ٹیوٹوریل ایکسل میں بلٹ داخل کرنے کے چند آسان طریقے دکھاتا ہے۔ ہم گولیوں کو تیزی سے دوسرے سیلز میں کاپی کرنے اور اپنی مرضی کے مطابق بلٹ والی فہرستیں بنانے کے بارے میں کچھ نکات بھی شیئر کریں گے۔

Microsoft Excel بنیادی طور پر نمبرز کے بارے میں ہے۔ لیکن اس کا استعمال ٹیکسٹ ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے لیے بھی کیا جاتا ہے جیسے کرنے کی فہرستیں، بلیٹن بورڈز، ورک فلو وغیرہ۔ اس معاملے میں معلومات کو صحیح طریقے سے پیش کرنا واقعی اہم ہے۔ اور اپنی فہرستوں یا اقدامات کو پڑھنے میں آسان بنانے کے لیے آپ جو سب سے بہتر کام کر سکتے ہیں وہ ہے بلٹ پوائنٹس کا استعمال۔

بری خبر یہ ہے کہ ایکسل گولیوں والی فہرستوں کے لیے بلٹ ان فیچر فراہم نہیں کرتا ہے جیسے کہ Microsoft Word سمیت زیادہ تر ورڈ پروسیسرز کیا. لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ایکسل میں بلٹ پوائنٹس داخل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ درحقیقت، کم از کم 8 مختلف طریقے ہیں، اور یہ ٹیوٹوریل ان سب کا احاطہ کرتا ہے!

کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں بلٹ پوائنٹس کیسے داخل کریں

اس کا تیز ترین طریقہ سیل میں گولی کی علامت ڈالیں یہ ہے: سیل کو منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر عددی کی پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل میں سے ایک کو دبائیں۔

● داخل کرنے کے لیے Alt + 7 یا Alt + 0149 ایک ٹھوس گولی۔

○ خالی گولی ڈالنے کے لیے Alt + 9۔

ان معیاری گولیوں کے علاوہ، آپ Excel میں کچھ فینسی بلٹ پوائنٹس بھی کر سکتے ہیں جیسے کہ:

ایک بار سیل میں گولی کی علامت داخل ہونے کے بعد، آپ فل ہینڈل کو کاپی اسے ملحقہ سیلز پر گھسیٹ سکتے ہیں:

بلٹ پوائنٹس کو دہرانے کے لیے غیر ملحقہ سیلز میں، گولی کی علامت والا سیل منتخب کریں اور اسے کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں، پھر ایک اور سیل (سیل) کو منتخب کریں جہاں آپ گولیاں رکھنا چاہتے ہیں اور پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں نقل شدہ علامت

ایک ہی سیل میں متعدد بلٹ پوائنٹس کو شامل کرنے کے لیے، پہلی گولی داخل کریں، لائن بریک کرنے کے لیے Alt + Enter کو دبائیں، اور پھر اوپر میں سے ایک کو دبائیں دوسری گولی داخل کرنے کے لیے دوبارہ کلیدی امتزاج۔ نتیجے کے طور پر، آپ کے پاس ایک ہی سیل میں بلٹ کی پوری فہرست ہوگی جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

تجاویز اور نوٹ:

• اگر آپ ایسا لیپ ٹاپ استعمال کررہے ہیں جو ایک نمبر پیڈ ہے، آپ عددی کی پیڈ کی تقلید کرنے کے لیے نمبر لاک کو آن کر سکتے ہیں۔ زیادہ تر لیپ ٹاپس پر، یہ Shift + Num Lock یا Fn + Num Lock کو دبانے سے کیا جا سکتا ہے۔
• کسی سیل میں گولی کی علامت شامل کرنے کے لیے جس میں پہلے سے ٹیکسٹ موجود ہو ، سیل پر ڈبل کلک کریں۔ ترمیم کے موڈ میں داخل ہونے کے لیے، کرسر کو وہیں رکھیں جہاں آپ بلٹ ڈالنا چاہتے ہیں، اور پھر Alt + 7 یا Alt + 9 دبائیں۔
• اگر آپ کو اپنی بلٹ والی فہرست کو مشروط طور پر فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہو یا اس پر کچھ فارمولے لاگو کریں۔ مخصوص فہرست کے آئٹمز کو شمار کرنے کے لیے کہتے ہیں، اگر آئٹمز عام ٹیکسٹ اندراجات ہوں تو یہ کرنا آسان ہے۔ اس صورت میں، آپ بلٹس کو ایک الگ کالم میں ڈال سکتے ہیں، انہیں دائیں سیدھ میں کر سکتے ہیں، اور دو کالموں کے درمیان کی سرحد کو ہٹا سکتے ہیں۔

