Гэты падручнік паказвае, як схаваць формулы ў Excel, каб яны не паказваліся ў радку формул. Акрамя таго, вы даведаецеся, як хутка заблакіраваць выбраную формулу або ўсе формулы на аркушы, каб абараніць іх ад выдалення або перазапісу іншымі карыстальнікамі.

Microsoft Excel робіць усё магчымае, каб зрабіць формулы лёгкімі для інтэрпрэтацыі . Калі вы выбіраеце ячэйку, якая змяшчае формулу, формула адлюстроўваецца ў радку формул Excel. Калі гэтага недастаткова, вы можаце ацаніць кожную частку формулы асобна, перайшоўшы на ўкладку Формулы > Аўдыт формул і націснуўшы кнопку Ацаніць формулы для пакрокавае кіраўніцтва.

Але што, калі вы не жадаеце, каб вашы формулы паказваліся ні ў радку формул, ні дзе-небудзь яшчэ на працоўным аркушы, дзеля канфідэнцыяльнасці, бяспекі ці па іншых прычынах? Акрамя таго, вы можаце абараніць свае формулы Excel, каб іншыя карыстальнікі не маглі іх выдаляць або перазапісваць. Напрыклад, пры адпраўцы некаторых справаздач за межы вашай арганізацыі вы можаце пажадаць, каб атрымальнікі бачылі канчатковыя значэнні, але вы не хочаце, каб яны ведалі, як гэтыя значэнні разлічваюцца, не кажучы ўжо пра ўнясенне якіх-небудзь змяненняў у вашыя формулы.

На шчасце, Microsoft Excel дазваляе даволі проста схаваць і заблакіраваць усе ці выбраныя формулы на аркушы, і далей у гэтым уроку мы пакажам падрабязныя крокі.

Як заблакіраваць формулы ў Excel

Калі вы паставілі шматнамаганняў у стварэнні цудоўнага працоўнага аркуша, якім вам трэба падзяліцца з іншымі людзьмі, вы напэўна не хацелі б, каб хто-небудзь сапсаваў разумныя формулы, над якімі вы так шмат працавалі! Самы распаўсюджаны спосаб прадухіліць маніпуляцыю вашымі формуламі Excel - гэта абараніць працоўны ліст. Аднак гэта не толькі блакуе формулы, але блакіруе ўсе ячэйкі на аркушы і не дазваляе карыстальнікам рэдагаваць любую з існуючых вочак і ўводзіць новыя даныя. Часам вы можаце не заходзіць так далёка.

Наступныя крокі дэманструюць, як можна заблакіраваць толькі выбраную формулу(-і) або ўсе ячэйкі з формуламі на дадзеным аркушы, а іншыя ячэйкі пакінуць незаблакіраванымі.

1. Разблакіруйце ўсе ячэйкі працоўнага ліста.

Для пачатку разблакіруйце ўсе ячэйкі працоўнага аркуша. Я разумею, што гэта можа здацца незразумелым, таму што вы яшчэ не заблакіравалі ніводнай ячэйкі. Аднак па змаўчанні параметр Заблакіравана уключаны для ўсіх ячэек на любым працоўным аркушы Excel, незалежна ад таго, існуючы ці новы. Гэта не азначае, што вы не можаце рэдагаваць гэтыя ячэйкі, таму што блакіроўка ячэек не мае ніякага эфекту, пакуль вы не абароніце аркуш.

Такім чынам, калі вы хочаце заблакіраваць толькі ячэйкі з формуламі , пераканайцеся, што выканайце гэты крок і спачатку разблакіруйце ўсе ячэйкі на аркушы.

Калі вы жадаеце заблакіраваць усе ячэйкі на аркушы (незалежна ад таго, утрымліваюць гэтыя ячэйкі формулы, значэнні або яны пустыя), прапусціце першыя тры крокі і перайдзіце направа да кроку4.

