Tento kurz ukazuje, jak skrýt vzorce v aplikaci Excel, aby se nezobrazovaly na panelu vzorců. Také se dozvíte, jak rychle uzamknout vybraný vzorec nebo všechny vzorce v listu, abyste je ochránili před odstraněním nebo přepsáním jinými uživateli.

Microsoft Excel dělá vše pro to, aby vzorce byly snadno interpretovatelné. Když vyberete buňku obsahující vzorec, vzorec se zobrazí na panelu vzorců aplikace Excel. Pokud vám to nestačí, můžete každou část vzorce vyhodnotit jednotlivě tak, že přejdete na panel Vzorce karta> Audit vzorců a kliknutím na Vyhodnocení vzorců pro postup krok za krokem.

Co když ale nechcete, aby se vaše vzorce zobrazovaly na panelu vzorců ani kdekoli jinde v pracovním listu, a to z důvodu důvěrnosti, bezpečnosti nebo z jiných důvodů? Kromě toho můžete chtít své vzorce v aplikaci Excel chránit, aby je ostatní uživatelé nemohli odstranit nebo přepsat. Například při odesílání některých sestav mimo vaši organizaci můžete chtít, aby příjemci viděli konečné hodnoty, ale vy jste jenechtějte, aby věděli, jak se tyto hodnoty počítají, natož aby prováděli změny ve vašich vzorcích.

Naštěstí aplikace Microsoft Excel umožňuje poměrně snadno skrýt a uzamknout všechny nebo vybrané vzorce v pracovním listu a dále v tomto návodu si ukážeme podrobný postup.

Jak uzamknout vzorce v aplikaci Excel

Pokud jste vynaložili velké úsilí na vytvoření úžasného pracovního listu, který potřebujete sdílet s ostatními lidmi, určitě byste nechtěli, aby někdo zkazil chytré vzorce, na kterých jste tak tvrdě pracovali! Nejběžnějším způsobem, jak zabránit lidem v manipulaci s vašimi vzorci v aplikaci Excel, je chránit pracovní list. Tím se však nezamykají pouze vzorce, ale spíše všechny buňky na listu a zastaví seuživatelé nemohou upravovat žádné existující buňky a zadávat nová data. Někdy možná nebudete chtít jít tak daleko.

Následující kroky ukazují, jak lze uzamknout pouze vybraný vzorec (vzorce) nebo všechny buňky se vzorci na daném listu a ostatní buňky ponechat odemčené.

1. Odemkněte všechny buňky pracovního listu.

Pro začátek odemkněte všechny buňky na pracovním listu. Uvědomuji si, že to může znít zmateně, protože jste ještě žádné buňky nezamkli. Ve výchozím nastavení se však Uzamčené stránky možnost je zapnuta pro všechny buňky na libovolném listu aplikace Excel, ať už existujícím nebo novém. To neznamená, že tyto buňky nemůžete upravovat, protože uzamčení buněk nemá žádný účinek, dokud pracovní list nezabezpečíte.

Pokud tedy chcete uzamknout pouze buňky se vzorci , nezapomeňte nejprve provést tento krok a odemknout všechny buňky na pracovním listu.

Pokud chcete uzamknout všechny buňky na listu (ať už tyto buňky obsahují vzorce, hodnoty nebo jsou prázdné), přeskočte první tři kroky a přejděte rovnou ke kroku 4.

• Vyberte celý pracovní list stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A , nebo kliknutím na tlačítko Vybrat vše tlačítko (šedý trojúhelník v levém horním rohu pracovního listu vlevo od písmene A).
• Otevřete Formátování buněk nebo klikněte pravým tlačítkem myši na některou z vybraných buněk a vyberte možnost Formátování buněk z kontextové nabídky.
• V Formátování buněk dialogové okno, přejděte na Ochrana zrušte zaškrtnutí políčka Uzamčené stránky a klikněte na tlačítko OK. Tím se odemknou všechny buňky v pracovním listu.

2. Vyberte vzorce, které chcete uzamknout.

Vyberte buňky se vzorci, které chcete uzamknout.

Na vybrat nesousedící buňky nebo rozsahy, vyberte první buňku/rozsah, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a vyberte další buňky/rozsahy.

Na vybrat všechny buňky se vzorci na listu proveďte následující kroky:

• Přejděte na Home karta> Úpravy klikněte na tlačítko Najít & Vybrat a vyberte možnost Přejít na Speciální .

  

• V Přejít na Speciální dialogového okna, zaškrtněte políčko Vzorce přepínač (tím se označí zaškrtávací políčka se všemi typy vzorců) a klikněte na tlačítko OK:

  

3. Zamkněte buňky se vzorci.

Nyní přejděte k uzamčení vybraných buněk se vzorci. To provedete stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1, čímž otevřete nabídku Formátování buněk znovu přepněte na dialogové okno Ochrana a zaškrtněte políčko Uzamčené stránky zaškrtávací políčko.

Na stránkách Uzamčené stránky zabrání uživateli přepisovat, mazat nebo měnit obsah buněk.

4. Chraňte pracovní list.

Chcete-li v aplikaci Excel uzamknout vzorce, zaškrtněte políčko Uzamčené stránky není dostačující, protože Uzamčené stránky atribut nemá žádný účinek, pokud není pracovní list chráněn. Chcete-li list chránit, postupujte takto.

• Přejděte na Recenze karta> Změny a klikněte na tlačítko Ochranný list .

