Ovaj kratki vodič pokazuje kako uobičajena formula za sumu u Excelu s pametnom upotrebom apsolutnih i relativnih referenci ćelija može brzo izračunati tekući zbroj na vašem radnom listu.

A pokretanje total , ili kumulativni zbir , je niz parcijalnih suma datog skupa podataka. Koristi se za prikaz zbrajanja podataka kako raste s vremenom (ažurira se svaki put kada se nizu doda novi broj).

Ova tehnika je vrlo česta u svakodnevnoj upotrebi, na primjer za izračunavanje trenutnog rezultata u igrama, prikažite prodaju od godine do datuma ili od mjeseca do datuma ili izračunajte stanje u banci nakon svakog povlačenja i depozita. Sljedeći primjeri pokazuju najbrži način za izračunavanje tekućeg ukupnog u Excelu i iscrtavanje kumulativnog grafikona.

Kako izračunati tekući ukupni (kumulativni zbir) u Excelu

Za izračunavanje tekući zbroj u Excelu, možete koristiti funkciju SUM u kombinaciji s pametnom upotrebom apsolutnih i relativnih referenci ćelija.

Na primjer, da biste izračunali kumulativni zbroj za brojeve u stupcu B koji počinje u ćeliji B2, unesite sljedeću formulu u C2, a zatim je kopirajte u druge ćelije:

=SUM($B$2:B2)

U vašoj ukupnoj formuli, prva referenca uvijek treba biti apsolutna referenca sa $ znak ($B$2). Budući da se apsolutna referenca nikada ne mijenja bez obzira gdje se formula kreće, uvijek će se odnositi na B2. Druga referenca bez znaka $ (B2)je relativna i prilagođava se na osnovu relativnog položaja ćelije u koju se formula kopira. Za više informacija o referencama na Excel ćelije, pogledajte Zašto koristiti znak dolara ($) u Excel formulama.

Dakle, kada se naša formula Zbroja kopira u B3, ona postaje SUM($B$2:B3) i vraća ukupan broj vrijednosti u ćelijama B2 do B3. U ćeliji B4, formula se pretvara u SUM($B$2:B4) i zbroji brojeve u ćelijama B2 do B4, i tako dalje:

Na sličan način možete koristiti funkciju Excel SUM da biste pronašli kumulativni iznos vašeg bankovnog stanja. Za to unesite depozite kao pozitivne brojeve, a isplate kao negativne brojeve u neku kolonu (kolona C u ovom primjeru). A zatim, da prikažete tekući zbroj, unesite sljedeću formulu u kolonu D:

=SUM($C$2:C2)

Strogo govoreći, gornji snimak ekrana ne pokazuje baš kumulativni suma, što podrazumijeva zbrajanje, ali neka vrsta "ukupne i tekuće razlike" U svakom slučaju, koga briga za pravu riječ ako ste dobili željeni rezultat, zar ne? :)

Na prvi pogled, naša Excel formula kumulativne sume izgleda savršeno, ali ima jedan značajan nedostatak. Kada kopirate formulu niz kolonu, primijetit ćete da kumulativni zbrojevi u redovima ispod posljednje ćelije sa vrijednošću u stupcu C pokazuju isti broj:

Da bismo ovo popravili, možemo još malo poboljšati našu tekuću ukupnu formulu tako što ćemo je ugraditi u IFfunkcija:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formula nalaže Excelu da učini sljedeće: ako je ćelija C2 prazna, vratite prazan niz (prazna ćelija), u suprotnom primijenite kumulativnu ukupnu formulu.

Sada možete kopirati formulu u onoliko ćelija koliko želite, a ćelije formule će izgledati prazne sve dok ne unesete broj u odgovarajući red u koloni C. Čim to učinite, izračunati kumulativni zbroj će se pojavljuju pored svakog iznosa:

Kako napraviti kumulativni grafikon u Excelu

Čim izračunate tekući zbroj koristeći formulu Zbroj, pravljenje kumulativnog grafikona u Excel-u je pitanje minuta.

1. Odaberite svoje podatke, uključujući kolonu Kumulativni zbir, i kreirajte 2-D grupirani stupni grafikon klikom na odgovarajuće dugme na Kartica Insert , u grupi Grafikoni :

   

2. U novokreiranom grafikonu, kliknite na seriju podataka Kumulativni zbir (narandžaste trake u ovom primjeru) i desnim klikom odaberite Promijeni vrstu grafikona serije... fr iz kontekstnog menija.

   

3. Ako koristite najnoviju verziju programa Excel 2013 ili Excel 2016 , odaberite Kombinirani tip grafikona i kliknite na prvu ikonu (Grupirani stupac - linija) na vrhu dijaloškog okvira Promjena vrste grafikona :

   

   Vidi_takođe: Kako dobiti nasumični uzorak u Excelu bez duplikata

   Ili, vi može označiti ikonu Prilagođena kombinacija i odabrati vrstu linije koju želite za seriju podataka kumulativne sume ( Linija saMarkeri u ovom primjeru):

   

   U Excel 2010 i starijim verzijama, jednostavno odaberite željeni tip linije za seriju kumulativne sume, koju Odabrali ste u prethodnom koraku:

   

4. Kliknite OK i procijenite svoj Excel kumulativni grafikon:

   

5. Opcionalno, možete desnom tipkom miša kliknuti liniju kumulativne sume na grafikonu i odabrati Dodaj oznake podataka iz kontekstnog izbornika:

   

Kao rezultat, vaš Excel kumulativni grafikon će izgledati slično ovome:

Da biste dodatno uljepšali svoj Excel kumulativni grafikon, možete prilagoditi naslove grafikona i osi, izmijeniti legendu grafikona , odaberite drugi stil i boje grafikona, itd. Za detaljna uputstva, pogledajte naš vodič za Excel grafikone.

Ovako možete napraviti tekući zbroj u Excelu. Ako ste radoznali da naučite još nekoliko korisnih formula, pogledajte primjere u nastavku. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se uskoro ponovo vidimo!