не ги заклучува само формулите, туку ги заклучува сите ќелии на листот и ги спречува корисниците да уредуваат некоја од постоечките ќелии и да внесуваат нови податоци. Понекогаш можеби нема да сакате да одите толку далеку.

Следните чекори покажуваат како можете само да заклучите избрана формула(и) или сите ќелии со формули на даден лист, а другите ќелии да ги оставите отклучени.

1. Отклучете ги сите ќелии во работниот лист.

За почеток, отклучете ги сите ќелии на работниот лист. Сфаќам дека можеби звучи збунувачки бидејќи сè уште не сте заклучиле ниедна ќелија. Сепак, стандардно, опцијата Заклучена е вклучена за сите ќелии на кој било работен лист на Excel, без разлика дали е постоечка или нова. Ова не значи дека не можете да ги уредувате тие ќелии, бидејќи заклучувањето на ќелиите нема ефект додека не го заштитите работниот лист.

Затоа, ако сакате да заклучувате само ќелии со формули , задолжително направете го овој чекор и прво отклучете ги сите ќелии на работниот лист.

Ако сакате да ги заклучите сите ќелии на листот (без разлика дали тие ќелии содржат формули, вредности или се празни), тогаш прескокнете го првите три чекори и одете десно на Чекор4.

• Изберете го целиот работен лист или со притискање на Ctrl + A , или со кликнување на копчето Избери ги сите (сивиот триаголник во горниот лев агол на работниот лист, лево од буквата A).
• Отворете го дијалогот Format Cells со притискање на Ctrl + 1 . Или, кликнете со десното копче на која било од избраните ќелии и изберете Форматирај ќелии од контекстното мени.
• Во дијалогот Форматирај ќелии , одете во Заштита табот , отштиклирајте ја опцијата Заклучено и кликнете OK. Ова ќе ги отклучи сите ќелии во вашиот работен лист.

2. Изберете ги формулите што сакате да ги заклучите.

Изберете ги ќелиите со формулите што сакате да ги заклучите.

За изберете несоседни ќелии или опсези, изберете ја првата ќелија /range, притиснете и задржете Ctrl и изберете други ќелии/опсези.

За изберете ги сите ќелии со формули на листот, направете го следново:

• Одете во групата Дома > Уредување , кликнете Најди и засилувач; Изберете го копчето и изберете Оди во специјално .

  

• Во полето за дијалог Оди во специјално , штиклирајте го Формули радио копче (ова ќе ги избере полињата со сите типови формули) и кликнете OK:

  

3. Заклучете ги ќелиите со формули.

Сега, одете да ги заклучите избраните ќелии со формули. За да го направите ова, притиснете Ctrl + 1 за повторно да го отворите дијалогот Форматирај ќелии , префрлете се на јазичето Заштита и проверетеПоле за избор Заклучено .

Опцијата Заклучено го спречува корисникот да ја презапише, брише или менува содржината на ќелиите.

4. Заштитете го работниот лист.

За заклучување формули во Excel, штиклирањето на опцијата Заклучено не е доволно бидејќи атрибутот Заклучен нема ефект освен ако работниот лист не е заштитен. За да го заштитите листот, направете го следново.

• Одете во групата Преглед > Промени и кликнете Заштити лист .

  

• Ќе се појави прозорецот за дијалог Заштита на лист и ќе напишете лозинка во соодветното поле.

  Оваа лозинка е потребна за незаштита на работниот лист. Никој, дури ни вие самите, нема да може да го уредува листот без да ја внесете лозинката, затоа задолжително запомнете го!

  

  Исто така, треба да ги изберете дејствата што се дозволено во вашиот работен лист. Како што гледате на сликата од екранот погоре, две полиња за избор се стандардно избрани: Изберете заклучени ќелии и Изберете отклучени ќелии. Ако кликнете на копчето OK оставајќи ги само овие избрани две опции, корисниците, вклучително и вие, ќе можат само да избираат ќелии (и заклучени и отклучени) во вашиот работен лист.

  Ако сакате да дозволите некои други дејства, на пр. подредете, автоматски филтрирајте, форматирајте ќелии, бришете или вметнете редови и колони, проверете ги соодветните опции во списокот.