سمبول کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں بلٹ پوائنٹس کیسے شامل کریں مینو

اگر آپ کے پاس نمبر پیڈ نہیں ہے یا چابی بھول گئے ہیں۔مجموعہ، یہاں ایکسل میں بلٹ داخل کرنے کا ایک اور تیز آسان طریقہ ہے:

1. ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ بلٹ پوائنٹ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
2. داخل کریں ٹیب پر ، علامتیں گروپ میں، علامت پر کلک کریں۔
3. اختیاری طور پر، فونٹ باکس میں اپنی پسند کا فونٹ منتخب کریں۔ یا، پہلے سے طے شدہ (نارمل ٹیکسٹ) اختیار کے ساتھ جائیں۔
4. اس علامت کو منتخب کریں جسے آپ اپنی بلیٹڈ فہرست کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں اور داخل کریں پر کلک کریں۔
5. علامت ڈائیلاگ باکس کو بند کریں۔ ہو گیا!

اگر آپ کو دیگر علامتوں کے درمیان بلٹ آئیکن تلاش کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو درج ذیل کوڈز میں سے ایک کو کریکٹر کوڈ باکس میں ٹائپ کریں:

مثال کے طور پر، اس طرح آپ تیزی سے ایک چھوٹے سے بھرے ہوئے بلٹ پوائنٹ کو تلاش اور داخل کر سکتے ہیں:

ٹپ۔ اگر آپ اسی سیل میں چند گولیاں داخل کرنا چاہتے ہیں، تو تیز ترین طریقہ یہ ہے: مطلوبہ علامت منتخب کریں، اور کئی بار داخل کریں بٹن پر کلک کریں۔ کرسر کو پہلی اور دوسری علامتوں کے درمیان رکھیں اور دوسری گولی کو نئی لائن میں منتقل کرنے کے لیے Alt + Enter کو دبائیں۔ پھر بعد میں آنے والی گولیوں کے لیے بھی ایسا ہی کریں:

ورڈ سے بلیٹڈ لسٹ کاپی کریں

اگر آپ نے پہلے ہی مائیکروسافٹ ورڈ یا کسی اور ورڈ پروسیسر میں بلیٹڈ لسٹ بنا لی ہے۔پروگرام، آپ اسے وہاں سے آسانی سے ایکسل میں منتقل کر سکتے ہیں۔

بس، ورڈ میں اپنی بلٹ والی فہرست کو منتخب کریں اور اسے کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔ پھر، درج ذیل میں سے ایک کریں:

• پوری فہرست کو ایک سیل میں داخل کرنے کے لیے، سیل پر ڈبل کلک کریں، اور Ctrl + V دبائیں
• فہرست آئٹمز کو علیحدہ سیلز میں ڈالنے کے لیے، اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ پہلی آئٹم کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں اور Ctrl + V دبائیں۔

ایکسل میں بلٹ پوائنٹس کیسے کریں فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے

ایسے حالات میں جب آپ ایک وقت میں متعدد سیلز میں گولیاں داخل کرنا چاہتے ہیں، CHAR فنکشن مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کے کمپیوٹر کے استعمال کردہ کریکٹر سیٹ کی بنیاد پر ایک مخصوص کریکٹر واپس کر سکتا ہے۔ ونڈوز پر، بھرے ہوئے گول گولی کا کریکٹر کوڈ 149 ہے، اس لیے فارمولہ اس طرح ہے:

=CHAR(149)

ایک ہی بار میں ایک سے زیادہ سیلز میں گولیاں شامل کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:<3

1. وہ تمام سیل منتخب کریں جہاں آپ بلٹ پوائنٹس رکھنا چاہتے ہیں۔
2. اس فارمولے کو فارمولا بار میں ٹائپ کریں: =CHAR(149)
3. سبھی میں فارمولہ داخل کرنے کے لیے Ctrl + Enter دبائیں منتخب خلیات.

