ٹیوٹوریل ایکسل میں دو سیلز کو تیزی سے ضم کرنے اور Excel 365، Excel 2021، 2019، 2016، 2013، 2010 اور اس سے نیچے والے ڈیٹا کو کھوئے بغیر ایک سے زیادہ سیلز کی قطار کو قطار یا کالم کے حساب سے یکجا کرنے کے لیے مختلف تکنیکوں کا مظاہرہ کرتا ہے۔

آپ کی ایکسل ورک شیٹس میں، آپ کو اکثر دو یا زیادہ سیلز کو ایک بڑے سیل میں ضم کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ بہتر ڈیٹا پریزنٹیشن یا ساخت کے لیے کئی سیلز کو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں۔ دوسری صورتوں میں، ایک سیل میں ظاہر کرنے کے لیے بہت زیادہ مواد ہو سکتا ہے، اور آپ اسے ملحقہ خالی سیلز کے ساتھ ضم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔

وجہ کچھ بھی ہو، ایکسل میں سیلز کو یکجا کرنا اتنا سیدھا نہیں جتنا لگتا ہے۔ . اگر آپ کم از کم دو سیلز میں شامل ہونے کی کوشش کر رہے ہیں تو ڈیٹا پر مشتمل ہے، معیاری Excel ضم کرنے والی سیل کی خصوصیت صرف اوپری بائیں سیل کی قدر کو برقرار رکھے گی اور دوسرے سیلز میں اقدار کو ضائع کر دے گی۔

لیکن کیا سیلز کو ضم کرنے کا کوئی طریقہ ہے ڈیٹا کھونے کے بغیر ایکسل؟ یقیناً موجود ہے۔ اور اس ٹیوٹوریل میں مزید، آپ کو کچھ ایسے حل ملیں گے جو ایکسل 2016، ایکسل 2013، ایکسل 2010 اور اس سے کم کے تمام ورژنز میں کام کرتے ہیں۔

ایکسل میں دو یا زیادہ سیلز کو یکجا کرنے کا سب سے تیز اور آسان طریقہ بلٹ ان مرج اور سینٹر آپشن استعمال کرنا ہے۔ اس پورے عمل میں صرف 2 فوری اقدامات ہوتے ہیں:

1. ان ملحقہ خلیات کو منتخب کریں جنہیں آپ یکجا کرنا چاہتے ہیں۔
2. ہوم ٹیب پر > سیدھ گروپ، کلک کریں۔ ضم کریں اور مرکز

اس مثال میں، ہمارے پاس سیل A1 میں پھلوں کی فہرست ہے اور ہم اسے دائیں طرف (B2 اور C2) کے کچھ خالی خلیوں کے ساتھ ملا کر ایک بڑا بنانا چاہتے ہیں۔ سیل جو پوری فہرست میں فٹ بیٹھتا ہے۔

ایک بار جب آپ ضم کریں اور مرکز پر کلک کریں گے، منتخب سیلز کو ایک سیل میں ملا دیا جائے گا اور متن اس طرح مرکز میں ہوگا مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ میں:

ایکسل سیلز کو ایک میں شامل کریں

متعدد سیلز کو ایک سیل میں جوڑیں

جلدی ضم کریں سیلز بغیر کسی فارمولے کے!

اور اپنے تمام ڈیٹا کو Excel میں محفوظ رکھیں

ایکسل میں ضم کرنے کے دیگر اختیارات

کی طرف سے فراہم کردہ کچھ مزید ضم کرنے کے اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ایکسل، ضم کریں اور ضم کریں کے آگے چھوٹے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ مرکز بٹن اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپ جو آپشن چاہتے ہیں اسے منتخب کریں:

Merge Across - ہر قطار میں منتخب سیلز کو انفرادی طور پر یکجا کریں۔ :

سیلز کو ضم کریں - متن کو مرکز کیے بغیر منتخب سیلز کو ایک سیل میں شامل کریں:

ٹپ۔ ضم ہونے کے بعد متن کی سیدھ کو تبدیل کرنے کے لیے، صرف ضم شدہ سیل کو منتخب کریں اور Home ٹیب پر Alignment گروپ میں مطلوبہ الائنمنٹ پر کلک کریں۔

