Cara mengunci dan menyembunyikan rumus di Excel

  • Bagikan Ini
Michael Brown

Tutorial ini menunjukkan cara menyembunyikan rumus di Excel agar tidak muncul di bilah rumus. Selain itu, Anda akan belajar cara mengunci rumus yang dipilih atau semua rumus dengan cepat di lembar kerja untuk melindunginya agar tidak dihapus atau ditimpa oleh pengguna lain.

Microsoft Excel melakukan yang terbaik untuk membuat rumus mudah diinterpretasikan. Ketika Anda memilih sel yang berisi rumus, rumus akan ditampilkan di formula bar Excel. Jika itu tidak cukup, Anda dapat mengevaluasi setiap bagian dari rumus secara individual dengan masuk ke Rumus tab> Audit Formula kelompok dan mengklik tombol Mengevaluasi Rumus untuk panduan langkah demi langkah.

Tetapi bagaimana jika Anda tidak ingin rumus Anda ditampilkan di bilah rumus, atau di mana pun di lembar kerja, untuk alasan kerahasiaan, keamanan, atau alasan lainnya? Selain itu, Anda mungkin ingin melindungi rumus Excel Anda untuk mencegah pengguna lain menghapus atau menimpanya.tidak ingin mereka mengetahui bagaimana nilai-nilai itu dihitung, apalagi membuat perubahan apa pun pada rumus Anda.

Untungnya, Microsoft Excel membuatnya cukup sederhana untuk menyembunyikan dan mengunci semua atau beberapa rumus yang dipilih dalam lembar kerja, dan selanjutnya dalam tutorial ini kami akan menunjukkan langkah-langkah terperinci.

    Cara mengunci rumus di Excel

    Jika Anda telah berusaha keras dalam membuat lembar kerja yang mengagumkan yang perlu Anda bagikan dengan orang lain, Anda tentu tidak ingin ada orang yang mengacaukan rumus cerdas yang telah Anda kerjakan dengan susah payah! Cara paling umum untuk mencegah orang mengutak-atik rumus Excel Anda adalah dengan melindungi lembar kerja. Namun, ini tidak hanya mengunci rumus, melainkan mengunci semua sel pada lembar dan berhentipengguna dari mengedit sel yang ada dan memasukkan data baru. Terkadang Anda mungkin tidak ingin melangkah sejauh itu.

    Langkah-langkah berikut mendemonstrasikan bagaimana Anda hanya dapat mengunci rumus yang dipilih atau semua sel dengan rumus pada lembar tertentu, dan membiarkan sel lain tidak terkunci.

    1. Buka kunci semua sel di lembar kerja.

    Sebagai permulaan, buka kunci semua cell pada lembar kerjamu. Saya menyadari bahwa ini mungkin terdengar membingungkan karena kamu belum mengunci cell apapun. Namun, secara default, tombol Terkunci opsi diaktifkan untuk semua sel pada lembar kerja Excel apa pun, baik yang sudah ada atau yang baru. Ini tidak berarti Anda tidak dapat mengedit sel tersebut, karena mengunci sel tidak berpengaruh sampai Anda melindungi lembar kerja.

    Jadi, jika Anda ingin hanya mengunci sel dengan formula pastikan untuk melakukan langkah ini dan membuka kunci semua sel pada lembar kerja terlebih dahulu.

    Jika Anda ingin mengunci semua sel pada sheet (apakah sel tersebut berisi formula, nilai atau kosong), lalu lewati tiga langkah pertama, dan langsung ke Langkah 4.

    • Pilih seluruh lembar kerja baik dengan menekan Ctrl + A , atau mengklik tombol Pilih Semua tombol (segitiga abu-abu di sudut kiri atas lembar kerja, di sebelah kiri huruf A).
    • Buka Format Sel dialog dengan menekan Ctrl + 1. Atau, klik kanan salah satu sel yang dipilih dan pilih Format Sel dari menu konteks.
    • Dalam Format Sel dialog, pergi ke Perlindungan tab, hapus centang pada Terkunci Ini akan membuka kunci semua sel di lembar kerja Anda.

