Excel मध्ये फॉर्म्युला लॉक आणि लपवायचे कसे

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

हे ट्यूटोरियल Excel मध्ये सूत्र कसे लपवायचे ते दाखवते जेणेकरून ते सूत्र बारमध्ये दिसणार नाहीत. तसेच, तुम्ही निवडलेले सूत्र किंवा वर्कशीटमधील सर्व सूत्रे इतर वापरकर्त्यांद्वारे हटवण्यापासून किंवा ओव्हरराईट होण्यापासून वाचवण्यासाठी ते त्वरीत कसे लॉक करायचे ते शिकाल.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूत्रांचे स्पष्टीकरण सोपे करण्यासाठी सर्वोत्तम प्रयत्न करते. . जेव्हा तुम्ही सूत्र असलेला सेल निवडता, तेव्हा सूत्र एक्सेल फॉर्म्युला बारमध्ये प्रदर्शित होते. ते पुरेसे नसल्यास, तुम्ही सूत्र टॅब > फॉर्म्युला ऑडिटिंग गटावर जाऊन आणि सूत्रांचे मूल्यमापन करा बटण क्लिक करून स्वतंत्रपणे सूत्राच्या प्रत्येक भागाचे मूल्यांकन करू शकता. एक चरण-दर-चरण वॉकथ्रू.

परंतु गोपनीयता, सुरक्षितता किंवा इतर कारणांमुळे तुमची सूत्रे फॉर्म्युला बारमध्ये किंवा वर्कशीटमध्ये इतर कोठेही दर्शवू इच्छित नसल्यास काय? शिवाय, इतर वापरकर्त्यांना ते हटवण्यापासून किंवा ओव्हरराईट करण्यापासून रोखण्यासाठी तुम्ही तुमच्या एक्सेल सूत्रांचे संरक्षण करू शकता. उदाहरणार्थ, आपल्या संस्थेबाहेर काही अहवाल पाठवताना, प्राप्तकर्त्यांनी अंतिम मूल्ये पाहावीत अशी तुमची इच्छा असू शकते, परंतु ती मूल्ये कशी मोजली जातात हे त्यांना कळावे असे तुम्हाला वाटत नाही, तुमच्या सूत्रांमध्ये कोणतेही बदल करू द्या.

सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीटमध्ये सर्व किंवा निवडलेले सूत्र लपवणे आणि लॉक करणे अगदी सोपे करते आणि पुढे या ट्युटोरियलमध्ये आपण तपशीलवार पायऱ्या दाखवू.

    लॉक कसे करावे Excel मध्ये सूत्रे

    तुम्ही भरपूर ठेवले असल्यासतुम्हाला इतर लोकांसह सामायिक करणे आवश्यक असलेले एक अप्रतिम वर्कशीट तयार करण्याचा प्रयत्न, तुम्ही खूप मेहनत घेतलेल्या कोणत्याही स्मार्ट फॉर्म्युलामध्ये कोणीही गोंधळ घालू नये असे तुम्हाला नक्कीच वाटत असेल! तुमच्या Excel सूत्रांशी छेडछाड करण्यापासून लोकांना रोखण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे वर्कशीटचे संरक्षण करणे. तथापि, हे केवळ सूत्र लॉक करत नाही, तर शीटवरील सर्व सेल लॉक करते आणि वापरकर्त्यांना विद्यमान सेल संपादित करण्यापासून आणि कोणताही नवीन डेटा प्रविष्ट करण्यापासून थांबवते. काहीवेळा तुम्हाला एवढ्या लांब जाण्याची इच्छा नसते.

    खालील पायऱ्या दाखवतात की तुम्ही दिलेल्या शीटवर केवळ निवडलेले सूत्र(ले) किंवा सूत्रांसह सर्व सेल कसे लॉक करू शकता आणि इतर सेल अनलॉक ठेवू शकता.

    1. वर्कशीटमधील सर्व सेल अनलॉक करा.

