Ovaj vodič pokazuje kako sakriti formule u Excelu tako da se ne prikazuju na traci formule. Također ćete naučiti kako brzo zaključati odabranu formulu ili sve formule na radnom listu kako biste ih zaštitili od brisanja ili prepisivanja od strane drugih korisnika.

Microsoft Excel daje sve od sebe kako bi formule učinio jednostavnima za tumačenje . Kada odaberete ćeliju koja sadrži formulu, formula se prikazuje na traci formule programa Excel. Ako to nije dovoljno, možete ocijeniti svaki dio formule zasebno tako da odete na karticu Formule > Revizija formula i kliknete gumb Procijeni formule za korak po korak.

Ali što ako ne želite da se vaše formule prikazuju u traci formule, niti bilo gdje drugdje u radnom listu, zbog povjerljivosti, sigurnosti ili drugih razloga? Štoviše, možda biste trebali zaštititi svoje Excel formule kako biste spriječili druge korisnike da ih izbrišu ili prepišu. Na primjer, kada šaljete neka izvješća izvan svoje organizacije, možda ćete željeti da primatelji vide konačne vrijednosti, ali ne želite da znaju kako se te vrijednosti izračunavaju, a da ne mijenjate svoje formule.

Srećom, Microsoft Excel olakšava skrivanje i zaključavanje svih ili odabranih formula na radnom listu, a dalje u ovom vodiču pokazat ćemo detaljne korake.

Kako zaključati formule u Excelu

Ako ste stavili punotruda u stvaranju sjajnog radnog lista koji trebate podijeliti s drugim ljudima, sigurno ne biste željeli da netko pokvari bilo koju pametnu formulu na kojoj ste toliko naporno radili! Najčešći način sprječavanja ljudi da diraju u vaše Excel formule je zaštita radnog lista. Međutim, ovo ne zaključava samo formule, već zaključava sve ćelije na listu i sprječava korisnike da uređuju postojeće ćelije i unose nove podatke. Ponekad možda ne želite ići tako daleko.

Sljedeći koraci pokazuju kako možete zaključati samo odabranu(e) formulu(e) ili sve ćelije s formulama na određenom listu, a ostale ćelije ostaviti otključane.

1. Otključajte sve ćelije na radnom listu.

Za početak, otključajte sve ćelije na svom radnom listu. Shvaćam da bi moglo zvučati zbunjujuće jer još niste zaključali nijednu ćeliju. Međutim, prema zadanim postavkama opcija Zaključano uključena je za sve ćelije na bilo kojem Excel radnom listu, bilo postojećem ili novom. To ne znači da ne možete uređivati ​​te ćelije, jer zaključavanje ćelija nema učinka dok ne zaštitite radni list.

Dakle, ako želite zaključati samo ćelije s formulama , svakako izvedite ovaj korak i prvo otključajte sve ćelije na radnom listu.

Ako želite zaključati sve ćelije na listu (bilo da te ćelije sadrže formule, vrijednosti ili su prazne), tada preskočite prva tri koraka i idite desno na korak4.

• Odaberite cijeli radni list pritiskom na Ctrl + A ili klikom na gumb Odaberi sve (sivi trokut u gornjem lijevom kutu radnog lista, lijevo od slova A).
• Otvorite dijalog Format Cells pritiskom na Ctrl + 1 . Ili desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Format Cells iz kontekstnog izbornika.
• U dijaloškom okviru Format Cells idite na Zaštita poništite opciju Zaključano i kliknite U redu. Ovo će otključati sve ćelije na vašem radnom listu.

2. Odaberite formule koje želite zaključati.

Odaberite ćelije s formulama koje želite zaključati.

Da biste odabrali nesusjedne ćelije ili raspone, odaberite prvu ćeliju /raspon, pritisnite i držite Ctrl i odaberite druge ćelije/raspone.

Da biste odabrali sve ćelije s formulama na listu, učinite sljedeće:

• Idite na karticu Početna > Uređivanje grupu, kliknite Pronađi & Odaberite gumb i odaberite Idi na posebno .

  

• U dijaloškom okviru Idi na posebno označite Formule radio gumb (ovo će odabrati potvrdne okvire sa svim vrstama formula) i kliknite OK:

  

3. Zaključajte ćelije s formulama.

Sada idite na zaključavanje odabranih ćelija s formulama. Da biste to učinili, pritisnite Ctrl + 1 da ponovo otvorite dijaloški okvir Format Cells , prebacite se na karticu Protection i označitePotvrdni okvir Zaključano .

Opcija Zaključano sprječava korisnika da prepisuje, briše ili mijenja sadržaj ćelija.

4. Zaštitite radni list.

Za zaključavanje formula u Excelu nije dovoljno označiti opciju Zaključano jer atribut Zaključano nema učinka osim ako radni list nije zaštićen. Da biste zaštitili list, učinite sljedeće.

• Idite na karticu Pregled > Promjene grupu i kliknite Zaštiti list .

  

• Pojavit će se dijaloški prozor Protect Sheet , a vi upišite lozinku u odgovarajuće polje.

  Ova lozinka je potrebna za uklanjanje zaštite radnog lista. Nitko, čak ni vi sami, nećete moći uređivati ​​list bez unosa lozinke, stoga je svakako zapamtite!

