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本教程介绍了如何在Excel中隐藏公式,使其不显示在公式栏中。 此外,你还将学习如何快速锁定工作表中的某个选定公式或所有公式,以保护它们不被其他用户删除或覆盖。
Microsoft Excel尽力使公式易于解释。 当你选择一个包含公式的单元格时,该公式会显示在Excel公式栏中。 如果这还不够,你可以通过进入公式的每个部分单独评估。 公式 标签> 公式审计 组,并点击 评估公式 按钮,以获得一步步的演练。
但是,如果你出于保密、安全或其他原因,不希望你的公式显示在公式栏中,也不希望显示在工作表中的其他地方,怎么办? 此外,你可能想保护你的Excel公式,以防止其他用户删除或覆盖它们。 例如,在向你的组织外发送一些报告时,你可能希望收件人看到最后的数值,但你不希望他们知道这些值是如何计算的,更不希望他们对你的公式做任何修改。
幸运的是,Microsoft Excel使隐藏和锁定工作表中的所有或选定的公式变得相当简单,在本教程中,我们将进一步展示详细步骤。
如何锁定Excel中的公式
如果你花了很多精力创建了一个很棒的工作表,并需要与其他人分享,你肯定不希望有人把你辛辛苦苦设计的任何智能公式弄乱!防止别人篡改你的Excel公式的最常见方法是保护工作表。 然而,这不仅仅是锁定公式,而是锁定工作表的所有单元格,并阻止有时你可能不想走那么远。
下面的步骤演示了如何在一个给定的工作表上只锁定选定的公式或所有带有公式的单元格,而让其他单元格不被锁定。
1.解锁工作表中的所有单元格。
首先,解锁工作表中的所有单元格。 我意识到,这听起来可能很混乱,因为你还没有锁定任何单元格。 然而,在默认情况下,在 已锁定 这并不意味着你不能编辑这些单元格,因为在你保护工作表之前,锁定单元格是没有效果的。
因此,如果你想 只锁定有公式的单元格 ,请确保执行这一步骤并首先解锁工作表上的所有单元格。
如果你想 锁定所有单元格 无论这些单元格是否包含公式、数值或空白),然后跳过前三个步骤,直接进入步骤4。
- 按Ctrl + A选择整个工作表,或者点击 选择所有 按钮 (工作表左上角的灰色三角形,在字母A的左边)。
- 打开 格式化单元格 或者,右击任何一个选定的单元格并选择 格式化单元格 从上下文菜单中选择。
- 在 格式化单元格 对话框中,进入 保护 选项卡,取消勾选 已锁定 这将解锁你工作表中的所有单元格。
2.选择你要锁定的公式。
选择有你想锁定的公式的单元格。
拟 选择非相邻的 选择单元格或范围,选择第一个单元格/范围,按住Ctrl,然后选择其他单元格/范围。
拟 选择所有带有公式的单元格 在这张纸上,做以下工作。
- 转到 首页 标签> 编辑工作 组,点击 查找& 选择 按钮,并选择 转到专题 .
- 在 转到专题 对话框,选中 公式 单选按钮(这将选择所有公式类型的复选框),然后点击确定。
3.用公式锁定单元格。
现在,用公式锁定选定的单元格。 要做到这一点,按Ctrl + 1打开 格式化单元格 对话框,再次切换到 保护 选项卡,并检查 已锁定 复选框。
ǞǞǞ 已锁定 选项可以防止用户覆盖、删除或改变单元格的内容。
4.保护工作表。
要锁定Excel中的公式,请检查 已锁定 选项是不够的,因为 已锁定 要保护工作表,请执行以下操作。
- 转到 评论 标签> 变化 组,并点击 保护片 .
- ǞǞǞ 保护片 对话窗口将出现,你在相应的字段中键入一个密码。
解除对工作表的保护需要这个密码,如果不输入这个密码,任何人,甚至是你自己,都无法编辑工作表,所以一定要记住这个密码!
