Acest tutorial arată cum să ascundeți formulele în Excel, astfel încât acestea să nu apară în bara de formule. De asemenea, veți învăța cum să blocați rapid o formulă selectată sau toate formulele dintr-o foaie de calcul pentru a le proteja împotriva ștergerii sau suprascrierii de către alți utilizatori.

Microsoft Excel face tot posibilul pentru ca formulele să fie ușor de interpretat. Atunci când selectați o celulă care conține o formulă, formula se afișează în bara de formule Excel. Dacă acest lucru nu este suficient, puteți evalua fiecare parte a formulei în parte, accesând fereastra Formule tab> Auditul formulei și făcând clic pe butonul Evaluați formulele pentru o prezentare pas cu pas.

Dar ce se întâmplă dacă nu doriți ca formulele dvs. să fie afișate în bara de formule și nici în altă parte în foaia de lucru, din motive de confidențialitate, securitate sau din alte motive? Mai mult, este posibil să doriți să vă protejați formulele Excel pentru a împiedica alți utilizatori să le șteargă sau să le suprascrie. De exemplu, atunci când trimiteți anumite rapoarte în afara organizației dvs., este posibil să doriți ca destinatarii să vadă valorile finale, dar să nunu vreți ca ei să știe cum sunt calculate aceste valori, și cu atât mai puțin să facă vreo modificare a formulelor dumneavoastră.

Din fericire, Microsoft Excel face destul de simplă ascunderea și blocarea tuturor formulelor sau a formulelor selectate într-o foaie de lucru, iar mai departe în acest tutorial vom arăta pașii detaliați.

Cum să blocați formulele în Excel

Dacă ați depus mult efort pentru a crea o foaie de calcul grozavă pe care trebuie să o împărtășiți cu alte persoane, cu siguranță nu ați dori ca cineva să strice formulele inteligente la care ați lucrat atât de mult! Cea mai comună modalitate de a împiedica oamenii să vă manipuleze formulele Excel este protejarea foii de calcul. Cu toate acestea, acest lucru nu blochează doar formulele, ci mai degrabă blochează toate celulele din foaie și opreșteutilizatorii să editeze oricare dintre celulele existente și să introducă date noi. Uneori este posibil să nu doriți să mergeți atât de departe.

Următorii pași demonstrează cum puteți bloca doar o formulă (formule) selectată (selectate) sau toate celulele cu formule dintr-o anumită foaie, lăsând celelalte celule deblocate.

1. Deblocați toate celulele din foaia de calcul.

Pentru început, deblocați toate celulele din foaia de lucru. Îmi dau seama că poate părea confuz, deoarece nu ați blocat încă nicio celulă. Cu toate acestea, în mod implicit, se va deschide fereastra Blocat este activată pentru toate celulele din orice foaie de lucru Excel, fie că este vorba de o foaie de lucru existentă sau nouă. Acest lucru nu înseamnă că nu puteți edita acele celule, deoarece blocarea celulelor nu are niciun efect până când nu protejați foaia de lucru.

Deci, dacă doriți să Blocați numai celulele cu formule , asigurați-vă că efectuați acest pas și deblocați mai întâi toate celulele din foaia de calcul.

Dacă doriți să blochează toate celulele de pe foaie (indiferent dacă acele celule conțin formule, valori sau sunt goale), apoi săriți peste primii trei pași și treceți direct la pasul 4.

• Selectați întreaga foaie de lucru, fie apăsând Ctrl + A , fie făcând clic pe pictograma Selectați toate buton (triunghiul gri din colțul din stânga sus al foii de lucru, în stânga literei A).
• Deschideți fereastra Formatarea celulelor prin apăsarea tastelor Ctrl + 1. Sau, faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate și alegeți Formatarea celulelor din meniul contextual.
• În Formatarea celulelor mergeți la fereastra de dialog Protecție debifați caseta Blocat și faceți clic pe OK. Astfel, toate celulele din foaia de calcul vor fi deblocate.

2. Selectați formulele pe care doriți să le blocați.

Selectați celulele cu formulele pe care doriți să le blocați.

La selectați neadiacente celule sau intervale, selectați prima celulă sau interval, țineți apăsată tasta Ctrl , apoi selectați alte celule sau intervale.

La selectează toate celulele cu formule pe foaie, procedați după cum urmează:

• Mergeți la Acasă tab> Editare grup, faceți clic pe Găsiți & Selectați și alegeți Mergeți la Special .

  

• În Mergeți la Special caseta de dialog, bifați caseta Formule (aceasta va selecta căsuțele de selectare cu toate tipurile de formule), apoi faceți clic pe OK:

  

3. Blocați celulele cu formule.

Acum, mergeți să blocați celulele selectate cu formule. Pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor din nou, treceți la fereastra de dialog Protecție și verificați caseta Blocat caseta de selectare.

The Blocat împiedică utilizatorul să suprascrie, să șteargă sau să modifice conținutul celulelor.

4. Protejați foaia de lucru.

Pentru a bloca formulele în Excel, bifând butonul Blocat nu este suficientă, deoarece opțiunea Blocat nu are efect decât dacă foaia de lucru este protejată. Pentru a proteja foaia, procedați după cum urmează.

• Mergeți la Revizuire tab> Modificări grup, apoi faceți clic pe Protejați foaia .

  

• The Protejați foaia și introduceți o parolă în câmpul corespunzător.