یہ طریقہ خاص طور پر اس وقت کارآمد ہوتا ہے جب آپ کے پاس پہلے سے ہی کسی دوسرے کالم میں کچھ آئٹمز موجود ہوں اور آپ ان آئٹمز کے ساتھ تیزی سے بلٹ والی فہرست بنانا چاہتے ہیں۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، گولی کی علامت، اسپیس کریکٹر، اور سیل ویلیو کو جوڑیں۔

A2 میں پہلی آئٹم کے ساتھ، B2 کا فارمولا درج ذیل شکل اختیار کرتا ہے:

=CHAR(149)&" "&A2

اب، فارمولے کو اوپر تک گھسیٹیں۔ڈیٹا کے ساتھ آخری سیل، اور آپ کی گولیوں والی فہرست تیار ہے:

ٹپ۔ اگر آپ اپنی گولیوں والی فہرست کو اقدار کے طور پر رکھنا چاہتے ہیں، فارمولوں کی نہیں، تو اسے ٹھیک کرنا سیکنڈوں کا معاملہ ہے: گولیوں والی اشیاء (فارمولہ سیل) کو منتخب کریں، انہیں کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں، دائیں کلک کریں۔ سیل منتخب کریں، اور پھر پیسٹ اسپیشل > اقدار پر کلک کریں۔

خصوصی فونٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں بلٹ پوائنٹس کیسے ڈالیں

Microsoft Excel میں، اچھے بلٹ علامتوں کے ساتھ چند فونٹس ہیں، جیسے Wingdings اور Webdings ۔ لیکن اس طریقہ کار کی اصل خوبصورتی یہ ہے کہ یہ آپ کو بلٹ کریکٹر کو سیدھے سیل میں ٹائپ کرنے دیتا ہے۔ یہ ہے آپ کیا کرتے ہیں:

1. اس سیل کو منتخب کریں جہاں آپ بلٹ پوائنٹ رکھنا چاہتے ہیں۔
2. ہوم ٹیب پر، فونٹ<میں 2> گروپ، فونٹ کو Wingdings میں تبدیل کریں۔
3. ایک بھرا ہوا دائرہ بلٹ داخل کرنے کے لیے ایک چھوٹا "l" حرف ٹائپ کریں (●) یا مربع بلٹ پوائنٹ شامل کرنے کے لیے "n" (■) یا ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا کوئی دوسرا خط:

آپ CHAR فنکشن کا استعمال کرکے مزید بلٹ علامتیں داخل کرسکتے ہیں۔ بات یہ ہے کہ معیاری کی بورڈ میں صرف 100 کیز ہوتی ہیں جبکہ ہر فونٹ سیٹ میں 256 حروف ہوتے ہیں، یعنی ان میں سے نصف سے زیادہ حروف براہ راست کی بورڈ سے داخل نہیں کیے جا سکتے۔

براہ کرم یاد رکھیں، بلٹ پوائنٹس بنانے کے لیے نیچے دی گئی تصویر میں، فارمولا سیلز کا فونٹ Wingdings پر سیٹ ہونا چاہیے:

گولی کے لیے ایک حسب ضرورت فارمیٹ بنائیںپوائنٹس

اگر آپ ہر سیل میں گولی کی علامتیں بار بار داخل کرنے کی پریشانی سے بچانا چاہتے ہیں تو ایک حسب ضرورت نمبر فارمیٹ بنائیں جو ایکسل میں خود بخود بلٹ پوائنٹس داخل کردے گا۔

ایک سیل منتخب کریں یا سیلز کی ایک رینج جہاں آپ گولیاں شامل کرنا چاہتے ہیں، اور درج ذیل کام کریں:

1. Ctrl + 1 دبائیں یا منتخب سیلز پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق سے فارمیٹ سیلز… کو منتخب کریں۔ مینو۔
2. نمبر ٹیب پر، زمرہ کے تحت، اپنی مرضی کے مطابق کو منتخب کریں۔
3. قسم<میں 9> باکس میں درج ذیل کوڈز میں سے ایک کوٹیشن مارکس کے بغیر درج کریں:
   • "● @" (ٹھوس گولیاں) - عددی کی پیڈ پر Alt + 7 دبائیں، اسپیس ٹائپ کریں، اور پھر @ کو بطور ٹیکسٹ پلیس ہولڈر ٹائپ کریں۔ .
   • "○ @" (غیر بھری ہوئی گولیاں) - عددی کی پیڈ پر Alt + 9 دبائیں، ایک اسپیس درج کریں، اور @ کیریکٹر ٹائپ کریں۔
4. <1 پر کلک کریں۔>ٹھیک ہے ۔

