یہ مختصر ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ کس طرح ایک عام ایکسل سم فارمولہ جس میں مطلق اور متعلقہ سیل حوالہ جات کے ہوشیار استعمال کے ساتھ آپ کی ورک شیٹ میں رننگ کل کا حساب لگایا جا سکتا ہے۔

A رننگ کل ، یا مجموعی رقم ، ایک دیے گئے ڈیٹا سیٹ کے جزوی رقوم کی ترتیب ہے۔ اس کا استعمال اعداد و شمار کا خلاصہ دکھانے کے لیے کیا جاتا ہے کیونکہ یہ وقت کے ساتھ بڑھتا ہے (ہر بار جب ترتیب میں کوئی نیا نمبر شامل کیا جاتا ہے اسے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے)۔

یہ تکنیک روزمرہ کے استعمال میں بہت عام ہے، مثال کے طور پر موجودہ سکور کا حساب لگانا۔ گیمز میں، سال بہ تاریخ یا ماہ بہ تاریخ فروخت دکھائیں، یا ہر نکلوانے اور جمع کرنے کے بعد اپنے بینک بیلنس کا حساب لگائیں۔ درج ذیل مثالیں ایکسل میں چلنے والے ٹوٹل کا حساب لگانے اور ایک مجموعی گراف بنانے کا تیز ترین طریقہ دکھاتی ہیں۔

ایکسل میں چلنے والے کل (مجموعی رقم) کا حساب کیسے لگایا جائے

کیلکولیٹ کرنے کے لیے ایکسل میں چلنے والی کل، آپ SUM فنکشن کو مطلق اور رشتہ دار سیل حوالوں کے ہوشیار استعمال کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، سیل B2 سے شروع ہونے والے کالم B میں نمبروں کے لیے مجموعی رقم کا حساب لگانے کے لیے، درج کریں C2 میں فارمولہ درج کریں اور پھر اسے دوسرے سیلز میں کاپی کریں:

=SUM($B$2:B2)

آپ کے چلنے والے کل فارمولے میں، پہلا حوالہ ہمیشہ $ کے ساتھ مطلق حوالہ ہونا چاہیے۔ سائن ($B$2)۔ کیونکہ ایک مطلق حوالہ کبھی بھی تبدیل نہیں ہوتا چاہے فارمولہ کہاں بھی چلتا ہے، یہ ہمیشہ B2 کی طرف رجوع کرے گا۔ $ نشان کے بغیر دوسرا حوالہ (B2)رشتہ دار ہے اور یہ سیل کی متعلقہ پوزیشن کی بنیاد پر ایڈجسٹ ہوتا ہے جہاں فارمولہ کاپی کیا جاتا ہے۔ ایکسل سیل کے حوالہ جات کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم دیکھیں کہ ایکسل فارمولوں میں ڈالر کا نشان ($) کیوں استعمال کریں۔

لہذا، جب ہمارا سم فارمولہ B3 میں کاپی کیا جاتا ہے، تو یہ SUM($B$2:B3) ہو جاتا ہے، اور سیلز میں کل اقدار کو لوٹاتا ہے۔ B2 سے B3۔ سیل B4 میں، فارمولہ SUM($B$2:B4) میں بدل جاتا ہے، اور سیل B2 سے B4 میں کل تعداد، اور اسی طرح:

اسی طرح، آپ Excel SUM فنکشن استعمال کرسکتے ہیں۔ اپنے بینک بیلنس کی مجموعی رقم تلاش کرنے کے لیے۔ اس کے لیے، کچھ کالم (اس مثال میں کالم C) میں ڈیپازٹس کو مثبت نمبروں کے طور پر، اور واپسی کو منفی نمبر کے طور پر درج کریں۔ اور پھر، رننگ ٹوٹل دکھانے کے لیے، کالم D میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:

=SUM($C$2:C2)

سختی سے بات کریں تو اوپر والا اسکرین شاٹ بالکل مجموعی نہیں دکھاتا ہے۔ sum، جس کا مطلب خلاصہ ہے، لیکن کسی قسم کا "چل رہا ہے کل اور چل رہا فرق" بہرحال، اگر آپ کو مطلوبہ نتیجہ مل گیا ہے تو کون صحیح لفظ کی پرواہ کرتا ہے، ٹھیک ہے؟ :)

