Tutorial ringkas ini menunjukkan bagaimana formula Excel Sum biasa dengan penggunaan bijak rujukan sel mutlak dan relatif boleh mengira jumlah larian dalam lembaran kerja anda dengan pantas.

A berjalan jumlah , atau jumlah terkumpul , ialah jujukan jumlah separa set data yang diberikan. Ia digunakan untuk menunjukkan penjumlahan data apabila ia berkembang mengikut masa (dikemas kini setiap kali nombor baharu ditambahkan pada jujukan).

Teknik ini sangat biasa digunakan setiap hari, contohnya untuk mengira skor semasa dalam permainan, tunjukkan jualan tahun ke tarikh atau bulan ke tarikh, atau kira baki bank anda selepas setiap pengeluaran dan deposit. Contoh berikut menunjukkan cara terpantas untuk mengira jumlah larian dalam Excel dan memplot graf terkumpul.

Cara mengira jumlah larian (jumlah terkumpul) dalam Excel

Untuk mengira jumlah berjalan dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi SUM digabungkan dengan penggunaan rujukan sel mutlak dan relatif yang bijak.

Sebagai contoh, untuk mengira jumlah kumulatif nombor dalam lajur B bermula dalam sel B2, masukkan formula berikut dalam C2 dan kemudian salinnya ke sel lain:

=SUM($B$2:B2)

Dalam jumlah formula yang anda jalankan, rujukan pertama hendaklah sentiasa menjadi rujukan mutlak dengan $ tanda ($B$2). Kerana rujukan mutlak tidak pernah berubah tidak kira di mana formula bergerak, ia akan sentiasa merujuk kembali kepada B2. Rujukan kedua tanpa tanda $ (B2)adalah relatif dan ia melaraskan berdasarkan kedudukan relatif sel tempat formula disalin. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang rujukan sel Excel, sila lihat Mengapa menggunakan tanda dolar ($) dalam formula Excel.

Jadi, apabila formula Jumlah kami disalin ke B3, ia menjadi SUM($B$2:B3) dan mengembalikan jumlah nilai dalam sel B2 kepada B3. Dalam sel B4, formula bertukar menjadi SUM($B$2:B4) dan menjumlahkan nombor dalam sel B2 hingga B4, dan seterusnya:

Dengan cara yang sama, anda boleh menggunakan fungsi Excel SUM untuk mencari jumlah terkumpul baki bank anda. Untuk ini, masukkan deposit sebagai nombor positif, dan pengeluaran sebagai nombor negatif dalam beberapa lajur (lajur C dalam contoh ini). Dan kemudian, untuk menunjukkan jumlah yang sedang berjalan, masukkan formula berikut dalam lajur D:

=SUM($C$2:C2)

Tegasnya, tangkapan skrin di atas menunjukkan bukan kumulatif sum, yang membayangkan penjumlahan, tetapi semacam "berjalan jumlah dan perbezaan berjalan" Bagaimanapun, siapa yang mengambil berat tentang perkataan yang betul jika anda mendapat hasil yang diinginkan, bukan? :)

Pada pandangan pertama, formula Jumlah Kumulatif Excel kami kelihatan sempurna, tetapi ia mempunyai satu kelemahan yang ketara. Apabila anda menyalin formula ke bawah lajur, anda akan melihat bahawa jumlah kumulatif dalam baris di bawah sel terakhir dengan nilai dalam lajur C semuanya menunjukkan nombor yang sama:

Untuk membetulkan perkara ini, kami boleh menambah baik jumlah formula berjalan kami sedikit lagi dengan membenamkannya dalam IFfungsi:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formula mengarahkan Excel untuk melakukan perkara berikut: jika sel C2 kosong, kemudian kembalikan rentetan kosong (sel kosong), jika tidak gunakan jumlah formula kumulatif.

Kini, anda boleh menyalin formula ke seberapa banyak sel yang anda mahu dan sel formula akan kelihatan kosong sehingga anda memasukkan nombor dalam baris yang sepadan dalam lajur C. Sebaik sahaja anda melakukan ini, jumlah terkumpul yang dikira akan muncul di sebelah setiap amaun:

Cara membuat graf terkumpul dalam Excel

Sebaik sahaja anda mengira jumlah berjalan menggunakan formula Jumlah, membuat carta terkumpul dalam Excel memerlukan masa beberapa minit.

1. Pilih data anda, termasuk lajur Jumlah Terkumpul dan buat carta lajur berkelompok 2-D dengan mengklik butang yang sepadan pada Tab Sisipkan , dalam kumpulan Carta :

   

2. Dalam carta yang baru dibuat, klik siri data Jumlah Terkumpul (bar oren dalam contoh ini), dan klik kanan untuk memilih Tukar Jenis Carta Siri... fr om menu konteks.

   

3. Jika anda menggunakan versi terkini Excel 2013 atau Excel 2016 , pilih Kombo jenis carta, dan klik pada ikon pertama (Lajur Berkelompok - Baris) di bahagian atas dialog Tukar Jenis Carta :

   

   Atau, anda boleh menyerlahkan ikon Kombinasi Tersuai dan pilih jenis baris yang anda mahukan untuk siri data Jumlah Terkumpul ( Sebaris denganPenanda dalam contoh ini):

   

   Dalam Excel 2010 dan lebih awal, hanya pilih jenis baris yang diingini untuk siri Jumlah Terkumpul, yang anda telah memilih pada langkah sebelumnya:

   

4. Klik OK dan nilai carta kumulatif Excel anda:

   

5. Secara pilihan, anda boleh klik kanan baris Jumlah Terkumpul dalam carta dan pilih Tambah Label Data daripada menu konteks:

   

Hasilnya, graf terkumpul Excel anda akan kelihatan sama seperti ini:

Untuk memperindah lagi carta kumulatif Excel anda, anda boleh menyesuaikan tajuk carta dan paksi, mengubah suai legenda carta , pilih gaya dan warna carta lain, dsb. Untuk mendapatkan arahan terperinci, sila lihat tutorial carta Excel kami.

Beginilah cara anda melakukan jumlah larian dalam Excel. Jika anda ingin tahu untuk mempelajari beberapa formula yang lebih berguna, lihat contoh di bawah. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa lagi tidak lama lagi!