  Vidi također: Logički operatori u Excelu: jednako, nije jednako, veće od, manje od

  

  Također, trebate odabrati radnje koje su dopušteno u vašem radnom listu. Kao što vidite na gornjoj snimci zaslona, ​​prema zadanim su postavkama odabrana dva potvrdna okvira: Odaberi zaključane ćelije i Odaberi otključane ćelije. Ako kliknete gumb U redu ostavljajući samo ove dvije odabrane opcije, korisnici, uključujući i vas, moći će samo odabrati ćelije (i zaključane i otključane) na vašem radnom listu.

  Ako želite dopustiti neke druge radnje, npr. sortirati, automatski filtrirati, oblikovati ćelije, brisati ili umetati retke i stupce, provjeriti odgovarajuće opcije na popisu.

• Nakon što odaberete dodatne radnje koježelite dopustiti, ako postoji, kliknite gumb U redu.
• Pojavit će se dijaloški okvir Potvrdi lozinku i od vas će se tražiti da ponovno upišete lozinku kako biste spriječili da slučajna greška u tisku zaključa vaš Excel radni list zauvijek. Ponovno upišite lozinku i kliknite OK.

Gotovo! Vaše Excel formule sada su zaključane i zaštićene , iako su vidljive na traci formule. Ako također želite sakriti formule u svom Excel listu, pročitajte sljedeći odjeljak.

Savjet. Ako s vremena na vrijeme trebate urediti ili ažurirati svoje formule i ne želite gubiti vrijeme na zaštitu/skidanje zaštite radnog lista, možete premjestiti svoje formule na zaseban radni list (ili čak radnu knjigu), sakriti taj list i zatim na svom glavnom listu jednostavno pogledajte odgovarajuće ćelije s formulama na tom skrivenom listu.

Kako sakriti formule u programu Excel

Skrivanje formule u programu Excel znači sprječavanje prikazivanja formule na traci formule kada kliknete ćeliju s rezultatom formule. Da biste sakrili formule programa Excel, izvršite sljedeće korake.

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje sadrže formule koje želite sakriti.

   Možete odabrati nesusjedne ćelije ili raspone držeći tipku Ctrl ili cijeli list pritiskom na prečac Ctrl + A.

   Za odabir sve ćelije s formulama , koristite značajku Idi na posebno > Formule kao što je prikazano u Odabirućelije s formulama.

2. Otvorite dijaloški okvir Format Cells na bilo koji od sljedećih načina:
   • Pritisnite prečac Ctrl + 1.
   • Desnom tipkom miša kliknite odabranu ćeliju(e) i odaberite Format Cells iz kontekstnog izbornika.
   • Idite na karticu Home > Cells grupu i kliknite Format > Format Cells .
3. U dijaloškom okviru Format Cells prebacite se na karticu Zaštita i odaberite potvrdni okvir Skriveno . Ova opcija sprječava da se Excel formula prikaže na traci formule.

   Atribut Locked , koji sprječava uređivanje sadržaja ćelija, odabran je prema zadanim postavkama i u većini slučajeva biste ga željeli ostaviti ovako.

   

4. Kliknite gumb U redu.
5. Zaštitite svoj Excel radni list izvođenjem ovih koraka.

Napomena. Upamtite da zaključavanje ćelija i skrivanje formula nema učinka dok ne zaštitite radni list (kratka obavijest odmah ispod opcija Zaključano i Skriveno u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija upućuje na sljedeće korake). Kako biste se u to uvjerili, odaberite bilo koju ćeliju s formulom i pogledajte traku formule, formula će i dalje biti tamo. Da biste stvarno sakrili formule u Excelu, svakako zaštitite radni list.

Kako ukloniti zaštitu i otkriti formule u Excelu

Da bi se prethodno skrivene formule ponovno prikazale na traci formule, učinite jedan odsljedeće:

• Na kartici Početna , u grupi Ćelije kliknite gumb Format i odaberite Ukloni zaštitu Sheet iz padajućeg izbornika. Zatim upišite lozinku koju ste unijeli prilikom zaštite proračunske tablice i kliknite U redu.
• Ili, idite na karticu Pregled > Promjene grupu i kliknite <10 Gumb>Ukloni zaštitu lista .

Napomena. Ako ste sakrili formule prije zaštite radne knjige, možda ćete htjeti poništiti potvrdni okvir Skriveno nakon uklanjanja zaštite radnog lista. To neće imati trenutačni učinak jer se formule počinju prikazivati ​​u traci s formulama čim uklonite zaštitu radnog lista. Međutim, ako želite zaštititi isti list u budućnosti, ali dopustiti korisnicima da vide formule, provjerite nije li atribut Skriven odabran za te ćelije (odaberite ćelije s formulama, pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells , idite na karticu Protection i uklonite kvačicu iz okvira Hidden ).

Ovako možete sakriti i zaključati formule u Excelu. U sljedećem vodiču raspravljat ćemo o različitim načinima kopiranja formula i naučit ćete kako jednim klikom primijeniti formulu na sve ćelije u određenom stupcu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se uskoro opet vidimo!