Excel کی ضم ہونے والی خصوصیات - حدود اور خصوصیات

ڈیٹا کھوئے بغیر ایکسل میں سیلز کو کیسے ضم کیا جائے

جیسا کہ پہلے ہی بتایا گیا ہے، معیاری ایکسل ضم خصوصیات صرف اوپری بائیں سیل کے مواد کو رکھتی ہیں۔ اور اگرچہ مائیکروسافٹ نے ایکسل کے حالیہ ورژنز میں کافی حد تک بہتری کی ہے، لیکن ایسا لگتا ہے کہ مرج سیلز کی فعالیت ان کی توجہ سے ہٹ گئی ہے اور یہ اہم حد ایکسل 2013 اور ایکسل 2016 میں بھی برقرار ہے۔ ٹھیک ہے، جہاں کوئی واضح راستہ نہیں ہے۔ ، ایک حل ہے :)

طریقہ 1۔ ایک کالم کے اندر خلیات کو یکجا کریں(جائز خصوصیت)

یہ سیلز کو ان کے تمام مواد کو مدنظر رکھتے ہوئے ضم کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے۔ تاہم، اس کے لیے ضروری ہے کہ ضم کیے جانے والے تمام سیلز ایک کالم میں ایک علاقے میں رہیں۔

1. ان تمام سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ یکجا کرنا چاہتے ہیں۔
2. کالم کو فٹ ہونے کے لیے کافی چوڑا بنائیں۔ تمام سیلز کے مواد۔

اگر مشترکہ قدریں دو یا زیادہ قطاروں میں پھیلی ہوئی ہیں، تو کالم کو تھوڑا سا وسیع کریں اور عمل کو دہرائیں۔

یہ ضم کرنے کی تکنیک استعمال کرنا آسان ہے، تاہم اس میں بہت سی حدود ہیں:

• Justify کا استعمال کرتے ہوئے آپ صرف ایک کالم میں سیل جوائن کر سکتے ہیں۔
• یہ صرف متن کے لیے کام کرتا ہے، عددی اقدار یا فارمولوں کو اس طرح ضم نہیں کیا جا سکتا۔
• یہ کام نہیں کرتا ہے اگر ضم کیے جانے والے سیلز کے درمیان خالی سیل ہوں۔

طریقہ 2. کسی بھی رینج میں ڈیٹا کے ساتھ ایک سے زیادہ سیلز کو ضم کریں (Cells Add-in کو ضم کریں)

ڈیٹا کھوئے بغیر ایکسل میں دو یا زیادہ سیلز کو ضم کرنے کے قابل ہونے کے لیے اور اضافی "ٹرکس" کے بغیر، ہم نے ایک خاص ٹول بنایا ہے - ایکسل کے لیے سیلز کو ضم کریں۔

اس ایڈ ان کا استعمال کرتے ہوئے، آپ تیزی سے متعدد سیلز کو یکجا کر سکتے ہیںکسی بھی قسم کے ڈیٹا بشمول متن، نمبر، تاریخیں اور خصوصی علامات۔ اس کے علاوہ، آپ اپنی پسند کے کسی بھی حد بندی کے ساتھ اقدار کو الگ کر سکتے ہیں جیسے کوما، اسپیس، سلیش یا لائن بریک۔

سیلز کو بالکل اسی طرح جوائن کرنے کے لیے جس طرح آپ چاہتے ہیں، درج ذیل آپشنز کو کنفیگر کریں:

• منتخب کریں سیلوں کو ایک میں کے تحت " کیا ضم کرنا ہے "۔
• منتخب کریں حد بندی کے تحت " الگ اقدار کے ساتھ۔
• اس سیل کی وضاحت کریں جہاں آپ نتائج رکھنا چاہتے ہیں : اوپر سے بائیں، اوپر سے دائیں، نیچے سے بائیں یا نیچے سے دائیں ۔
<9 اس بات کو یقینی بنائیں کہ انتخاب میں تمام علاقوں کو ضم کریں کا اختیار منتخب کیا گیا ہے۔ اگر اس باکس کو نشان زد نہیں کیا گیا ہے، تو ایڈ ان ایکسل CONCATENATE فنکشن کی طرح کام کرے گا، یعنی سیلز کو ضم کیے بغیر اقدار کو یکجا کریں۔

سب کو جوائن کرنے کے علاوہ منتخب کردہ رینج میں سیلز، یہ ٹول قطاروں کو ضم کر سکتا ہے اور کالموں کو یکجا کر سکتا ہے ، آپ کو صرف " کیا ضم کرنا ہے " ڈراپ میں متعلقہ آپشن کو منتخب کرنا ہوگا۔ نیچے کی فہرست۔

