Този урок показва как да скриете формулите в Excel, така че те да не се показват в лентата с формули. Също така ще научите как бързо да заключите избрана формула или всички формули в работен лист, за да ги защитите от изтриване или пренаписване от други потребители.

Когато изберете клетка, съдържаща формула, формулата се показва в лентата с формули на Excel. Ако това не е достатъчно, можете да оцените всяка част от формулата поотделно, като отидете в Формули tab> Одит на формулите и щракване върху Оценяване на формули за да видите стъпка по стъпка как се процедира.

Но какво да правите, ако не искате формулите ви да се показват в лентата с формулите, нито където и да е другаде в работния лист, поради съображения за поверителност, сигурност или други причини? Освен това може да искате да защитите формулите си в Excel, за да попречите на други потребители да ги изтрият или пренапишат. Например, когато изпращате някои отчети извън организацията си, може да искате получателите да виждат крайните стойности, ноне искате те да знаят как се изчисляват тези стойности, а също и да правят промени във формулите ви.

За щастие, Microsoft Excel позволява доста лесно да се скрият и заключат всички или избрани формули в работен лист и по-нататък в този урок ще покажем подробните стъпки.

Как да заключите формули в Excel

Ако сте положили много усилия, за да създадете страхотен работен лист, който трябва да споделите с други хора, със сигурност не бихте искали някой да обърка интелигентните формули, върху които сте работили толкова усилено! Най-често срещаният начин да се попречи на хората да манипулират формулите ви в Excel е да се защити работният лист. Това обаче не означава само заключване на формулите, а по-скоро заключване на всички клетки в листа и спиране напотребителите да редактират съществуващите клетки и да въвеждат нови данни. Понякога може да не искате да стигате толкова далеч.

Следващите стъпки показват как можете да заключите само избрана(и) формула(и) или всички клетки с формули на даден лист, а другите клетки да останат отключени.

1. Отключете всички клетки в работния лист.

Като начало отключете всички клетки на работния лист. Осъзнавам, че това може да звучи объркващо, защото все още не сте заключили нито една клетка. Заключен Това не означава, че не можете да редактирате тези клетки, тъй като заключването на клетките няма ефект, докато не защитите работния лист.

Така че, ако искате да заключване само на клетки с формули , не забравяйте първо да извършите тази стъпка и да отключите всички клетки в работния лист.

Ако искате да заключване на всички клетки на листа (независимо дали тези клетки съдържат формули, стойности или са празни), тогава прескочете първите три стъпки и преминете направо към стъпка 4.

• Изберете целия работен лист, като натиснете Ctrl + A или щракнете върху Изберете всички бутон (сивият триъгълник в горния ляв ъгъл на работния лист, вляво от буквата А).
• Отворете Форматиране на клетките или щракнете с десния бутон на мишката върху някоя от избраните клетки и изберете Форматиране на клетките от контекстното меню.
• В Форматиране на клетките диалогов прозорец, отидете в Защита премахнете отметката от Заключен и щракнете върху OK. Това ще отключи всички клетки в работния лист.

2. Изберете формулите, които искате да заключите.

Изберете клетките с формулите, които искате да заключите.

За изберете не-съседни клетки или диапазони, изберете първата клетка/диапазон, натиснете и задръжте Ctrl и изберете други клетки/диапазони.

За изберете всички клетки с формули на листа, направете следното:

• Отидете в Начало tab> Редактиране на група, щракнете върху Намиране & Избор и изберете Отидете на специален .

  

• В Отидете на специален диалогов прозорец, маркирайте Формули (това ще избере квадратчетата за отметка с всички типове формули) и щракнете върху OK:

  

3. Заключване на клетки с формули.

Сега преминете към заключване на избраните клетки с формули. За да направите това, натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец отново, преминете към Защита и проверете Заключен квадратчето за отметка.

Сайтът Заключен опцията не позволява на потребителя да презаписва, изтрива или променя съдържанието на клетките.

4. защитете работния лист.

За заключване на формули в Excel, като проверите Заключен не е достатъчна, защото Заключен Атрибутът няма ефект, освен ако работният лист не е защитен. За да защитите листа, направете следното.

• Отидете в Преглед на tab> Промени и щракнете върху Защитен лист .

  

• Сайтът Защитен лист Ще се появи диалогов прозорец и ще въведете парола в съответното поле.

  Тази парола е необходима за премахване на защитата на работния лист. Никой, дори и вие, няма да може да редактира листа, без да въведете паролата, затова не забравяйте да я запомните!

