Ovaj vodič pokazuje kako sakriti formule u Excelu tako da se ne pojavljuju na traci formula. Također, naučit ćete kako brzo zaključati odabranu formulu ili sve formule na radnom listu kako biste ih zaštitili od brisanja ili prepisivanja od strane drugih korisnika.

Microsoft Excel daje sve od sebe kako bi formule bilo lakše tumačiti . Kada odaberete ćeliju koja sadrži formulu, formula se prikazuje na traci formule Excel. Ako to nije dovoljno, možete procijeniti svaki dio formule pojedinačno tako što ćete otići na karticu Formule > Revizija formule i kliknuti na dugme Procijeni formule za korak po korak.

Ali što ako ne želite da se vaše formule prikazuju na traci formula, niti bilo gdje drugdje na radnom listu, zbog povjerljivosti, sigurnosti ili drugih razloga? Štaviše, možda ćete želeti da zaštitite svoje Excel formule kako biste sprečili druge korisnike da ih brišu ili prepisuju. Na primjer, kada šaljete neke izvještaje izvan vaše organizacije, možda želite da primaoci vide konačne vrijednosti, ali ne želite da znaju kako se te vrijednosti izračunavaju, a kamoli da napravite bilo kakve promjene u vašim formulama.

Srećom, Microsoft Excel čini prilično jednostavnim sakrivanje i zaključavanje svih ili odabranih formula na radnom listu, a dalje u ovom vodiču ćemo pokazati detaljne korake.

Kako zaključati formule u Excelu

Ako ste stavili punotruda u stvaranju sjajnog radnog lista koji trebate podijeliti s drugim ljudima, sigurno ne biste željeli da iko pokvari pametne formule na kojima ste toliko radili! Najčešći način da spriječite ljude da mijenjaju vaše Excel formule je zaštita radnog lista. Međutim, ovo ne zaključava samo formule, već zaključava sve ćelije na listu i sprječava korisnike da uređuju bilo koju od postojećih ćelija i unose nove podatke. Ponekad možda ne želite ići tako daleko.

Sljedeći koraci pokazuju kako možete zaključati samo odabrane formule ili sve ćelije s formulama na datom listu, a ostale ćelije ostaviti otključane.

1. Otključajte sve ćelije na radnom listu.

Za početak, otključajte sve ćelije na svom radnom listu. Shvaćam da može zvučati zbunjujuće jer još niste zaključali nijednu ćeliju. Međutim, prema zadanim postavkama, opcija Zaključano je uključena za sve ćelije na bilo kojem Excel radnom listu, bilo postojećem ili novom. To ne znači da ne možete uređivati ​​te ćelije, jer zaključavanje ćelija nema efekta dok ne zaštitite radni list.

Dakle, ako želite zaključati samo ćelije sa formulama , obavezno izvršite ovaj korak i prvo otključajte sve ćelije na radnom listu.

Ako želite zaključati sve ćelije na listu (bez obzira da li te ćelije sadrže formule, vrijednosti ili su prazne), tada preskočite prva tri koraka i idite desno na Korak4.

• Odaberite cijeli radni list pritiskom na Ctrl + A ili klikom na dugme Odaberi sve (sivi trokut u gornjem lijevom kutu radnog lista, lijevo od slova A).
• Otvorite dijalog Formatiranje ćelija pritiskom na Ctrl + 1 . Ili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Format Cells iz kontekstnog izbornika.
• U dijaloškom okviru Format Cells idite na Zaštita karticu, poništite opciju Zaključano i kliknite na OK. Ovo će otključati sve ćelije na vašem radnom listu.

2. Odaberite formule koje želite zaključati.

Odaberite ćelije s formulama koje želite zaključati.

Da odaberete nesusjedne ćelije ili raspone, odaberite prvu ćeliju /range, pritisnite i držite Ctrl i odaberite druge ćelije/opsege.

Da odaberete sve ćelije sa formulama na listu, učinite sljedeće:

• Idite na karticu Početna grupa > Uređivanje , kliknite na Pronađi & Odaberite dugme i odaberite Idi na posebno .

  

• U dijaloškom okviru Idi na posebno označite Formule (ovo će označiti potvrdne okvire sa svim tipovima formula) i kliknite na OK:

  

3. Zaključajte ćelije formulama.

Sada idite na zaključavanje odabranih ćelija formulama. Da biste to učinili, pritisnite Ctrl + 1 da ponovo otvorite dijalog Formatiranje ćelija , prebacite se na karticu Zaštita i provjeritePotvrdni okvir Zaključano .

Opcija Zaključano sprječava korisnika da prepiše, izbriše ili promijeni sadržaj ćelija.

4. Zaštitite radni list.

Da biste zaključali formule u Excelu, provjera opcije Zaključano nije dovoljna jer atribut Zaključano nema efekta osim ako radni list nije zaštićen. Da zaštitite list, učinite sljedeće.

• Idite na karticu Pregled > Promjene grupu i kliknite na Zaštiti list .

  

• Pojaviće se prozor za dijalog Protect Sheet , a vi unesite lozinku u odgovarajuće polje.

  Ova lozinka je potrebna za uklanjanje zaštite radnog lista. Nitko, pa čak ni vi, neće moći uređivati ​​list bez unošenja lozinke, pa je svakako zapamtite!