مرج سیلز کو ایک بار آزمانے کے لیے، آپ کا استقبال ہے کہ آپ Excel 2016 - 365 کے لیے تشخیصی ورژن ڈاؤن لوڈ کریں۔

طریقہ 3۔ دو یا ایک سے زیادہ سیلز کو یکجا کرنے کے لیے CONCATENATE یا CONCAT فنکشن کا استعمال کریں

وہ صارفین جو ایکسل فارمولوں کے ساتھ زیادہ آرام دہ محسوس کرتے ہیں، وہ ایکسل میں سیلز کو یکجا کرنے کا یہ طریقہ پسند کر سکتے ہیں۔ آپ CONCATENATE فنکشن یا & آپریٹر پہلے سیلز کی اقدار میں شامل ہونے کے لیے، اور پھر ضم کرنے کے لیےاگر ضرورت ہو تو خلیات. Excel 2016 - Excel 365 میں، آپ اسی مقصد کے لیے CONCAT فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ تفصیلی مراحل ذیل میں چلتے ہیں۔

فرض کریں کہ آپ اپنی ایکسل شیٹ میں دو سیلز کو اکٹھا کرنا چاہتے ہیں، A2 اور B2، اور دونوں سیلز میں ڈیٹا موجود ہے۔ انضمام کے دوران دوسرے سیل میں قدر نہ کھونے کے لیے، درج ذیل فارمولوں میں سے کسی ایک کا استعمال کرتے ہوئے دونوں سیلز کو جوڑیں:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

32>

تاہم، فارمولا کسی دوسرے سیل میں مربوط اقدار داخل کرتا ہے۔ اگر آپ کو اس مثال میں اصل ڈیٹا، A2 اور B2 کے ساتھ دو سیلز کو ضم کرنے کی ضرورت ہے، تو پھر چند اضافی اقدامات کی ضرورت ہے:

• CONCATENATE فارمولے (D2) کے ساتھ سیل کو کاپی کریں۔<10
• کاپی شدہ ویلیو کو اس رینج کے اوپری بائیں سیل میں چسپاں کریں جسے آپ ضم کرنا چاہتے ہیں (A2)۔ ایسا کرنے کے لیے، سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں پیسٹ سپیشل > سیاق و سباق کے مینو سے قدریں ۔
• ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ شامل ہونا چاہتے ہیں (A2 اور B2) اور کلک کریں ضم کریں اور مرکز ۔

ان میں اسی طرح، آپ ایکسل میں متعدد سیلز کو ضم کر سکتے ہیں، اس معاملے میں CONCATENATE فارمولہ تھوڑا سا لمبا ہو گا۔ اس نقطہ نظر کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ ایک ہی فارمولے میں مختلف حد بندیوں کے ساتھ اقدار کو الگ کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

آپ فارمولے کی مزید مثالیں تلاش کرسکتے ہیں۔ درج ذیل ٹیوٹوریلز میں:

• ایکسل میں CONCATENATE: ٹیکسٹ سٹرنگز، سیلز اور کالمز کو یکجا کریں
• شامل ہونے کے لیے CONCAT فنکشن کا استعمال کیسے کریںسٹرنگز

ایکسل میں سیلز کو ضم کرنے کے لیے شارٹ کٹ

اگر آپ اپنی ایکسل ورک شیٹس میں سیلز کو مستقل بنیادوں پر ضم کرتے ہیں، تو آپ کو درج ذیل مرج سیلز شارٹ کٹ کارآمد ثابت ہو سکتا ہے۔ .

1. ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔
2. ایکسل ربن پر موجود کمانڈز تک رسائی فراہم کرنے والی Alt کلید کو دبائیں اور اسے اس وقت تک پکڑے رکھیں جب تک کہ کوئی اوورلے ظاہر نہ ہو۔
<9 ہوم ٹیب کو منتخب کرنے کے لیے H کو دبائیں۔
3. ضم کریں اور پر سوئچ کرنے کے لیے M دبائیں مرکز ۔
4. مندرجہ ذیل کلیدوں میں سے ایک کو دبائیں:
   • منتخب سیلز کو ضم کرنے اور سینٹر کرنے کے لیے C
   • A ہر ایک قطار میں سیلز کو ضم کرنے کے لیے
   • سیلز کو مرکز کیے بغیر ضم کرنے کے لیے M مشق کریں کہ آپ کو ماؤس کے ساتھ مرج اور سینٹر بٹن پر کلک کرنے سے زیادہ تیزی سے سیلز کو یکجا کرنے کا طریقہ مل سکتا ہے۔