    2. Pilih rumus yang ingin Anda kunci.

    Pilih sel dengan formula yang ingin Anda kunci.

    Untuk pilih yang tidak berdekatan sel atau rentang, pilih sel / rentang pertama, tekan dan tahan Ctrl , dan pilih sel / rentang lainnya.

    Untuk pilih semua sel dengan rumus pada lembaran, lakukan hal berikut ini:

    • Pergi ke Rumah tab> Penyuntingan kelompok, klik Temukan &; Pilih tombol, dan pilih Pergi ke Khusus .

    • Dalam Pergi ke Khusus kotak dialog, periksa Rumus (ini akan memilih kotak centang dengan semua jenis formula), dan klik OK:

    3. Kunci sel dengan rumus.

    Sekarang, pergi untuk mengunci sel yang dipilih dengan rumus. Untuk melakukan ini, tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel dialog lagi, beralih ke Perlindungan tab, dan periksa tab Terkunci kotak centang.

    The Terkunci mencegah pengguna menimpa, menghapus atau mengubah isi sel.

    4. Lindungi lembar kerja.

    Untuk mengunci rumus di Excel, memeriksa Terkunci tidak cukup karena opsi Terkunci tidak berpengaruh kecuali lembar kerja diproteksi. Untuk memproteksi lembar kerja, lakukan hal berikut.

    • Pergi ke Ulasan tab> Perubahan kelompok, dan klik Lindungi Lembar .

    • The Lindungi Lembar akan muncul, dan Anda mengetikkan kata sandi di bidang yang sesuai.

      Kata sandi ini diperlukan untuk membuka proteksi lembar kerja. Tidak seorang pun, bahkan diri Anda sendiri, akan dapat mengedit lembar kerja tanpa memasukkan kata sandi, jadi pastikan untuk mengingatnya!

      Selain itu, Anda perlu memilih tindakan yang diizinkan di lembar kerja Anda. Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, dua kotak centang dipilih secara default: Pilih sel yang terkunci dan Pilih sel yang tidak terkunci. Jika Anda mengklik tombol OK hanya menyisakan dua opsi ini yang dipilih, pengguna, termasuk Anda sendiri, hanya akan dapat memilih sel (baik terkunci maupun tidak terkunci) di lembar kerja Anda.

      Jika Anda ingin mengizinkan beberapa tindakan lain, misalnya mengurutkan, memfilter otomatis, memformat sel, menghapus atau menyisipkan baris dan kolom, centang opsi yang sesuai dalam daftar.

    • Setelah Anda memilih tindakan tambahan apa pun yang ingin Anda izinkan, jika ada, klik tombol OK.
    • The Konfirmasi Kata Sandi kotak dialog akan muncul dan meminta Anda untuk mengetik ulang kata sandi, untuk mencegah kesalahan cetak yang tidak disengaja mengunci lembar kerja Excel Anda selamanya. Ketik ulang kata sandi dan klik OK.

    Selesai! Rumus Excel Anda sekarang terkunci dan dilindungi Jika Anda juga ingin menyembunyikan rumus di lembar Excel Anda, baca bagian berikut.

    Tip. Jika Anda perlu mengedit atau memperbarui rumus Anda sesekali dan Anda tidak ingin membuang waktu untuk melindungi / membuka proteksi lembar kerja, Anda dapat memindahkan rumus Anda ke lembar kerja terpisah (atau bahkan buku kerja), menyembunyikan lembar itu, dan kemudian, di lembar utama Anda, cukup merujuk ke sel yang sesuai dengan rumus di lembar tersembunyi itu.