    स्टार्टर्ससाठी, तुमच्या वर्कशीटवरील सर्व सेल अनलॉक करा. मला समजले आहे की ते गोंधळात टाकणारे वाटू शकते कारण तुम्ही अद्याप कोणतेही सेल लॉक केलेले नाहीत. तथापि, डीफॉल्टनुसार, कोणत्याही एक्सेल वर्कशीटवरील सर्व सेलसाठी लॉक केलेले पर्याय चालू आहे, मग ते अस्तित्वात असले किंवा नवीन. याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही ते सेल संपादित करू शकत नाही, कारण जोपर्यंत तुम्ही वर्कशीट संरक्षित करत नाही तोपर्यंत सेल लॉक करण्याचा कोणताही परिणाम होत नाही.

    म्हणून, तुम्हाला फक्त सूत्रांसह सेल लॉक करायचे असल्यास , याची खात्री करा ही पायरी करा आणि प्रथम वर्कशीटवरील सर्व सेल अनलॉक करा.

    तुम्हाला शीटवर सर्व सेल लॉक करायचे असल्यास (त्या सेलमध्ये सूत्रे, मूल्ये आहेत किंवा रिक्त आहेत), नंतर वगळा पहिले तीन टप्पे, आणि उजवीकडे पायरीवर जा4.

    • एकतर Ctrl + A दाबून किंवा सर्व निवडा बटण क्लिक करून संपूर्ण वर्कशीट निवडा (वर्कशीटच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात असलेला राखाडी त्रिकोण, A अक्षराच्या डावीकडे).
    • Ctrl + 1 दाबून सेल्स फॉरमॅट डायलॉग उघडा. किंवा, निवडलेल्या कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून सेल्स फॉरमॅट करा निवडा.
    • सेल्स फॉरमॅट डायलॉगमध्ये, संरक्षण वर जा. टॅब, लॉक केलेले पर्याय अनचेक करा आणि ओके क्लिक करा. हे तुमच्या वर्कशीटमधील सर्व सेल अनलॉक करेल.

    2. तुम्ही लॉक करू इच्छित सूत्रे निवडा.

    तुम्हाला लॉक करायचे असलेल्या सूत्रांसह सेल निवडा.

    नॉन-लॉक सेल किंवा श्रेणी निवडण्यासाठी, पहिला सेल निवडा /range, Ctrl दाबा आणि धरून ठेवा आणि इतर सेल/श्रेणी निवडा.

    शीटवर सूत्रांसह सर्व सेल निवडण्यासाठी , पुढील गोष्टी करा:

    • होम टॅबवर जा > संपादन गट, शोधा & बटण निवडा, आणि विशेष वर जा निवडा.

    • विशेष जा डायलॉग बॉक्समध्ये, <चेक करा 10>सूत्र रेडिओ बटण (हे सर्व सूत्र प्रकारांसह चेक बॉक्स निवडेल), आणि ओके क्लिक करा:

    3. सूत्रांसह सेल लॉक करा.

    आता, निवडलेल्या सेलला सूत्रांसह लॉक करा. हे करण्यासाठी, Ctrl + 1 दाबा सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग पुन्हा उघडा, संरक्षण टॅबवर स्विच करा आणि तपासा लॉक केलेले चेकबॉक्स.

    लॉक केलेले पर्याय वापरकर्त्याला सेल्सची सामग्री ओव्हरराईट करणे, हटवणे किंवा बदलण्यापासून प्रतिबंधित करतो.

    <3

    4. वर्कशीट संरक्षित करा.

    एक्सेलमधील सूत्रे लॉक करण्यासाठी, लॉक केलेले पर्याय तपासणे पुरेसे नाही कारण वर्कशीट संरक्षित केल्याशिवाय लॉक केलेले गुणधर्माचा कोणताही प्रभाव पडत नाही. शीट संरक्षित करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा.

    • पुनरावलोकन टॅबवर जा > बदल गट, आणि शीट संरक्षित करा क्लिक करा .

    • प्रोटेक्ट शीट डायलॉग विंडो दिसेल आणि तुम्ही संबंधित फील्डमध्ये पासवर्ड टाइप कराल.