پہلی نظر میں، ہمارا Excel Cumulative Sum فارمولہ بالکل درست نظر آتا ہے، لیکن اس میں ایک اہم خرابی ہے۔ جب آپ فارمولے کو کالم کے نیچے کاپی کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ آخری سیل کے نیچے قطاروں میں کالم C میں ایک قدر کے ساتھ مجموعی ٹوٹل سب ایک ہی نمبر دکھاتے ہیں:

اسے ٹھیک کرنے کے لیے، ہم اپنے چلنے والے کل فارمولے کو IF میں سرایت کر کے تھوڑا اور بہتر کر سکتے ہیں۔فنکشن:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

اب، آپ فارمولے کو جتنے چاہیں سیلز میں کاپی کر سکتے ہیں، اور فارمولے کے سیلز اس وقت تک خالی نظر آئیں گے جب تک کہ آپ کالم C میں متعلقہ قطار میں کوئی نمبر درج نہیں کرتے ہیں۔ جیسے ہی آپ یہ کریں گے، حسابی جمع رقم ہو جائے گی۔ ہر رقم کے آگے ظاہر ہوتا ہے:

ایکسل میں مجموعی گراف کیسے بنایا جائے

جیسے ہی آپ نے سم فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے رننگ ٹوٹل کا حساب لگایا، ایکسل میں ایک مجموعی چارٹ بنانا منٹوں کا معاملہ ہے۔

1. اپنا ڈیٹا منتخب کریں، بشمول مجموعی سم کالم، اور پر متعلقہ بٹن پر کلک کرکے 2-D کلسٹرڈ کالم چارٹ بنائیں۔ داخل کریں ٹیب، چارٹس گروپ میں:

   

2. نئے بنائے گئے چارٹ میں، مجموعی جمع ڈیٹا سیریز پر کلک کریں۔ (اس مثال میں اورینج بارز)، اور سیریز چارٹ کی قسم تبدیل کریں... fr کو منتخب کرنے کے لیے دائیں کلک کریں سیاق و سباق کے مینو پر جائیں۔

   

3. اگر آپ Excel 2013 یا Excel 2016 کا حالیہ ورژن استعمال کررہے ہیں تو <4 کو منتخب کریں۔>کومبو چارٹ کی قسم، اور پہلے آئیکن (کلسٹرڈ کالم - لائن) پر کلک کریں چارٹ کی قسم تبدیل کریں ڈائیلاگ:

   

   یا، آپ حسب ضرورت مجموعہ آئیکن کو نمایاں کر سکتا ہے، اور اس لائن کی قسم کا انتخاب کر سکتا ہے جو آپ مجموعی سم ڈیٹا سیریز کے لیے چاہتے ہیں ( لائن کے ساتھمارکرز اس مثال میں:

   

   Excel 2010 اور اس سے پہلے میں، صرف Cumulative Sum سیریز کے لیے مطلوبہ لائن کی قسم منتخب کریں، جسے آپ پچھلے مرحلے پر منتخب کیا ہے:

   

4. ٹھیک ہے پر کلک کریں، اور اپنے ایکسل کے مجموعی چارٹ کا جائزہ لیں:

   

5. اختیاری طور پر، آپ چارٹ میں مجموعی جمع لائن پر دائیں کلک کر سکتے ہیں، اور سیاق و سباق کے مینو سے ڈیٹا لیبلز شامل کریں کو منتخب کر سکتے ہیں:

   

نتیجے کے طور پر، آپ کا ایکسل مجموعی گراف اس سے ملتا جلتا نظر آئے گا:

اپنے ایکسل کے مجموعی چارٹ کو مزید مزین کرنے کے لیے، آپ چارٹ اور محور کے عنوانات کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، چارٹ لیجنڈ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ ، دیگر چارٹ کے انداز اور رنگ وغیرہ کا انتخاب کریں۔ تفصیلی ہدایات کے لیے، براہ کرم ہمارا ایکسل چارٹ ٹیوٹوریل دیکھیں۔

اس طرح آپ ایکسل میں رننگ ٹوٹل کرتے ہیں۔ اگر آپ کچھ اور مفید فارمولے سیکھنے کے خواہشمند ہیں تو ذیل کی مثالیں دیکھیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ جلد ہی آپ سے دوبارہ ملوں گا!