  

  Takođe, morate odabrati radnje koje su dozvoljeno u vašem radnom listu. Kao što vidite na slici iznad, po defaultu su odabrana dva okvira za potvrdu: Odaberi zaključane ćelije i Odaberi otključane ćelije. Ako kliknete na dugme OK ostavljajući samo ove dvije odabrane opcije, korisnici, uključujući i vas, moći će samo odabrati ćelije (i zaključane i otključane) na vašem radnom listu.

  Vidi_takođe: Kako napraviti Excel radni list vrlo skrivenim i otkriti ga

  Ako želite dozvoliti neke druge radnje, npr. sortirati, automatski filtrirati, formatirati ćelije, brisati ili umetati redove i stupce, provjeriti odgovarajuće opcije na listi.

• Nakon što odaberete bilo koju dodatnu radnju,želite da dozvolite, ako postoji, kliknite na dugme OK.
• Pojaviće se dijaloški okvir Potvrdi lozinku i tražiti da ponovo ukucate lozinku, kako biste sprečili slučajnu grešku u štampanju da zaključa vaš Excel radni list zauvijek. Ponovo upišite lozinku i kliknite OK.

Gotovo! Vaše Excel formule su sada zaključane i zaštićene , iako su vidljive u traci formule. Ako također želite da sakrijete formule u svom Excel listu, pročitajte sljedeći odjeljak.

Savjet. Ako trebate s vremena na vrijeme urediti ili ažurirati svoje formule i ne želite gubiti vrijeme na zaštitu / poništavanje zaštite radnog lista, možete premjestiti svoje formule na poseban radni list (ili čak radnu knjigu), sakriti taj list i zatim, u svom glavnom listu, jednostavno se pozovite na odgovarajuće ćelije sa formulama na tom skrivenom listu.

Kako sakriti formule u Excelu

Skrivanje formule u Excelu znači sprječavanje prikazivanja formule u traci formule kada kliknete na ćeliju s rezultatom formule. Da biste sakrili Excel formule, izvršite sljedeće korake.

1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje sadrže formule koje želite sakriti.

   Možete odabrati nesusjedne ćelije ili opsege držeći tipku Ctrl, ili cijeli list pritiskom na Ctrl + A prečicu.

   Za odabir sve ćelije sa formulama , koristite funkciju Idi na posebno > Formule kao što je prikazano u odabirućelije sa formulama.

2. Otvorite dijalog Format ćelije tako što ćete učiniti nešto od sljedećeg:
   • Pritisnite prečicu Ctrl + 1.
   • Desnom tipkom miša kliknite odabranu(e) ćeliju(e) i odaberite Format Cells iz kontekstnog izbornika.
   • Idite na karticu Početna > Ćelije grupi i kliknite Format > Formatiraj ćelije .
3. U dijaloškom okviru Formatiraj ćelije , prebacite se na Kartica Zaštita i potvrdite okvir Skriveno . Upravo ova opcija sprječava da se Excel formula prikaže na traci formule.

   Atribut Locked , koji sprječava uređivanje sadržaja ćelija, odabran je prema zadanim postavkama i u većini slučajeva biste ga željeli ostaviti na ovaj način.

   

4. Kliknite na dugme OK.
5. Zaštitite svoj Excel radni list izvođenjem ovih koraka.

Napomena. Imajte na umu da zaključavanje ćelija i skrivanje formula nema efekta dok ne zaštitite radni list (kratka obavijest odmah ispod opcija Zaključano i Skriveno u dijaloškom okviru Formatiraj ćelije ukazuje na sljedeće korake). Da biste bili sigurni u to, odaberite bilo koju ćeliju s formulom i pogledajte traku formule, formula će i dalje biti tamo. Da zaista sakrijete formule u Excelu, obavezno zaštitite radni list.

Kako ukloniti zaštitu i otkriti formule u Excelu

Da bi se prethodno skrivene formule ponovo prikazale na traci formula, uradite jedan odsljedeće:

• Na kartici Početna , u grupi Ćelije , kliknite gumb Format i odaberite Ukloni zaštitu List iz padajućeg menija. Zatim upišite lozinku koju ste unijeli prilikom zaštite proračunske tablice i kliknite OK.
• Ili idite na karticu Pregled > Promjene grupu i kliknite na <10 Dugme>Ukloni zaštitu lista .

Napomena. Ako ste sakrili formule prije zaštite radne knjige, možda ćete želeti da poništite potvrdni okvir Skriven nakon uklanjanja zaštite radnog lista. Ovo neće imati nikakav trenutni učinak jer formule počinju da se prikazuju u traci formula čim uklonite zaštitu radnog lista. Međutim, ako ikada poželite zaštititi isti list u budućnosti, ali pustite korisnicima da vide formule, provjerite da atribut Hidden nije odabran za te ćelije (odaberite ćelije s formulama, pritisnite Ctrl + 1 da otvorite Format Cells dijalog, idite na karticu Zaštita i uklonite kvačicu sa Skriveno okvira).

Ovako možete sakriti i zaključati formule u Excelu. U sljedećem vodiču raspravljat ćemo o različitim načinima kopiranja formula i naučit ćete kako primijeniti formulu na sve ćelije u datoj koloni jednim klikom. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se uskoro ponovo vidimo!