      वर्कशीट असुरक्षित करण्यासाठी हा पासवर्ड आवश्यक आहे. पासवर्ड टाकल्याशिवाय कोणीही, अगदी स्वत: देखील, शीट संपादित करू शकणार नाही, म्हणून ते लक्षात ठेवण्याची खात्री करा!

      तसेच, तुम्हाला त्या क्रिया निवडण्याची आवश्यकता आहे. तुमच्या वर्कशीटमध्ये परवानगी आहे. तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहिल्याप्रमाणे, डीफॉल्टनुसार दोन चेकबॉक्सेस निवडले आहेत: लॉक केलेले सेल निवडा आणि अनलॉक केलेले सेल निवडा. तुम्ही ओके बटणावर क्लिक केल्यास फक्त हे सोडून दोन पर्याय निवडले, वापरकर्ते, तुमच्यासह, तुमच्या वर्कशीटमधील सेल (लॉक केलेले आणि अनलॉक केलेले दोन्ही) निवडण्यास सक्षम असतील.

      तुम्हाला काही इतर क्रियांना परवानगी द्यायची असल्यास, उदा. क्रमवारी लावा, स्वयं-फिल्टर करा, सेलचे स्वरूपन करा, पंक्ती आणि स्तंभ हटवा किंवा घाला, सूचीमधील संबंधित पर्याय तपासा.

    • एकदा तुम्ही कोणत्याही अतिरिक्त क्रिया निवडल्यानंतर तुम्हीपरवानगी देऊ इच्छित असल्यास, ओके बटणावर क्लिक करा.
    • पासवर्डची पुष्टी करा डायलॉग बॉक्स दिसेल आणि तुमची एक्सेल वर्कशीट लॉक होण्यापासून चुकून चुकीची छाप टाळण्यासाठी तुम्हाला पासवर्ड पुन्हा टाइप करण्यास सांगेल. कायमचे पासवर्ड पुन्हा टाइप करा आणि ओके क्लिक करा.

    पूर्ण! तुमची Excel सूत्रे आता लॉक केली आहेत आणि संरक्षित , जरी फॉर्म्युला बारमध्ये दृश्यमान आहेत. तुम्हाला तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये सूत्रे लपवायची असल्यास, खालील विभाग वाचा.

    टीप. तुम्हाला तुमची सूत्रे काही वेळाने संपादित किंवा अपडेट करायची असल्यास आणि तुम्ही वर्कशीटचे संरक्षण/असुरक्षित करण्यात तुमचा वेळ वाया घालवू इच्छित नसल्यास, तुम्ही तुमची सूत्रे वेगळ्या वर्कशीटमध्ये (किंवा अगदी वर्कबुकमध्ये) हलवू शकता, ती पत्रक लपवू शकता आणि त्यानंतर, तुमच्या मुख्य शीटमध्ये, त्या लपवलेल्या शीटवरील सूत्रांसह योग्य सेलचा संदर्भ घ्या.

    एक्सेलमध्ये सूत्रे कशी लपवायची

    एक्सेलमध्ये सूत्र लपवणे म्हणजे सूत्र दर्शविण्यापासून रोखणे जेव्हा तुम्ही सूत्राच्या निकालासह सेलवर क्लिक करता तेव्हा सूत्र बारमध्ये. एक्सेल फॉर्म्युले लपवण्यासाठी, खालील पायऱ्या करा.

    1. तुम्हाला लपवायचे असलेले सूत्र असलेले सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा.

      तुम्ही Ctrl की धरून नॉन-लग्न सेल किंवा रेंज निवडू शकता किंवा Ctrl + A शॉर्टकट दाबून संपूर्ण शीट निवडू शकता.

      निवडण्यासाठी सूत्रांसह सर्व सेल , स्पेशलवर जा > फॉर्म्युले वैशिष्ट्य वापरासूत्रांसह सेल.