另外,你需要选择工作表中允许的操作。 正如你在上面的截图中看到的,两个复选框被默认选中。 选择锁定的单元格 和 选择解锁的单元格。 如果你点击 认可 按钮只留下这两个选项,用户,包括你自己,将只能在你的工作表中选择单元格(包括锁定和未锁定的)。
如果你想允许其他一些操作,如排序、自动过滤、格式化单元格、删除或插入行和列,请勾选列表中的相应选项。
- 一旦你选择了你想允许的任何其他行动(如果有的话),点击 "确定 "按钮。
- ǞǞǞ 确认密码 对话框会出现,并要求你重新输入密码,以防止意外的错误打印永远锁定你的Excel工作表。 重新输入密码并点击确定。
完成了!你的Excel公式现在是 锁定 和 受保护的 如果你也想在Excel工作表中隐藏公式,请阅读以下章节。
提示:如果你偶尔需要编辑或更新你的公式,而你又不想在保护/解除保护工作表上浪费时间,你可以将你的公式移到一个单独的工作表(甚至是工作簿),隐藏该工作表,然后在你的主工作表中,简单地引用该隐藏工作表上带有公式的适当单元格。
如何隐藏Excel中的公式
在Excel中隐藏公式意味着当你点击带有公式结果的单元格时,公式不会显示在公式栏中。 要隐藏Excel公式,请执行以下步骤。
- 选择一个包含你想隐藏的公式的单元格或单元格区域。
你可以选择 不相邻的 通过按住Ctrl键,或按住 整张 按Ctrl + A的快捷键。
要选择 所有有公式的单元格 ,使用 转到专题 > 公式 正如在用公式选择单元格中所展示的那样。
- 打开 格式化单元格 通过做以下任何一项工作来实现对话。
- 按Ctrl+1的快捷键。
- 右键单击选定的单元格,选择 格式化单元格 从上下文菜单中选择。
- 转到 首页 标签> 细胞 组,并点击 格式 > 格式化单元格 .
- 在 格式化单元格 对话框,切换到 保护 标签,并选择 隐藏的 正是这个选项阻止了Excel公式在公式栏中的显示。
ǞǞǞ 已锁定 属性,防止单元格的内容被编辑,默认情况下被选中,在大多数情况下,你希望保持这种状态。
- 点击 "确定 "按钮。
- 通过执行这些步骤来保护你的Excel工作表。
注意:请记住,在你保护工作表之前,锁定单元格和隐藏公式是没有效果的(在工作表下方有一个简短的通知)。 已锁定 和 隐藏的 上的选项。 格式化单元格 为了确保这一点,选择任何有公式的单元格,并查看公式栏,公式仍会在那里。 要真正在Excel中隐藏公式,请确保保护工作表。
如何在Excel中移除保护和取消隐藏公式
要想让以前隐藏的公式再次显示在公式栏中,请执行以下操作之一。
- 关于 首页 选项卡,在 细胞 组,点击 格式 按钮,并选择 解除保护片 然后输入你在保护电子表格时输入的密码,并点击 "确定"。
- 或者,到 评论 标签> 变化 组,并点击 解除保护片 按钮。
注意:如果你在保护工作簿之前已经隐藏了公式,你可能想取消勾选 隐藏的 这不会有任何直接的影响,因为一旦取消了工作表的保护,公式就会开始显示在公式栏中。 然而,如果你想在将来保护同一工作表,但让用户看到公式,请确保 隐藏的 属性没有被选中的单元格(选择带有公式的单元格,按Ctrl+1打开 格式化单元格 对话框中,进入 保护 选项卡,并从 隐藏的 盒)。
这就是在Excel中隐藏和锁定公式的方法。 在下一个教程中,我们将讨论复制公式的各种方法,你将学会如何将一个公式一键应用到指定列中的所有单元格。 感谢你的阅读,希望很快再见到你!