Ce court tutoriel montre comment une formule Excel habituelle de calcul de la somme avec une utilisation intelligente des références de cellules absolues et relatives peut rapidement calculer un total courant dans votre feuille de calcul.

A total cumulé ou somme cumulée Elle est utilisée pour montrer la somme de données qui croît avec le temps (mise à jour chaque fois qu'un nouveau nombre est ajouté à la séquence).

Cette technique est très courante dans la vie de tous les jours, par exemple pour calculer le score actuel dans les jeux, afficher les ventes depuis le début de l'année ou du mois, ou calculer le solde de votre banque après chaque retrait et dépôt. Les exemples suivants montrent la manière la plus rapide de calculer le total courant dans Excel et de tracer un graphique cumulatif.

Comment calculer un total courant (somme cumulée) dans Excel ?

Pour calculer un total courant dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction SUM combinée à une utilisation astucieuse des références de cellules absolues et relatives.

Par exemple, pour calculer la somme cumulée des nombres de la colonne B à partir de la cellule B2, entrez la formule suivante dans C2, puis copiez-la dans d'autres cellules :

=SUM($B$2:B2)

Dans votre formule de calcul du total courant, la première référence doit toujours être un numéro d'immatriculation. absolu La deuxième référence sans le signe $ (B2) est relative et s'ajuste en fonction de la position relative de la cellule dans laquelle la formule est copiée. Pour plus d'informations sur les références de cellules Excel, consultez la rubrique Pourquoi utiliser le signe dollar ($) dans les formules Excel.

Ainsi, lorsque notre formule Somme est copiée dans B3, elle devient SUM($B$2:B3) et renvoie le total des valeurs des cellules B2 à B3. Dans la cellule B4, la formule se transforme en SUM($B$2:B4) et totalise les nombres dans les cellules B2 à B4, et ainsi de suite :

De la même manière, vous pouvez utiliser la fonction SUM d'Excel pour trouver la somme cumulée de votre solde bancaire. Pour cela, saisissez les dépôts sous forme de nombres positifs et les retraits sous forme de nombres négatifs dans une colonne (colonne C dans cet exemple). Puis, pour afficher le total courant, saisissez la formule suivante dans la colonne D :

=SUM($C$2:C2)

À proprement parler, la capture d'écran ci-dessus ne montre pas exactement une somme cumulée, ce qui implique une sommation, mais une sorte de "total courant et différence courante". De toute façon, peu importe le mot juste si vous avez obtenu le résultat souhaité, n'est-ce pas ?)

À première vue, notre formule Excel de somme cumulée semble parfaite, mais elle présente un inconvénient de taille : lorsque vous copiez la formule vers le bas d'une colonne, vous remarquerez que les totaux cumulés des lignes situées sous la dernière cellule ayant une valeur dans la colonne C affichent tous le même nombre :

Pour résoudre ce problème, nous pouvons améliorer un peu plus notre formule de total courant en l'intégrant à la fonction IF :

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

La formule demande à Excel de faire ce qui suit : si la cellule C2 est vide, elle renvoie une chaîne vide (cellule vide), sinon elle applique la formule du total cumulé.

Maintenant, vous pouvez copier la formule dans autant de cellules que vous le souhaitez, et les cellules de la formule seront vides jusqu'à ce que vous saisissiez un nombre dans la ligne correspondante de la colonne C. Dès que vous le ferez, la somme cumulée calculée apparaîtra à côté de chaque montant :

Comment faire un graphique cumulatif dans Excel

Dès que vous avez calculé le total courant à l'aide de la formule Somme, la création d'un graphique cumulatif dans Excel est une question de minutes.

1. Sélectionnez vos données, y compris la colonne Cumulative Sum, et créez un graphique à colonnes en grappes 2-D en cliquant sur le bouton correspondant dans la fenêtre Insérer dans l'onglet Graphiques groupe :

   

2. Dans le graphique nouvellement créé, cliquez sur le bouton Somme cumulée série de données (barres orange dans cet exemple), et faites un clic droit pour sélectionner Modifier le type de graphique en série... dans le menu contextuel.

   

3. Si vous utilisez une version récente de Excel 2013 ou Excel 2016 sélectionnez le Combo type de graphique, et cliquez sur la première icône (Clustered Column - Line) en haut de l'écran. Changer le type de graphique dialogue :

   

   Ou bien, vous pouvez mettre en évidence le Combinaison personnalisée et choisissez le type de ligne que vous voulez pour la série de données Cumulative Sum ( Ligne avec marqueurs dans cet exemple) :

   

   Sur Excel 2010 et précédentes, il suffit de sélectionner le type de ligne souhaité pour la série Cumulative Sum, que vous avez sélectionnée à l'étape précédente :

   

4. Cliquez sur OK, et évaluez votre graphique cumulatif Excel :

   

5. En option, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la ligne Somme cumulée dans le graphique, et sélectionner Ajouter des étiquettes de données dans le menu contextuel :

   

   Voir également: Hauteur des lignes d'Excel : comment la modifier et AutoFit

En conséquence, votre graphique cumulatif Excel ressemblera à ceci :

Pour embellir davantage votre graphique cumulatif Excel, vous pouvez personnaliser les titres du graphique et des axes, modifier la légende du graphique, choisir d'autres styles et couleurs de graphique, etc. Pour des instructions détaillées, veuillez consulter notre tutoriel sur les graphiques Excel.

Voilà comment faire un total courant dans Excel. Si vous êtes curieux d'apprendre d'autres formules utiles, consultez les exemples ci-dessous. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous revoir bientôt !