    2. खालीलपैकी कोणतेही करून सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग उघडा:
      • Ctrl + 1 शॉर्टकट दाबा.
      • निवडा गट करा, आणि स्वरूप > सेल्स फॉरमॅट करा क्लिक करा.
    3. सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्समध्ये, वर स्विच करा संरक्षण टॅब, आणि लपलेले चेकबॉक्स निवडा. हाच पर्याय एक्सेल फॉर्म्युला फॉर्म्युला बारमध्ये दर्शविण्यापासून प्रतिबंधित करतो.

      लॉक केलेले विशेषता, जी सेलमधील सामग्री संपादित करण्यापासून प्रतिबंधित करते, डीफॉल्टनुसार निवडली जाते आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये तुम्हाला ते अशा प्रकारे सोडायचे आहे.

      <22

    4. ओके बटणावर क्लिक करा.
    5. या चरणांचे पालन करून तुमच्या एक्सेल वर्कशीटचे संरक्षण करा.

    टीप. कृपया लक्षात ठेवा की तुम्ही जोपर्यंत वर्कशीट संरक्षित करत नाही तोपर्यंत सेल लॉक करणे आणि सूत्र लपवणे याचा कोणताही परिणाम होणार नाही ( सेल्स फॉरमॅट डायलॉगवरील लॉक केलेले आणि लपलेले पर्यायांच्या खाली एक छोटी सूचना पुढील चरणांकडे निर्देश करते). याची खात्री करण्यासाठी, फॉर्म्युला असलेला कोणताही सेल निवडा आणि फॉर्म्युला बारकडे पहा, फॉर्म्युला अजूनही असेल. एक्सेलमधील सूत्रे खरोखर लपवण्यासाठी, वर्कशीटचे संरक्षण करण्याचे सुनिश्चित करा.

    एक्सेलमधील संरक्षण कसे काढायचे आणि सूत्रे कशी दाखवायची

    फॉर्म्युला बारमध्ये पूर्वी लपवलेली सूत्रे पुन्हा दर्शविण्यासाठी, हे करा यापैकी एकखालील:

    • होम टॅबवर, सेल गटात, स्वरूप बटणावर क्लिक करा आणि असुरक्षित करा निवडा ड्रॉप-डाउन मेनूमधून शीट . नंतर स्प्रेडशीट संरक्षित करताना तुम्ही प्रविष्ट केलेला पासवर्ड टाइप करा आणि ओके क्लिक करा.
    • किंवा, पुनरावलोकन टॅबवर जा > बदल गट, आणि <10 वर क्लिक करा>शीट असुरक्षित करा बटण.

    टीप. जर तुम्ही वर्कबुक संरक्षित करण्यापूर्वी सूत्रे लपवली असतील, तर तुम्ही वर्कशीट असुरक्षित केल्यानंतर लपलेले चेकबॉक्स अनचेक करू शकता. याचा कोणताही तात्काळ परिणाम होणार नाही कारण तुम्ही वर्कशीट संरक्षण काढून टाकताच सूत्रे फॉर्म्युला बारमध्ये दर्शविणे सुरू होईल. तथापि, जर तुम्हाला भविष्यात समान पत्रकाचे संरक्षण करायचे असेल, परंतु वापरकर्त्यांना सूत्रे पाहू द्या, त्या सेलसाठी लपलेले विशेषता निवडलेली नाही याची खात्री करा (सूत्रांसह सेल निवडा, Ctrl + दाबा. 1 सेल्स फॉरमॅट डायलॉग उघडण्यासाठी, संरक्षण टॅबवर जा आणि लपलेले बॉक्समधून एक टिक काढा.

    असे आहे. तुम्ही Excel मध्ये सूत्रे लपवू आणि लॉक करू शकता. पुढील ट्युटोरियलमध्ये, आपण सूत्र कॉपी करण्याच्या विविध मार्गांवर चर्चा करू आणि एका क्लिकमध्ये दिलेल्या कॉलममधील सर्व सेलवर सूत्र कसे लागू करायचे ते शिकाल. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला लवकरच भेटण्याची आशा आहे!

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.