اور اب، جب بھی آپ ایکسل میں بلٹ پوائنٹس شامل کرنا چاہیں، ٹارگٹ سیلز کو منتخب کریں، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ کھولیں، ہمارے پاس اپنی مرضی کے نمبر فارمیٹ کو منتخب کریں۔ ابھی بنایا گیا ہے، اور اسے منتخب سیلز پر لاگو کرنے کے لیے OK پر کلک کریں۔ آپ Excel کے فارمیٹ پینٹر کا استعمال کرتے ہوئے اس فارمیٹ کو معمول کے مطابق بھی کاپی کر سکتے ہیں۔

ٹیکسٹ باکس میں بلٹ پوائنٹس داخل کریں

اگر آپ کو اپنی ورک شیٹس میں ٹیکسٹ بکس استعمال کرنے میں کوئی اعتراض نہیں ہے، تو آپ' ایکسل میں گولیاں لگانے کا ایک زیادہ سیدھا طریقہ ہوگا۔ یہاں طریقہ ہے:

1. داخل کریں ٹیب، ٹیکسٹ گروپ پر جائیں، اور ٹیکسٹ پر کلک کریں۔باکس بٹن:
2. ورک شیٹ میں، جہاں آپ ٹیکسٹ باکس رکھنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں اور اسے مطلوبہ سائز پر گھسیٹیں۔

   ٹپ۔ ٹیکسٹ باکس کو صاف ستھرا نظر آنے کے لیے، سیل بارڈرز کے ساتھ ٹیکسٹ باکس کے کناروں کو سیدھا کرنے کے لیے گھسیٹتے وقت Alt کی کو دبائے رکھیں۔

3. ٹیسٹ باکس میں فہرست آئٹمز ٹائپ کریں۔
<14 ان لائنوں کو منتخب کریں جنہیں آپ بلٹ پوائنٹس میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، ان پر دائیں کلک کریں، اور پھر Bullets کے آگے چھوٹے تیر پر کلک کریں:
4. اب، آپ اپنا انتخاب کرسکتے ہیں۔ دوبارہ متعین بلٹ پوائنٹس میں سے کسی کا۔ جیسا کہ آپ مختلف گولیوں کی اقسام پر سکرول کرتے ہیں، ایکسل ٹیکسٹ باکس میں ایک پیش نظارہ دکھائے گا۔ آپ Bullets and Numbering… > اپنی مرضی کے مطابق بنائیں .

اس مثال کے لیے، میں نے منتخب کیا ہے Filled اسکوائر بلٹس ، اور ہمارے پاس یہ ہے - ایکسل میں ہماری اپنی بلیٹڈ فہرست:

SmartArt کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں بلٹ پوائنٹس کیسے بنائیں

بہترین حصہ آخری کے لیے محفوظ کیا جاتا ہے :) اگر آپ کچھ زیادہ تخلیقی اور وسیع تلاش کر رہے ہیں، تو ایکسل 2007، 2010، 2013 اور 2016 میں دستیاب SmartArt فیچر کا استعمال کریں۔

1. Insert ٹیب پر جائیں ><1 تصویریں گروپ بنائیں اور SmartArt پر کلک کریں۔
2. زمرہیں کے تحت، فہرست کو منتخب کریں، اس گرافک پر کلک کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اس مثال کے لیے، ہم Vertical Bullet List استعمال کرنے جا رہے ہیں۔
3. SmartArt گرافک منتخب ہونے کے ساتھ، اپنا ٹائپ کریں۔ٹیکسٹ پین پر آئٹمز کی فہرست بنائیں، اور آپ کے ٹائپ کرتے ہی ایکسل خود بخود گولیاں شامل کر دے گا:
4. جب مکمل ہو جائے تو، SmartArt Tools ٹیبز پر سوئچ کریں اور اس کے ساتھ کھیل کر اپنی بلٹ لسٹ تیار کریں۔ رنگ، ترتیب، شکل اور متن کے اثرات، وغیرہ۔

آپ کو کچھ خیالات دینے کے لیے، یہ وہ اختیارات ہیں جو میں نے اپنی ایکسل کی بلیٹڈ لسٹ کو کچھ اور آگے مزین کرنے کے لیے استعمال کیے تھے:

یہ ہیں وہ طریقے جو میں ایکسل میں بلٹ پوائنٹس داخل کرنے کے لیے جانتا ہوں۔ اگر کوئی بہتر تکنیک جانتا ہے، تو براہ کرم تبصرے میں اشتراک کریں. میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!