Tento návod ukazuje, ako skryť vzorce v programe Excel, aby sa nezobrazovali na paneli vzorcov. Tiež sa dozviete, ako rýchlo uzamknúť vybraný vzorec alebo všetky vzorce v pracovnom hárku, aby ste ich ochránili pred vymazaním alebo prepísaním inými používateľmi.

Microsoft Excel robí všetko pre to, aby sa vzorce dali ľahko interpretovať. Keď vyberiete bunku obsahujúcu vzorec, vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov programu Excel. Ak vám to nestačí, môžete vyhodnotiť každú časť vzorca jednotlivo tak, že prejdete na Vzorce karta> Audit vzorca a kliknutím na Vyhodnotiť vzorce pre postup krok za krokom.

Ale čo ak nechcete, aby sa vaše vzorce zobrazovali v paneli vzorcov ani nikde inde v pracovnom hárku z dôvodu dôvernosti, bezpečnosti alebo z iných dôvodov? Okrem toho môžete chcieť svoje vzorce v programe Excel chrániť, aby ich iní používatelia nemohli vymazať alebo prepísať. Napríklad pri odosielaní niektorých správ mimo vašej organizácie môžete chcieť, aby príjemcovia videli konečné hodnoty, ale vynechcite, aby vedeli, ako sa tieto hodnoty vypočítavajú, a už vôbec nechcite, aby robili akékoľvek zmeny vo vašich vzorcoch.

Našťastie aplikácia Microsoft Excel umožňuje pomerne jednoducho skryť a uzamknúť všetky alebo vybrané vzorce v pracovnom hárku a ďalej v tomto návode si ukážeme podrobné kroky.

Ako uzamknúť vzorce v programe Excel

Ak ste vynaložili veľa úsilia na vytvorenie úžasného pracovného hárka, ktorý potrebujete zdieľať s ostatnými ľuďmi, určite by ste nechceli, aby niekto pokazil všetky inteligentné vzorce, na ktorých ste tak tvrdo pracovali! Najbežnejším spôsobom, ako zabrániť ľuďom manipulovať s vašimi vzorcami v programe Excel, je ochrana pracovného hárka.používateľom upravovať akékoľvek existujúce bunky a zadávať nové údaje. Niekedy možno nebudete chcieť zájsť tak ďaleko.

Nasledujúce kroky ukazujú, ako môžete uzamknúť iba vybraný vzorec (vzorce) alebo všetky bunky so vzorcami na danom hárku a ostatné bunky ponechať odomknuté.

1. Odomknite všetky bunky v pracovnom hárku.

Na začiatok odomknite všetky bunky na pracovnom hárku. Uvedomujem si, že to môže znieť mätúco, pretože ste ešte žiadne bunky nezamkli. V predvolenom nastavení sa však Uzamknuté Táto možnosť je zapnutá pre všetky bunky na ľubovoľnom pracovnom hárku programu Excel, či už existujúcom alebo novom. Neznamená to, že tieto bunky nemôžete upravovať, pretože uzamknutie buniek nemá žiadny účinok, kým pracovný hárok nechránite.

Ak teda chcete uzamknúť iba bunky so vzorcami , nezabudnite tento krok vykonať a najprv odomknúť všetky bunky na pracovnom hárku.

Ak chcete uzamknúť všetky bunky na hárku (či už tieto bunky obsahujú vzorce, hodnoty alebo sú prázdne), potom preskočte prvé tri kroky a prejdite priamo na krok 4.

• Vyberte celý pracovný hárok stlačením klávesovej skratky Ctrl + A , alebo kliknutím na Vybrať všetko tlačidlo (sivý trojuholník v ľavom hornom rohu pracovného listu, naľavo od písmena A).
• Otvorte Formátovanie buniek alebo kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú z vybraných buniek a vyberte položku Formátovanie buniek z kontextového menu.
• V Formátovanie buniek dialógové okno, prejdite na Ochrana na karte zrušte začiarknutie políčka Uzamknuté a kliknite na tlačidlo OK. Tým sa odomknú všetky bunky v pracovnom hárku.

2. Vyberte vzorce, ktoré chcete uzamknúť.

Vyberte bunky so vzorcami, ktoré chcete uzamknúť.

Na vybrať nesusedné bunky alebo rozsahy, vyberte prvú bunku/rozsah, stlačte a podržte kláves Ctrl a vyberte ďalšie bunky/rozsahy.

Na vyberte všetky bunky so vzorcami na hárku vykonajte nasledujúce kroky:

• Prejdite na Domov karta> Úprava stránky kliknite na položku Nájsť & Vybrať a vyberte Prejsť na špeciálny .

  

• V Prejsť na špeciálny začiarknite dialógové okno Vzorce prepínač (tým sa začiarknu políčka so všetkými typmi vzorcov) a kliknite na tlačidlo OK:

  

3. Zamknite bunky so vzorcami.

Teraz prejdite na uzamknutie vybraných buniek so vzorcami. Ak to chcete urobiť, stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1, čím otvoríte Formátovanie buniek znovu prepnite na dialógové okno Ochrana a začiarknite kartu Uzamknuté zaškrtávacie políčko.

Stránka Uzamknuté možnosť zabraňuje používateľovi prepísať, vymazať alebo zmeniť obsah buniek.

4. Chráňte pracovný hárok.

Ak chcete uzamknúť vzorce v programe Excel, skontrolujte Uzamknuté nie je dostatočná, pretože Uzamknuté atribút nemá žiadny účinok, pokiaľ nie je pracovný hárok chránený. Ak chcete hárok chrániť, postupujte takto.

• Prejdite na Prehľad karta> Zmeny a kliknite na tlačidlo Ochranný list .

  

• Stránka Ochranný list Zobrazí sa dialógové okno a vy zadáte heslo do príslušného poľa.

