Sommario
Questa breve esercitazione mostra come una normale formula Somma di Excel, con un uso intelligente dei riferimenti assoluti e relativi alle celle, possa calcolare rapidamente un totale progressivo nel vostro foglio di lavoro.
A totale di corsa , o somma cumulativa Si tratta di una sequenza di somme parziali di un dato insieme di dati, utilizzata per mostrare la somma dei dati al crescere del tempo (aggiornata ogni volta che un nuovo numero viene aggiunto alla sequenza).
Questa tecnica è molto comune nell'uso quotidiano, ad esempio per calcolare il punteggio corrente nei giochi, per mostrare le vendite dell'anno o del mese, o per calcolare il saldo bancario dopo ogni prelievo e deposito. Gli esempi seguenti mostrano il modo più veloce per calcolare il totale progressivo in Excel e tracciare un grafico cumulativo.
Come calcolare il totale progressivo (somma cumulativa) in Excel
Per calcolare un totale progressivo in Excel, è possibile utilizzare la funzione SOMMA combinata con un uso intelligente dei riferimenti assoluti e relativi alle celle.
Ad esempio, per calcolare la somma cumulativa dei numeri della colonna B a partire dalla cella B2, inserire la seguente formula in C2 e poi copiarla nelle altre celle:
=SOMMA($B$2:B2)
Nella formula del totale corrente, il primo riferimento deve essere sempre un assoluto un riferimento con il segno $ ($B$2). Poiché un riferimento assoluto non cambia mai, indipendentemente dal punto in cui si sposta la formula, si riferirà sempre a B2. Il secondo riferimento senza il segno $ (B2) è relativo e si regola in base alla posizione relativa della cella in cui viene copiata la formula. Per ulteriori informazioni sui riferimenti di cella di Excel, vedere Perché usare il segno del dollaro ($) nelle formule di Excel.
Quindi, quando la nostra formula Somma viene copiata in B3, diventa SOMMA($B$2:B3) e restituisce il totale dei valori nelle celle da B2 a B3. Nella cella B4, la formula si trasforma in SOMMA($B$2:B4) e totalizza i numeri nelle celle da B2 a B4, e così via:
In modo analogo, è possibile utilizzare la funzione SOMMA di Excel per trovare la somma cumulativa del saldo bancario. A tale scopo, inserire i depositi come numeri positivi e i prelievi come numeri negativi in una colonna (la colonna C in questo esempio). Quindi, per mostrare il totale progressivo, inserire la seguente formula nella colonna D:
=SOMMA($C$2:C2)
A rigore, la schermata qui sopra non mostra esattamente una somma cumulativa, che implica una sommatoria, ma una sorta di "totale corrente e differenza corrente". Comunque, chi se ne frega della parola giusta se si ottiene il risultato desiderato, giusto?)
A prima vista, la formula della somma cumulativa di Excel sembra perfetta, ma presenta un inconveniente significativo: quando si copia la formula lungo una colonna, si noterà che i totali cumulativi nelle righe sotto l'ultima cella con un valore nella colonna C mostrano tutti lo stesso numero:
Per risolvere questo problema, possiamo migliorare ulteriormente la formula del totale corrente incorporandola nella funzione IF:
=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))
La formula indica a Excel di fare quanto segue: se la cella C2 è vuota, restituisce una stringa vuota (cella vuota), altrimenti applica la formula del totale cumulativo.
A questo punto, è possibile copiare la formula in tutte le celle desiderate; le celle della formula appariranno vuote fino a quando non si inserirà un numero nella riga corrispondente della colonna C. Non appena si esegue questa operazione, la somma cumulativa calcolata apparirà accanto a ciascun importo:
Come creare un grafico cumulativo in Excel
Una volta calcolato il totale progressivo con la formula Somma, la creazione di un grafico cumulativo in Excel è una questione di minuti.
- Selezionare i dati, compresa la colonna Somma cumulativa, e creare un grafico a colonne raggruppate 2-D facendo clic sul pulsante corrispondente nella finestra di dialogo Inserire nella scheda Grafici gruppo:
- Nel grafico appena creato, fare clic sul pulsante Somma cumulativa serie di dati (barre arancioni in questo esempio) e cliccare con il tasto destro del mouse per selezionare Cambiare il tipo di grafico della serie... dal menu contestuale.
- Se si utilizza una versione recente di Excel 2013 o Excel 2016 , selezionare la voce Combo e fare clic sulla prima icona (Colonna raggruppata - Linea) nella parte superiore del grafico. Cambiare il tipo di grafico dialogo:
Oppure, è possibile evidenziare la voce Combinazione personalizzata e scegliere il tipo di linea desiderata per la serie di dati Somma cumulativa ( Linea con marcatori in questo esempio):
In Excel 2010 e precedenti, è sufficiente selezionare il tipo di riga desiderato per la serie Somma cumulativa, selezionata nel passaggio precedente:
- Fare clic su OK e valutare il grafico cumulativo di Excel:
- Facoltativamente, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulla linea della somma cumulativa nel grafico e selezionare Aggiungere etichette di dati dal menu contestuale:
Di conseguenza, il grafico cumulativo di Excel avrà un aspetto simile a questo:
Per abbellire ulteriormente il grafico cumulativo di Excel, è possibile personalizzare i titoli del grafico e degli assi, modificare la legenda del grafico, scegliere altri stili e colori del grafico e così via.
Ecco come si esegue un totale progressivo in Excel. Se siete curiosi di imparare altre formule utili, date un'occhiata agli esempi qui sotto. Vi ringrazio per la lettura e spero di rivedervi presto!