    Cara menyembunyikan rumus di Excel

    Menyembunyikan rumus di Excel berarti mencegah rumus ditampilkan di bilah rumus saat Anda mengeklik sel dengan hasil rumus. Untuk menyembunyikan rumus Excel, lakukan langkah-langkah berikut.

    1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi formula yang ingin Anda sembunyikan.

      Anda bisa memilih tidak berdekatan sel atau rentang dengan menahan tombol Ctrl, atau tombol seluruh lembar dengan menekan pintasan Ctrl + A.

      Untuk memilih semua sel dengan formula , gunakan Pergi ke Khusus > Rumus fitur seperti yang ditunjukkan dalam Memilih sel dengan rumus.

    2. Buka Format Sel dialog dengan melakukan salah satu hal berikut ini:
      • Tekan pintasan Ctrl + 1.
      • Klik kanan sel yang dipilih dan pilih Format Sel dari menu konteks.
      • Pergi ke Rumah tab> Sel kelompok, dan klik Format > Format Sel .
    3. Dalam Format Sel kotak dialog, beralih ke Perlindungan tab, dan pilih tab Tersembunyi Opsi inilah yang mencegah rumus Excel ditampilkan di bilah rumus.

      The Terkunci yang mencegah isi sel dari pengeditan, dipilih secara default, dan dalam kebanyakan kasus Anda ingin membiarkannya seperti ini.

    4. Klik tombol OK.
    5. Lindungi lembar kerja Excel Anda dengan melakukan langkah-langkah ini.

    Catatan Harap diingat bahwa mengunci sel dan menyembunyikan rumus tidak berpengaruh sampai Anda melindungi lembar kerja (pemberitahuan singkat tepat di bawah Terkunci dan Tersembunyi opsi pada Format Sel Untuk memastikan hal ini, pilih sel mana pun dengan rumus, dan lihat bilah rumus, rumusnya masih akan ada di sana. Untuk benar-benar menyembunyikan rumus di Excel, pastikan untuk melindungi lembar kerja.

    Cara menghapus proteksi dan menampilkan rumus di Excel

    Untuk mendapatkan formula yang sebelumnya tersembunyi untuk ditampilkan lagi di formula bar, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pada Rumah tab, di tab Sel kelompok, klik tombol Format tombol, dan pilih Lembar Tidak Lindungi Kemudian ketik kata sandi yang Anda masukkan ketika melindungi spreadsheet, dan klik OK.
    • Atau, pergi ke Ulasan tab> Perubahan kelompok, dan klik tombol Lembar Tidak Melindungi tombol.

    Catatan. Jika Anda telah menyembunyikan rumus sebelum melindungi buku kerja, Anda mungkin ingin menghapus centang pada Tersembunyi Ini tidak akan memiliki efek langsung karena rumus mulai ditampilkan di bilah rumus segera setelah Anda menghapus perlindungan lembar kerja. Namun, jika Anda ingin melindungi lembar yang sama di masa mendatang, tetapi membiarkan pengguna melihat rumusnya, pastikan Tersembunyi atribut tidak dipilih untuk sel tersebut (pilih sel dengan formula, tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel dialog, pergi ke Perlindungan dan menghapus tanda centang dari tab Tersembunyi kotak).

    Dalam tutorial berikutnya, kita akan membahas berbagai cara untuk menyalin rumus dan Anda akan belajar cara menerapkan rumus ke semua sel dalam kolom tertentu dengan sekali klik. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat bertemu Anda lagi segera!

    Michael Brown adalah penggemar teknologi berdedikasi dengan hasrat untuk menyederhanakan proses kompleks menggunakan perangkat lunak. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di industri teknologi, dia telah mengasah keahliannya di Microsoft Excel dan Outlook, serta Google Spreadsheet dan Dokumen. Blog Michael didedikasikan untuk berbagi pengetahuan dan keahliannya dengan orang lain, memberikan tip dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan wawasan berharga dan saran praktis untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak penting ini.