  

• Na stránkách Ochranný list Zobrazí se dialogové okno a do příslušného pole zadejte heslo.

  Toto heslo je nutné pro zrušení ochrany pracovního listu. Nikdo, ani vy sami, nebude moci list upravovat bez zadání hesla, proto si ho nezapomeňte!

  

  Také je třeba vybrat akce, které jsou v pracovním listu povoleny. Jak vidíte na obrázku výše, ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuta dvě políčka: Výběr uzamčených buněk a Vyberte odemčené buňky. Pokud kliknete na OK a ponecháte vybrané pouze tyto dvě možnosti, budou moci uživatelé, včetně vás, vybírat pouze buňky (zamčené i odemčené) v pracovním listu.

  Pokud chcete povolit některé další akce, např. třídění, automatické filtrování, formátování buněk, mazání nebo vkládání řádků a sloupců, zaškrtněte příslušné možnosti v seznamu.

• Po výběru případných dalších akcí, které chcete povolit, klikněte na tlačítko OK.
• Na stránkách Potvrzení hesla Zobrazí se dialogové okno s výzvou k opětovnému zadání hesla, abyste zabránili tomu, že náhodný překlep navždy zablokuje váš pracovní list aplikace Excel. Zadejte heslo znovu a klikněte na tlačítko OK.

Hotovo! Vaše vzorce Excelu jsou nyní uzamčené a chráněné , i když jsou viditelné na panelu vzorců. Pokud chcete vzorce v listu aplikace Excel také skrýt, přečtěte si následující část.

Tip: Pokud potřebujete jednou za čas upravit nebo aktualizovat vzorce a nechcete ztrácet čas chráněním/odstraňováním ochrany listu, můžete přesunout vzorce do samostatného listu (nebo dokonce sešitu), tento list skrýt a v hlavním listu pak jednoduše odkazovat na příslušné buňky se vzorci na tomto skrytém listu.

Jak skrýt vzorce v aplikaci Excel

Skrytí vzorce v aplikaci Excel znamená, že se vzorec nezobrazí na panelu vzorců, když kliknete na buňku s výsledkem vzorce. Chcete-li skrýt vzorce aplikace Excel, proveďte následující kroky.

1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk obsahující vzorce, které chcete skrýt.

   Můžete vybrat nesousedící buňky nebo rozsahy přidržením klávesy Ctrl nebo klávesy celý list stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A.

   Výběr všechny buňky se vzorci , použijte Přejít na speciální > Vzorce jak je ukázáno v části Výběr buněk pomocí vzorců.

2. Otevřete Formátování buněk dialog provedením některé z následujících akcí:
   • Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + 1.
   • Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku (buňky) a vyberte možnost Formátování buněk z kontextové nabídky.
   • Přejděte na Home karta> Buňky a klikněte na tlačítko Formát > Formátování buněk .
3. V Formátování buněk dialogové okno, přepněte na Ochrana a vyberte kartu Skryté stránky Právě tato možnost zabraňuje zobrazení vzorce aplikace Excel na panelu vzorců.

   Na stránkách Uzamčené stránky atribut, který zabraňuje úpravám obsahu buněk, je ve výchozím nastavení zaškrtnutý a ve většině případů byste ho tak chtěli ponechat.

   

4. Klikněte na tlačítko OK.
5. Pracovní list aplikace Excel ochráníte provedením těchto kroků.

Poznámka: Nezapomeňte, že uzamčení buněk a skrytí vzorců nemá žádný účinek, dokud pracovní list nezabezpečíte (krátké upozornění přímo pod tlačítkem Uzamčené stránky a Skryté stránky možnosti na Formátování buněk dialogové okno ukazuje na další kroky). Chcete-li se o tom přesvědčit, vyberte libovolnou buňku se vzorcem a podívejte se na panel vzorců, vzorec tam bude stále. Chcete-li vzorce v Excelu skutečně skrýt, nezapomeňte pracovní list chránit.

Jak odstranit ochranu a zrušit skrytí vzorců v aplikaci Excel

Chcete-li, aby se dříve skryté vzorce opět zobrazily na panelu vzorců, proveďte jednu z následujících akcí:

• Na Home na kartě Buňky klikněte na skupinu Formát a vyberte možnost Zrušení ochrany listu z rozevírací nabídky. Poté zadejte heslo, které jste zadali při ochraně tabulky, a klikněte na tlačítko OK.
• Nebo přejděte na Recenze karta> Změny a klikněte na Zrušení ochrany listu tlačítko.

Poznámka: Pokud jste vzorce před ochranou sešitu skryli, možná budete chtít zrušit zaškrtnutí políčka Skryté stránky po zrušení ochrany listu. To nebude mít žádný okamžitý účinek, protože vzorce se začnou zobrazovat na panelu vzorců, jakmile odstraníte ochranu listu. Pokud však budete chtít někdy v budoucnu chránit stejný list, ale umožnit uživatelům zobrazit vzorce, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko . Skryté stránky není pro tyto buňky vybrán atribut (vyberte buňky se vzorci, stiskněte klávesy Ctrl + 1 a otevřete okno se vzorci). Formátování buněk dialogové okno, přejděte na Ochrana a odstraňte zaškrtnutí z karty Skryté stránky box).

Takto můžete v Excelu skrývat a zamykat vzorce. V příštím tutoriálu probereme různé způsoby kopírování vzorců a dozvíte se, jak vzorec jedním kliknutím použít na všechny buňky v daném sloupci. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se brzy opět uvidíme!