  

  Вижте също: Excel: сортиране по редове, по имена на колони и в потребителски ред

  Също така трябва да изберете действията, които са разрешени във вашия работен лист. Както виждате на екранната снимка по-горе, по подразбиране са избрани две квадратчета за отметка: Избиране на заключени клетки и Изберете отключени клетки. Ако щракнете върху ОК бутон, като оставите избрани само тези две опции, потребителите, включително вие, ще могат да избират само клетки (както заключени, така и отключени) във вашия работен лист.

  Ако искате да разрешите някои други действия, например сортиране, автоматично филтриране, форматиране на клетки, изтриване или вмъкване на редове и колони, отбележете съответните опции в списъка.

• След като изберете всички допълнителни действия, които искате да разрешите, ако има такива, щракнете върху бутона OK.
• Сайтът Потвърждаване на паролата Ще се появи диалогов прозорец, в който ще бъдете помолени да въведете отново паролата, за да предотвратите случайна печатна грешка, която да блокира работния лист на Excel завинаги. Въведете отново паролата и щракнете върху OK.

Готово! Вашите формули в Excel вече са заключен и защитени , въпреки че са видими в лентата с формули. Ако искате да скриете и формулите в листа на Excel, прочетете следващия раздел.

Съвет: Ако се налага да редактирате или актуализирате формулите си от време на време и не искате да губите време за защита/отмяна на защитата на работния лист, можете да преместите формулите си в отделен работен лист (или дори работна книга), да скриете този лист и след това в основния лист просто да се позовавате на съответните клетки с формули в този скрит лист.

Как да скриете формулите в Excel

Скриването на формула в Excel означава, че формулата не се показва в лентата с формули, когато щракнете върху клетка с резултата от формулата. За да скриете формулите в Excel, изпълнете следните стъпки.

1. Изберете клетка или диапазон от клетки, съдържащи формулите, които искате да скриете.

   Можете да изберете неприлежащи клетки или диапазони, като задържите клавиша Ctrl или целия лист чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl + A.

   Избиране на всички клетки с формули , използвайте Отидете на специален > Формули както е показано в Избиране на клетки с формули.

2. Отворете Форматиране на клетките диалогов прозорец, като направите някое от следните действия:
   • Натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1.
   • Щракнете с десния бутон върху избраната(ите) клетка(и) и изберете Форматиране на клетките от контекстното меню.
   • Отидете в Начало tab> Клетки и щракнете върху Формат > Форматиране на клетките .
3. В Форматиране на клетките диалогов прозорец, преминете към Защита и изберете Скрит Именно тази опция предотвратява показването на формула на Excel в лентата с формули.

   Сайтът Заключен Атрибутът, който предотвратява редактирането на съдържанието на клетките, е избран по подразбиране и в повечето случаи бихте искали да го оставите така.

   

4. Щракнете върху бутона OK.
5. Защитете работния си лист в Excel, като изпълните следните стъпки.

Забележка: Не забравяйте, че заключването на клетките и скриването на формулите няма ефект, докато не защитите работния лист (кратко известие точно под Заключен и Скрит опции в Форматиране на клетките диалоговия прозорец насочва към следващите стъпки). За да се уверите в това, изберете някоя клетка с формула и погледнете лентата с формулите, формулата все още ще бъде там. За да скриете наистина формулите в Excel, не забравяйте да защитите работния лист.

Как да премахнете защитата и да скриете формулите в Excel

За да се появят отново скритите преди това формули в лентата с формули, направете едно от следните действия:

• На Начало в раздела Клетки щракнете върху групата Формат и изберете Отмяна на защитата на листа от падащото меню. След това въведете паролата, която сте въвели при защитата на електронната таблица, и щракнете върху OK.
• Или отидете в Преглед на tab> Промени и щракнете върху Отмяна на защитата на листа бутон.

Забележка: Ако сте скрили формулите, преди да защитите работната книга, може да искате да премахнете отметката от Скрит Това няма да има незабавен ефект, тъй като формулите започват да се показват в лентата с формули веднага след като сте премахнали защитата на работния лист. Ако обаче някога искате да защитите същия лист в бъдеще, но да позволите на потребителите да виждат формулите, уверете се, че Скрит не е избран за тези клетки (изберете клетките с формули, натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките диалогов прозорец, отидете в Защита и премахнете отметката от Скрит кутия).

Ето как можете да скривате и заключвате формули в Excel. В следващия урок ще обсъдим различни начини за копиране на формули и ще научите как да прилагате формула към всички клетки в дадена колона с едно щракване. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам скоро да се видим отново!