ضم شدہ سیلز کو تیزی سے کیسے تلاش کریں

اپنی ایکسل شیٹ، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ کھولنے کے لیے Ctrl + F دبائیں، یا تلاش کریں اور پر کلک کریں۔ > تلاش کریں کو منتخب کریں۔
2. تلاش کریں ٹیب پر، اختیارات > فارمیٹ پر کلک کریں۔

کیسے ایکسل میں سیلز کو ختم کرنے کے لیے

اگر آپ سیلز کو ضم کرنے کے فوراً بعد اپنا خیال بدل لیتے ہیں، تو آپ شارٹ کٹ Ctrl + Z دبا کر یا Quick Access Toolbar پر Undo بٹن پر کلک کر کے انہیں فوری طور پر ختم کر سکتے ہیں۔

پہلے ضم شدہ سیل کو تقسیم کرنے کے لیے، اس سیل کو منتخب کریں اور ضم کریں اور پر کلک کریں۔ بیچ میں ، یا ضم کریں اور کے آگے چھوٹے تیر پر کلک کریں۔ بیچ میں ، اور منتخب کریں خلیوں کو ختم کریں :

خلیوں کو ختم کرنے کے بعد، پورے مواد اوپری بائیں سیل میں ظاہر ہوں گے۔

ایکسل میں سیلز کو تیزی سے انضمام کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، یہ مضمون پڑھیں۔

ایکسل میں سیلز کو ضم کرنے کے متبادل

یہ کہے بغیر کہ ضم شدہ سیلز معلومات کو پیش کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ آپ کے ایکسل کی ورک شیٹس میں ایک بہتر اور زیادہ معنی خیز انداز میں… لیکن وہ بہت سے ضمنی اثرات کو جنم دیتے ہیں جن کے بارے میں شاید آپ کو علم بھی نہ ہو۔ یہاں صرف چند مثالیں ہیں:

• آپ ضم شدہ سیلز کے ساتھ کالم کو ترتیب نہیں دے سکتے۔
• نہ تو آٹو فل اور نہ ہی فل فلیش فیچر کام کرتا ہے اگر پُر کیے جانے والے سیلز کی ایک رینج ضم پر مشتمل ہو۔ سیلز۔
• آپ کم از کم ایک ضم شدہ سیل پر مشتمل رینج کو مکمل ایکسل ٹیبل میں تبدیل نہیں کر سکتے، ایک پیوٹ ٹیبل کو چھوڑ دیں۔

لہذا، میرا مشورہ یہ ہوگا کہایکسل میں سیلز کو ضم کرنے سے پہلے دو بار سوچیں اور یہ صرف اس وقت کریں جب پریزنٹیشن یا اسی طرح کے مقاصد کے لیے واقعی ضرورت ہو، جیسے ٹیبل کے ٹائٹل کو ٹیبل پر بیچ میں رکھنے کے لیے۔

اگر آپ اپنی ایکسل شیٹ کے بیچ میں کہیں سیلز کو جوڑنا چاہتے ہیں، تو آپ متبادل کے طور پر سینٹر ایکروسس سلیکشن فیچر کو استعمال کرنے پر غور کر سکتے ہیں:

• ان سیلز کو منتخب کریں جن میں آپ شامل ہونا چاہتے ہیں، B4 اور C4 اس مثال میں۔
• فارمیٹ سیلز
کو کھولنے کے لیے Ctrl + 1 دبائیں
• الائنمنٹ ٹیب پر سوئچ کریں اور افقی ڈراپ ڈاؤن فہرست سے سینٹر ایکروسس سلیکشن آپشن کو منتخب کریں، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نظر کے لحاظ سے، نتیجہ ضم شدہ سیل سے الگ نہیں کیا جا سکتا:

یہ ثابت کرنے کے لیے کہ ہم نے واقعی ایسا نہیں کیا دو سیلز کو ضم کریں، ہم ہر ایک کو انفرادی طور پر منتخب کر سکتے ہیں:

اس طرح آپ ایکسل میں دو سیلز کو جوڑ سکتے ہیں یا ڈیٹا کو کھوئے بغیر متعدد سیلز کو ضم کر سکتے ہیں۔ امید ہے کہ، یہ معلومات آپ کے روزمرہ کے کاموں کے لیے کارآمد ثابت ہوئی ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر دیکھنے کی امید کرتا ہوں۔