  Această parolă este necesară pentru a deproteja foaia de lucru. Nimeni, nici măcar dumneavoastră, nu va putea edita foaia fără a introduce parola, așa că aveți grijă să o țineți minte!

  

  De asemenea, trebuie să selectați acțiunile care sunt permise în foaia de calcul. După cum vedeți în imaginea de mai sus, două casete de selectare sunt selectate în mod implicit: Selectați celulele blocate și Selectați celulele deblocate. Dacă faceți clic pe butonul OK lăsând doar aceste două opțiuni selectate, utilizatorii, inclusiv dumneavoastră, vor putea selecta doar celulele (atât cele blocate, cât și cele deblocate) din foaia de calcul.

  Dacă doriți să permiteți alte acțiuni, de exemplu sortarea, filtrarea automată, formatarea celulelor, ștergerea sau inserarea de rânduri și coloane, bifați opțiunile corespunzătoare din listă.

• După ce ați selectat acțiunile suplimentare pe care doriți să le permiteți, dacă este cazul, faceți clic pe butonul OK.
• The Confirmați parola va apărea o casetă de dialog care vă va cere să tastați din nou parola, pentru a preveni ca o greșeală accidentală de tipar să blocheze pentru totdeauna foaia de lucru Excel. Tastați din nou parola și faceți clic pe OK.

Gata! Formulele dvs. Excel sunt acum blocat și protejat , deși sunt vizibile în bara de formule. Dacă doriți să ascundeți și formulele din foaia Excel, citiți următoarea secțiune.

Sfat: Dacă aveți nevoie să vă modificați sau să vă actualizați formulele din când în când și nu doriți să vă pierdeți timpul protejând / deprotejând foaia de lucru, puteți muta formulele într-o foaie de lucru separată (sau chiar într-un registru de lucru), ascundeți acea foaie și apoi, în foaia principală, faceți pur și simplu referire la celulele corespunzătoare cu formule din acea foaie ascunsă.

Cum să ascundeți formulele în Excel

Ascunderea unei formule în Excel înseamnă împiedicarea afișării formulei în bara de formule atunci când faceți clic pe o celulă cu rezultatul formulei. Pentru a ascunde formulele Excel, efectuați următorii pași.

1. Selectați o celulă sau un interval de celule care conține formulele pe care doriți să le ascundeți.

   Puteți selecta neadiacente celule sau intervale ținând apăsată tasta Ctrl, sau tasta întreaga foaie prin apăsarea comenzii rapide Ctrl + A.

   Pentru a selecta toate celulele cu formule , utilizați Mergeți la Special > Formule așa cum este demonstrat în Selectarea celulelor cu formule.

2. Deschideți fereastra Formatarea celulelor prin una dintre următoarele acțiuni:
   • Apăsați comanda rapidă Ctrl + 1.
   • Faceți clic dreapta pe celula (celulele) selectată (selectate) și alegeți Formatarea celulelor din meniul contextual.
   • Mergeți la Acasă tab> Celule grup, apoi faceți clic pe Format > Formatarea celulelor .
3. În Formatarea celulelor comutați la caseta de dialog Protecție și selectați Ascuns Această opțiune este cea care împiedică afișarea unei formule Excel în bara de formule.

   The Blocat care împiedică editarea conținutului celulelor, este selectat în mod implicit și, în cele mai multe cazuri, doriți să îl lăsați așa.

   

4. Faceți clic pe butonul OK.
5. Protejați-vă foaia de lucru Excel prin efectuarea acestor pași.

Notă. Rețineți că blocarea celulelor și ascunderea formulelor nu are niciun efect până când nu protejați foaia de lucru (o scurtă notificare chiar sub Blocat și Ascuns opțiunile de pe Formatarea celulelor dialog indică pașii următori). Pentru a vă asigura de acest lucru, selectați orice celulă cu o formulă și uitați-vă la bara de formule, formula va fi încă acolo. Pentru a ascunde cu adevărat formulele în Excel, asigurați-vă că protejați foaia de lucru.

Cum să eliminați protecția și să dezvăluiți formulele în Excel

Pentru ca formulele ascunse anterior să fie afișate din nou în bara de formule, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Pe Acasă în fila Celule grup, faceți clic pe butonul Format și selectați Desprotejați foaia din meniul derulant. Apoi, introduceți parola pe care ați introdus-o la protejarea foii de calcul și faceți clic pe OK.
• Sau, mergeți la Revizuire tab> Modificări și faceți clic pe butonul Desprotejați foaia buton.

Notă. Dacă ați ascuns formulele înainte de a proteja registrul de lucru, este posibil să doriți să debifați opțiunea Ascuns după ce ați deprotejat foaia de lucru. Acest lucru nu va avea niciun efect imediat, deoarece formulele încep să se afișeze în bara de formule imediat ce ați eliminat protecția foii de lucru. Cu toate acestea, dacă doriți să protejați aceeași foaie de lucru în viitor, dar să lăsați utilizatorii să vadă formulele, asigurați-vă că caseta de control Ascuns nu este selectat pentru acele celule (selectați celulele cu formule, apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor mergeți la fereastra de dialog Protecție și scoateți o bifă din caseta Ascuns cutie).

Acesta este modul în care puteți ascunde și bloca formulele în Excel. În tutorialul următor, vom discuta despre diverse moduri de a copia formule și veți învăța cum să aplicați o formulă la toate celulele dintr-o anumită coloană cu un singur clic. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem în curând!