Denne vejledning viser, hvordan du skjuler formler i Excel, så de ikke vises i formellinjen. Du lærer også, hvordan du hurtigt kan låse en udvalgt formel eller alle formler i et regneark for at beskytte dem mod at blive slettet eller overskrevet af andre brugere.

Microsoft Excel gør sit bedste for at gøre formler lette at fortolke. Når du markerer en celle, der indeholder en formel, vises formlen i Excel-formelbjælken. Hvis det ikke er nok, kan du vurdere hver del af formlen individuelt ved at gå til Formler faneblad> Revision af formler gruppe og ved at klikke på Vurdere formler knappen for at få en trinvis gennemgang.

Men hvad nu, hvis du ikke ønsker, at dine formler skal vises i formellinjen eller andre steder i regnearket af fortroligheds-, sikkerheds- eller andre grunde? Desuden ønsker du måske at beskytte dine Excel-formler for at forhindre andre brugere i at slette eller overskrive dem. Når du f.eks. sender nogle rapporter uden for din organisation, ønsker du måske, at modtagerne skal kunne se de endelige værdier, men duikke ønsker, at de skal vide, hvordan disse værdier er beregnet, og slet ikke ændre dine formler.

Heldigvis gør Microsoft Excel det ret nemt at skjule og låse alle eller udvalgte formler i et regneark, og længere nede i denne vejledning vil vi vise de detaljerede trin.

Sådan låser du formler i Excel

Hvis du har lagt en masse arbejde i at skabe et fantastisk regneark, som du skal dele med andre mennesker, vil du helt sikkert ikke have, at nogen skal ødelægge de smarte formler, som du har arbejdet så hårdt på! Den mest almindelige måde at forhindre folk i at pille ved dine Excel-formler er at beskytte regnearket. Dette låser dog ikke kun formler, men låser alle celler på arket og stopperbrugere fra at redigere de eksisterende celler og indtaste nye data. Nogle gange ønsker du måske ikke at gå så langt.

De følgende trin viser, hvordan du kun kan låse en eller flere valgte formler eller alle celler med formler på et givent ark og lade andre celler være ulåste.

1. Lås alle celler i regnearket op.

Til at begynde med skal du låse alle cellerne i dit regneark op. Jeg er klar over, at det kan lyde forvirrende, fordi du ikke har låst nogen celler endnu. Men som standard er Låst er aktiveret for alle celler på et Excel-regneark, uanset om det er et eksisterende eller et nyt. Det betyder ikke, at du ikke kan redigere disse celler, for det har ingen effekt at låse celler, før du beskytter regnearket.

Så hvis du ønsker at kun låse celler med formler , skal du sørge for at udføre dette trin og låse alle cellerne i regnearket op først.

Hvis du ønsker at låse alle celler på arket (uanset om disse celler indeholder formler, værdier eller er tomme), så spring de første tre trin over og gå direkte til trin 4.

• Vælg hele regnearket enten ved at trykke på Ctrl + A , eller ved at klikke på Vælg alle knap (den grå trekant i øverste venstre hjørne af regnearket, til venstre for bogstavet A).
• Åbn den Formater celler ved at trykke på Ctrl + 1. Du kan også højreklikke på en af de valgte celler og vælge Formater celler fra kontekstmenuen.
• I den Formater celler dialogboksen, gå til Beskyttelse skal du fjerne markeringen af Låst og klik på OK. Dette låser alle cellerne i regnearket op.

2. Vælg de formler, du vil låse.

Vælg de celler med de formler, du vil låse.

Til vælge ikke-nærliggende celler eller intervaller, skal du vælge den første celle/det første interval, holde Ctrl nede og vælge andre celler/intervaller.

Til vælge alle celler med formler på arket, skal du gøre følgende:

• Gå til Hjem faneblad> Redigering af gruppe, klik på Find & Vælg knappen, og vælg Gå til Special .

  

• I den Gå til Special dialogboksen, markerer du Formler (dette vil markere afkrydsningsfelterne med alle formeltyper), og klik på OK:

  

3. Lås celler med formler.

Gå nu til at låse de valgte celler med formler. For at gøre dette skal du trykke på Ctrl + 1 for at åbne Formater celler igen, skifter du til dialogboksen Beskyttelse fanen, og markerer Låst afkrydsningsfeltet.

Låst forhindrer brugeren i at overskrive, slette eller ændre indholdet af cellerne.

4. Beskyt regnearket.

Hvis du vil låse formler i Excel, skal du markere Låst er ikke tilstrækkelig, fordi Låst attributten har ingen virkning, medmindre regnearket er beskyttet. Gør følgende for at beskytte arket.

• Gå til Anmeldelse faneblad> Ændringer gruppe, og klik på Beskyttelsesark .

  

• Beskyttelsesark dialogvinduet vises, og du skal skrive en adgangskode i det tilsvarende felt.

  Denne adgangskode er nødvendig for at ophæve beskyttelsen af regnearket. Ingen, selv ikke dig selv, vil kunne redigere arket uden at indtaste adgangskoden, så husk den!