• Откако ќе изберете дополнителни дејства,сакате да дозволите, доколку ги има, кликнете на копчето ОК.
• Ќе се појави полето за дијалог Потврди ја лозинката и ќе побара од вас повторно да ја напишете лозинката, за да спречите случајно погрешно печатење да го заклучи вашиот работен лист во Excel засекогаш. Повторно внесете ја лозинката и кликнете OK.

Готово! Вашите формули на Excel сега се заклучени и заштитени , иако се видливи во лентата со формули. Ако сакате да ги скриете формулите во листот на Excel, прочитајте го следниот дел.

Совет. Ако треба да ги уредувате или ажурирате вашите формули одвреме-навреме и не сакате да го губите вашето време за заштита / незаштита на работниот лист, можете да ги преместите вашите формули во посебен работен лист (или дури и работна книга), да го скриете тој лист и потоа, во вашиот главен лист, едноставно упатете се на соодветните ќелии со формули на тој скриен лист.

Како да ги скриете формулите во Excel

Сокривањето формула во Excel значи да спречите прикажување на формулата во лентата со формула кога ќе кликнете на ќелија со резултат од формулата. За да ги скриете формулите на Excel, направете ги следните чекори.

1. Изберете ќелија или опсег на ќелии што ги содржат формулите што сакате да ги скриете.

   Можете да изберете не-соседни ќелии или опсези со држење на копчето Ctrl или целиот лист со притискање на кратенката Ctrl + A.

   За да изберете сите ќелии со формули , користете ја функцијата Оди во специјално > Формули како што е прикажано во Избирањеќелии со формули.

2. Отворете го дијалогот Форматирај ќелии правејќи нешто од следново:
   • Притиснете ја кратенката Ctrl + 1.
   • Десен-клик на избраните ќелии и изберете Форматирајте ги ќелиите од контекстното мени.
   • Одете во картичката Дома > Ќелии група и кликнете Форматирај > Форматирајте ги ќелиите .
3. Во полето за дијалог Форматирај ќелии , префрлете се на Картичката Заштита и изберете го полето за избор Скриено . Токму оваа опција спречува да се прикаже формулата на Excel во лентата со формули.

   Атрибутот Заклучено , кој спречува уредување на содржината на ќелиите, е стандардно избран и во повеќето случаи би сакале да го оставите вака.

   

4. Кликнете на копчето ОК.
5. Заштитете го вашиот работен лист на Excel со извршување на овие чекори.

Забелешка. Запомнете дека заклучувањето ќелии и криењето формули нема ефект додека не го заштитите работниот лист (кратко известување веднаш под опциите Заклучени и Скриени во дијалогот Форматирајте ќелии укажува на следните чекори). За да се уверите во ова, изберете која било ќелија со формула и погледнете ја лентата со формула, формулата сè уште ќе биде таму. За навистина да ги скриете формулите во Excel, погрижете се да го заштитите работниот лист.

Како да ја отстраните заштитата и да ги откриете формулите во Excel

За да ги добиете претходно скриените формули повторно да се прикажат во лентата со формули, направете еден одследново:

• На картичката Дома , во групата Ќелии , кликнете на копчето Форматирај и изберете Отстрани заштита Лист од паѓачкото мени. Потоа напишете ја лозинката што ја внесовте кога ја заштитувате табелата и кликнете OK.
• Или, одете во јазичето Преглед > Промени и кликнете на <10 Копче>Отстрани го листот .

Забелешка. Ако сте ги сокриле формулите пред да ја заштитите работната книга, можеби ќе сакате да го отштиклирате полето за избор Скриено откако ќе ја отстраните заштитата на работниот лист. Ова нема да има непосреден ефект бидејќи формулите почнуваат да се прикажуваат во лентата со формули веднаш штом ќе ја отстраните заштитата на работниот лист. Меѓутоа, ако некогаш сакате да го заштитите истиот лист во иднина, но оставете ги корисниците да ги видат формулите, проверете дали атрибутот Скриено не е избран за тие ќелии (изберете ги ќелиите со формули, притиснете Ctrl + 1 за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии , одете во јазичето Заштита и отстранете штиклирање од полето Скриени ).

Вака можете да ги скриете и заклучите формулите во Excel. Во следното упатство, ќе разговараме за различни начини за копирање формули и ќе научите како да примените формула на сите ќелии во дадена колона со еден клик. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме повторно наскоро!