• Выберыце ўвесь аркуш, націснуўшы Ctrl + A або націснуўшы кнопку Выбраць усё (шэры трохкутнік у левым верхнім куце аркуша, злева ад літары A).
• Адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , націснуўшы Ctrl + 1 . Або пстрыкніце правай кнопкай мышы любую з вылучаных вочак і абярыце Фарматаваць вочкі з кантэкстнага меню.
• У дыялогавым акне Фарматаваць вочкі перайдзіце да Абарона , зніміце сцяжок з опцыі Заблакіравана і націсніце OK. Гэта разблакуе ўсе ячэйкі на вашым аркушы.

2. Выберыце формулы, якія хочаце заблакіраваць.

Вылучыце ячэйкі з формуламі, якія хочаце заблакіраваць.

Каб выбраць несумежныя ячэйкі або дыяпазоны, вылучыце першую ячэйку /дыяпазону, націсніце і ўтрымлівайце Ctrl і выберыце іншыя ячэйкі/дыяпазоны.

Каб выбраць усе ячэйкі з формуламі на аркушы, зрабіце наступнае:

• Перайдзіце на ўкладку Галоўная > Рэдагаванне групы, націсніце Знайсці & Абярыце кнопку і абярыце Перайсці да спецыяльнага .

  

• У дыялогавым акне Перайсці да спецыяльнага адзначце Формулы перамыкач (выберыце сцяжкі для ўсіх тыпаў формул) і націсніце OK:

  

3. Заблакіраваць ячэйкі формуламі.

Цяпер перайдзіце, каб заблакіраваць вылучаныя ячэйкі формуламі. Каб зрабіць гэта, націсніце Ctrl + 1, каб зноў адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , пераключыцеся на ўкладку Абарона і адзначцеПоле Заблакіравана .

Параметр Заблакіравана не дазваляе карыстальніку перазапісваць, выдаляць або змяняць змесціва вочак.

4. Абараніце працоўны аркуш.

Каб заблакіраваць формулы ў Excel, пазначце опцыю Заблакіравана недастаткова, таму што атрыбут Заблакіравана не мае ніякага эфекту, калі працоўны ліст не абаронены. Каб абараніць аркуш, зрабіце наступнае.

• Перайдзіце на ўкладку Агляд > Змены група і націсніце Абараніць аркуш .

  

• З'явіцца дыялогавае акно Абараніць ліст , і вы ўвядзеце пароль у адпаведнае поле.

  Гэты пароль неабходны для зняцця абароны аркуша. Ніхто, нават вы самі, не зможаце рэдагаваць аркуш без уводу пароля, таму абавязкова запомніце яго!

  

  Таксама вам трэба выбраць дзеянні, якія дазволены ў вашым працоўным аркушы. Як вы бачыце на скрыншоце вышэй, па змаўчанні ўсталяваны два сцяжкі: Выбраць заблакаваныя ячэйкі і Выбраць незаблакіраваныя ячэйкі. Калі вы націснеце кнопку ОК , пакінуўшы толькі гэтыя выбраныя два варыянты, карыстальнікі, у тым ліку і вы, змогуць толькі выбіраць ячэйкі (як заблакіраваныя, так і разблакіраваныя) на вашым працоўным аркушы.

  Калі вы жадаеце дазволіць некаторыя іншыя дзеянні, напр. сартаваць, аўтаматычна фільтраваць, фарматаваць ячэйкі, выдаляць або ўстаўляць радкі і слупкі, правяраць адпаведныя параметры ў спісе.

• Пасля выбару дадатковых дзеянняў выжадаеце дазволіць, калі ёсць, націсніце кнопку OK.
• З'явіцца дыялогавае акно Пацверджанне пароля з просьбай паўторна ўвесці пароль, каб пазбегнуць выпадковай памылкі друку і блакіроўкі працоўнага ліста Excel назаўжды. Паўтарыце пароль і націсніце OK.

Гатова! Вашы формулы Excel цяпер заблакіраваны і абаронены , але бачныя ў радку формул. Калі вы таксама хочаце схаваць формулы ў вашым аркушы Excel, прачытайце наступны раздзел.

Парада. Калі вам час ад часу трэба рэдагаваць або абнаўляць формулы і вы не жадаеце марнаваць час на абарону/зняцце абароны аркуша, вы можаце перамясціць свае формулы на асобны аркуш (ці нават кнігу), схаваць гэты аркуш і потым на галоўным аркушы проста звярніцеся да адпаведных вочак з формуламі на гэтым схаваным аркушы.