  

  Du skal også vælge de handlinger, der er tilladt i dit regneark. Som du kan se i skærmbilledet ovenfor, er to afkrydsningsfelter markeret som standard: Vælg låste celler og Vælg ulåste celler. Hvis du klikker på OK Hvis du kun lader disse to muligheder være markeret, kan brugerne, herunder dig selv, kun vælge celler (både låste og ulåste) i dit regneark.

  Hvis du ønsker at tillade andre handlinger, f.eks. sortering, automatisk filtrering, formatering af celler, sletning eller indsættelse af rækker og kolonner, skal du markere de tilsvarende indstillinger på listen.

• Når du har valgt eventuelle yderligere handlinger, som du vil tillade, skal du klikke på OK-knappen.
• Bekræft kodeord dialogboksen vises og beder dig om at indtaste adgangskoden igen for at forhindre, at en fejlskrivning ved et uheld låser dit Excel-regneark for evigt. Indtast adgangskoden igen, og klik på OK.

Færdig! Dine Excel-formler er nu låst og beskyttet Hvis du også ønsker at skjule formler i dit Excel-ark, skal du læse følgende afsnit.

Tip. Hvis du har brug for at redigere eller opdatere dine formler en gang imellem, og du ikke vil spilde din tid på at beskytte/oprette beskyttelsen af regnearket, kan du flytte dine formler til et separat regneark (eller endda arbejdsmappe), skjule dette ark og derefter i dit hovedark blot henvise til de relevante celler med formler på det skjulte ark.

Sådan skjuler du formler i Excel

Hvis du skjuler en formel i Excel, betyder det, at formlen ikke vises i formellinjen, når du klikker på en celle med formlens resultat. Hvis du vil skjule Excel-formler, skal du udføre følgende trin.

1. Vælg en celle eller et område af celler, der indeholder de formler, du vil skjule.

   Du kan vælge ikke-tilstødende celler eller intervaller ved at holde Ctrl-tasten nede, eller ved at hele arket ved at trykke på genvejen Ctrl + A.

   Sådan vælger du alle celler med formler , bruge Gå til Special > Formler funktion som vist i Markering af celler med formler.

2. Åbn den Formater celler dialog ved at gøre en af følgende handlinger:
   • Tryk på genvejen Ctrl + 1.
   • Højreklik på den/de valgte celle(r), og vælg Formater celler fra kontekstmenuen.
   • Gå til Hjem faneblad> Celler gruppe, og klik på Format > Formater celler .
3. I den Formater celler dialogboksen, skal du skifte til den Beskyttelse fanen, og vælg den Skjult Det er denne indstilling, der forhindrer, at en Excel-formel vises i formellinjen.

   Låst attributten, som forhindrer, at cellernes indhold kan redigeres, er som standard markeret, og i de fleste tilfælde vil du gerne lade den være markeret sådan.

   

4. Klik på knappen OK.
5. Beskyt dit Excel-regneark ved at udføre disse trin.

Bemærk. Husk, at det ikke har nogen effekt at låse celler og skjule formler, før du beskytter regnearket (en kort meddelelse lige under Låst og Skjult muligheder på den Formater celler dialogboksen peger på de næste trin). For at sikre dig dette kan du vælge en celle med en formel og se på formellelinjen, så vil formlen stadig være der. Hvis du virkelig vil skjule formler i Excel, skal du sørge for at beskytte regnearket.

Sådan fjerner du beskyttelse og fjerner skjulte formler i Excel

For at få de tidligere skjulte formler vist i formellinjen igen, skal du gøre en af følgende ting:

• På den Hjem under fanen, i fanen Celler gruppe, skal du klikke på Format knappen, og vælg Fjern beskyttelse af ark fra rullemenuen. Skriv derefter den adgangskode, du indtastede, da du beskyttede regnearket, og klik på OK.
• Du kan også gå til Anmeldelse faneblad> Ændringer gruppe, og klik på Fjern beskyttelse af ark knap.

Bemærk. Hvis du har skjult formlerne, før du beskyttede arbejdsmappen, skal du måske fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Skjult afkrydsningsfeltet, når du har ophævet beskyttelsen af regnearket. Dette vil ikke have nogen umiddelbar effekt, fordi formlerne begynder at blive vist i formellinjen, så snart du har fjernet beskyttelsen af regnearket. Hvis du imidlertid ønsker at beskytte det samme ark i fremtiden, men lade brugerne se formlerne, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Skjult attributten ikke er valgt for disse celler (vælg cellerne med formler, tryk på Ctrl + 1 for at åbne Formater celler dialogboksen, gå til Beskyttelse fanen og fjerne et flueben fra Skjult boks).

Sådan kan du skjule og låse formler i Excel. I den næste vejledning vil vi diskutere forskellige måder at kopiere formler på, og du vil lære at anvende en formel på alle celler i en given kolonne med et enkelt klik. Jeg takker for din læsning og håber at se dig snart igen!