  Toto heslo je potrebné na zrušenie ochrany pracovného hárka. Nikto, ani vy sami, nebude môcť upravovať hárok bez zadania hesla, preto si ho nezabudnite!

  

  Taktiež musíte vybrať akcie, ktoré sú povolené vo vašom pracovnom hárku. Ako vidíte na obrázku vyššie, predvolene sú vybrané dve zaškrtávacie políčka: Výber uzamknutých buniek a Vyberte odomknuté bunky. Ak kliknete na OK Tlačidlo ponechanie iba týchto dvoch možností, používatelia, vrátane vás, budú môcť vyberať iba bunky (uzamknuté aj odomknuté) vo vašom pracovnom hárku.

  Ak chcete povoliť niektoré ďalšie akcie, napr. triedenie, automatické filtrovanie, formátovanie buniek, odstraňovanie alebo vkladanie riadkov a stĺpcov, začiarknite príslušné možnosti v zozname.

• Po výbere prípadných ďalších akcií, ktoré chcete povoliť, kliknite na tlačidlo OK.
• Stránka Potvrdenie hesla Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom budete požiadaní o opätovné zadanie hesla, aby ste zabránili náhodnému chybnému zadaniu hesla, ktoré by navždy zablokovalo váš pracovný hárok programu Excel. Opätovne zadajte heslo a kliknite na tlačidlo OK.

Hotovo! Vaše vzorce Excelu sú teraz uzamknuté a chránené , hoci sú viditeľné na paneli vzorcov. Ak chcete v hárku programu Excel skryť aj vzorce, prečítajte si nasledujúcu časť.

Tip: Ak potrebujete raz za čas upraviť alebo aktualizovať vzorce a nechcete strácať čas ochranou/odclonením pracovného hárka, môžete svoje vzorce presunúť do samostatného pracovného hárka (alebo dokonca zošita), skryť tento hárok a potom v hlavnom hárku jednoducho odkazovať na príslušné bunky so vzorcami na tomto skrytom hárku.

Ako skryť vzorce v programe Excel

Skrytie vzorca v programe Excel znamená, že sa vzorec nezobrazí na paneli vzorcov, keď kliknete na bunku s výsledkom vzorca. Ak chcete skryť vzorce programu Excel, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek obsahujúcich vzorce, ktoré chcete skryť.

   Môžete vybrať nesúvisiace bunky alebo rozsahy podržaním klávesu Ctrl alebo celý list stlačením klávesovej skratky Ctrl + A.

   Výber všetky bunky so vzorcami , použite Prejsť na špeciálny > Vzorce ako je uvedené v časti Výber buniek pomocou vzorcov.

2. Otvorte Formátovanie buniek dialóg vykonaním niektorej z nasledujúcich činností:
   • Stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1.
   • Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a vyberte položku Formátovanie buniek z kontextového menu.
   • Prejdite na Domov karta> Bunky a kliknite na tlačidlo Formát > Formátovanie buniek .
3. V Formátovanie buniek dialógové okno, prepnite na Ochrana a vyberte kartu Skryté Práve táto možnosť zabraňuje zobrazeniu vzorca programu Excel na paneli vzorcov.

   Stránka Uzamknuté atribút, ktorý zabraňuje úpravám obsahu buniek, je predvolene vybraný a vo väčšine prípadov by ste ho chceli ponechať v tomto stave.

   

4. Kliknite na tlačidlo OK.
5. Pracovný hárok programu Excel ochránite vykonaním týchto krokov.

Poznámka: Nezabudnite, že uzamknutie buniek a skrytie vzorcov nemá žiadny účinok, kým pracovný hárok nechránite (krátke upozornenie priamo pod Uzamknuté a Skryté možnosti na Formátovanie buniek dialógového okna poukazuje na ďalšie kroky). Ak sa chcete o tom presvedčiť, vyberte ľubovoľnú bunku so vzorcom a pozrite sa na panel vzorcov, vzorec tam bude stále prítomný. Ak chcete v programe Excel skutočne skryť vzorce, nezabudnite pracovný hárok chrániť.

Ako odstrániť ochranu a zrušiť skrytie vzorcov v programe Excel

Ak chcete, aby sa predtým skryté vzorce opäť zobrazovali na paneli vzorcov, vykonajte jednu z nasledujúcich činností:

• Na Domov na karte Bunky kliknite na skupinu Formát a vyberte Zrušenie ochrany listu z rozbaľovacej ponuky. Potom zadajte heslo, ktoré ste zadali pri ochrane tabuľky, a kliknite na tlačidlo OK.
• Alebo prejdite na Prehľad karta> Zmeny a kliknite na Zrušenie ochrany listu tlačidlo.

Poznámka: Ak ste pred ochranou zošita skryli vzorce, možno budete chcieť zrušiť začiarknutie políčka Skryté Po zrušení ochrany pracovného hárka to nebude mať žiadny okamžitý účinok, pretože vzorce sa začnú zobrazovať na paneli vzorcov hneď po odstránení ochrany pracovného hárka. Ak však budete chcieť niekedy v budúcnosti chrániť ten istý hárok, ale nechať používateľov vidieť vzorce, uistite sa, že Skryté atribút nie je pre tieto bunky vybraný (vyberte bunky so vzorcami, stlačte Ctrl + 1, aby ste otvorili Formátovanie buniek dialógové okno, prejdite na Ochrana a odstráňte začiarknutie z karty Skryté box).

Takto môžete v Exceli skryť a uzamknúť vzorce. V ďalšom učebnom texte sa budeme venovať rôznym spôsobom kopírovania vzorcov a naučíte sa, ako použiť vzorec na všetky bunky v danom stĺpci jedným kliknutím. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa čoskoro opäť uvidíme!