Як схаваць формулы ў Excel

Схаванне формулы ў Excel азначае прадухіленне паказу формулы у радку формул пры пстрычцы ячэйкі з вынікам формулы. Каб схаваць формулы Excel, выканайце наступныя крокі.

1. Вылучыце ячэйку або дыяпазон ячэек, якія змяшчаюць формулы, якія вы хочаце схаваць.

   Вы можаце выбраць несумежныя вочкі або дыяпазоны, утрымліваючы клавішу Ctrl, або ўвесь аркуш , націснуўшы спалучэнне клавіш Ctrl + A.

   Для выбару усе ячэйкі з формуламі , выкарыстоўвайце функцыю Перайсці да спецыяльных > Формулы , як паказана ў раздзеле Выбарячэйкі з формуламі.

2. Адкрыйце дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , выканаўшы любое з наступнага:
   • Націсніце камбінацыю клавіш Ctrl + 1.
   • Пстрыкніце правай кнопкай мышы выбраную ячэйку(-і) і выберыце Фарматаваць ячэйкі з кантэкстнага меню.
   • Перайсці на ўкладку Галоўная > Вочка і націсніце Фарматаваць > Фарматаваць вочкі .
3. У дыялогавым акне Фарматаваць вочкі пераключыцеся на Абарона і ўсталюйце сцяжок Схаваны . Менавіта гэты параметр прадухіляе паказ формулы Excel у радку формул.

   Атрыбут Locked , які не дазваляе рэдагаваць змесціва вочак, выбраны па змаўчанні, і ў большасці выпадкаў вы хочаце пакінуць яго такім.

   

4. Націсніце кнопку OK.
5. Абараніце свой аркуш Excel, выканаўшы наступныя дзеянні.

Заўвага. Калі ласка, памятайце, што блакіроўка ячэек і схаванне формул не мае ніякага эфекту, пакуль вы не абароніце аркуш (кароткае паведамленне прама пад опцыямі Заблакіравана і Схавана ў дыялогавым акне Фарматаваць вочкі паказвае на наступныя крокі). Каб пераканацца ў гэтым, вылучыце любую ячэйку з формулай і паглядзіце на радок формул, формула ўсё роўна там будзе. Каб сапраўды схаваць формулы ў Excel, не забудзьцеся абараніць працоўны аркуш.

Як зняць абарону і паказаць формулы ў Excel

Каб раней схаваныя формулы зноў паказваліся ў радку формул, зрабіце адзін знаступнае:

• На ўкладцы Галоўная ў групе Ячэйкі націсніце кнопку Фарматаваць і абярыце Зняць абарону Аркуш з выпадальнага меню. Затым увядзіце пароль, які вы ўвялі пры абароне электроннай табліцы, і націсніце OK.
• Або перайдзіце на ўкладку Агляд > Змены і націсніце кнопку <10 Кнопка>Зняць абарону аркуша .

Заўвага. Калі вы схавалі формулы, перш чым абараніць кнігу, вы можаце зняць сцяжок з поля Схаваны пасля зняцця абароны працоўнага аркуша. Гэта не прынясе імгненнага эфекту, таму што формулы пачынаюць паказвацца ў радку формул, як толькі вы выдаляеце абарону ліста. Аднак, калі вы захочаце абараніць той жа аркуш у будучыні, але дазволіць карыстальнікам бачыць формулы, пераканайцеся, што атрыбут Схаваны не выбраны для гэтых вочак (выберыце вочкі з формуламі, націсніце Ctrl + 1, каб адкрыць дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , перайдзіце на ўкладку Абарона і зніміце галачку з поля Схаваны ).

Вось як Вы можаце схаваць і заблакаваць формулы ў Excel. У наступным уроку мы абмяркуем розныя спосабы капіравання формул, і вы даведаецеся, як прымяніць формулу да ўсіх вочак у дадзеным слупку адным пстрычкай мышы. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся хутка ўбачымся!